Ступеньки вашего успеха
Здоровье, красота, моложавость и увлеченность работой - сегодня уже не мода, а прямая необходимость. Но возможно ли оставаться привлекательным и интересным человеком, проводя большую часть жизни на работе? Ответ - безусловно, да, и судьбы знаменитостей разного рода тому подтверждение. Так почувствуйте и вы себя звездой, применяя несколько простых правил для повышения собственной эффективности!..
1. Тайм-менеджмент - не новомодная штучка, а необходиость. Вы никогда не сможете справиться с объемом работы, если постоянно будете отвлекаться не незначащие разговоры с коллегами, телефонные звонки, просмотр новостей в Интернете и т. п.
Правило: на работе вежливо, но твердо прерывайте и отодвигайте всех и все, что может вам помешать.
Исключение: звонки родных и близких, на которые стоит ответить, даже находясь на сверхважном совещании (хотя бы для того, чтобы сказать, что перезвоните в более удобное время!). Иначе рискуете за лесом карьерных задач потерять свое фамильное древо!..
2. Удобное рабочее место - причем учитывается не только правильное расположение мебели и освещенность, но и наличие-отсутствие сквозняков, кондиционера и т. п. Можно и нужно потратить собственные деньги на установку профессионально безопасного монитора и приобрести для себя по-настоящему удобное кресло, ведь даже в случае перехода в другой офис никто не сможет запретить вам забрать свое.
Правило: рабочее место должно радовать не только удобством и дизайном, но и всегда быть аккуратным и чистым.
Исключение: в некоторых компаниях сотрудники не уважают личное пространство друг друга, запросто беря со столов чужие вещи и т. п. В такой ситуации приходится либо пользоваться сейфом, либо в какой-то мере жертвовать комфортом.
3. Здоровье - безусловно, оно понадобится вам для достижения карьерных вершин. Поэтому старайтесь вовремя делать прививки от гриппа, одеваться по погоде (а в машине лучше возить запасной комплект теплой одежды и обуви, который позволит в случае поломки транспортного средства или иных неприятностей в самом прямом смысле "выйти сухим из воды"!), никогда не жертвовать сном.
Правило: научитесь чувствовать свой организм, особенно когда он подает сигналы заболевания, интересуйтесь новинками фармпромышленности. Ведь сегодня есть масса лекарств, позволяющих остановить почти любое из обычных заболеваний в самом его начале. Согласитесь, сидеть на больничном для ответственного и успешного работника - нынче просто непозволительная роскошь!
Исключение: когда вы не можете уяснить свое состояние либо температура очень высока, а слабость не позволяет оторвать головы от подушки, стоит сказать: "Пусть весь мир подождет!" и вызвать врача.
4. Новинки прогресса - ваши помощники на пути к успеху. Да, это трудно - в зрелом возрасте осваивать новую технику. Однако возможность пользоваться Интернетом в метро, к примеру, экономит до двух часов вашего времени в день!
Правило: изучайте новые гаджеты, вовремя меняйте устаревшую технику и носители. Даже если для того, чтобы идти в ногу со временем, вам потребуется записаться на какие-либо курсы, это очень быстро оправдается. Ведь для современного человека нет ничего более ценного, нежели время, а потому практически все новинки прогресса призваны его экономить.
Исключение: прежде чем оснащаться новым коммуникатором, органайзером и т. п., убедитесь, что эта вещь действительно поможет вам в работе, а не является очередной "понтовой штучкой", какими всегда изобилует рынок.
5. Концентрация - с глубокой древности считается практически основным ключом к успеху в любом деле. Современная жизнь делает нас всех мультизадачными, и отказываться исполнять несколько дел одновременно - порой означает рисковать работой или личной жизнью. Однако пусть вас не радуют лавры Гая Юлия Цезаря. Из всех дел все равно придется избирать главное, а затем уж переключаться на остальные по степени убывания их значимости.
Правило: не составляйте слишком длинный список дел на каждый день, не отвлекайтесь ежеминутно на проверку почты и т. п., не пытайтесь "вспомнить и успеть всё". Умейте отличать важное и срочное и полностью концентрироваться на нем, попросту забывая о мелочах.
Исключение: интересы близких вам людей мелочами не являются, поэтому о них стоит помнить, даже работая в режиме аврала.
6. И наконец, главное правило успеха и эффективности - как для трудоголиков, так и для лентяев: занимайтесь любимым делом! Не соглашаясь на ту работу, которая нам не нравится, несмотря на хорошую оплату и перспективы роста мы на самом деле совершаем выбор в пользу истинной успешности. Ведь гораздо легче и быстрее достигнет результата человек, который искренне увлекается своей деятельностью, нежели тот, кто работает только за вознаграждение либо из страха "остаться не у дел".
Правило: начинайте новый проект или переходите на другую должность только в том случае, если считаете это нужным и интересным лично для себя. Все остальные мотивы грамотнее будет игнорировать.
Исключение: те случаи, когда предложенное дело вам на самом деле интересно, но вы не уверены в своих силах и временных ресурсах и постоянно задумываетесь - а хватит ли того и другого, чтобы достойно справиться с поставленной задачей?! В такой ситуации правильнее всего - поискать надежных помощников, тех, кто сможет подстраховать вас и достоин разделить впоследствии лавры победителя.
Как вы общаетесь на работе?
Умение взглянуть на себя со стороны считается редчайшим даром. Такие люди могут без посторонней помощи корректировать свои недостатки, добиваясь легко и естественно успеха в обществе. Они артистичны, пластичны в общении и всем нравятся. Однако не каждому удается увидеть и признать свои промахи, а значит - работа над ними затягивается на годы. Есть такое понятие "стиль общения" - та манера, в которой вы строите отношения с людьми. Постоянно разрабатываются специальные тесты, помогающие хотя бы примерно оценить, насколько вы корректны в общении с людьми, стоит ли добавить напора или, наоборот, убрать излишнюю агрессивность в отстаивании своих мнений. Конечно, манера общения глубоко индивидуальна и есть нюансы, которые не поддаются определению в общих пунктах тестирования, однако наш тест, являющийся достаточно свежей авторской разработкой, поможет вам хотя бы в общих чертах разглядеть и осознать свою манеру общения - с тем, чтобы порадоваться своей замечательной коммуникабельности или вовремя подработать свои недочеты.
1. Кого вы предпочтете в качестве домашнего питомца?
а - птицу - 0 баллов;
б - рыбок - 3 балла;
в - кошку - 6 баллов;
г - собаку - 4 балла.
2. Когда вы во что-то играете, то для вас очень важно…
а - выиграть - 4 балла;
б - почувствовать себя не хуже других - 0 баллов;
в - получить удовольствие от самого процесса игры - 6 баллов;
г - чтобы это скорее закончилось - 3 балла.
3. Вам кажется, что вас недостаточно профессионально и вежливо обслужили, скажем, в магазине, в кафе и т. п., - и вы…
а - станете возмущаться долго и громко - 2 балла;
б - потребуете "жалобную книгу" - 4 балла;
в - вызовете начальство этого учреждения и будете изливать свой гнев на него - 1 балл;
г - не обратите внимания, но в будущем станете избегать этого места - 0 баллов.
4. Что чаще всего становится главной причиной ваших конфликтов с коллегами?
а - их недостаточная компетентность в работе - 6 баллов;
б - отсутствие симпатии к ним с моей стороны - 3 балла;
в - моя чрезмерная эмоциональность - 1 балл;
г - их придирчивость и неумение общаться - 0 баллов.
5. Пытаетесь ли вы найти компромиссы и примириться с коллегой после очередного конфликта?
а - всегда - 6 баллов;
б - редко - 3 балла;
в - только если принесены извинения и сделан первый шаг - 2 балла;
г - никогда - 0 баллов.
6. Что бы вы захотели получить от доброго волшебника?
а - лампу - исполнитель желаний - 6 баллов;
б - шапку-невидимку - 3 балла;
в - ковер-самолет - 0 баллов;
г - неразменный червонец - 4 балла.
7. Что вам всегда тяжело дается в работе?
а - выступать с инициативой - 3 балла;
б - вести деловые переговоры - 2 балла;
в - угождать начальству - 6 баллов;
г - сохранять ровные отношения с коллегами - 0 баллов.
8. Как вы ведете себя в конфликтной ситуации с коллегой или начальником?
а - нервничаю - 2 балла;
б - разговариваю на повышенных тонах, но не опускаюсь до оскорблений - 5 баллов;
в - сохраняю полное спокойствие и хладнокровие - 6 баллов;
г - отмалчиваюсь - 0 баллов.
9. Как вы считаете, всегда ли право начальство?
а - в большинстве случаев, поскольку ему видно и известно более нашего - 6 баллов;
б - тоже может ошибаться, ведь люди же - 4 балла;
в - очень редко, поскольку учитывает только личные интересы да в лучшем случае пользу дела - 2 балла;
г - всегда несправедливо - 0 баллов.
10. Что вы думаете о коллективе, в котором работаете?
а - вполне нормальный - 6 баллов;
б - с большинством хорошо общаюсь - 5 баллов;
в - я о нем не думаю, разве только в рабочее время - 0 баллов;
г - трудный, разобщенный - 1 балл.
11. Какой бы картой вы себя назвали?
а - десятка - 6 баллов;
б - джокер - 0 баллов;
в - туз - 3 балла;
г - король или королева - 4 балла.
12. Вы думаете, что коллеги считают вас человеком…
а - веселым - 2 балла;
б - отзывчивым и добрым - 3 балла;
в - равнодушным и спокойным - 1 балл;
г - необщительным и замкнутым - 0 баллов.
Вы набрали от 67 до 48 баллов: вас любят и коллеги, и руководство. Вас легко можно назвать и душой коллектива, и самым отзывчивым человеком, и самым исполнительным сотрудником. Но будьте осторожны: дружелюбие далеко не каждого из коллег можно назвать искренним. Возможно, некоторые взяли за правило пользоваться вашей открытостью и неумением отказывать. В конфликтных ситуациях вы зачастую проигрываете и способны уступить или даже признать свою вину, не будучи ни в чем виноваты. Постарайтесь быть немного жестче и увереннее в себе.
От 47 до 37 баллов: вас уважают и многие относятся доброжелательно, но при этом сохраняют некую дистанцию - ведь отлично знают, что в пиковый момент вы сможете постоять за себя. Вас считают уравновешенным и интересным в общении человеком. Вы же не спешите дружить со всеми подряд, но следуете своему чутью на людей, которое если и подводит, то крайне редко. Никогда не допуская резкостей в общении и несправедливости в отношениях с коллегами и начальством, вы тем не менее умеете "дать сдачи" в случае, если вас обижают незаслуженно. Однако всегда делаете это интеллигентно - хотя бы по форме.
От 36 до 14 баллов: у вас наверняка очень много прозвищ, потому как коллеги то и дело обсуждают вас за спиной. Вашего острого язычка и жестковато-ироничного стиля общения побаиваются многие, включая руководство. Но начальство вас ценит как компетентного сотрудника, поэтому довольно легко мирится с "трудностями" вашего характера. Вы - прирожденный лидер, в общении всегда гнете свою линию и не упускаете возможность подкалывать и даже унижать своих коллег. Будьте осторожны! Так вы рискуете остаться без друзей и союзников на работе.
13 и менее баллов: вольная птица, вы мало интересуетесь общением с коллегами, можете быть целый день погружены в свои мысли или открыто демонстрировать плохое настроение. Вряд ли такая манера общения продуктивна, хотя иногда и помогает защититься от лишних вопросов, конфликтов, вмешательства в личную жизнь. Вам не захотят поручить ответственное дело и не посвятят в производственные секреты, считая, что на работе вы просто отбываете положенное время. А если вы еще часто бываете на больничном, объясняя это весьма скупо, то, вполне вероятно, коллеги и руководство подумывают о вас как о "темной лошадке" и человеке неприятном своей закрытостью.
Курс на успех
Знаете ли вы, что от настоящего успеха - такого, о котором вы мечтаете, вас отделяют… всего четыре слова?! Знаете ли вы, что эти слова, как правило, являются основными в лексиконе неудачника?! А ведь на слух они совершенно безобидны и даже несут определенный апломб. Вот как звучит "заклинание неудачи": Я ВСЁ ЭТО ЗНАЮ!
Чтобы правильно поставить цель, прийти к ней и ощутить вкус победы, надо сначала оттолкнуться от берега неудач. Как в старом шлягере: "Я оттолкнула лодку от причала отчаянно, а может быть, и зло, я оттолкнула лодку от начала - от берегов, где мне не повезло!" Перестать повторять "заклинание неудачи" - уже хороший способ оттолкнуть лодку своей жизни от берега невезения.
Ситуация 1. Изменяем отношение к ошибкам
"После окончания института никак не могу найти достойную работу! Подготовил резюме, вывесил в Интернете, обзванивал кадровые агентства, которые нашел по справочнику, откликался на разные объявления о найме сотрудников моего профиля. Но почему-то телефонные беседы с потенциальными работодателями "не клеились". Теперь вот уже боюсь даже звонить по поводу работы, каждый раз переношу время переговоров "на завтра".
Очень важно с позитивным настроем относиться к возможным ошибкам. Это поддерживает мотивацию к действию на хорошем уровне, побуждает работать над своими недостатками и слабостями. Не ошибается только тот, кто ничего не делает. Невзирая на банальность этого изречения, многие люди панически боятся возможных неудач. В то же время действительно активные люди допускают большее число ошибок, но они и значительно чаще достигают успеха, чем пассивные. Ошибок и неудач ни в профессиональной сфере, ни в личной жизни не стоит пугаться, над ними необходимо работать, поскольку они очень полезны как материал для самоусовершенствования и стимул к деятельности:
1. Тщательно проанализируйте неудачу, которую вы пережили недавно. Определите, какие ваши навыки и способности недостаточно развиты и нуждаются в совершенствовании.
2. Придумайте несколько вариантов девизов, которые помогли бы вам позитивно реагировать на собственные неудачи и ошибки. Например: "Ошибки - это замечательно! Теперь я знаю, над чем работать".
Перед важным телефонным разговором стоит применить психологический прием, который называется "Оживление приятных воспоминаний":
1. Вспомните тот период своей жизни, когда вам что-то хорошо удалось сделать.
2. Попробуйте опять пережить этот конкретный успешный эпизод в его мельчайших деталях. Потом оживите приятные воспоминания из других эпизодов.
3. Перенесите приятные чувства от прошлого успеха на ту деятельность, которую вам необходимо выполнить сейчас. Свяжите вдохновение от прошлых успехов со своими сегодняшними целями.
4. Запишите свои впечатления, чувства, рассуждения. Напишите текст для самовнушения, который можно будет перечитывать и поддерживать свою мотивацию в дальнейшем.
5. Перечитайте свой текст и - смело набирайте номер!