Схема лингвистического обеспечения саммита "Группы восьми" в Санкт-Петербурге имела следующие основные направления работы:
1. Синхронный перевод на саммите осуществлялся переводчиками МИД России и приглашенными переводчиками – носителями языка, традиционно работающими на подобных мероприятиях и включенными в реестр Международной ассоциации переводчиков конференций. Следует отметить, что синхронисты приглашались МИД России из государств "восьмерки", а также из стран, лидеры которых были среди приглашенных на саммит в формате расширенного диалога.
2. Переводы на двусторонних встречах Президента Российской Федерации с зарубежными коллегами в ходе саммита обеспечивались переводчиками МИД России.
Двусторонние встречи глав государств-партнеров обеспечивали переводчики соответствующих иностранных делегаций. Исходя из сложившейся практики проведения саммитов "восьмерки", оплата их труда в подобной ситуации российской стороной не предусматривалась.
3. Переводы брифингов и итоговых пресс-конференций, организованных в пресс-центре саммита "Группы восьми".
4. Письменный перевод итоговых документов саммита "Группы восьми" на рабочий (английский) и русский языки выполнялся силами МИД России с привлечением подрядной организации.
Устные переводчики подразделялись на две группы.
Линейные переводчики:
– переводчики высшего уровня, работавшие с Президентом России;
– переводчики высшего уровня, работавшие с супругой Президента России;
– переводчики высшего уровня, работавшие с Президентом Казахстана и его супругой;
– переводчики, работавшие в аэропорту "Пулково" (впоследствии привлекались к переводу брифингов по линии рабочей группы по информационно-пропагандистскому обеспечению);
– переводчики, работавшие в штабе в аэропорту "Пулково";
– переводчики, закрепленные за штабом Оргкомитета в гостинице "Балтийская звезда".
Синхронные переводчики:
– международные смешанные команды переводчиков, обеспечивавшие синхронный перевод на мероприятиях саммита "Группы восьми", в том числе на мероприятиях в формате расширенного диалога;
– синхронные переводчики, работавшие по программе супруг;
– синхронные переводчики для работы во время брифингов в пресс-центре саммита "Группы восьми";
– синхронные переводчики, работавшие на итоговых пресс-конференциях.
Синхронные переводчики были распределены на две группы по 12 человек, которые работали посменно. Одна группа на мероприятиях в Павильоне переговоров, другая – в Константиновском дворце. Кроме того, несколько синхронистов были в резерве.
Подгруппа переводчиков-синхронистов обеспечивала брифинги в Международном пресс-центре.
Отдельные пресс-конференции глав государств, согласно дипломатической практике, переводились их личными переводчиками.
В целом на мероприятиях встречи глав государств и правительств "восьмерки" в 2006 году было задействовано более 80 переводчиков по всем категориям перевода.
Некоторые аспекты размещения участников и гостей саммита
Вопросы размещения участников и гостей саммита "Группы восьми" в Санкт-Петербурге решались с учетом гостиничной инфраструктуры города и возможностей Государственного комплекса "Дворец конгрессов".
Проживание глав государств и правительств "Группы восьми" было предусмотрено на территории ФГУ "ГК "Дворец конгрессов" в коттеджном поселке по схеме: на делегацию – два коттеджа и 10 номеров в гостинице "Балтийская звезда".
Дж. Буш жил в коттедже "Астрахань", делегация США проживала в коттедже "Смоленск", Ж. Ширак – в "Ярославле", французская делегация – в коттедже "Псков", В. Путин – в "Санкт-Петербурге", Дз. Коидзуми – в "Ростове", японская делегация – в коттедже "Казань", Р. Проди – во "Владимире", итальянская делегация проживала в коттедже "Кострома", Т. Блэр – в "Великом Новгороде", делегация Великобритании – в коттедже "Москва", А. Меркель – в "Вологде", делегация ФРГ – в коттедже "Тула", премьер-министр Канады Ст. Харпер занял "Самару", его делегация – коттедж "Мурманск". Делегация КЕС остановилась в коттедже "Владивосток", Финляндии (председатель ЕС) – "Екатеринбург". Для двухсторонних встреч были зарезервированы коттеджи "Иркутск" и "Красноярск".
Остальные члены официальных делегаций стран "Группы восьми" размещались в гостинице "Пулковская", а также в гостиницах "Англетер", "Астория", "Мойка Кемпински", "Редиссон САС".
Главы государств, а также руководители международных организаций, приглашенные на саммит "Группы восьми" в формате расширенного диалога, были размещены в гостиницах "Гранд Отель Европа", "Невский палас", "Ренессанс Санкт-Петербург Балтик Отель".
Журналисты, аккредитованные на саммите "Группы восьми", проживали в гостиницах "Прибалтийская", "Москва", "Морская", что обеспечивало возможность доставки журналистов от Морского вокзала в Международный пресс-центр, расположенный в п. Стрельна, водным путем.
Представители Администрации Президента Российской Федерации, Управления делами Президента, МИД России были размещены в гостиницах "Пулковская" и "Амбассадор".
Обслуживающий персонал (водители, медицинский персонал и другие) проживали в гостинице "Советская".
Экипажи воздушных судов, доставивших на саммит "Группы восьми" в Санкт-Петербург официальные делегации, размещались в гостинице "Октябрьская", "Редиссон САС", отеле "Достоевский".
Всего для размещения участников и гостей встречи лидеров "восьмерки", а также российской делегации, обеспечивающей подготовку и проведение саммита, было задействовано 16 гостиниц Санкт-Петербурга.
Квоты мест для размещения иностранных делегаций по гостиницам определялись Оргкомитетом и согласовывались с облетными группами партнеров по "восьмерке".
Право заключения договоров с гостиницами на размещение членов официальных делегаций предоставлялось иностранным государствам напрямую через свои дипломатические представительства в Российской Федерации на основании квот, размеры которых были определены по результатам работы облетных групп.
Условия бронирования для всех гостиниц, планировавшихся для проживания иностранных делегаций, устанавливались одинаковые.
О вопросах организации питания на мероприятиях саммита "Группы восьми"
Организацию обслуживания официальных приемов, протокольных мероприятий и питания участников мероприятий, связанных с председательством Российской Федерации в "Группе восьми", координировала рабочая группа по организации питания.
Мероприятия обслуживались подрядной организацией, определенной по результатам конкурса. Всего для обслуживания мероприятий по планам рабочей группы по организации питания было задействовано более 600 человек.
Одним из главных критериев, определяющих победителя конкурса, было соответствие мировым и европейским требованиям и стандартам предоставляемых предприятием питания услуг общественного питания и ресторанного бизнеса.
Рабочая группа разработала и согласовала с Протокольно-организационным управлением Президента Российской Федерации, Помощником Президента Российской Федерации – российским шерпа, пресс-службой Президента Российской Федерации следующие документы:
"Перечень официальных мероприятий по организации питания и буфетному обслуживанию на встрече глав государств и правительств стран "Группы восьми" в г. Санкт-Петербурге в 2006 году";
"Перечень мероприятий по организации питания облетных групп по подготовке встречи глав государств и правительств стран "Группы восьми"";
"Перечень официальных мероприятий по организации питания и буфетному обслуживанию программы супруг глав государств и правительств стран "Группы восьми"";
"Перечень мероприятий по организации питания при проведении заседаний и встреч шерп в период подготовки и обеспечения российского председательства в "Группе восьми" в 2006 году";
"Перечень мероприятий по организации питания журналистов в рамках проведения мероприятий по подготовке и обеспечению председательства Российской Федерации в "Группе восьми" в 2006 году".
В дни проведения саммита "Группы восьми" 15–17 июля 2006 года и в период подготовки мероприятий, связанных с российским председательством в "Группе восьми" в 2006 году осуществлялась организация питания по следующим направлениям:
– официальные мероприятия;
– буфетное обслуживание;
– обслуживание мероприятий "программы супруг глав государств и правительств";
– питание шерпов;
– круглосуточное питание членов делегаций;
– круглосуточное питание журналистов;
– питание облетных групп, су-шерпов и политдиректоров;
– питание сотрудников штаба Оргкомитета;
– питание обслуживающего персонала и волонтеров.
Каждое официальное мероприятие по программе глав государств и правительств "Группы восьми" имело индивидуальное тематическое оформление, подготовленное на базе протокольных требований к местам и условиям проведения встреч глав государств и правительств.
В зависимости от формата мероприятия использовались различные формы и виды обслуживания официантами с подачей блюд в индивидуальном и банкетном исполнении.
Разработка меню мероприятий и карт вин осуществлялась совместно с Протокольно-организационным управлением Президента Российской Федерации, ФСО России и МИД России с учетом индивидуальных особенностей питания гостей.
Планирующие и организационные документы рабочей группы по питанию предусматривали:
– вид мероприятия (неформальный обед для глав государств и правительств, рабочий завтрак, рабочее заседание, завтрак для шерп и т. д);
– место проведения;
– рассадку и варианты сервировки столов;
– виды обслуживания (индивидуальная подача блюд, режим самообслуживания, буфетное обслуживание и т. п.);
– варианты блюд (горячие, холодные, салатный буфет, блинный буфет, десертный буфет и т. п.) и напитков (чай, кофе, воды и т. д.);
– костюмы обслуживающего персонала и еще ряд составляющих.
Обслуживание мероприятий с участием глав государств и правительств проводилось в тематических костюмах – ливреях бежевого цвета (в русских исторических традициях).
Например, в Павильоне переговоров буфетное обслуживание было организовано в соответствии с церемонией русского чаепития из самоваров с пряниками, сушками, баранками. Форма официантов соответствовала традиционно русскому стилю, также использовалась русская традиционная декоративная посуда с ручной росписью.
Во время официальных двусторонних встреч было предусмотрено буфетное обслуживание в центральном холле коттеджей после окончания беседы. Официанты были одеты в черные спенсеры.
Отличительной чертой организации питания и буфетного обслуживания программы супруг глав государств и правительств "Группы восьми" было преобладание белого и бежевого цветов в декорациях помещений, накрытии столов белыми скатертями, сервировкой стола чайной и кофейной классической фарфоровой посудой белого цвета нейтрального рисунка. Обслуживание осуществлялось официантами, одетыми в белый классический китель с золотыми погонами (круглый стол по теме саммита, г. Павловск), в белый классический пиджак с бежевым воротником, белую рубашку и черную бабочку (завтрак супруг глав государств и правительств), парадные белые ливреи Петровской эпохи и белые парики (обед супруг государств и правительств "Группы восьми" с российскими деятелями культуры и искусства, Константиновский дворец).
От имени Председателя Организационного комитета для членов делегаций – обладателей "синих" баджей, был организован прием типа "фуршет" в ресторане "Почта" на 350 чел. При его организации также ориентировались на русские традиции. В то же время было предусмотрено исполнение наиболее популярных в странах "восьмерки" эстрадных музыкальных произведений.
Питание членов делегаций и сопровождающих лиц было организовано за наличный расчет в местах их проживания – гостиницах "Балтийская звезда", "Англетер", "Астория" и других. При этом стоимость завтрака входила в стоимость оплаты номера гостиницы.
Во время проведения официальных мероприятий в Константиновском дворце организовывалось трехразовое питание по типу "шведского стола" в ресторанах гостиницы "Балтийская звезда" и буфетное обслуживание (прохладительные напитки, чай, кофе, легкие закуски) в дневное и ночное время для официальных делегаций и лиц, сопровождающих лидеров, в общем количестве 350 человек по безналичному расчету.
Питание журналистов было организовано в течение четырех дней по 3500 человек в шатровом павильоне Международного пресс-центра по типу "шведского стола". На каждой из восьми буфетных станций были представлены блюда стран-участниц саммита.
Трехразовое питание (завтрак, обед, ужин) и буфетное обслуживание предоставлялось в дневное и ночное время в режиме:
...
Завтрак с 7.00 до 10.00.
Обед с 12.00 до 15.00
Ужин с 18.00 до 22.00.
Ассортимент блюд предусматривал холодные закуски, гастрономию, горячие блюда, гарниры – все в нескольких наименованиях. Также предусматривались фрукты, десерт и напитки в ассортименте.
Питание облетных групп было организовано в гостинице по месту проживания; завтрак входил в стоимость проживания, обед и ужин за наличный расчет.
Кроме того, в первый прием облетных групп осуществлялись рабочий ужин от имени председателя Оргкомитета в первый день, во второй день – рабочий обед в гостинице "Балтийская звезда" по безналичному расчету.
Во второй прием облетных групп проводился рабочий обед в гостинице "Балтийская звезда" по безналичному расчету.
В ходе брифингов и заседаний облетных групп организовывалось буфетное обслуживание (чай, кофе, минеральная вода, бутерброды, выпечка).
Проведено несколько встреч шерпов, в течение двух дней каждая, шесть встреч внешнеполитических су-шерпов в течение двух-трех дней каждая, пять встреч политдиректоров в течение одного дня каждая.
Питание было организовано в соответствии с документами, согласованными с российским шерпой И.И. Шуваловым, помощником Президента Российской Федерации, и рекомендациями МИД России.
Питание сотрудников штаба Оргкомитета в г. Санкт-Петербурге было организовано в ресторанах гостиницы "Пулковская". Там же был открыт буфет-бар с ассортиментом холодных закусок, горячих и прохладительных напитков, кондитерских изделий.
Предусматривалось питание обслуживающего персонала (волонтеры, переводчики, водители и др.) в местах проведения официальных мероприятий в виде предварительно подготовленных ланч-боксов.
Особенности транспортного обеспечения саммита
Координацию деятельности по транспортному обслуживанию саммита "Группы восьми" и мероприятий по подготовке и проведению российского председательства в "восьмерке" осуществляла рабочая группа по транспортному обеспечению.
Транспортное обслуживание проводилось в соответствии с практикой проведения саммитов "Группы восьми".
Российской стороной осуществлялись следующие виды транспортного обеспечения: автотранспортное, воднотранспортное, авиационное.
Каждый вид транспортного обеспечения мероприятий саммита "Группы восьми" условно подразделялся по целевому признаку.
Автотранспортное обеспечение делегаций стран "Группы восьми".
На все время проведения саммита за каждой делегацией закреплялся следующий автотранспорт:
– основной автомобиль для главы делегации;
– автомобиль собственной охраны главы государства;
– автомобиль – для супруги главы делегации;
– автомобиль БМВ-525 – для шерпа;
– автомобиль Форд-Мондео – для офицера связи МИД России, ответственного за работу с делегацией;
– пассажирский микроавтобус Форд-Транзит (1 ед.) – для членов делегации;
– пассажирский автобус Хэндэ Аэро экспресс (1 ед.) – для членов делегации, проживающих в гостиницах г. Санкт-Петербурга;
– грузовой микроавтобус Форд-Транзит – для перевозки багажа главы делегации;
– грузовой автомобиль ЗиЛ "Бычок" (2 ед.) – для перевозки багажа членов делегации, проживающих на территории ГК "Дворец конгрессов" и в гостиницах г. Санкт-Петрбурга.
Автотранспортное обеспечение иностранных делегаций, приглашенных в формате расширенного диалога (формат "outreach").
За каждой делегацией, приглашенной в формате расширенного диалога, также на все время проведения саммита закреплялся следующий транспорт:
– основной автомобиль для главы делегации;
– автомобиль собственной охраны главы делегации;
– автомобиль Форд-Мондео – для членов делегации;
– автомобиль Форд-Мондео – для "офицера связи" МИД России, ответственного за работу с делегацией;
– пассажирский микроавтобус Форд-Транзит (1 ед.) – для членов делегации;
– грузовой микроавтобус "ГАЗель" (1 ед.) – для перевозки багажа членов делегации.
Ответственными за вызов и использование автотранспортных средств, выделяемых для обслуживания зарубежных делегаций, являлись "офицеры связи" МИД России, работавшие с этими делегациями.
Обеспечение потребностей зарубежных делегаций в дополнительном автотранспорте осуществлялось на платной основе.
Организации, предоставлявшие автотранспорт в аренду были определены по итогам открытого конкурса, проведенного Управлением делами Президента Российской Федерации в 2006 году.
Отдельно были проработаны формат и схема автотранспортного обеспечения на территории ФГУ "Государственный комплекс "Дворец конгрессов" и п. Стрельна (внутри "зеленой" и "синей" зон безопасности).
Оргкомитетом было принято решение об использовании в качестве транспортных средств для обеспечения деятельности глав государств и правительств "Группы восьми" и делегаций на территории ГК "Дворец конгрессов" электромобилей. Это позволяло обеспечить повышенные экологические требования к транспорту, а также сократить количество персонала (водителей), обеспечивающего передвижение по территории ГК "Дворец конгрессов".
Рабочая группа по транспортному обеспечению во взаимодействии с рабочей группой по приему передовых групп и делегаций и ФСО России определила схему транспортного обслуживания на территории ГК "Дворец конгрессов". Ее характерными особенностями были:
– закрепление за каждой делегацией "восьмерки" по пяти электромобилей, в том числе двух – повышенной комфортности;
– введение автомобильных "челночных" маршрутов внутри "зеленой" и "синей" зон безопасности;
– доставка аккредитованных журналистов на внутреннюю территорию комплекса "Дворец конгрессов" для освещения двусторонних встреч микроавтобусами (в сопровождении представителей российской стороны).
Управление электромобилями осуществляли сами члены делегаций, в том числе и главы делегаций. Делегации передвигались по территории "синей" зоны на электромобилях свободно, однако, обращалось их внимание на рекомендуемые маршруты передвижения электромобилей при следовании на протокольные мероприятия. Схемы рекомендуемых маршрутов электромобилей по территории комплекса "Дворец конгрессов" были указаны в брошюре, выданной делегациям. На территории комплекса также были размещены все необходимые схемы и указатели движения.