Важным моментом является реализация стратегии, что позволяет проверить ее обоснованность и эффективность. Для того чтобы реализация стратегии была успешной, необходимо повышение эффективности издержек. В первую очередь руководители всех уровней должны знать общую стратегию в области издержек в виде системы четких стратегических указаний и осуществлять такие указания строго в соответствии с текущим оперативным планом реализации стратегических изменений. Также необходимо, чтобы все основные моменты стратегии издержек, в первую очередь текущие стратегические указания, были доведены до всего персонала фирмы. При этом следует учитывать уровень мотивации работников в снижении издержек и выполнении всей стратегии. Достаточная мотивация всего персонала – третье необходимое условие.
В ОАО "Электроисточник" основным документом реализации стратегии издержек является "Программа контролю исполнения программ управления издержками во всех филиалах объединения". Документ определяет основные процедуры, сроки и ответственных лиц за реализацию программы управления издержками. Основное требование к программе – формирование мероприятий, способствующих экономии ресурсов и наибольшей отдаче от их использования. Персональную ответственность за формирование и исполнение стратегии управления издержками несут директора филиалов. Головным предприятием разработана система стимулирования филиалов по разработке и реализации программ управления издержками.
Главным результатом реализации стратегии является укрепление конкурентных позиции предприятия.
Итоги реализации стратегии эффективности издержек не могут сводиться к общей эффективности деятельности организации. На практике ошибки и просчеты в стратегическом развитии имеют особое значение в определении эффективности деятельности предприятия. Поэтому важно проводить постоянное совершенствование механизма разработки и применения стратегии эффективности издержек.
Эффективность издержек производства и мероприятия, направленные на рост эффективности, во многом зависят от общего финансово-экономического состояния развития организации.
Для обеспечения успешной конкуренции организация должна иметь меньшие издержки, чем у конкурентов. Требование равенства всех издержек не обязательно, но, как правило, чем больше соответствующие издержки у конкурирующих организаций, тем слабее их рыночная позиция. Если существует много возможностей различия издержек у конкурирующих предприятий, то встает вопрос о выравнивании издержек по сравнению с конкурентами и конкурентоспособности по издержкам в перспективе. Поэтому возникает необходимость в стратегическом анализе издержек.
Стратегический анализ издержек базируется на сравнении позиций предприятий и позиций конкурентов. Основным аналитическим инструментом стратегического анализа является процесс построения полной структуры издержек, показывающий нарастание издержек на всем их пути – от начала производства до образования окончательной цены при покупке продукта конечным потребителем. Плановые издержки включает в себя затраты, возникающие на каждой стадии рыночной цепочки до получения продукта конечным пользователем.
Построение полной структуры издержек более важно, чем концентрирование внимания на внутренних издержках предприятия, так как его возможности заинтересовать своим товаром конечного потребителя конкурентоспособной ценой зависят как от затрат на стадии работы с поставщиками, так и от издержек, возникающих на стадии распределения.
Задача построения полной структуры издержек требует тщательной разбивки реальных затрат организации на несколько категорий. При этом проводится анализ нарастания затрат за счет производственных стадий. Самым сложным этапом является сравнение соответствующих элементов затрат с аналогичными затратами у конкурентов. Однако, несмотря на сложность задачи и некоторую приблизительность оценок, результат оценивания конкурентоспособности по затратам и формирование стратегических альтернатив говорят в пользу использования такого аналитического инструмента.
Нарастание затрат по всей цепочке индивидуально для каждой организации и зависит от ее собственной ситуации и различается для каждой группы покупателей. Это происходит по причине использования различных каналов распределения. Различные предприятия также имеют свои различающиеся цепочки нарастания затрат, например потому, что они имеют разное географическое местоположение, вплоть до разных стран. Если организация в состоянии построить полную цепочку для себя и конкурентов, она имеет возможность оценить степень своей конкурентоспособности в плане стратегий, связанных с низкостоимостным производством.
Можно выделить три основных элемента цепочки полных затрат, в которых возникают важные различия в сравнительных видах издержек конкурирующих организаций. Во-первых, это затраты, связанные с взаимоотношениями с поставщиками. Во-вторых, это собственные внутренние издержки организации. В-третьих, это внешние послепроизводственные издержки. Причины недостаточности конкурентоспособности организации с первыми и последними издержками по улучшению стоимостной конкурентоспособности связаны с внешними средами и внешними операциями организации.
Если предприятие имеет потери преимуществ при покупке средств производства, оно может предпринять следующие меры:
1) провести переговоры по получению более благоприятных цен;
2) использовать более дешевые заменители ресурсов;
3) добиться получения контроля над ценами;
4) сэкономить на трансакционных издержках;
5) сэкономить на других затратах, не связанных с поставками.
Если затраты связаны с послепроизводственными издержками, возможны следующие стратегические действия:
1) изменение стратегии распределения, включая возможность интеграции;
2) улучшение условий распределения;
3) экономия на других видах издержек.
Определенные причины потери конкурентных преимуществ также лежат внутри собственной структуры затрат. Можно выделить несколько возможных путей улучшения ситуации:
1) сокращение внутренних затрат путем экономии издержек производства при заданном объеме выпуска;
2) инвестирование в улучшение и разработку более экономных технологий;
3) инновации в отношении тех видов процессов, которые наиболее отстают в экономии издержек, вплоть до инвестирования в новые предприятия и оборудование;
4) изменение конструктивных особенностей и упрощение продукта;
5) экономия на издержках в других сегментах цепочки нарастания затрат.
Целью стратегического анализа затрат является изучение собственной внутренней структуры издержек для сравнения ее с издержками конкурентов.
Стратегический анализ издержек завершается исследованием полной цепочки нарастания затрат и сравнением ее с аналогичными у основных конкурентов.
Такое сравнение показывает, имеет ли организация преимущества по сравнению с конкурентами, или, наоборот, они отсутствуют, и помогает выявить те издержки, которые являются источником приобретения преимуществ или которые являются опасными с точки зрения потери последних.
Стратегический анализ собственной цепочки затрат и аналогичных у основных конкурентов объединяются для определения того, насколько сильной является позиция организации на рынке, оценивания возможных конкурентных стратегий.
Определенные преимущества в конкурентной борьбе организация может получить, если изыщет иные пути для повышения эффективности, сократив излишки и предложив новые, более экономичные способы ведения производства. Основными путями достижения преимуществ через сдерживание роста издержек могут быть:
1) предложение более простых товаров и услуг;
2) автоматизация основных операций, имеющих большие издержки;
3) замена процесса производства другим;
4) нахождение путей использования более дешевых материалов;
5) использование новых способов рекламы и других путей по продвижению товара по сравнению с принятыми в отрасли;
6) продажа товара своими собственными силами вместо использования непрямых путей реализации через дилеров и дистрибьюторов;
7) передислокация производства и других служб ближе к поставщикам и (или) потребителям;
8) усиление вертикальной интеграции обоих типов по сравнению с конкурентами;
9) отказ от попыток удовлетворения всех типов потребителей и фокусировка на ограниченном ассортименте продукции для удовлетворения особых потребностей определенной группы покупателей.
Стремящийся к низким издержкам производитель обычно достигает своих преимуществ благодаря использованию не одного из перечисленных и вообще возможных источников, а всех выявленных, которые он может реализовать. Обычно производители по низким издержкам умеют отсеивать из всех вариантов деятельности те, которые соответствуют бюджетным требованиям, ограничивают привилегии и дополнительные условия и удобства для служащих всех уровней.
Использование стратегий фокусирования для снижения издержек является общей практикой. Например, это может быть узкая ориентация на те сегменты рынка, где потребители не нуждаются в особых условиях покупки, качестве, скорости обслуживания и поставки (дешевые служебные отели, мотели, брокерские конторы).
К межотраслевым резервам относятся:
1) внедрение новых эффективных способов и систем разработки месторождений полезных ископаемых;
2) внедрение прогрессивных технологических процессов их добычи, обогащения и переработки в целях повышения степени извлечения полезных ископаемых из недр;
3) обеспечение более полной и комплексной переработки минерального сырья;
4) развитие специализации, кооперирования и комбинирования в промышленности;
5) создание и развитие предприятий и фирм различных форм собственности;
6) повышение качества исходного сырья и конструкционных материалов в отраслях-производителях в целях выполнения задач по экономии материальных ресурсов в народном хозяйстве и в отраслях-потребителях;
7) ускоренное развитие производства наиболее эффективных видов сырья и материалов.
Внутрипроизводственные резервы – это возможности улучшения использования материальных ресурсов, непосредственно связанные с совершенствованием техники, технологии и организации процессов производства, освоением более совершенных типов и моделей изделий, повышением качества продукции.
Во всех отраслях народного хозяйства движущей силой развития производительных сил общества является ускорение научно-технического прогресса. Все в большей мере происходит интенсивный процесс органического соединения науки с производством, дающий широкие возможности для систематического снижения материалоемкости продукции.
В процессе снижения затрат на производство необходимо проводить анализ оборотных средств предприятия, так как они также участвуют в процессе производства. Оборотные средства предприятия постоянно находятся в движении, совершая кругооборот. Из сферы обращения они переходят в сферу производства, а затем из сферы производства – вновь в сферу обращения, и т. д. Кругооборот денежных средств начинается с момента оплаты предприятием материальных ресурсов и других элементов, необходимых производству, и заканчивается возвратом этих затрат в виде выручки от реализации продукции. Затем денежные средства вновь используются предприятием для приобретения материальных ресурсов и запуска их в производство.
Время, в течение которого оборотные средства совершают полный кругооборот, т. е. проходят период производства и период обращения, называется периодом оборота оборотных средств. Этот показатель характеризует среднюю скорость движения средств на предприятии. Он не совпадает с фактическим сроком производства и реализации определенных видов продукции.
Управление оборотными средствами заключается в обеспечении непрерывности процесса производства и реализации продукции с наименьшим размером оборотных средств. Таким образом, оборотные средства предприятия должны быть распределены по всем стадиям производства в достаточном объеме. Оборотные средства выступают в виде денежных средств, материалов, незавершенного производства, готовых изделий.
В современных условиях правильное определение потребности в оборотных средствах имеет особое значение.
Процесс расчета экономически обоснованных размеров оборотных средств, необходимых для организации нормальной работы предприятия, называется нормированием оборотных средств.
Запасы товарно-материальных ценностей предприятия рассчитываются в днях запаса в натуральном и денежном выражении.
Норматив оборотных средств представляет собой следующую сумму:
Ноб. с = Нпр. з + Ннп + Нгп + Нрбп,
где Нпр. з – норматив производственных запасов;
Ннп – норматив незавершенного производства;
Нгп – норматив запасов готовой продукции;
Нрбп – норматив расходов будущих периодов.
Эффективное использование оборотных средств характеризуют три основных показателя. Коэффициент оборачиваемости определяется делением объема реализации продукции в оптовых ценах на средний остаток оборотных средств на предприятии:
К0 = Рп / СО,
где К0 – коэффициент оборачиваемости оборотных средств, обороты;
Рп – объем реализованной продукции, руб.;
СО – средний остаток оборотных средств, руб.
Коэффициент оборачиваемости определяет число кругооборотов, которые совершают оборотные средства за определенный период (год, квартал). Увеличение числа оборотов ведет либо к росту выпуска продукции на 1 руб. оборотных средств, либо к тому, что на этот объем продукции требуется затратить меньшую сумму оборотных средств. Коэффициент загрузки оборотных средств, обратный коэффициенту оборачиваемости, характеризует сумму оборотных средств, затраченных на 1 руб. реализованной продукции:
Кз = СО / Рп.
Длительность одного оборота в днях находится делением числа дней в периоде на коэффициент оборачиваемости К0:
Т = Д / К0,
где Д – число дней в периоде (360 или 90).
Если продолжительность оборота оборотных средств меньше или больше числа совершаемых ими кругооборотов при том же объеме реализованной продукции, тем меньше требуется оборотных средств, и чем быстрее оборотные средства совершают кругооборот, тем эффективнее они используются.
В современных условиях первоочередная задача предприятий заключается в ускорении оборачиваемости оборотных средств. Это достигается следующими путями:
1) на стадии создания производственных запасов – внедрением экономически обоснованных норм запасов; приближением поставщиков сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий к потребителям; широким использованием прямых длительных связей; расширением складской системы материально-технического обеспечения, а также оптовой торговлей материалами и оборудованием; комплексной механизацией и автоматизацией погрузочно-разгрузочных работ на складах;
2) на стадии незавершенного производства – ускорением научно-технического прогресса (внедрением прогрессивной техники и технологии, особенно безотходной и малоотходной, роботизированных комплексов, роторных линий, химизация производства); развитием стандартизации, унификации, типизации; совершенствованием форм организации промышленного производства, применением более дешевых конструкционных материалов; совершенствованием системы экономического стимулирования экономного использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов; увеличением удельного веса продукции, пользующейся повышенным спросом;
3) на стадии обращения – приближением потребителей продукции к ее изготовителям; совершенствованием системы расчетов; увеличением объема реализованной продукции вследствие улучшения маркетинговой работы по прямым связям, досрочного выпуска продукции, изготовления продукции из сэкономленных материалов; тщательной и своевременной подборкой отгружаемой продукции по партиям, ассортименту, транзитной норме, отгрузкой в строгом соответствии с заключенными договорами.
Оптимальные условия ускоренной оборачиваемости оборотных средств имеют предприятия малого предпринимательства.
Особенность норм оплаты труда состоит в том, что они могут отражать согласованность экономических интересов общества, коллектива и личности через нормирование экономической деятельности по показателям целевых заданий, условий, средств и методов их реализации. Если заданные условия, в которых реализуются нормы оплаты труда, отражают в той или иной мере сочетание названных интересов, то они стимулирующие, а если нет, то тормозящие.
Нормы оплаты труда обязательно должны подкрепляться юридическими нормами, а также правовыми санкциями на случай их нарушения.
Большинство предприятий, особенно средних и крупных, по-прежнему используют традиционную тарифную сетку. Основные элементы организации оплаты труда на таких предприятиях – техническое нормирование труда, система тарифного нормирования заработной платы, формы и системы заработной платы.
Техническое нормирование труда заключается в установлении технически обоснованных норм затрат труда, необходимых для количественной оценки затрат труда и его результатов.
К количественным оценкам относятся нормы времени, численность персонала, выработка нормированных заданий.
Нормы используются для установления расценок, т. е. размеров оплаты труда на единицу сдельно выполняемых работ. При повременной оплате труда нормы необходимы для расчетов нормированных заданий. Нормы численности служащих предопределяют наряду с другими факторами размер должностных окладов.
Система тарифного нормирования представляет собой совокупность нормативных материалов, с помощью которых устанавливается уровень заработной платы работников на предприятии в зависимости от квалификации работников (сложности работ), условий труда, географического расположения предприятия и других отраслевых особенностей.
Себестоимость продукции характеризуется показателями, выражающими:
1) общий объем затрат на всю произведенную продукцию и выполненные работы предприятия за плановый (отчетный) период – себестоимость товарной продукции;
2) затраты на единицу объема выполненных работ – себестоимость единицы отдельных видов товарной продукции, полуфабрикатов и производственных услуг (продукции вспомогательных цехов);
3) затраты на 1 руб. товарной продукции, затраты на 1 руб. нормативной чистой продукции.
Сначала по показателю сравнимой товарной продукции определяется абсолютный размер экономии.
В процессе расчетов определяют размер абсолютной экономии в планируемом периоде и рассчитывают процент снижения себестоимости в плановом периоде. В бухгалтерском учете на предприятии вместо категории "издержки" применяется категория "себестоимость", которая по своему содержанию существенно отличается от категории "издержки". В настоящее время начался переход отечественной системы бухгалтерского учета к международным стандартам. Этот переход непосредственно связан с переходом к системе национальных счетов. В наибольшей степени в этой области преуспели совместные предприятия.
Себестоимость – это суммарные затраты на производство и реализацию продукции. Их можно определить как по фактическим расходам, так и по нормативным. Западными организациями также используются нормативы на расходы, но они рассчитываются в рамках каждой отдельной организации и представляют коммерческую тайну.