61. Расчет показателей использования основных средств
Основные задачи анализа основных средств:
1) определение обеспеченности организации и ее структурных подразделений основными фондами;
2) оценка уровня их использования по обобщающим и частным показателям;
3) установление причин их изменения;
4) изучение степени использования производственной мощности организации и оборудования;
5) выявление резервов повышения экстенсивности и интенсивности использования основных средств;
6) анализ влияния эффективности использования основных фондов на основные технико-экономические показатели.
Анализ традиционно начинают с оценки динамики (как в стоимостном, так и в натуральном выражении) основных фондов, оценки их структуры, а также сравнения показателей, характеризующих эффективность их использования за различные периоды времени. Бухгалтерская отчетность позволяет проанализировать наличие, состояние и изменение важнейшего элемента производственного потенциала организации – ее основных средств. Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависит от:
1) степени совершенства бухгалтерского учета;
2) отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств;
3) полноты заполнения учетных документов;
4) точноcти отнесения объектов к учетным классификационным группам;
5) достоверности инвентаризационных описей;
6) глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.
Источником информации для анализа служат:
1) план организации;
2) план технического развития;
3) финансовая отчетность;
4) данные аналитического учета по соответствующим счетам по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств (ведомости и карточки аналитического учета).
Процесс воспроизводства основных фондов, их динамика и движение основного капитала оцениваются по абсолютному их приросту за определенный период или выбытию, коэффициенту износа основных фондов. Расчеты базируются на определении среднегодовой стоимости основных фондов, которую находят как частное от деления 1/2 стоимости основных фондов на начало года, полных ее величин на начало каждого последующего квартала и половины ее величины на конец года, деленное на 4 (количество кварталов в году). Этот показатель используется также при расчетах:
1) фондоотдачи;
2) налога на имущество организаций;
3) других показателей при исследовании динамики основных фондов (основных средств).
Для характеристики состояния основных фондов, их динамики и технического состояния рассчитывают:
1) коэффициент выбытия основных фондов (К в ) – отношение стоимости выбывших за данный период (обычно год) основных фондов (Фв) к их стоимости на начало периода;
2) коэффициент обновления основных фондов (Ло б ) – частное от деления стоимости введенных в данном периоде основных фондов (Фн) на стоимость основных фондов в конце анализируемого периода (Фк);
3) коэффициент прироста (Кпр ) – отношение суммы прироста стоимости основных производственных фондов к стоимости основных производственных фондов на начало периода.
В процессе производства эксплуатируемые основные средства изнашиваются физически и устаревают морально. Степень физического износа определяется в процессе начисления амортизации. Это процесс может рассматриваться как способ:
1) определения текущей оценки неизношенной части основных производственных фондов;
2) отнесения на готовую продукцию единовременных затрат в основные средства;
3) накопления финансовых ресурсов для последующего замещения выбывающих из производственного процесса основных средств или вложения в новые производства.
62. Анализ возрастного состава и морального износа основных производственных фондов
С целью определения возрастного состава фондов рассчитывают коэффициенты износа (Кизн) и годности (Кгодн), характеризующие, соответственно, долю изношенной и долю годной к эксплуатации частей основных средств. При этом: коэффициент износа основных фондов ( Кизн ) (отношение суммы износа (И) к первоначальной (балансовой) стоимости (Фпс) основных фондов), коэффициент годности основных фондов (К год ) (соотношение разницы между первоначальной стоимостью (Фпс) и суммой износа (И) основных фондов к их первоначальной стоимости); характеризуют качественное состояние (производственную способность) основных фондов на определенную дату.
Эти показатели измеряются в процентах или в долях единицы и могут быть исчислены как на начало, так и на конец отчетного периода.
Очевидно, что увеличение коэффициента износа означает ухудшение состояния основных средств организации. Однако коэффициент износа не отражает фактической изношенности основных средств, а коэффициент годности не дает точной оценки их текущей стоимости (например, при консервации оборудования), поскольку физически в этом случае основные средства не изнашиваются, но общая сумма их износа увеличивается. Текущая стоимостная оценка основных средств зависит от ряда факторов (в частности, от состояния конъюнктуры и спроса) и поэтому может отличаться от оценки, полученной при помощи коэффициента годности. На сумму износа основных средств большое влияние оказывает принятая в организации система начисления амортизации. При существующей в настоящее время системе учета и отчетности коэффициенты износа и годности дают лишь условную оценку состояния основных средств в общей их массе, что существенно ограничивает возможность их применения для анализа. В целях расширения имеющихся возможностей в отчетности следует отдельными строками выделять износ по активной и пассивной частям основных средств.
Для характеристики возрастного состава и морального износа фонды группируются по продолжительности эксплуатации (до 5,5-10, 10–20 и более 20 лет).
Средний возраст оборудования рассчитывается по формуле:
Х = У Х с × а ( Х с = ( Х в + Х н) / 2 ),
где Х – средний возраст оборудования;
Х с – середина интервала III группы оборудования:
Х в, Х н – соответственно, верхнее и нижнее значение интервала группы;
а – удельный вес оборудования каждой интервальной группы в общем количестве.
Затем по каждой группе рассчитывают соответствующие коэффициенты, которые в дальнейшем служат основой для расчета средневзвешенных показателей.
Рассмотренные показатели исчисляются по данным годовой бухгалтерской отчетности – формы № 5. Однако в этом случае расчет будет производиться с определенной долей условности, поскольку основная часть статей отчетности агрегирована. В форме № 5 отражается общее поступление основных средств в отчетном году, включая их дооценку, перевод средств из оборотных в основные, безвозмездное поступление бывших в употреблении основных средств. Аналогично отражается в отчетности общее выбытие основных средств. Данные бухгалтерского учета позволяют при необходимости выделить стоимость введенных в эксплуатацию основных средств, списание средств вследствие ветхости и износа и др.
В процессе анализа сопоставляются первоначальная стоимость основных производственных фондов и сумма начисленного износа, что позволяет судить о возрастном составе и техническом состоянии основных фондов, о степени их годности и темпах обновления. На основе данных формы № 5 и учетных регистров производится детальный анализ показателей, характеризующих динамику и состояние основных производственных фондов.
63. Анализ степени использования основных производственных фондов
Следующий этап анализа – оценка степени использования производственных мощностей организации и анализ активной части фондов, в т. ч. отдельных видов машин и оборудования.
Под производственной мощностью организации подразумевается максимально возможный выпуск продукции при достигнутом или намеченном уровне техники, технологии и организации производства. Степень использования производственных мощностей характеризуется общим коэффициентом:
Общий коэффициент = Фактический или плановый объем производства продукции / Среднегодовая производственная мощность организации.
Изучается динамика этого показателя, определяется соответствие фактических показателей его плановому уровню, проводится оценка причин его изменения, таких как ввод в действие новых основных производственных фондов и их реконструкция, техническое переоснащение производства, сокращение производственных мощностей.
Анализируется уровень использования производственных площадей организации – выпуск продукции на единицу производственной площади (руб./м2).
При этом особое внимание уделяется анализу активной части основных фондов, оценке показателей, характеризующих динамику оборудования, время его работы, мощность и эффективность использования.
В процессе анализа рассматривают оборудование:
1) наличное и установленное;
2) фактически использующееся в производстве;
3) находящееся в ремонте и на модернизации;
4) резервное.
Наибольший эффект достигается, когда первые три группы оборудования по величине приблизительно одинаковы. Для характеристики степени привлечения оборудования в производство рассчитывают:
1) коэффициент использования наличного оборудования – отношение количества используемого оборудования к количеству наличного оборудования;
2) коэффициент использования установленного оборудования - отношение количества используемого оборудования к количеству установленного оборудования;
3) коэффициент использования парка оборудования – отношение количества работающего оборудования к количеству наличного оборудования.
Разность между количеством наличного и работающего оборудования, умноженная на плановую среднегодовую выработку продукции на единицу оборудования, есть потенциальный резерв увеличения производства продукции за счет увеличения количества действующего оборудования. Для характеристики степени экстенсивной загрузки оборудования изучается баланс времени его работы, который включает:
1) календарный фонд времени – максимально возможное время работы оборудования (количество календарных дней в отчетном периоде умножается на 24 ч и на количество единиц установленного оборудования);
2) режимный фонд времени (количество единиц установленного оборудования умножается на количество рабочих дней отчетного периода и на количество часов ежедневной работы с учетом коэффициента сменности);
3) плановый фонд – время работы оборудования по плану; отличается от режимного временем нахождения оборудования в плановом ремонте и на модернизации;
4) фактический фонд отработанного времени.
Сравнение фактического и планового календарных фондов времени позволяет установить степень выполнения плана по вводу оборудования в эксплуатацию по количеству и срокам; календарного и режимного – возможности лучшего использования оборудования за счет повышения коэффициента сменности, а режимного и планового – резервы времени за счет сокращения затрат времени на ремонт.
Для характеристики использования времени работы оборудования применяются коэффициенты фонда времени (календарного, режимного, планового).
64. Анализ загрузки основных производственных фондов
Для того чтобы судить о времени работы оборудования, составляют баланс времени его использования. Элементами этого баланса являются:
1) календарный фонд времени – максимально возможное время работы оборудования. Для единицы оборудования величина фонда определяется как произведение числа календарных дней в году (квартале, месяце) на 24 ч;
2) режимный фонд времени. Для каждой единицы оборудования определяется как произведение количества рабочих смен на число рабочих в соответствии с действующим в организации режимом работы и количество рабочих часов в смене;
3) располагаемый фонд времени. Исчисляется путем исключения из режимного фонда времени нахождения оборудования в плановом ремонте и модернизации;
4) фактически отработанное время. Складывается из времени полезной работы оборудования (включая время на выполнение вспомогательных и подготовительно-заключительных операций). Фактически отработанное время меньше располагаемого фонда на время простоев оборудования;
5) общее машинное время – время работы машины под нагрузкой и вхолостую. Состоит из фактически отработанного времени; израсходованного на производство годной продукции полезного машинного времени; машинного времени, затраченного на брак; потерь времени из-за холостой работы.
На основе указанного баланса на практике исчисляют показатели, характеризующие: 1) экстенсивную загрузку оборудования , т. е. использование планового фонда времени работы оборудования. Количественную оценку этих факторов проводят с помощью коэффициента экстенсивной загрузки оборудования, который находят по формуле:
К экстенсивной загрузки = Фактический фонд времени работы оборудования / Плановый фонд времени работы оборудования;
2) интенсивную загрузку оборудования , т. е. выпуск продукции за единицу времени в среднем на одну машину (машиночас). Показателем интенсивности работы оборудования является коэффициент интенсивной его загрузки:
К интенсивности = Фактическая среднечасовая выработка / Плановая среднечасовая выработка.
Обобщающим показателем, комплексно характеризующим использование оборудования, служит коэффициент интегральной нагрузки , который представляет собой произведение коэффициентов экстенсивной и интенсивной загрузки оборудования. В процессе анализа изучаются динамика этих показателей, причины их изменения и выполнение плана однородного оборудования; рассчитывается изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования по следующей формуле:
ВПi = Кi × Дi × Кcмi × Пi × СВi,
где Кi - количество i-го оборудования;
Д i – количество отработанных дней единицей оборудования;
Кcмi - коэффициент сменности работы оборудования;
П i – средняя продолжительность смены;
СВi - выработка продукции за 1 машиночас на i-м оборудовании.
Обеспеченность отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью. Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспечения организации основными производственными фондами, являются фондовооруженность труда и техническая вооруженность труда . Показатель общей фондовооруженности труда рассчитывается отношением среднегодовой стоимости промышленно-производственных фондов к среднесписочной численности рабочих в наибольшую смену.
65. Расчет и оценка экономической эффективности использования основных средств
Скорость обновления основных фондов зависит от производственной, инвестиционной и инновационной активности организации. Оптимальные сроки выбытия основных фондов позволяют стимулировать расширенное воспроизводство на основе использования прогрессивной техники.
Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств служат показатели фондоотдачи, фондоемкости, рентабельности фондов, удельных капитальных вложений на 1 руб. прироста продукции; рассчитывается также относительная экономия (дополнительная потребность), возникающая в результате изменения объема производства продукции.
В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных фондов показатель фондоотдачи определяется по всем основным фондам, фондам производственного назначения, активной их части (машинам и оборудованию).
Показатель фондоотдачи характеризует объем производства (или реализации) продукции (услуг), приходящейся на 1 руб. среднегодовой стоимости основных фондов. Фондоотдачу можно рассчитывать также по прибыли организации; тогда этот показатель будет отражать финансовую отдачу фондов.
Показатель фондоотдачи может быть определен как в целом по всей массе основных производственных фондов организации, так и по их активной части. При расчете показателей фондоотдачи исходные данные приводят в сопоставимый вид. Объем продукции корректируется на изменение оптовых цен и структурных сдвигов, а стоимость основных средств – на их переоценку. На изменение уровня фондоотдачи оказывает влияние ряд факторов. Одним из факторов первого уровня, влияющих на фондоотдачу основных производственных фондов, является изменение доли активной части фондов в общей их сумме.
При проведении расчетов необходимо учитывать также и более глубокие процессы, опосредующие эффективное использование основных фондов.
Показателем, характеризующим потребность в фондах на 1 руб. произведенной продукции, служит показатель фондоемкости . Фондоемкость является обратным показателем по отношению к фондоотдаче и используется для планирования и определения дополнительной потребности или экономии, исходя из показателей плана и результатов ранее произведенного анализа:
F = Ф ср / N.
Дальнейший анализ полученных результатов может приводиться в двух направлениях.
В случае повышения фондоемкости и увеличения потребности в фондах организация должна проанализировать причины этого увеличения (снижение объемов продукции и ухудшение загрузки оборудования, рост его стоимости, допустим, в результате его переоценки и т. п.) и определить источники покрытия возникшей дополнительной потребности.
При снижении фондоемкости и уменьшении потребности в основных фондах необходимо посмотреть, не появится ли в этом случае излишнее или недо-загруженное оборудование. И в том, и в другом случаях это приведет к увеличению себестоимости продукции в части постоянных затрат, а следовательно, снижению прибыли. Показателем, характеризующим эффективность использования фондов, является также упомянутый ранее показатель фондовооруженности , который рассчитывается как отношение стоимости фондов к численности персонала:
Ф = Ср / Ч.
Причем показатель фондовооруженности может быть определен как в расчете на общую численность персонала, так и в расчете на численность работников основного производства. Сравнение темпов роста этих показателей позволяет судить о влиянии изменений в структуре численности персонала на обеспеченность фондами при их неизменном количестве.