1. Информационное интервью в силу жёстких временных стандартов опроса, отличается динамизмом и жёсткой подаче материала. 2. Оперативное интервью, как разновидность информационного, позволяет из большого потока информации выбрать фрагменты и цитаты, которые вписываются в сюжетную конструкцию всего информационного блока. Такие оперативные высказывания экспертов, специалистов по конкретным поводам являются обязательной составляющей новостных материалов печати, информационных сюжетов радио или телевидения [14, с. 17]. 3. Интервью-расследование проводится с целью глубинного изучения какого-либо события или проблем. В интервью-расследовании могут быть задействованы несколько персонажей, поэтому к каждому из них должен быть найден индивидуальный подход [19, с. 20]. 4. Иинтервью-портрет или персональное, профильное интервью сфокусировано на одном человеке, который проявил себя в какой либо сфере деятельности и привлекает интерес для общества.
Местом проведения интервью могут быть пресс-конференции; выход к прессе; брифинги; круглые столы; общение по телефону, интернет-общение. На пресс-конференцию, журналистов приглашают для встречи с официальным источником информации, в определённое время и в назначенном месте. Часто необходимую информацию подготавливают заблаговременно в виде отпечатанного пресс-релиза. В пресс-релизе, специалистами по связям с общественностью, упакована та выверенная информация, которая выгодна заинтересованным лицам [19, с. 32]. Выход к прессе является своего рода малой формой конференции, и, как правило, заранее не планируется, в этом способе подачи информации, инициатива принадлежит ньюсмейкеру, который и определяет дозу подачи информации. На брифинге, как на официальном регулярном плановом мероприятии журналистов информируют о текущей деятельности организации. Сложным методом получения информации является "круглый стол", на котором журналист ведёт разговор не с одним, а с несколькими участниками. Здесь журналист должен быть режиссёром этого мероприятия, при подготовке, он должен продумать стратегию встречи, и прописать сценарный план этого мероприятия. Интервью по телефону используется в телевизионном и радио эфире для актуальных включений, например, в оперативных выпусках новостей, когда желательна и целесообразна информация с места события, без иллюстрационного сопровождения. В каждом методе есть свои достоинства и недостатки. Если обязательно необходимо провести интервью с руководителем предприятия, то надо терпеливо выжидать, когда вас пригласят в кабинет, это не самый худший способ добиться встречи [12, с. 26–32].
2.3.2. Основные методические этапы работы по созданию интервью
Методическая работа по созданию интервью состоит из трёх блоков: подготовка, проведение, завершение [14, с. 26–29]. В процесс подготовки интервью необходимо определить цель. Зачем вы хотите взять интервью? Каких результатов вы хотите достичь? Почему выбран именно этот канал информации? Есть ли к этому интервью интерес у широкой общественности? Если после ответов на эти вопросы у вас не сложилось ясное понимание сущности предполагаемого интервью, то процесс получения нужной информации, может, превратиться в пустую трату времени.
Предварительное исследование – это метод сбора информации о герое или ситуации. Он необходим для правильного и профессионального проведения интервью, особенно при подготовке вопросов и места встречи. Выбор места проведения интервью диктуется условиями, которые не всегда зависят от журналиста. Если для получения интервью есть событийный повод, то это диктуют обстоятельства: это может быть у трапа самолёта, в машине, в кулуарах съезда, на выставках, на конференциях [12, с. 28]. Это может быть презентация товара или услуги. Презентация может проходить в любом месте в любое время года и суток. Важно определить аудиторию, место проведения, время, сроки. Презентация является составной начальной частью арсенала методов и средств комплексной работы журналиста. Это своего рода увертюра перед большим спектаклем, для потенциальной аудитории.
Целью презентации является эффективное предоставление и получение информации об объекте, и обеспечение всесторонней поддержки со стороны контактной аудитории. К ним относятся. 1. Формирование у потенциального клиента потребности в презентуемом/предлагаемом новшестве. 2. Формирование у потенциального потребителя начального уровня информации об основных свойствах и характеристиках товара/услуги. 3. Оказание квалифицированной помощи в оценке клиента свойств, которыми обладает презентуемый товар. 4. Стимулирование сбыта товаров/увеличение возможных услуг. 5. Развитие конструктивного сотрудничества с поставщиками, производителями, торговлей, органами государственной власти.
Презентация, или представление, предложение это самостоятельное коммуникативное мероприятие, направленное на информирование потенциального клиента. Потенциальный клиент на получение информации это журналист. Именно на презентации он может получить большое количество необходимой информации. Презентации, как считает исследователь С.А. Варакута, условно подразделяется на следующие виды [3, с. 24]. 1. Нового товара или услуги. Образовательная. Подготовка специалистов, бакалавров, магистров. 2. Новой технологии. Например, уборки снега. 3. Предприятия в целом или его структурных подразделений. 4. Группы или индивидуально новых сотрудников. 5. Отдельного сотрудника, в какой либо сфере деятельности. Например, вручение правительственных наград. 6. Нового проекта или идеи по созданию продукта или освоению рынка. 7. Достигнутых результатов предприятия/организации. Например, введение строй новой станции метрополитена. Защита дипломного проекта. 8. Праздничного или официального мероприятия. Например, новогодние праздники, рождество, день учителя, первая встреча с предполагаемым хорошим человеком. 9. Фильма, спектакля, выставки. К примеру, на телеканалах "заставка" о фильмах и проектах.
Презентация может проходить в любом месте в любое время года и суток. Важно определить аудиторию, место проведения, время, сроки. Аудитория может быть настроена: положительно; нейтрально; отрицательно. Правильно проведённый анализ аудитории позволяет сделать журналисту вывод, а надо ли вообще принимать участие в презентации.
2.3.3. Культура представления журналиста
В современной трактовке презентация может рассматриваться как мероприятие, в ходе которого один или несколько человек делятся идеями и обмениваются мнениями с другими людьми.
Важным является внешний вид журналиста, его одежда, причёска, манера поведения, речевые и ораторские возможности, система взаимодействия с аудиторией и конкретным собеседником. Появление на публике журналиста – очень ответственный момент, от того, как вы себя поведёте, зависит, как к вам будут относиться. Поэтому с первых минут появления помните о том, что каждое ваше действие, каждое слово, и каждый жест могут быть оценены или положительно или отрицательно. Найдётся немного областей, в которых правила бизнес-этикета описаны более чётко, чем те, которые управляют нашим поведением. Люди хотят, чтобы их присутствие было уважительно подтверждено, и их приветствовали должным образом. Существует не так уж много ситуаций, в которых игнорирование правил этикета является разрушительным для вашей репутации и карьеры. Желательно помнить, что бизнес-этикет основан на служебном положении, а не на возрастных и половых различиях.
В деловой среде человека, занимающего более высокое положение, называют первым. Посмотрите сначала на человека, занимающего более высокое положение, а затем на человека более низкого ранга. При представлении всегда произносите больше чем просто имя и должность. Предоставление ценной информации, в первые минуты знакомства может послужить хорошим началом для беседы. При представлении самого себя лучше не называть свои звания, а сказать, чем вы занимаетесь, что тоже позволит начать беседу. Знание того, как ответить во время представления, столь же важно, как и правильное представление. Даже в неформальной ситуации простого "здравствуйте" недостаточно. Назовите человека по имени и, если можете, добавьте что-нибудь кратко и дружелюбно. Ответ на официальное приветствие должен содержать обращение по имени отчеству и фамилии к другому человеку. В мужской среде принято обмениваться рукопожатием при приветствии друг друга. Рукопожатие должно быть крепким и безболезненным, сопровождаться взглядом в глаза и улыбкой, начинаться и заканчиваться решительно, продолжаться не более двух-трех секунд, протягивать руку нужно после того, как вас представят. Всегда будьте готовы обменяться рукопожатием, поэтому в вашей правой руке не должно быть напитков, еды, документов или иных предметов. Если вы что-то держите в руках, переложите предмет в левую руку. Если рука влажная, незаметно вытрите её об одежду. Приветствуя, смотрите в глаза и улыбайтесь. Если этого требует ситуация, пожимайте руку, протянутую в знак дружбы [15, с. 171–179].
Обычай обмениваться рукопожатием пришел из древних времён, когда встреча с незнакомцем могла представлять опасность. В результате человек при встрече незнакомца автоматически тянулся к своему кинжалу. Незнакомец делал то же самое. Когда оба понимали, что это мирная встреча, они протягивали друг другу правые руки без оружия, как символ дружбы. И сегодня нужно уметь правильно осуществлять этот ритуал. Сдавливать до боли руку или едва касаться руки коллеги считается дурным тоном в деловом мире, как и рукопожатие двумя руками. Техника рукопожатия состоит в том, что нужно свою руку полностью вложить в руку другого человека так, чтобы область между вашим большим и указательным пальцем соприкоснулась с тем же участком ладони другого человека. При этом ваш большой палец захватывает большой палец партнёра. Руку следует протягивать свободно, сложив пальцы вместе. Прочно стойте на ногах, чтобы не потерять равновесие, и смотрите в глаза партнеру. Никогда не протягивайте для рукопожатия только пальцы.
В сфере бизнеса, информации, где служебное положение имеет очень большое значение, правильно назвать должность так же важно, как и правильно назвать имя. Звания указывают на служебное положение и для многих символизируют усилие, энергию, талант, которые потребовались для достижения этого положения. Люди могут и не показывать этого, но внутренне они вздрагивают, когда неправильно произносят их имена. Люди, у которых трудные имена, всегда, довольны, когда собеседник старается их правильно произнести. Если вам кого-то представили, а вы прослушали его имя или не уверены в произношении, извинитесь и попросите сразу же повторить имя. Для того чтобы лучше запомнить имя собеседника, повторите его имя про себя.
Определенную помощь в представлении могут оказать визитные карточки, которые содержат фамилию, имя и должность человека. Если раньше в нашей стране визитные карточки имелись только у дипломатов и высоких должностных лиц, то в последнее время они получили широкое распространение. Первое представление, как правило, начинается с обмена визитными карточками. Обмен визитными карточками – часто, но не всегда, является частью ритуала приветствия в деловом мире. Визитная карточка должна содержать основную информацию: имя, название компании, почтовый адрес и адрес электронной почты, номера телефона, а также адрес сайта в Интернете. Визитная карточка должна не только содержать те сведения, которые вы хотели бы о себе сообщить, но и содействовать сохранению в памяти вашего партнера того имиджа, к созданию которого вы стремитесь. В большинстве случаев лучше избегать типографских излишеств, кроме эмблемы компании.
Визитная карточка, являясь важным атрибутом делового общения, выполняет несколько функций. 1. Информативную, так как содержит первичную информацию о человеке и организации. 2. Представительскую, так как придает знакомству официальный статус. 3. Рекламную, если карточка выполнена в фирменном стиле. 4. Экономии времени – партнёры, обмениваются визитками, в которых отражена дополнительная информация и нет необходимости затрачивать время на озвучивание этой информации.
2.3.4. Стратегия и тактика проведения интервью
Интервью, это коммуникативное общение двух или более людей с целью получения информации. Как правило, интервью проходит в вопросно-ответной форме, а успех заключается в качестве профессионально заданных вопросов.
Каков вопрос – таков ответ. Тактика проведения интервью зависит от цели, субординации, личных взаимоотношений, социального статуса, конкретной ситуации, места и желания или наоборот не желания проводить интервью. Вне зависимости от цели интервью необходимо выработать тактику, при которой разговор будет максимально персонифицирован. Правильно тактически выбранное начало беседы позволит решить и стратегическую задачу-результативность. В стратегические задачи входит создание определённых комфортных условий коммуникации, способствующих достижению целей. По первой реакции собеседника можно определить психологическое состояние собеседника и решить, проявляет ли он в данный момент желание вести откровенную беседу или намерен скрыть и дозировать информацию [19, c. 37].
Коммуникатор является владельцем информации, и он волен поступать с ней как ему угодно. Правильно подготовленный сценарный план поведения и грамотно составленные вопросы, и предполагаемые ответы позволяют получить наиболее объективную и нужную журналисту информацию.
Главное в процессе общения то, что слышит и понимает слушатель. Говорящий должен осознавать, как воспримут слушатели его употребление слов, сказанных в конкретное время в конкретном месте [15, с. 194, 195]. Он должен использовать то, что наилучшим образом служит именно сиюминутным потребностям, то, что в наибольшей степени подходит для данных обстоятельств. Поэтому журналисты стараются подбирать слова исходя из ситуации. Изменяется ситуация – меняются используемые слова. Для того, чтобы правильно произвести анализ ситуации, постарайтесь ответить на несколько вопросов. 1. Что уместно в данной ситуации? 2. Какие слова больше всего подходят? 3. Что я должен сказать, для того чтобы добиться того, чего хочу?
Опытные ораторы, а журналисты обязаны обладать ораторским искусством, умело пользуются инструментом под названием голос. Именно управляя голосом, вы обретёте власть над аудиторией. Мы не всегда замечаем, что даже когда находимся в хорошем состоянии, по привычке говорим вялым голосом. Такой вялый голос не только отталкивающе действует на собеседника, но и оказывает отрицательное влияние на нас самих. Не бойтесь показать своё приподнятое настроение другим людям. Приятная речь исходит из глубины высшего тела, находясь на уровне сердца. Тот, кто говорит слишком громко, кажется агрессивным человеком. Умеренная речь даёт больше возможностей для самовыражения, придаёт речи выразительность и индивидуальность. Кто говорит тихо и невнятно, тот производит впечатление человека, который не верит в свои силы. Неразборчивая речь снижает интерес к собеседнику. Повышение голоса заставляет слушать вас ещё меньше, а понижение более внимательно прислушиваться к тому, что вы говорите. Смысл ваших высказываний будет более понятен, когда вы будете говорить коротко и ясно. Фразы, содержащие более тринадцати слов, по смыслу плохо воспринимаются.
Стратегически правильно необходимо не только доброжелательно начинать разговор, но и корректно его закончить. Затянувшийся разговор может вызвать вполне понятное раздражение [14, c. 52]. В идеале обе стороны должны придти к выводу, что всё интервью прошло в деловом режиме, а полученная информация представляет общественный интерес для СМИ.
У интервью, как метода получения сведений в целях информирования общества имеются различные стилистические приёмы общения. Наиболее часто встречаются следующие виды общения. 1. Конфронтационный, когда собеседник ждёт от журналиста подвоха. 2. Элитарный, когда все его формы сводятся к чувству социальной ответственности журналиста. Наиболее полезен партнёрский стиль, при взаимном понимании и уважении друг друга. В каждом источнике информации есть свои возможности и ограничения. Интервью, является наиболее субъективным источником информации. Это связано с тем, что самые разные люди, очевидцы одного и того же события, по-разному о нём рассказывают и часто даже расходятся во мнениях [10, с. 125].
Журналистам приходится проводить интервью в самых разных обстоятельствах, поэтому правильно подготовленный сценарный план проведения интервью способствует наибольшему результату. Подготавливать окончательные вопросы (и предполагаемые ответы) для интервью необходимо после определения цели, изучения собранных материалов, и определения места проведения интервью.
2.4. Процессуальные методы продвижения изданий
Продвижение печатных СМИ проводится с целью увеличения продаж, укрепления репутации, создания благоприятного имиджа издательского дома, что в свою очередь обеспечивает конкурентоспособность на рынке [17, с. 275] информационных услуг. Процесс продвижения издания включает в себя несколько составляющих. 1. Разработку планов представления издания на рынке. 2. Маркетинговое и социологическое исследование рынка с целью оптимального позиционирования издания. 3. Определение благоприятного времени его выхода на рынок. 4. Форм, методов и приёмов его представления потенциальным потребителям. Данные исследования жизненно важны для любого издания. Если газета интересна, она будет продаваться – а лучший способ узнать, что же интересно читателям, – это спросить у них. Для этого редакции необходимо собирать информацию о двух группах своих клиентов – читателях и рекламодателях и чем глубже и доступнее отношения с читателями, тем эффективнее можно обслуживать рекламодателей.