Обструкционизм: "…но он сопротивляется любым переменам".
Вы яростно сопротивляетесь переменам. Вы делаете все от вас зависящее, чтобы загубить на корню любую новую идею или инициативу, которая подразумевает изменение привычной системы организации вашей компании. Вся ваша сила и все интересы тесно переплетены с текущим положением вещей, и вы изо всех сил стараетесь его сохранить. Обычно вы прибегаете к тактике запугивания и поднимаете такие проблемы, с которыми трудно поспорить. Вы используете грозные словосочетания типа "производственный риск", "репутационный риск", "риск разорения по франшизе", "законодательный риск", "риск судебного преследования", чтобы как следует запугать тех, от кого зависит принятие решения.
Решение. Если вас считают обструкционистом, то этот недостаток может замедлить ваше продвижение по карьерной лестнице. Поэтому вам следует более благосклонно относиться к новым идеям. Поддерживайте какие-то новые инициативы и ищите способы воплотить их в жизнь. Помогайте компании двигаться в будущее, а не цепляться за прошлое.
Мыс страха: "…но он никак не может спустить курок".
Вы долго колеблетесь, прежде чем совершить какой-то поступок. Вы знаете, что нужно делать, но боитесь. Вы думаете о том, что случится в худшем случае, а не о том, как улучшится ситуация, если вы начнете действовать. Если начальство заметит, что вы боитесь или не уверены в себе, что вы не способны действовать в сложной ситуации, оно не повысит вас до более ответственной должности. Неспособность действовать равнозначна неспособности руководить.
Решение. Как только вы поймете, что нужно делать, быстро и решительно приступайте к работе. Коллеги наблюдают за вами. Они знают, что вы должны сделать, и каждый день промедления отнимает у них еще одну каплю веры в вас. Если необходимо, поделитесь своими сомнениями с коллегой, которому доверяете, и убедитесь, что все делаете правильно. В решении проблем действие всегда лучше бездействия. Не трусьте.
Дезинформатор: "…но он пытается скрыть правду".
Когда вы не знаете ответа, то пытаетесь его придумать. Вы проводите важную презентацию для высшего руководства компании. По окончании вашего выступления финансовый директор задает очень правильный вопрос. Вы не знаете ответа. Должны бы, но не знаете. Поэтому вы либо пытаетесь угадать, либо что-то сочиняете на ходу, либо стараетесь уйти от ответа, меняя тему или отвечая на другой вопрос.
Решение.
1. Никогда ничего не выдумывайте!
2. Скажите: "Очень хороший вопрос. Мне следовало бы знать на него ответ, но, к сожалению, я не знаю. Я все выясню и сообщу позже всем здесь присутствующим".
3. Составьте развернутый ответ в письменной форме и разошлите его всем участникам совещания.
4. Порадуйтесь возможности проявить как сдержанность, так и компетентность.
Критическое положение: "…но он всех критикует".
Вы щедро раздаете замечания направо и налево. Вы считаете своей личной миссией подмечать недостатки всех сотрудников компании – от высшего руководства до персонала столовой. Вы моментально выискиваете изъяны в презентации генерального директора или разбиваете в пух и прах все достоинства новой рекламной кампании. Вы критикуете коллег и качество их работы. Вы сидите на безопасном удалении от критических ситуаций и бездействуете, продолжая ругать людей, которые стараются сделать хоть что-нибудь.
Решение. Компания платит вам за работу и за результат, а не за критику. Поэтому принимайтесь за дело и помогайте. Прекращайте болтать и начинайте действовать. Рискуйте. Старайтесь. Выйдите из тени и покажите, на что вы способны. Больше всего критикуют тех, кто больше всех делает. Станьте одним из таких людей.
Лучший защитник года: "…но он принимает в штыки любой вопрос".
Вы плохо воспринимаете любую конструктивную критику и непростые вопросы. На презентации или в кабинете начальника, неожиданно решившего задать вам пару вопросов, вы ведете себя словно на слушании по делу о военных преступлениях в Гаагском трибунале. Вы защищаетесь, уклоняетесь от ответа или грубите. Вы забываете, что все собравшиеся пытаются найти ответы ради блага всей компании. Коллективные знания всех участников совещания – это очень сильное преимущество, которое вы, как ведущий презентации, должны использовать для более полного понимания всех рисков и возможностей.
Решение. Когда вам зададут вопрос, поступите следующим образом:
1. Уточните вопрос, чтобы все его поняли.
2. Признайте его правомерность.
3. Постарайтесь дать наиболее полный и точный ответ.
4. Обратитесь за идеями к другим участникам беседы.
Запомните: защита от членов своей же команды больше похожа на нападение.
Любитель сложностей: "…но он слишком все усложняет".
Даже самые простые вещи вы усложняете до абсурда. Вы забываете, что кратчайший путь между двумя точками – прямая линия. Перед лицом проблемы или возможности вы слишком тщательно обдумываете варианты решений. В стремлении проявить изобретательность и творческий подход вы изобретаете сложный план со многими переменными, завышенными затратами и ненужными сложностями.
Решение. Получив задачу, всегда начинайте с самого простого решения, а потом развивайте его. Станьте тем, кто сможет четко объяснить суть проблемы, ее причины и самое простое решение. Простота сэкономит время и деньги.
Начать – не значит закончить: "…но он разменивается по мелочам".
Вы пытаетесь взять на себя слишком много и в итоге все делаете недостаточно хорошо. Говорят, дорога в ад вымощена благими намерениями. Если вы будете говорить "да" всем нуждающимся в вашей помощи, то вскоре окажетесь на этой дороге. Вы не можете сосредоточиться на главном, если коллеги постоянно отвлекают вас просьбами. Неумение расставлять приоритеты и рассредоточение сил на слишком большое количество задач приводит к ухудшению качества работы и задержке сроков. Первым делом выполните самые важные задачи, иначе пострадает ваша репутация.
Решение. Лучший способ не допустить развития этого недостатка – научиться отвечать "нет". Поговорите с начальником, чтобы знать, какие задачи являются приоритетными. И не поддавайтесь на уговоры беспомощного коллеги. Сосредоточьте все внимание на главном в этот момент деле, а всем остальным скажите "нет" или хотя бы "позже".
Неврастеник: "…но он слишком изводит себя и окружающих".
Вы плохо переносите сложности, и об этом все знают. Если вам поручают важный проект с жесткими сроками, вы с головой уходите в работу и постоянно пребываете в состоянии нервного напряжения. По утрам вы неистово всех обзваниваете. По вечерам строчите электронные письма. В общении с людьми вы немногословны, встревожены, порой резки. Вы неистовствуете на совещаниях и тем самым подвергаете ненужному стрессу всю команду, занятую в проекте. Все знают, что ваши нервы на пределе, и избегают любых контактов с вами, чтобы спокойно поработать. В большинстве случаев проекты выполняются вовремя и в рамках бюджета. Но ваша нервозность не пройдет даром: на следующий проект руководителем назначат кого-то другого.
Решение. Не подавайте виду, что вам трудно. Сохраняйте самообладание. Будьте спокойны. Пусть коллеги занимаются своими обязательствами. Доверяйте им, но периодически проверяйте, соблюдается ли график работ по проекту. Найдите способ дать выход напряжению. Нам лучше всего помогают пешие прогулки и занятия в спортзале. Физические упражнения снижают кровяное давление, стимулируют выброс эндорфинов в кровь и улучшают общее самочувствие. Если чувствуете, что вас захлестывает волна напряжения и стресса, перенаправьте ее на тренажер, а не на своих коллег.
Фред Санфорд: "…но менее способных сотрудников он переправляет в другие отделы, не желая разбираться с ними самостоятельно".
Вы предпочитаете перекладывать свои проблемы на чужие плечи, вместо того чтобы решать их самостоятельно. Вы корпоративный Фред Санфорд, который дает хорошие рекомендации плохим работникам, чтобы гарантировать их перевод в другой отдел. Вам не хватает мужества призвать лодыря к порядку или добиться его увольнения, поэтому вы прилагаете все силы к тому, чтобы сослать его в другой отдел.
Решение. Не навязывайте никчемных работников своим коллегам. Будьте правдолюбом и расскажите нерадивому сотруднику о его недостатках. Ваша задача – либо заставить его работать, либо выставить его за дверь компании.
Сплетник: "…но он обожает сплетничать".
Вы любите обсуждать корпоративные слухи, мало заботясь об их правдивости. Вы гордитесь тем, что знаете и распространяете самую актуальную конфиденциальную информацию. Если кто-то хочет донести новость до сведения широкой общественности, он рассказывает ее самому знаменитому в офисе сплетнику и уточняет, что это большая тайна. Вы более надежный распространитель новостей, чем все основные средства массовой информации. Одному вы нашепчете на ухо в коридоре, с другим тихонько поделитесь у кофе-машины, и молва быстро разлетится по всему офису. Кто владеет информацией, тот владеет миром, и вам не терпится продемонстрировать свою власть.
Решение. Если вы сплетничаете, прекратите немедленно! Не выдавайте чужих секретов. Если начальник, коллега или подчиненный поделился с вами конфиденциальной информацией, держите ее при себе. Сплетников никто не любит, кроме таких же сплетников.
Сквернослов: "…но он ругается как сапожник".
По мнению окружающих, вы не соответствуете культурному уровню свой компании. Нецензурные выражения в офисе никогда не приветствуются. На работе всегда следите за тем, что говорите. Ругательства не украшают вас в глазах коллег и нередко их обижают.
Решение. Не позволяйте себе неприлично выражаться в рабочей обстановке. Вам этого не простят.
Коридорный герой: "…но потом он критикует принятое решение".
Вы часто ведете себя как двуличный предатель. Поддержать проект или решение на совещании, а затем в коридоре раскритиковать его перед коллегами – это недостойно. Если вы когда-нибудь так поступали, то должны понять, какой урон наносите компании своим поведением. Сотрудник, саботирующий решения и начинания собственной компании, с таким же успехом мог бы работать на конкурентов. По большому счету, вы даже опаснее конкурентов, потому что имеете доступ к информации внутреннего пользования и можете повлиять на мнение своих коллег. Страшно подумать, насколько разрушительное влияние на моральный дух в коллективе и стратегию компании может оказывать ваше поведение.
Решение. Возможно, ваша точка зрения правильна, но она не принесет пользы, если вы сохраните ее в тайне. Не будьте трусом. Поделитесь своим мнением, а если компания все равно будет настаивать на принятом решении, попробуйте еще раз разубедить коллег. Если и во второй раз ваше мнение отклонят, вам придется согласиться с общей позицией. Теперь ваш долг – сделать все возможное, чтобы принятое решение обеспечило желаемый результат. Вот как поступают настоящие лидеры и хорошие работники.
Помоги мне помочь тебе: "…но он отказывается делегировать задачи".
Вы хотите все делать сами, чтобы вам достались все лавры. Каждое совещание, каждое задание, каждое поручение требует вашего участия и внимания. Почему вы отказываетесь перепоручить часть важной работы? Почему пытаетесь все делать самостоятельно? Возможно, вы боитесь потерять работу и чувствуете себя в большей безопасности, когда сами контролируете все задачи. Возможно, вы не доверяете подчиненным и опасаетесь, что кто-то из них допустит ошибку и выставит вас не в лучшем свете. Если вы не умеете делегировать задачи, то сокращаете свои шансы на повышение, потому что всегда будете заниматься тем, что ниже уровня вашей квалификации. Осознаете вы это или нет, но вам нужна помощь.
Решение. Чтобы получить более ответственную должность, вы должны делегировать свои задачи и тем самым освободить время и силы для более важных дел. Хороший руководитель систематически передает часть своих обязанностей подчиненным. Он с радостью предоставляет им эту возможность получения новых знаний и профессионального роста. Снимите с себя менее приоритетные задачи и сосредоточьтесь на более значимых вопросах.
Хлопотность: "…но с ним слишком много хлопот".
Вокруг проектов с вашим участием почему-то всегда много шума. Выполняя поставленные перед вами задачи, вы умудряетесь отнимать время и силы у всех, кто работает рядом. Нескончаемая череда совещаний, телефонных звонков, электронных писем и собраний по разрешению конфликтов утомляет вашего начальника и коллег. Эта затратная по времени деятельность резко повышает вашу себестоимость как работника и существенно уменьшает вашу значимость для компании. Беда с такими хлопотными людьми состоит в том, что они обычно не осознают, как дорого обходятся окружающим их нескончаемые потребности.
Решение. Если вам сказали, что у вас есть этот недостаток, спросите себя, какое количество времени ваших коллег и начальника тратится на вопросы, за которые вы несете ответственность. Дважды подумайте, прежде чем впутывать окружающих в свои проблемы и отнимать у них время. Старайтесь решать свои вопросы самостоятельно. У вашего начальника уйма других забот. Если вы пришли к нему с проблемой, обязательно держите наготове возможный вариант ее решения. Компаниям нужны люди с высокой производительностью труда и не причиняющие особых хлопот.
Гудини: "…но он испаряется, когда начинаются проблемы".
Вы исчезаете как раз в тот момент, когда больше всего нужны своим коллегам. У компании серьезные трудности. Кто-то в вашем отделе совершил грубую ошибку. Компания не получит запланированный годовой доход, и полетят головы. Вы не назначаете никаких специальных совещаний и уезжаете в запланированный отпуск. Вы хотите дистанцироваться от проблемы. Это неверный подход.
Решение. Вы должны взять на себя ответственность за ошибки своих подчиненных и всегда быть на виду, в быстром доступе. Ваша задача – убеждать людей, что кризис закончится. Приходите на работу раньше всех и уходите последним. Говорите всем, что все будет хорошо, даже если сами в этом не уверены. Ваши сотрудники будут помнить, кто первым примчался их прикрывать и оказал помощь, когда начались сложности.
Нерешительность: "…но он не способен принять решение".
Вы не умеете доводить дела до логического завершения. В бизнесе лидер обязан действовать. Вы не принимаете решение, пока не соберете 100 процентов информации. Вы изучаете один отчет за другим, а ситуация тем временем продолжает ухудшаться. Вы анализируете и продолжаете бездействовать. Запомните: вы никогда не соберете 100 процентов информации, а идеального плана не бывает.
Решение. Вы должны активно заняться проблемой или конкурентом, чтобы понять, с чем имеете дело. В бизнесе действия приносят информацию, а информация позволяет вносить коррективы. Если первоначальное решение не дает желаемого результата, его нужно менять. Чем больше вы действуете, тем больше узнаете о рынке и о конкуренте. Это позволит вам раньше достигнуть конечной цели. Решений может быть много, и ни одно из них не является окончательным. Вы всегда можете отозвать свое решение, изменить его или скорректировать. Не ждите полного комплекта информации, чтобы начать действовать.
Невидимые чернила: "…но о нем никто ничего не знает".
Когда появляется хорошая возможность, о вас никто не вспоминает. Вы много работаете. Вы квалифицированны и компетентны. Вы работаете невероятно результативно и эффективно. Компания так вас нагружает, что вы почти не покидаете свое рабочее место. Вы трудитесь в непосредственной близости к начальству, но мало общаетесь с людьми за пределами своего мирка. Вы думаете, что ваши старания будут вознаграждены, если вы продолжите самозабвенно работать и не отвлекаться на общение с коллегами. Это заблуждение!
Решение. Необходимо налаживать связи. Люди должны знать, кто вы и чем занимаетесь. Чтобы ближе познакомиться с коллегами, предложите свою помощь в особенных проектах, участвуйте в социально ориентированных программах компании или вызовитесь организовать корпоративное развлекательное мероприятие. Налаживание контактов не только идет на пользу карьере, но и приносит массу удовольствия и удовлетворения. Самый эффективный способ налаживания контактов – подружиться с главными мастерами по установлению связей в компании. В каждой организации есть люди, которые всех знают и со всеми знакомы. Их всегда легко заметить, потому что они позитивны, энергичны, обезоруживающе приветливы. Подружитесь с ними, и вы подружитесь со всеми.
Это не я: "…но он никогда не признает свои ошибки".
Вы хотите быть безупречным, но сами далеки от совершенства. Вы не берете на себя ответственность за все, что идет не по плану. Какой бы прозрачной ни была ваша ошибка, вы находите себе изощренные оправдания и перекладываете вину на других.
Решение. Если вы напортачили, признайте это и исправьте ошибку. Если вам не по силам официальное извинение, скажите хотя бы: "Я виноват". Эти два слова невероятно эффективны и в офисе, и на баскетбольной площадке. С их помощью вы покажете окружающим, что так же несовершенны, как и они. Произносите эти слова, когда возникнет необходимость.
Всезнайка: "…но он уверен, что знает все на свете".
Вы считаете себя умнее всех. При каждой удобной возможности вы стараетесь продемонстрировать окружающим свою осведомленность по любому вопросу. Вы перебиваете собеседника или заканчиваете предложения вместо него. Вы думаете, что проявляете необыкновенный ум, но на самом деле окружающие лишний раз убеждаются в том, что вы неуверенный в себе, самовлюбленный и надоедливый эгоист. Через какое-то время вы лишитесь всех потенциальных собеседников, потому что окружающим надоест общаться с тем, кто постоянно затыкает им рот.
Решение. Информация – самый ценный ресурс в любой организации, и по причине несносного поведения вам просто перекроют к ней доступ. Запомните: невозможно чему-то научиться, если все время говоришь. Не пытайтесь казаться самым умным. Время от времени уступайте эту привилегию другим людям. Только так вы сможете узнать что-то новое.