3.1.6. Представлять предприятие в других предприятиях, организациях и учреждениях.
3.1.7. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы организации работы по связям с общественностью.
3.1.8. Требовать от должностных лиц предприятия своевре¬ менного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной, по вопросам работы в области связей с общественностью.
3.1.9. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о состоянии работы в области связей с общественностью, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.
3.1.10. Представлять генеральному директору свои предложения по применению в отношении подчиненных сотрудников мер поощрения и наказания, предусмотренных законодательством и локальными актами предприятия, в связи с надлежащим (ненадлежащим) выполнением ими требований и правил ведения работы в области связей с общественностью.
3.1.11. … (Иное – указать конкретно).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ
4.1. Заместитель генерального директора по связям с общественностью осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
4.1.1. С заместителем директора по коммерческим вопросам (маркетингу) – по вопросам маркетинговой работы.
4.1.2. С начальниками структурных подразделений предприятия – по вопросам подготовки соответствующих PR-мероприятий.
4.1.3. С должностными лицами других предприятий, организаций и учреждений – по вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних предприятий (организаций, учреждений) в области связей с общественностью.
4.2. Заместитель генерального директора по связям с общественностью обеспечивает согласование проектов документов, издаваемых в интересах надлежащей организации работы в области связей с общественностью. Конкретный перечень лиц, с которыми производится согласование, определяется в зависимости от функционального назначения и содержания документа.
4.3. … (Иное – указать конкретно).
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1 Заместитель генерального директора по связям с общественностью несет ответственность за:
5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации работы в области связей с общественностью.
5.1.2. Невыполнение решений генерального директора.
5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.1.5. … (Иное – указать конкретно).
Б. Примерная должностная инструкция менеджера по связям с общественностью
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора предприятия от 00.00.0000 № 000 (либо иным соответствующим решением – указать конкретно).
1.2. Менеджер по связям с общественностью относится к категории руководителей среднего звена.
1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование по специальности "Связи с общественностью" и стаж работы по специальности не менее 2 лет или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области связей с общественностью и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.4. Менеджер по связям с общественностью назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению аттестационной комиссии предприятия и заместителя генерального директора по связям с общественностью.
1.5. В своей работе менеджер по связям с общественностью должен руководствоваться:
1.5.1. Уставом (учредительным договором) предприятия.
1.5.2. Коллективным договором.
1.5.3. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.4. Политикой предприятия в области связей с общественностью.
1.5.5. Стратегией (концепцией) организации связей с общественностью (по порученному PR-направлению) предприятия.
1.5.6… (Иное – указать конкретно).
1.6. Менеджер по связям с общественностью должен знать:
1.6.1. Законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы связей с общественностью (по порученному PR-направлению).
1.6.2. Законодательство о средствах массовой информации и рекламе.
1.6.3. Международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью.
1.6.4. Основы экономики, предпринимательства и менеджмента.
1.6.5. Стратегию развития предприятия.
1.6.6. Конъюнктуру информационного рынка.
1.6.7. Технологию проведения социологических исследований.
1.6.8. Методы работы в кризисных ситуациях.
1.6.9. Методы планирования и организации рекламных и информационных кампаний.
1.6.10. Порядок составления и заключения договоров (контрактов) об информационном обеспечении программ и мероприятий.
1.6.11. Основы политологии, социологии, психологии и маркетинга.
1.6.12. Этику делового общения.
1.6.13. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области связей с общественностью.
1.6.14. Основы делопроизводства.
1.6.15. Методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий.
1.6.16. Основы законодательства о труде, правила по охране труда.
1.6.17… (Иное – указать конкретно).
1.7. Менеджер по связям с общественностью должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе: … (Указать конкретно наиболее важные).
1.8. Менеджер по связям с общественностью подчиняется заместителю генерального директора предприятия по связям с обще-ственностью. Менеджеру подчиняются специалисты и технические исполнители, привлекаемые к реализации PR-проектов.
1.9. Распоряжения (указания, поручения) менеджера по связям с общественностью по вопросам, отнесенным к его компетенции, обязательны для исполнения всеми сотрудниками, привлекаемыми к реализации PR-проекта.
1.10. На время отсутствия менеджера по связям с общественностью его замещает ведущий специалист проекта по связям с общественностью.
2. ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Менеджер по связям с общественностью обязан:
2.1.1. Осуществлять руководство порученным направлением работы в области связей с общественностью – … (Указать конкретно)
2.1.2. Разрабатывать перспективные и текущие программы и планы, отдельные мероприятия или их комплекс в рамках данного направления, их информационное сопровождение, схему финансового и организационного обеспечения.
2.1.3. Участвовать в формировании информационно-рекламной стратегии отдельного направления деятельности предприятия в области связей с общественностью в соответствии с общими приоритетами политики предприятия и перспективами ее развития.
2.1.4. Осуществлять выбор форм и методов взаимодействия с общественностью, организациями, средствами массовой информации.
2.1.5. Определять характер, содержание и носители информационных сообщений, исходящих от предприятия.
2.1.6. Обеспечивать двустороннюю связь с потребителями, партнерами и другими группами общественности.
2.1.7. Организовывать и поддерживать постоянные контакты со средствами массовой информации, информационными, рекламными, консалтинговыми агентствами, агентствами по связям с общественностью, издательствами, другими предприятиями и организациями, государственными и общественными структурами.
2.1.8. Организовывать сбор информации, в том числе с применением социологических исследований, а также непрерывный мониторинг значимых для предприятия информационных источников.
2.1.9. Анализировать состояние и прогнозировать изменения информационного рынка и сферы общественных коммуникаций, на основе аналитических (прогнозных) данных предлагать меры по корректировке политики предприятия в области связей с общественностью, уточнению его стратегии (концепции) по соответствующему направлению работы.
2.1.10. Осуществлять контроль за подготовкой и исполнением договоров и контрактов по информационному, рекламному, организационному и финансовому обеспечению программ и мероприятий в рамках отдельного направления деятельности предприятия в области связей с общественностью.
2.1.11. Обеспечивать взаимодействие с отделом по связям с общественностью, PR-группой.
2.1.12. В необходимых случаях – привлекать к решению поставленных задач независимых внешних консультантов и экспертов в области связей с общественностью.
2.1.13. Руководить подчиненными сотрудниками.
2.1.14… (Иное – указать конкретно).
3. ПРАВА
3.1. Менеджер по связям с общественностью имеет право:
3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам организации работы в области связей с общественностью (по порученному направлению) – в пределах своей компетенции.
3.1.2. Давать подчиненным сотрудникам указания и поручения по вопросам работы в области связей с общественностью, требовать их своевременного, полного и качественного исполнения.
3.1.3. Готовить проекты распоряжений (приказов) по вопросам организации работы в области связей с общественностью.
3.1.4. Осуществлять действенный контроль за надлежащим выполнением подчиненными сотрудниками возложенных на них задач, в необходимых случаях – оказывать им помощь.
3.1.5. Обращаться к заместителю генерального директора по связям с общественностью с предложениями, направленными на совершенствование организации работы в области связей с общественностью, регулярно информировать его по вопросам состояния указанной работы (по порученному направлению).
3.1.6. По поручению заместителя генерального директора по связям с общественностью представлять предприятие в других предприятиях, организациях и учреждениях.
3.1.7. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы организации работы по связям с общественностью (по порученному направлению).
3.1.8. Требовать от должностных лиц предприятия своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной, по вопросам работы в области связей с общественностью (по порученному направлению).
3.1.9. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о состоянии работы в области связей с общественностью (по порученному направлению), в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.
3.1.10. Представлять заместителю генерального директора по связям с общественностью свои предложения по применению в отношении подчиненных сотрудников мер поощрения и наказания, предусмотренных законодательством и локальными актами предприятия, в связи с надлежащим (ненадлежащим) выполнением возложенных на них задач.
3.1.11… (Иное – указать конкретно).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ
4.1. Менеджер по связям с общественностью осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
4.1.1. С директором отдела по связям с общественностью, начальником PR-группы, другими PR-менеджерами – по вопросам организации совместной работы.
4.1.2. С начальниками структурных подразделений предприятия – по вопросам подготовки соответствующих PR-мероприятий.
4.1.3. С должностными лицами других предприятий, организаций и учреждений – по вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних предприятий (организаций, учреждений) в области связей с общественностью.
4.2. Менеджер по связям с общественностью обеспечивает согласование проектов документов, издаваемых в интересах надлежащей организации работы в области связей с общественностью. Конкретный перечень лиц, с которыми производится согласование, определяется в зависимости от функционального назначения и содержания документа.
4.3… (Иное – указать конкретно).
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Менеджер по связям с общественностью несет ответственность за:
5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации работы в области связей с общественностью.
5.1.2. Невыполнение решений руководства предприятия.
5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.1.5… (Иное – указать конкретно).
В. Примерная должностная инструкция начальника отдела по связям с общественностью
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 № 000 (либо иным соответствующим решением – указать конкретно).
1.2. Начальник отдела по связям с общественностью (далее начальник отдела) относится к категории руководителей структурных подразделений.
1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование (по специальности "связи с общественностью") или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области связей с общественностью, стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению аттестационной комиссии предприятия и заместителя генерального директора по связям с общественностью.
1.5. В своей работе начальник отдела должен руководствоваться:
1.5.1. Уставом (учредительным договором) предприятия.
1.5.2. Коллективным договором.
1.5.3. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.4. Инструкцией о маркетинговом обеспечении деятельности предприятия.
1.5.5. Положением об отделе по связям с общественностью.
1.5.6… (Иное – указать конкретно).
1.6. Начальник отдела должен знать:
1.6.1. Законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы связей с общественностью.
1.6.2. Законодательство о средствах массовой информации и рекламе.
1.6.3. Международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью.
1.6.4. Международные стандарты качества в области связей с общественностью.
1.6.5. Стратегию развития и бизнес-план предприятия.
1.6.6. Научно-методические материалы по связям с общественностью.
1.6.7. Перспективы и направления развития технологий в области связей с общественностью.
1.6.8. Методы анализа, планирования и прогнозирования развития информационных процессов и сферы массовых коммуникаций.
1.6.9. Основы политологии, социологии, психологии, маркетинга и менеджмента.
1.6.10. Технологию проведения и методы оценки качественных и количественных социологических исследований.
1.6.11. Методы расчета финансово-экономических параметров информационно-рекламной деятельности предприятия.
1.6.12. Конъюнктуру информационного рынка.
1.6.13. Основы технологии производства полиграфической продукции.
1.6.14. Основы делопроизводства.
1.6.15. Методы и средства формирования и использования собственной базы данных предприятия.
1.6.16. Основы законодательства о труде, правила по охране труда.