9. Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности и распространяется на всех работников. В отдельных случаях может возникнуть необходимость конкретизировать режим рабочего времени, прийти к соглашению о неполном рабочем времени, гибком графике работы и т. д. В этом случае в трудовом договоре (контракте) производится соответствующая запись.
10. В трудовом договоре (контракте) целесообразно указать продолжительность ежегодного отпуска работника.
11. Дополнительные, не предусмотренные законодательством, льготы и услуги по социальному обслуживанию, социальному обеспечению, дополнительному медицинскому страхованию и другим видам обслуживания могут устанавливаться за счет средств предприятия. Как правило, они предусматриваются в коллективном договоре и распространяются на всех членов коллектива. Их размер может превышать предусмотренный в коллективном договоре уровень, если это не противоречит локальным нормативным актам, действующим на предприятии.
12. При заключении трудового договора (контракта) не могут устанавливаться по соглашению сторон следующие условия:
• основания увольнения;
• установление не предусмотренных законодательством дисциплинарных взысканий;
• введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных ст. 121 Кодекса законов о труде РФ.
Стороны не могут также изменить порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров.
Фактический допуск к работе считается заключением трудового договора (контракта), независимого от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен. Например, приказ (распоряжение) может быть выпущен администрацией через некоторое время после подписания трудового договора. При подписании трудового договора (контракта) работника знакомят под расписку с условиями его будущей работы, коллективным договором, правилами внутреннего распорядка и т. д. Работник не несет ответственности за невыполнение требований локальных нормативных актов, с которыми он не был ознакомлен.
Не может быть отказано в заключении трудового договора работнику, приглашенному на работу в порядке перевода из другого предприятия, организации, учреждения, по согласованию между руководителями предприятий, организаций, учреждений.
Трудовой договор (контракт) может быть заключен на неопределенный срок, на определенный срок не более пяти лет, а также только на время выполнения конкретной работы.
Срочный трудовой договор (контракт) заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, или интересов работника, а также в случаях, непосредственно предусмотренных законом (ст. 17 КЗоТ).
Здесь следует отметить, что срочный трудовой договор (контракт) представляется достаточно приемлемым для предприятий негосударственного сектора по причине ограниченного срока действия и с учетом дополнительных условий, которые может содержать данный договор, кроме предусмотренных действующим законодательством. Учитывая рыночные условия, в целях стимулирования успешной работы каждого работника в трудовые договоры (контракты) могут включаться не только основные, но и дополнительные (факультативные) условия (ст. 15 КЗоТ).
Постановлением Минтруда РФ от 14.07.93 г. утверждены рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме и его примерное содержание. Заключение трудового договора (контракта) устанавливает гарантии и условия их реализации для работника и работодателя. Указанные рекомендации содержат обязательные условия, которые должен содержать трудовой договор (контракт).
Трудовой договор (контракт) заключается со всеми видами работников: как с постоянными, так и с временными, сезонными, с работниками, работающими по совместительству, надомниками и т. д.
При заключении договора (контракта) не могут устанавливаться по согласованию сторон основания увольнения работника, не предусмотренные законодательством дисциплинарные взыскания, введение для работников полной материальной ответственности (кроме случаев, предусмотренных ст. 121 КЗоТ).
Приказ о приеме на работу
• Приказ (распоряжение) о приеме на работу формы № Т-1 применяется на предприятиях для оформления рабочих и служащих. Бланк данного приказа разработан для оформления приема только одного работника. На обороте бланка могут быть сделаны отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности и противопожарному минимуму.
• Приказ о приеме на работу может начинаться со слова "ПРИНЯТЬ" или "НАЗНАЧИТЬ". Приказы могут быть составлены на несколько сотрудников. В таких случаях приказы состоят из пунктов, каждый из которых касается отдельного работника.
В приказе указываются его дата и номер с индексом "л/с" (по личному составу) или "к" (кадры). Проект приказа визируется руководителем кадровой службы или работником, ответственным за работу с персоналом. Приказ подписывается руководителем предприятия, и доводится до сведения работника под расписку с проставлением его подписи и даты ознакомления.
Наименование предприятия
ПРИКАЗ
Дата № _____ л/с
Москва
О приеме __________________________________
(фамилия, инициалы работника)
ПРИНЯТЬ:______________________________________________ на работу
фамилия, имя, отчество
в __________________________________ на должность или (по профессии)
(отдел, цех)
________________________________________________________________
с окладом __________ руб.
Основание: трудовой договор от_____ № __________
Директор (Подпись) И.О.Ф.
Визы
С приказом ознакомлен
Подпись работника
Дата
Документы о материальной ответственности
Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены между предприятием и работником в соответствии со ст. 121.1 КЗоТ и ст.11 Положения о материальной ответственности.
Согласно законодательству такие договоры могут быть заключены предприятием с работниками, достигшими 18-летнего возраста, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.
Договор о полной материальной ответственности является дополнением к трудовому договору (контракту), заключенному с работником, которому вверяются ценности.
Заключению соответствующего договора об индивидуальной материальной ответственности возможно не со всеми работниками, а только с теми из них, кто выполняет работы или занимает должности, связанные с обработкой, хранением, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.
Данный договор оформляется в двух экземплярах, первый находится у администрации, второй – у работника. Обязательным условием в договоре является указание даты заключения. При отсутствии этой даты договор считается недействительным.
Трудовая книжка
Общие положения
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.
Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих предприятий всех форм собственности, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.
Работники, поступающие на работу, обязаны представить администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.
Лица, поступающие на работу впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией, уволенные из рядов Вооруженных Сил РФ обязаны предъявить администрации военный билет.
Заполнение трудовых книжек
Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
В трудовую книжку вносятся:
• сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
• сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;
• сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий, поощрения за успехи в работе, награждения и поощрения, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине, а также другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;
• сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Взыскания в трудовую книжку не записываются.
Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях вносятся администрацией предприятия после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Записи производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными). Например, если рабочий или служащий принят на работу 06.02.06 г., в графе 2 трудовой книжки записывается: "06.02.2006".
Записи производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета или печатаются на машинке.
С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке (типовая междуведомственная форма № Т-2), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша).
В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. исправления производятся администрацией того предприятия, где была внесена соответствующая запись. Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь.
В случае необходимости администрация предприятия выдает работникам по их просьбе заверенные выписки сведений о работе их трудовых книжек.
Если предприятие, внесшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии – вышестоящей организацией, которой было подчинено ликвидированное предприятие.
Исправленные сведения о работе, о переводах на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производятся на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения о поощрениях" трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.
Выдача дубликата трудовой книжки производится администрацией по последнему месту работы. Документы, подтверждающие стаж работы, предшествующий поступлению на данное предприятие, в учреждение, организацию, не требуются. При этом в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" и она возвращается владельцу для представления ее впоследствии в органы социального обеспечения для документального подтверждения трудового стажа до поступления на работу на предприятие, в учреждение, организацию, где выдан дубликат.
Занесение сведений о работнике
Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.
Образование – среднее, среднее специальное и высшее – указывается только на основании документов (аттестата, удостоверения, диплома).
Запись о незаконченном среднем или высшем образовании также может быть произведена лишь на основании соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения и т. п.).
Профессия или специальность записывается в трудовой книжке на основании документа об образовании или другого надлежаще оформленного документа.
После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.
Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка.
Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся администрацией по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров. В таком же порядке при необходимости вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности.
Занесение сведений о работе
В графе 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка пишется полное наименование предприятия. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 пишется: "Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство" с указанием их конкретного наименования, а также наименования работы, профессии или должности или присвоения разряда. Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, производятся для рабочих – в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих, для служащих – в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием.
Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в указанный справочник, а также в единую номенклатуру должностей служащих или штатное расписание, доводятся до сведения рабочих и служащих, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) администрации вносятся соответствующие изменения и дополнения.
Если рабочему присваивается новый разряд, то об этом производится соответствующая запись. Установление рабочему второй и последующей профессии отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий.
При выполнении работ по вновь установленной профессии в трудовой книжке делается об этом соответствующая запись. В графе 4 наряду с указанием соответствующей записи об установлении второй профессии, номера и даты делается ссылка на дату и номер приказа. Отмечается в трудовой книжке и работа в составе специализированных или комплексных бригад с одновременным указанием совмещения нескольких профессий.
Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по желанию работника администрацией по месту основной работы на основании приказа администрации предприятия, учреждения, организации, где работник принят на работу по совместительству. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.
Запись в трудовую книжку о работе по совместительству может не производиться.
Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу.
Если за время работы рабочего или служащего наименование предприятия изменится, об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то", а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение), его дата и номер.
В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:
• о времени службы в составе Вооруженных Сил РФ, в органах ФСБ и МВД РФ, во всех видах охраны, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственном социальном страховании, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;
• о времени обучения в профессионально-технических и других училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;
• о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике или при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики), и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре;
• о работе в колхозе.