Д – т 62, субсчет "Расчеты с доверителем", К – т 90, субсчет "Выручка", – на сумму причитающегося к получению по договору поручения вознаграждения посредника (с НДС);
Д – т 90, субсчет "Налог на добавленную стоимость", К – т 68, субсчет "Расчеты по НДС", – НДС с суммы вознаграждения по договору поручения;
Д – т 76, субсчет "Расчеты с доверителем", К – т 62, субсчет "Расчеты с доверителем", – зачет части сумм, полученных от доверителя, в счет оплаты вознаграждения по договору поручения;
Д – т 76, субсчет "Расчеты с доверителем", К – т 51 – возврат остатка неизрасходованных средств, полученных от доверителя для приобретения товаров (работ, услуг).
2. 7. Отражение в бухгалтерском учете агента исполнения обязательств по договору агентирования
В зависимости от условий выполнения поручения договор агентирования может основываться как на отношениях, аналогичных договору комиссии (агент выступает от своего имени), так и на отношениях, аналогичных договору поручения (агент выступает от имени принципала).
Как правило, агент с третьими лицами не рассчитывается, а от принципала посредник получает средства в оплату своего вознаграждения по договору и расходов, непосредственно связанных с выполнением поручения по договору. В связи с этим в обычном порядке в учете агента при исполнении договора агентирования оформляются следующие проводки:
Д – т 26, 44 К – т 60, 76 и т. д. – отражены постоянные расходы агента, не связанные непосредственно с выполнением договора агентирования;
Д – т 76, субсчет "Расчеты с принципалом", К – т 60, 76 и т. д. – отражены расходы, непосредственно связанные с выполнением поручения по договору агентирования и подлежащие возмещению принципалом;
Д – т 62, субсчет "Расчеты с принципалом", К – т 90, субсчет "Выручка", – на сумму вознаграждения, подлежащего к получению по договору (с НДС);
Д – т 90, субсчет "Налог на добавленную стоимость", К – т 68, субсчет "Расчеты по НДС", – на сумму НДС с вознаграждения агента;
Д – т 50, 51 К – т 62, субсчет "Расчеты с принципалом", – получение денежных средств от принципала в счет оплаты вознаграждения по договору;
Д – т 50, 51 К – т 76, субсчет "Расчеты с принципалом", – получение денежных средств от принципала в счет возмещения расходов агента, непосредственно связанных с выполнением поручения.
2. 8. Первичные учетные документы в рамках посреднического договора
Сделки в рамках заключенного сторонами посреднического договора должны оформляться первичными учетными документами. При этом согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" любые первичные учетные документы могут приниматься к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Если какие-то используемые сторонами первичные учетные документы не предусмотрены в вышеуказанных альбомах, они должны содержать следующие обязательные реквизиты:
– наименование документа;
– дату составления документа;
– наименование организации, от имени которой составлен документ;
– содержание хозяйственной операции;
– измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
– наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
– личные подписи указанных лиц.
Как правило, передача товаров в рамках посреднического договора от заказчика к исполнителю или обратно оформляется следующими типовыми формами: формой № ТОРГ-12 "Товарная накладная", утвержденной постановлением Госкомстата России от 25. 12. 1998 № 132, формой № 1-Т "Товарно-транспортная накладная", утвержденной постановлением Госкомстата России от 28. 11. 1997 № 78, формой № М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону", утвержденной постановлением Госкомстата России от 30. 10. 1997 № 71а.
При осуществлении операций в сфере комиссионной торговли оформлению подлежат в том числе первичные учетные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25. 12. 1998 № 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций". В частности, оформлению подлежат следующие формы:
– форма № КОМИС -1 " Перечень товаров, принятых на комиссию ", которая оформляется в двух экземплярах при приемке товаров на комиссию и заключении договора комиссии; первый экземпляр перечня вместе с экземпляром договора комиссии вручается комитенту, а второй – передается в бухгалтерию комиссионера.
В перечне принятых на комиссию товаров указываются сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в эксплуатации, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара), а также приводятся номер и дата документа, подтверждающего его таможенное оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В ходе исполнения договора в перечень комиссионером записываются результаты продажи, уценки товаров, а также возврата комитенту непроданного товара;
– форма № КОМИС -1 а " Перечень принятых на комиссию транспортных средств ( автомобилей, мотоциклов и номерных узлов ( агрегатов )", которая оформляется в двух экземплярах при приемке товаров на комиссию; первый экземпляр документа вместе с договором комиссии передается комитенту, а второй остается в бухгалтерии организации-комиссионера.
В отношении принятых на комиссию транспортных средств в форме отражаются наименование (тип), характеристика, марка (модель), год выпуска, идентификационный номер, номер двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа), регистрационного знака " Транзит ", цвет кузова (кабины), размер кузова (рамы), пробег по данным спидометра, серия и номер паспорта транспортного средства, ввезенного на территорию Российской Федерации;
– форма № КОМИС -2 " Товарный ярлык ", которая применяется при приеме товара на комиссию и заключении договора, выписывается в одном экземпляре, подписывается приемщиком и комитентом и прикрепляется к каждой вещи.
В товарном ярлыке записывается подробное наименование товара и приводятся сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара). По транспортным средствам в графе " Характеристика " записываются наименование (тип), марка, модель транспортного средства, год выпуска, идентификационный номер, номер двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа) и цена продажи.
После очередной уценки товара, которая оформляется актом (форма № КОМИС-3), в товарном ярлыке проставляются новая цена, номер акта, дата уценки и подпись материально ответственного лица;
– форма № КОМИС -3 " Акт об уценке ", которая оформляется материально ответственным лицом комиссионера в одном экземпляре, подписывается заведующим организацией торговли (секцией) и передается с товарным отчетом в бухгалтерию.
На основании акта делается отметка об уценке товара в перечне (форма № КОМИС-1 или форма № КОМИС-1а), карточке учета товаров (форма № КОМИС-6) и оборотной ведомости (журнале);
– форма № КОМИС -4 " Справка о продаже товаров, принятых на комиссию ", которая применяется для расчетов с комитентом, а также в случае, если принятые на комиссию товары проданы не полностью, а частично. В данной справке указываются номер договора, наименование проданного товара, количество и сумма.
Справка о продаже товаров, принятых на комиссию, составляется в двух экземплярах работником торговой организации. При этом первый экземпляр этой справки с товарным отчетом передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.
Справка о продаже товаров, принятых на комиссию, подписывается материально ответственным лицом, бухгалтером и руководителем организации;
– форма № КОМИС -5 " Акт о снятии товара с продажи ", которая применяется в комиссионной торговле при снятии товара с продажи с указанием цели снятия: возврат комитенту, ремонт, химчистка, уценка и т. д.
Акт о снятии товара с продажи оформляется в одном экземпляре работником торговой организации и вместе с товарным отчетом передается в бухгалтерию, подписывается руководителем торговой организации, материально ответственным лицом и бухгалтером;
– форма № КОМИС -6 " Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии ", которая применяется в комиссионной торговле для аналитического учета товаров. При этом учет ведется индивидуально по каждому товару и цене продажи.
Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии ведется в одном экземпляре работником торговой организации, материально ответственным лицом, подписывается и остается у материально ответственного лица.
В данной карточке по датам отражаются поступление, уценка, продажа и остатки товара, а также возврат товара комитенту, начисленная, выплаченная сумма денег и задолженность комитенту;
– форма № КОМИС -7 " Ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров ", которая применяется для отражения суммы денег, полученных от комитента за хранение непроданных товаров, принятых на комиссию.
В конце рабочего дня итого ведомости учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров, сверяются с итогами счетчика контрольно-кассовой машины. Данная ведомость составляется в одном экземпляре кассиром, подписывается руководителем, кассиром и главным (старшим) бухгалтером, прикладывается вместе с приходным кассовым ордером к кассовому отчету для передачи в бухгалтерию;
– форма № КОМИС -8 " Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств ( автомобилей, мотоциклов и номерных узлов ( агрегатов )", которая применяется при приеме на комиссию и продаже автомототранспортных средств и номерных узлов (агрегатов) к ним.
Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств [автомобилей, мотоциклов и номерных узлов (агрегатов)] ведется материально ответственным лицом, где указываются подробные данные о продавце и покупателе, об автомототранспортных средствах и узлах (агрегатах), цене согласно договору с комитентом и цене продажи.
В данном журнале покупатель заверяет своей подписью совершенную сделку.
В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 22. 05. 2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" все организации должны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг.
И только в соответствии с установленным Правительством РФ порядком они имеют право осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению и при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
До настоящего времени специальных бланков строгой отчетности для применения в расчетах в рамках посреднических договоров не утверждено.
Как указано в письме ФНС России от 20. 06. 2005 № 22-3-11/1115, при реализации товаров по договору комиссии комиссионер, передающий за наличные денежные средства товар, принадлежащий комитенту, одновременно является продавцом по договору купли-продажи, заключенному с покупателем от своего имени (в том числе и по договору розничной купли-продажи). При осуществлении продажи товаров за наличные денежные средства он обязан применять ККТ.
На то, что именно комиссионер, а не комитент обязан использовать ККТ в случае продажи товаров по договору комиссии, ориентирует также и судебно-арбитражная практика. Например, в постановлении ФАС Уральского округа от 29. 08. 1998 по делу № Ф09-448/97-АК суд отметил, что действия комитента в рамках договора комиссии позволяют считать комиссионера обязанным использовать ККТ.
При передаче же наличных денег комитенту (доверителю) операции по продаже товаров (работ, услуг) не совершаются, в связи с чем прием наличных денежных средств может оформляться и приходными кассовыми ордерами.
Если посредник получает от заказчика (комитента, доверителя) наличные денежные средства в счет оплаты оказанных им посреднических услуг (например, если посредник не принимает участия в расчетах), то он обязан в момент приема денег выдать заказчику кассовый чек, отпечатанный ККТ.
В рамках договора агентирования сделки могут совершаться агентом в соответствии с условиями договора от своего имени (с использованием зарегистрированной агентом ККТ) и за счет принципала через принадлежащий агенту (используемый агентом) стационарный объект торговли. В данном случае деятельность агента квалифицируется как розничная торговля, и поэтому ККТ при продаже товаров обязан применять именно агент.
Если сделки совершаются агентом от имени принципала (с использованием зарегистрированной принципалом ККТ) и за его счет через стационарный объект торговли, принадлежащий агенту, либо через стационарный объект торговли, принадлежащий принципалу (используемый принципалом), то к розничной торговле относится деятельность принципала и уже принципал обязан применять ККТ при продаже товаров.
Но, как указано в постановлении Президиума ВАС РФ от 05. 12. 2006 № 9803/06, то обстоятельство, что организация осуществляла наличные денежные расчеты на основании агентского договора, заключенного с покупателем, само по себе не освобождает ее от публичной обязанности применять ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов с физическим лицом. Ссылка же только на вышеуказанное письмо ФНС России представляется неправомерной, так как оно не является нормативным правовым актом, и разъяснения, содержащиеся в нем, даны по конкретному вопросу.
В свою очередь, согласно письму Минфина России от 25. 05. 2006 № 03-01-15/4-114 применение одной организацией ККТ, зарегистрированной другой организацией, вообще неправомерно. К работе на ККТ могут быть допущены только лица, состоящие в отношениях с организацией, на которую вышеуказанная техника и зарегистрирована.
Не соответствует требованиям действующего законодательства также схема, при которой продажа товаров покупателям осуществляется арендаторами единого объекта торговли, а наличные денежные средства вносятся покупателями в кассу единого кассового центра. За это продавцы выплачивают данному центру посредническое вознаграждение. Как указано в письме МНС России от 21. 04. 2004 № 33-0-14/300 "О применении ККТ организациями розничной торговли", законодательство требует применения ККТ каждой организацией в случаях продажи товаров и выдачи ими покупателям в момент оплаты кассового чека. Именно по данному основанию деятельность вышеуказанных единых расчетных центров не соответствует положениям действующего законодательства.
В другом письме ФНС России от 20. 02. 2007 № ШТ-6-06/132 указано, что в соответствии с п. 9 Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации, утвержденного решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 06. 03. 1995, протокол № 2/18-95, доведенного до налоговых органов письмом Госналогслужбы России от 16. 05. 1995 № ЮБ-6-14/276, продавцы имеют право осуществлять передачу контрольно-кассовых машин в аренду предприятиям и организациям, применяющим контрольно-кассовые машины, с их последующей регистрацией в налоговых органах. Поэтому и по данному основанию применять ККТ при расчетах за реализованные товары (работы, услуги) должны только те лица, за которыми в установленном порядке такие аппараты зарегистрированы, и только в части их операций.
Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг без применения в установленных законодательством случаях ККТ влечет предусмотренную ст. 14. 5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях административную ответственность в виде штрафа на граждан в размере от 1500 руб. до 2000 руб. , на должностных лиц – от 3000 руб. до 4000 руб. , на юридических лиц – от 30 000 руб. до 40 000 руб.
Как следует из постановления Пленума ВАС РФ от 31. 07. 2003 № 16 "О некоторых вопросах практики применения административной ответственности, предусмотренной статьей 14. 5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за неприменение контрольно-кассовых машин", под неприменением контрольно-кассовых машин понимается:
– фактическое неиспользование контрольно-кассового аппарата (в том числе по причине его отсутствия);
– использование контрольно-кассовой машины, не зарегистрированной в налоговых органах;
– использование контрольно-кассовой машины, не включенной в Государственный реестр контрольно-кассовой техники;
– использование контрольно-кассовой машины без фискальной (контрольной) памяти, с фискальной памятью в нефискальном режиме или с вышедшим из строя блоком фискальной памяти;
– использование контрольно-кассовой машины, у которой пломба отсутствует либо имеется повреждение, свидетельствующее о возможности доступа к фискальной памяти;
– пробитие контрольно-кассовой машиной чека с указанием суммы, менее уплаченной покупателем (клиентом).
3. Бухгалтерский учет посреднической деятельности у заказчика
3. 1. Общие положения
В бухгалтерском учете заказчика (комитента, принципала, доверителя) записи по заключенному с исполнителем посредническому договору отражаются в зависимости от того, реализуются или приобретаются для нужд заказчика товары (работы, услуги).
При реализации товаров (работ, услуг) через посредника заказчик вправе отразить в своем учете доходы от продажи только в случае получения от исполнителя отчета об исполнении последним своих обязательств по договору и (или) иного предусмотренного договором документа (акта о выполнении работ), подтверждающего выполнение обязательств по договору.
При этом суммы выручки от реализации товаров (работ, услуг) признаются в составе доходов от обычных видов деятельности или в составе прочих доходов исходя из положений ПБУ 9/99. В частности, суммы выручки от реализации товаров отражаются в составе доходов от обычных видов деятельности, а суммы выручки от реализации учтенных в составе объектов основных средств, нематериальных активов или материальных запасов активов – в составе прочих доходов.
Если товары реализуются посредником от своего имени, то при переходе права собственности на товары по договору купли-продажи от посредника к покупателю выполняются в том числе условия для признания выручки от реализации товаров в бухгалтерском учете комитента.
После признания в бухгалтерском учете доходов от реализации через посредника товаров (работ, услуг) себестоимость проданных товаров (работ, услуг), а также связанные с реализацией посреднического договора расходы (комиссионное вознаграждение и т. д. ) относятся в уменьшение полученной выручки.