По завершении работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации объекта основных средств затраты, учтенные на счете учета вложений во внеоборотные активы, либо увеличивают первоначальную стоимость этого объекта основных средств и списываются в дебет счета учета основных средств, либо учитываются на счете учета основных средств обособленно, и в этом случае открывается отдельная инвентарная карточка на сумму произведенных затрат.
В соответствии с п. 23 ПБУ 6/01 при нахождении объектов основных средств на реконструкции и модернизации в течение срока, превышающего 12 месяцев, начисление по ним амортизации приостанавливается. Такое же положение закреплено для целей исчисления налога на прибыль п. 3 ст. 256 НК РФ.
Как было разъяснено в письме Минфина России от 22.06.2004 № 03-02-04/5, расходы по замене вышедших из строя компьютерных элементов являются не чем иным, как затратами на ремонт, даже в случае, если характеристики данного компьютера улучшились.
К модернизации объектов основных средств относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.
Порядок учета затрат по реконструкции объектов основных средств, остаточная стоимость которых равна нулю, рассмотрен в письме Минфина России от 04.08.2003 № 04-02-05/3/65.
В п. 20 ПБУ 6/01 закреплено право организации пересматривать срок полезного использования реконструированного объекта, в связи с чем правила бухгалтерского учета позволяют организации начислять дальнейшую амортизацию по реконструированному объекту основных средств, остаточная стоимость которого до этого равнялась нулю.
Согласно п. 2 ст. 257 НК РФ затраты на реконструкцию объекта основных средств относятся в налоговом и бухгалтерском учете на увеличение его первоначальной стоимости. При этом в соответствии с п. 1 ст. 258 НК РФ для целей налогообложения можно увеличивать срок полезного использования реконструированного объекта, но только в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую этот объект включен.
По мнению Минфина России, для целей налогообложения возможны два варианта исчисления амортизации по объекту основных средств после проведения реконструкции, когда его остаточная стоимость была равна нулю.
Первый вариант применяется, если ранее установленный максимальный срок полезного использования не закончился. В этом случае согласно п. 2 ст. 257 НК РФ первоначальная стоимость объекта увеличивается на сумму расходов на реконструкцию, а организация учитывает имущество по измененной стоимости, используя оставшийся срок полезного использования.
Второй вариант применяется, если максимальный срок полезного использования объекта закончился и потому остаточная стоимость также равна нулю. В этом случае организациям необходимо учитывать, что согласно п. 2 ст. 257 НК РФ для целей обложения налогом на прибыль к реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств для увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.
В данном случае фактически создается новое основное средство с измененными характеристиками, которые предусматривают установление нового срока полезного использования исходя из положений постановления Правительства РФ от 01.01.2002 № 1. Причем первоначальная стоимость формируется в данном случае из сумм, затраченных на реконструкцию объекта основных средств.
Порядок отражения в налоговом и бухгалтерском учете расходов на модернизацию имущества, которое потенциально относится к объектам основных средств и стоимость которого составляет менее 10 000 руб. (с 1 января 2006 года для целей бухгалтерского учета – менее 20 000 руб.), разъяснен в письме Минфина России от 09.06.2004 № 03-02-05/3/50.
Расходы на вышеуказанное имущество принимаются в бухгалтерском и налоговом учете единовременно при передаче имущества в производство (эксплуатацию). В дальнейшем если сумма расходов на модернизацию таких объектов основных средств составляет менее 10 000 руб. (с 1 января 2006 года для целей бухгалтерского учета – менее 20 000 руб.), то вышеуказанный объект после проведения модернизации не включается в состав амортизируемого имущества. Произведенные же расходы по нему учитываются в составе расходов при определении налоговой базы.
Если же суммы произведенных расходов по модернизации имущества составляют 10 000 руб. (с 1 января 2006 года для целей бухгалтерского учета – 20 000 руб.) и более, они образуют отдельный объект основных средств, по которому в дальнейшем производится начисление амортизации.
Следует заметить, что в нормативных правовых актах в сфере бухгалтерского учета не содержатся понятия видов ремонта, в том числе капитального. В письме Минфина России от 14.01.2004 № 16-00-14/10 отмечено, что основанием для определения видов ремонта должны быть соответствующие документы, разработанные техническими службами организаций в рамках системы планово-предупредительных ремонтов.
Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено ПБУ 6/01.
Согласно редакции ПБУ 6/01 (от 12.12.2005 № 147н) с 1 января 2006 года амортизация не начисляется по следующим объектам основных средств:
– объектам основных средств, используемым для реализации законодательства Российской Федерации о мобилизационной подготовке и мобилизации, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
– объектам основных средств некоммерческих организаций (по этим объектам на забалансовом счете 010 "Износ основных средств" производится обобщение информации о суммах износа, начисляемого линейным способом);
– объектам основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и т.д.).
По объектам жилищного фонда, которые учитываются в составе доходных вложений в материальные ценности, амортизация с 1 января 2006 года начисляется в общеустановленном порядке.
Начисление амортизации по объектам основных средств, сданным в аренду, производится арендодателем.
Начисление амортизации по объектам основных средств, входящих в комплекс имущества по договору аренды предприятия, осуществляется арендатором в порядке, изложенном в настоящем разделе для объектов основных средств, находящихся на праве собственности.
Начисление амортизации по объектам основных средств, являющихся предметом договора финансовой аренды, производится лизингодателем или лизингополучателем в зависимости от условий договора финансовой аренды.
В п. 52 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств отмечено, что по объектам недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные учетные документы по приемке-передаче, документы переданы на государственную регистрацию и фактически эксплуатируемым, амортизация начисляется в общем порядке с 1-го числа месяца, следующего за месяцем введения объекта в эксплуатацию. При принятии этих объектов к бухгалтерскому учету в качестве основных средств после государственной регистрации производится уточнение ранее начисленной суммы амортизации. Объекты недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные учетные документы по приемке-передаче, документы переданы на государственную регистрацию и фактически эксплуатируемые, могут быть приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с выделением на отдельном субсчете к счету учета основных средств.
Начисление амортизации по объектам основных средств, принадлежащим организации, производится одним из следующих способов:
– линейным;
– способом уменьшаемого остатка;
– способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
– способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств должно производиться в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.
При начислении износа в целях бухгалтерского учета могут использоваться как нормы амортизационных отчислений, определенные постановлением Совмина СССР от 22.10.1990 № 1072 "О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР", так и нормы, установленные согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.
При этом читателям следует учитывать, что положения вышеуказанного постановления Правительства РФ могут быть использованы только в части тех объектов основных средств, которые были приняты к бухгалтерскому учету после 1 января 2002 года, что подтверждено в письме Минфина России от 28.02.2002 № 16-00-14/75.
В практической деятельности при каждом выбранном варианте списания стоимости основных средств определяются годовая и месячная нормы амортизационных отчислений.
Годовая норма амортизации исчисляется:
– при линейном способе – исходя из первоначальной стоимости (восстановительной – в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной на основании срока полезного использования этого объекта;
– при способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной на основании срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения не свыше 3,0 (до 2006 года применению подлежали исключительно коэффициенты ускорения, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации; с 1 января 2006 года организация вправе устанавливать величину коэффициента ускорения самостоятельно);
– при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – исходя из первоначальной стоимости (восстановительной – в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта.
В сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.
Непосредственно же начисление амортизации производится ежемесячно независимо от применяемого способа согласно ежемесячным нормам амортизационных отчислений, исчисляемых в размере 1/12 годовой суммы.
При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.
При всех вариантах нормы амортизационных отчислений определяются в зависимости от срока полезного использования объектов основных средств, под которым в соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 понимается период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей ее деятельности. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией исходя из технических условий, срока эксплуатации и информации, доведенной в централизованном порядке.
Определение срока полезного использования объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях и неустановлении в централизованном порядке производится исходя из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения; ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы планово-предупредительных всех видов ремонта; нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (в частности, срока аренды).
В случае улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации срок полезного использования по данному объекту может пересматриваться.
Начисление амортизации прекращается в случае перевода объектов основных средств на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объектов основных средств продолжительностью более 12 месяцев.
Порядок консервации основных средств, числящихся на балансе организации, устанавливается и утверждается руководителем. При этом на консервацию могут быть переведены, как правило, основные средства, находящиеся в определенном комплексе, а также объекты, имеющие законченный цикл производства. Расходы на содержание производственных мощностей и объектов, находящихся на консервации, учитываются на счете 91 в корреспонденции со счетами учета затрат (см. письмо Минфина России от 13.01.2003 № 16-00-14/7).
Применение в настоящее время механизма ускоренной амортизации законодательно закреплено только в части объектов финансовой аренды (лизинга) .
Однако по объектам основных средств, которые приобретены до 1 января 2002 года (с этой даты признано утратившим силу постановление Правительства РФ от 19.08.1994 № 967 "Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов") и по которым применялись коэффициенты ускоренной амортизации, ускоренное начисление амортизации может применяться и в настоящее время вплоть до полного погашения стоимости (письмо Минфина России от 20.12.2002 № 16-00-14/482).
Для целей налогового учета (исчисления налога на прибыль) амортизация на объекты основных средств начисляется в соответствии с положениями главы 25 НК РФ.
Согласно ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом признается имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у организации на праве собственности, используются ею для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации.
Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб. С 1 января 2008 года вышеприведенный лимит увеличен до 20 000 руб. в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 № 216-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации".
Для целей налогообложения в состав амортизируемого имущества могут включаться объекты основных средств или нематериальных активов. При этом согласно ст. 257 НК РФ под основными средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией. В свою очередь, нематериальными активами признаются приобретенные и (или) созданные организацией результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев).
С 1 января 2006 года согласно изменениям, внесенным в главу 25 НК РФ, к амортизируемому имуществу стали относить также капитальные вложения в предоставленные в аренду объекты основных средств в форме неотделимых улучшений, произведенных арендатором с согласия арендодателя.
Не подлежат амортизации земля и иные объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), а также материально-производственные запасы, товары, объекты незавершенного капитального строительства, ценные бумаги, финансовые инструменты срочных сделок (в том числе форвардные, фьючерсные контракты, опционные контракты).
Для целей исчисления прибыли не подлежат также амортизации следующие виды амортизируемого имущества:
– имущество, приобретенное (созданное) с использованием бюджетных средств целевого финансирования (за исключением имущества, полученного организацией при приватизации). При этом не подлежит амортизации имущество, приобретенное (созданное) с использованием бюджетных средств целевого финансирования, только в части стоимости, приходящейся на величину этих средств (см. письмо МНС России от 25.07.2002 № 02-5-10/94-Э964 "По вопросу применения положений главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации");
– объекты внешнего благоустройства (объекты лесного хозяйства, объекты дорожного хозяйства, сооружение которых осуществлялось с привлечением источников бюджетного или иного аналогичного целевого финансирования, специализированные сооружения судоходной обстановки) и другие аналогичные объекты;
– продуктивный скот, буйволы, волы, яки, олени, другие одомашненные дикие животные (за исключением рабочего скота);
– приобретенные издания (книги, брошюры и иные подобные объекты), произведения искусства (стоимость приобретенных изданий и иных подобных объектов, за исключением произведений искусства, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в полной сумме в момент приобретения указанных объектов);