Сотрудник рассматривает работу как аренду квартиры: нет смысла инвестировать свой труд, время и финансы в квартиру, в которой ты не собираешься долго задерживаться.
Бывают и такие ситуации, когда социальный пакет перенасыщен. В нашем примере с кухней – это бытовая техника, которая включается не чаще чем раз в месяц, например мороженица или шашлычница. Конечно, найдется повод – и эти элементы понадобятся, но из-за низкой востребованности, это пустые инвестиции. Наполнение социального пакета должно подразумевать, что подавляющее большинство сотрудников, к которым этот пакет применяется, обязательно воспользуются большей частью его составляющих.
При этом следует помнить, что любое сокращение социального пакета действует демотивирующе на весь персонал. Поэтому лучше начинать с малого.
7. Инвестиции в заблуждения
В различных западных моделях развития персонала априори подразумевается, что предоставление возможности обучения провоцирует развитие самого сотрудника.
А как обстоят дела у вас в компании?
Чаще всего руководство компании или ее учредители, делая акцент на корпоративном обучении, пытаются решить совершенно иные задачи, нежели прямое развитие персонала.
Например, компания, заказывая обучение, скажем тренинг по продажам, ожидает после этого мероприятия просто сказочного увеличения продаж. Это не так.
Даже если мы предположим баснословную рентабельность от инвестиций в обучение, скажем в 500 %, то на каждый вложенный рубль сотрудники принесут пять только через год.
Другое заблуждение заключается в том, что топ-менеджеры, заказывая, например, тренинг по командообразованию, пытаются таким образом решить свои организационные проблемы, считая, что персоналу не хватает командного духа, а потом все бизнес-процессы заработают и все встанет на свои места.
Заказывая обучение персонала, иногда требуют решать вопросы корпоративной культуры, чтобы в сознании каждого участника тренинга закрепились идеи, ценности и т. д. Пример: идея компании качественного обслуживания клиентов. Но даже если в процессе обучения каждый сотрудник идеально воспроизведет качественный сервис, то в рабочей среде это абсолютно ничего не гарантирует, так как модель поведения строится на уровне личной мотивации.
Как же развивать компетенции у персонала?
Инвестируя в развитие персонала, вы должны понимать, зачем вы делаете эти инвестиции.
Прежде всего сформулируйте цели компании, подразделения, конкретного сотрудника. Тогда можно будет сформулировать и то, какие компетенции следует развивать у вашего персонала.
Развитие компетенций персонала не останавливается на банальном проведении тренинга. Полученные знания всегда сложно применить все и сразу. Вашему сотруднику нужно время, чтобы попробовать ту или иную новую технологию, поэкспериментировать, примерить на себя и конкретную рабочую ситуацию.
Обучение требует продолжения. В сопровождении работы сотрудника и применения им новых моделей поведения активное участие должен принимать непосредственный руководитель, который уже обладает достаточным уровнем той же самой компетенции. Сопровождение не означает повторения одного и того же тренинга несколько раз. В некоторых компаниях сопровождением развития компетенций занимается корпоративный университет и соответственно внутренние тренеры. Эта модель эффективна, когда в компании нужно развивать компетенции у большого числа сотрудников.
Иногда компания может позволить себе привлекать на проекты развития компетенций внешних консультантов. Обычно такой формат отличается большей интенсивностью. При этом нужно сделать акцент на условия сотрудничества с тренинговым провайдером. Условия договорных отношений должны быть направлены не на проведение простого обучения, а именно на развитие требуемых компетенций и описание конкретных ключевых показателей результативности.
Обучение – хорошая ширма для реализации скрытых повесток управления.
Вообще-то, обучение – хороший повод освоить бюджет, поумничать и напиться.
8. Радуга компетенций
Главная цель обучения персонала – подготовить сотрудников для эффективного решения корпоративных задач.
Так что же развивать у персонала?
В компаниях иногда задумываются, чему бы поучить персонал. При этом действия руководства не всегда бывают системными и направленными на усиление бизнеса.
В задачах корпоративного обучения почти всегда имеются три направления – это развитие общих компетенций, менеджерских, или управленческих, компетенций, а также и функциональных, их еще называют специальными компетенциями.
Целью развития общих компетенций является работа над личными качествами персонала для их улучшения в целях бизнеса. Например: развитие коммуникабельности, командности, стрессоустойчивости, личной эффективности в течение рабочего дня. Некоторые компании могут себе позволить персонализированные программы личностного роста для отдельных менеджеров, которые, как правило, относятся к топ-звену.
Развитие менеджерских компетенций направлено на формирование управленческих качеств. То есть эти компетенции развиваются у руководителей всех уровней, а также у ключевых специалистов, работа которых завязана на взаимодействие с сотрудниками других подразделений. Компании, которые ориентированы на долгосрочную стратегию развития бизнеса, помимо всего прочего, развивают менеджерские компетенции и у кадрового резерва. Например: управление, руководство группой, аргументирование, принятие управленческих решений и т. д.
Развитие функциональных компетенций направлено на профессиональную подготовку отдельных групп специалистов. Например, у аналитиков развивают компетенцию "Планирование, прогнозирование", у менеджеров по работе с рекламациями – "Управление конфликтами", у менеджеров по контенту и рекламе – "Инновационность, открытость новому".
Развитые компетенции персонала – какие выгоды они подарят компании?
Компетенция – это проявляемая сотрудником модель поведения в типичной рабочей ситуации. Эволюция компетенции состоит из представлений, знаний, навыков и умений. Именно требуемые умения являются финальным этапом развития компетенции в рамках корпоративных целей.
Развивая функциональные компетенции, вы, по сути, готовите людей к выполнению абсолютно конкретных задач. К развитию функциональных компетенций относятся и специальные знания. Например, изменение налогового законодательства для бухгалтера или появление в ассортименте компании нового продукта и его свойств – для менеджера по продажам.
Развитие менеджерских компетенций прежде всего ограждает ваш бизнес от малоэффективных решений и делает компанию управляемой. Кроме того, ваши руководители начинают смотреть на свои задачи более системно и стратегически.
Развивая общие компетенции, компания делает работу коллектива удобной. Это позволяет новым сотрудникам быстрее адаптироваться к рабочей среде. В общем случае снижается уровень бюрократизации, сокращаются платформы для внутрикорпоративных распрей, формируется командный дух. В плане повседневной работы сотрудники начинают действовать эффективнее.
Развивайте людей, делайте сотрудников.
9. Заговор "серых кардиналов"
В любой организации всегда есть неофициальные правила, нормы и даже традиции. Это особенно заметно человеку, который только что пришел работать в компанию.
Какие неформальные традиции и правила существуют в вашей компании?
Наш менталитет, безусловно, вносит свои коррективы в бизнес-технологии, которые мы стараемся применять в своей компании. Часто внедрение новых бизнес-моделей требует повышенных ресурсов, в том числе и времени. Но это не означает, что технологии и бизнес-модели, о которых идет речь, громоздки и сложны. Дело в другом, в рабочей культуре людей, которые эти методы и модели будут воплощать.
Рабочая культура, или корпоративная, как модно сейчас говорить, если рассматривать ее на примере одной организации, заставляет подчиненных выстраивать свои действия определенным образом, реализуя прежде всего не корпоративные цели, а следуя сложившимся неофициальным правилам и нормам.
Проблема рабочей культуры подразделения прямо пропорциональна удаленности от мегаполиса. Чем дальше, тем сложнее. При этом практически каждый регион территории бывшего СССР отличается своими субкультуральными особенностями, нюансами рассогласованности целей рабочего коллектива и компании.
Оставлять начатый проект, не доводя его до конца. Постоянно просить повышения зарплаты. Излишки товара забирать себе. Устанавливать всем электронным письмам высокую степень важности. Сочинять длиннющие отчеты, запрашивая по несколько согласований и рассылать копии всем руководителям. Регулярно опаздывать на работу, ссылаясь на пробки. Выносить из офиса полиэтиленовые файлики и ручки, растаскивать по кабинетам общие сахар и сливки.
Это все маленькие модели поведения наших людей.
Про это скажут: "У нас нет корпоративной культуры!" – это не так, она есть, просто она такая…
Разумеется, есть уникальные примеры, когда ценности корпоративной культуры поддерживают цели компании.
Бытует мнение, что корпоративную культуру всего лишь нужно официально прописать и она будет принята. При этом все потребности коллективных ценностей будут решены.
Корпоративная культура компании формируется в первые шесть – восемь месяцев начала трудовой деятельности коллектива. Ее фундамент закладывают лидеры собственным примером. Либо те сотрудники, которые по своему усмотрению (качественно и не очень) выполняют корпоративные регламенты и решают задачи.
Такое поведение остальным коллективом, особенно новыми сотрудниками, воспринимается как обычное и через какое-то время превращается в норму. В начале формирования корпоративной культуры нужно определить базовые ценности и потом довести их до уровня исполнителей. То есть описать и проверить на практике, как конкретно должна строиться модель поведения сотрудника в повседневной деятельности. И главное, какой будет обратная связь, если сотрудник поступит иначе.
Самый простой способ изменения или внедрения требуемой корпоративной культуры – это личный пример руководителя или управленческой команды и моментальная рефлексия, то есть реакция на отклонения от нормы подчиненных.
Официально прописанные основы корпоративной культуры еще не являются ее реальными составляющими.
10. И снова игра
У каждого человека есть что-то, занимающее большую часть его времени. Каждый человек склонен заниматься тем, что у него лучше всего получается. Это верно и для бизнеса, хотя и здесь порой встречаются мазохисты.
Зачастую предпочтения в образе жизни определяют и стиль ведения бизнеса. Понимание этого момента может помочь эффективнее использовать свои личные ресурсы.
Бизнес – это я. Модель, воплощающая почти все главные черты характера человека. Команда подбирается в компанию так, чтобы подчеркнуть все желаемые изгибы личности ее лидера. Руководитель – это ось, на которой все держится.
Бизнес – это здоровье. Среда, которая позволяет руководителю чувствовать себя спокойно и защищено. Бизнес строится на основе безопасности и стабильности. Уделяется повышенное внимание рискам, тщательно подбираются люди.
Бизнес – это семья. Структура, включающая в себя максимум родственных связей. Среди работников много близких знакомых. Приветствуются только внутренние интересы. Клановость считается нормальной.
Бизнес – это работа. Место, где проводят большую часть времени. Есть задачи, не имеющие сроков завершения. Вечерние задержки на работе и работа по выходным – вполне нормально.
Бизнес – это деньги. Компания – всего лишь ресурс, актив, такой же, как автомобиль, сотовый телефон или вклад в банке. Все рассматривается с точки зрения эффективности, холодного рассудка и здравого смысла.
Бизнес – это социальное окружение. Компания людей, отвечающих определенному статусу, принадлежности к узкой социальной группе. Открытые отношения между собой, деловая дружба и неформальное общение.
Бизнес – это досуг. Место, где человек развлекается, проводит время интересно, занимается любимым делом. Демократичная обстановка, инертные действия и приятная атмосфера.
В какую игру предпочитают играть у вас?
Редкому человеку удается в равной степени распределять свои усилия по всем семи сферам жизнедеятельности, но те, кому это удается, обречены на успех в любой жизненной ситуации.
11. Об отходах и прочих радостях
Формулировка вопроса часто провоцирует соответствующий ответ. Всемогущие вопросы задают тон коммуникации, совещанию и бизнесу в целом.
Есть заразная управленческая прослойка, которая любит концентрировать свое внимание на негативе.
Люди вообще склонны к негативу. Различные специалисты в области психологии старались изучить эмоциональную сферу, но так и не пришли к однозначному мнению по поводу количества и состава эмоций человека. Но в одном все исследователи сходятся – количество негативных эмоциональных состояний больше, чем позитивных эмоциональных состояний. Это значит, что при возникновении нейтрального события в жизни человека он склонен воспринимать его скорее негативно, чем позитивно.
Негативные эмоции заразны. И если им подвержен управленец, то эмоциональный фон в подразделении будет соответствующим.
Зависание в негативе присуще тем людям, которые, однажды оказавшись в невеселой ситуации, несут негатив с собой по жизни.
Метафорически это напоминает пакетик с протухшей селедкой, который управленец таскает в портфеле каждый день и при каждом удобном случае достает, открывает и дает понюхать остальным.
Часто это связано с жалостью к себе, с суеверием и с тягой к негативным эмоциям, а иногда и с эмоциональным садизмом в отношении коллег.
Ради чистого эксперимента можно посчитать количество поощрений и наказаний в компании за год. В ряде случаев это будет существенный перевес в сторону негатива.
При докладе подчиненного о результатах его работы красноречивый риторический вопрос начальника: "Ты вообще хоть что-то делал?!" не слишком помогает разобраться, что сделано не так.
Когда проводится совещание, то утверждения типа: "Ерунда, как и год назад. Но почему ерунда, не могу сформулировать" навешивают негативный ярлык и не приближают собравшихся к обсуждаемой цели. В этом кроется успех психоанализа как ремесла – человек обожает копаться в себе и при всех официальных заявлениях о личном позитивизме любит испытывать эмоции прошлого.
Общение с партнерами, коллегами или подчиненными в формате "ты дурак" крайне редко толкает бизнес вперед.
Не стоит смаковать ментальные отходы.
12. Бизнес как кредитная организация
В любом бизнесе нужны правила принятия решений. И конечно, нужны правила о том, как распоряжаться деньгами.
В нормальном состоянии бизнеса поведение наемных сотрудников часто сводится к тому, чтобы отсидеть положенное время на работе, а вовсе не к тому, чтобы помочь компании достичь больших бизнес-результатов.
Бизнес как модель очень похож на кредитную организацию.
Собственник, который делает бизнес, дает людям работу, знания, опыт, зарплату, круг общения, возможность не думать о заработке завтра и т. д.
Люди, которые нанялись на работу, принимают правила игры. Они получают все вышеперечисленное и своим трудовым поведением отдают этот кредит. Идет вполне обычный обмен.
Если собственник или управленец списывает со своих сотрудников "долг" или отказывается от своих дивидендов, то и результаты в бизнесе будут посредственными.
Если подразделение всегда добросовестно "платило" и вдруг перестало "платить", то этот случай требует отдельного рассмотрения и, возможно, введения временных льгот. Разумеется, злостных "неплательщиков" увольняют.
Собственник бизнеса, как и владелец кредитной организации, всегда должен быть готов вливать денежные средства в свои проекты.
Если вы владеете компанией и появилась потребность поддержать свой бизнес деньгами, то, скорее всего, вы так и сделаете. Как поступят в этой ситуации поставщики? Они откажутся от оплаты? А как поступят сотрудники? Они будут работать бесплатно? Почти всегда ответ на эти вопросы "Нет".
Собственник несет большую ответственность и больший риск. Значит, право первой доли прибыли всегда должно принадлежать собственнику, а потом всем остальным.
Если в компании появилась сверхприбыль, то первая выплата идет собственнику. Если в компании принимаются решения о реинвестировании, то сначала выплачиваются дивиденды собственнику. Если в компании не израсходован бюджет, то остатки используются в интересах собственника. Если компания распродается, то деньги сначала идут собственнику, потом кредиторам.
Конечно, есть исключения, например когда жизни и здоровью собственника что-то угрожает или есть угрозы для предприятия. Но это – ненормальное для бизнеса состояние, и правила принятия решений тут другие.
Важное правило: заплати сначала себе, потом остальным.
13. Развязанные руки
Общественность, различные бизнес-ассоциации, государство призывают к порядочности в области ведения бизнеса, и в порядочном государстве в этом есть здравый смысл. Априори руководители должны ориентироваться на соблюдение прозрачности и ответственности бизнеса, так как это придает устойчивости всей бизнес-модели. Потому что несоблюдение закона и делового этикета повышает уязвимость бизнеса и уязвимость от дельных руководителей.
Как бы ни был изворотлив бизнес в отношении закона, парт неров и клиентов, всегда наступит проигрыш, как у игрока в рулетку, так как при игре против общественности и государства любой бизнес имеет отрицательное математическое ожидание. Слабость бизнес-модели и алчность часто побеждают порядочность топ-менеджеров. При создании бизнеса, особенно в период слабых финансовых потоков, аврала, острой необходимости в деньгах, всегда возникает соблазн применить "серые" схемы работы с денежными средствами и отойти от делового этикета. Провоцируют такой подход к ведению дел неопределенность на рынке, слабость законодательства, защищающего бизнес, надежда на лоббистов. История знает случаи, когда, казалось бы, сильные компании поглощались, становились банкротами, разорялись из-за изменчивости статуса бизнеса в сегменте, регионе или государстве. Сильные побеждают слабых, коварные – наивных, и это естественный отбор. Как сказал один известный миллиардер: "Первый миллион всегда вызывает вопросы". Практика показывает, что агрессивность компании в отношении методов ведения дел эффективна в короткие периоды, затем внешняя среда начинает разрушать такой бизнес.
Бизнес должен придерживаться конструктивизма, так как это приводит к положительному долгосрочному результату всех участников рынка. Рвачи зарабатывают быстро, но мало.
И если ваш бизнес столкнулся с такими "партнерами", то их стоит учить, потому что клятва, данная неверному, не является клятвой.