В конце дня делегация должна была позаботиться о том, чтобы все электромобили были установлены на парковке у коттеджа делегации (не основного), где их заряжали в течение ночи представители российской стороны.
Всего было задействовано около 60 электромобилей, из них 30 повышенной комфортности. Несколько электромобилей находились в резерве, в полной готовности к использованию.
В целях обеспечения транспортного обслуживания членов иностранных делегаций, проживающих в гостиницах г. Санкт-Петербурга, работников федеральных органов власти, обеспечивающих проведение саммита, а также персонала ФГУ "ГК "Дворец конгрессов" на территории государственного комплекса (внутри зон безопасности) организовывались специальные "челночные" маршруты с использованием, в основном, микроавтобусов.
В связи с введением на территории ФГУ "ГК "Дворец конгрессов" режима повышенной безопасности указанные маршруты начали работу за несколько дней до даты начала саммита.
Транспортное обслуживание на всех маршрутах предоставлялось только лицам, имеющим аккредитационные баджи соответствующего цвета и зоны допуска.
Все транспортные средства, задействованные для обеспечения мероприятий саммита, имели специальные инфографические обозначения.
Для координации работы транспортных средств, обслуживающих мероприятия саммита, за две недели до даты его начала приступил к работе диспетчерский центр по транспортному обеспечению встречи глав государств и правительств "Группы восьми", который работал в круглосуточном режиме.
Центр был размещен в гостинице "Пулковская" в штабе Оргкомитета.
На территории ГК "Дворец конгрессов" для регулирования "челночного" транспорта организован диспетчерский пункт, предусматривающий организацию дежурств диспетчеров из числа ответственных работников автопредприятий Управления делами Президента Российской Федерации на конечных точках маршрутов.
Практика показала – такая схема управления автотранспортом внутри зон безопасности позволила при взаимодействии диспетчеров с дежурными по штабу Оргкомитета в паре эпизодов изменить интенсивность движения транспорта и даже временно изменить направление движения микроавтобусов для комфортного обслуживания членов иностранных делегаций.
Жители п. Стрельна, проживающие внутри "зеленой" зоны, обеспечивались общественным транспортом, выделяемым Администрацией г. Санкт-Петербурга. Общественный транспорт, работавший в п. Стрельна, также проходил предварительную аккредитацию.
Особенности транспортного обслуживания журналистов показаны в разделе 3.3.
По отдельной схеме организовывалось транспортное обеспечение членов российской делегации, Организационного комитета, штаба Оргкомитета и его рабочих групп, а также представителей Администрации Президента РФ, федеральных министерств и ведомств, обеспечивающих мероприятия по подготовке и проведению саммита.
Для размещения транспортных средств автопредприятий Управления делами Президента РФ по согласованию с администрацией г. Санкт-Петербурга выделена открытая стоянка 7-го автобусного парка, расположенная по адресу: ул. Кубинская, д. 78.
Специальным разделом в схеме транспортного обеспечения мероприятий саммита проходило транспортное обслуживание рабочей группы лингвистического обеспечения мероприятий саммита.
В целях бесперебойного и качественного обслуживания переводчиков предусматривалось закрепление за их рабочей группой необходимого количества легковых автомобилей и микроавтобусов.
Для переводчиков высшего уровня в экстренных случаях предусматривалось выделение дополнительных легковых автомобилей.
В соответствии с практикой проведения саммита "Группы восьми" на период приема облетных групп за счет российской стороны предоставлялся автотранспорт только для обслуживания членов делегаций из стран "восьмерки". Для транспортного обслуживания приема облетных групп в феврале и мае 2006 года выделялось два автобуса и до 10 легковых автомобилей.
Транспортное обслуживание передовых групп зарубежных делегаций (прибывали за несколько дней до начала встречи глав государств и правительств) не предусматривалось. Вместе с тем, российская сторона была готова предоставить, в случае поступления соответствующих обращений, для встреч больших по численности групп по одному пассажирскому автобусу.
Кроме того, рабочая группа по транспортному обеспечению предусматривала обслуживание следующих мероприятий и целевых групп:
– мероприятия, проводимые по линии российского шерпа;
– мероприятия, проводимые по линии Экспертного совета Оргкомитета;
– экипажей литерных воздушных судов;
– российской делегации и персонала, обеспечивающего саммит.
Воднотранспортное обеспечение. В соответствии с решениями Организационного комитета по подготовке и обеспечению председательства Российской Федерации в "Группе восьми" в 2006 году рабочая группа по транспортному обеспечению выполнила задачу по воднотранспортному обеспечению официальных делегаций зарубежных стран, аккредитованных журналистов, а также сотрудников пресс-службы и информации Президента Российской Федерации и Протокольно-организационного управления Президента Российской Федерации.
Для перевозки приглашенных иностранных делегаций в формате расширенного диалога из г. Санкт-Петербурга к месту проведения мероприятий в ГК "Дворец конгрессов" п. Стрельна были задействованы четыре теплохода на подводных крыльях "Метеор" в VIP-исполнении, каждый пассажировместимостью 78 человек.
В случае неблагоприятных погодных условий предусматривалось выделение автомобильных кортежей для переезда указанных делегаций в ФГУ "ГК "Дворец конгрессов", п. Стрельна.
Для обслуживания рабочих групп по информационно-пропагандистскому обеспечению и приему передовых групп и делегаций выделялось четыре быстроходных катера. Были определены: кто распоряжается этими катерами, а также места посадки и высадки пассажиров.
Авиатранспортное обеспечение. Использование авиатранспорта было предусмотрено для перевозки из г. Москвы в г. Санкт-Петербург российской делегации, а также представителей Администрации Президента Российской Федерации и федеральных министерств и ведомств, обеспечивающих саммит "Группы восьми". Кроме этого, в связи с закрытием воздушного пространства над г. Санкт-Петербургом в период проведения встречи лидеров "восьмерки" делегации международных организаций, приглашенные в формате расширенного диалога, прибывали в Россию через московские аэропорты. А из г. Москвы в г. Санкт-Петербург и обратно их доставляли спецрейсом, организованным рабочей группой по транспортному обеспечению.
В общей сложности для транспортного обеспечения подготовки и проведения саммита "Группы восьми" в 2006 году в г. Санкт-Петербурге было задействовано:
...
– более 600 автотранспортных средств (легковые автомобили, пассажирские микроавтобусы, пассажирские автобусы, грузовые микроавтобусы, грузовые автомобили);
– 60 электромобилей;
– до 25 теплоходов "Метеор" и 4 быстроходных катера.
Подготовка ФГУ "ГК "Дворец конгрессов"
Государственный комплекс "Дворец конгрессов" уже принимал высоких гостей и был удобен для проведения саммита "Группы восьми". На территории комплекса находился Константиновский дворец, Павильон переговоров, гостиничный комплекс "Балтийская звезда" с коттеджами для размещения глав государств, пресс-центр, вертодром, причалы для приема морских судов и другие объекты.
Тем не менее, работы по подготовке к встрече глав государств и правительств "Группы восьми" были масштабными. Одной из главных целей подготовки стало достижение единого стилистического оформления территории "Дворца конгрессов".
Были проведены работы по обеспечению бесперебойного энергоснабжения ФГУ "ГК "Дворец конгрессов". С этой целью были подготовлены шесть дизель-генераторов общей мощностью 6000 кВт.
Часть средств ушла на восстановление Нижнего парка государственного комплекса "Дворец конгрессов". Его возродили в соответствии с задумкой Петра Первого.
Ландшафтные работы на территории ФГУ "ГК "Дворец конгрессов" включали в себя посадку зеленых насаждений, обустройство дополнительных фонтанов (появилось шесть дополнительных фонтанов, оснащенных подсветкой и музыкой), установку скульптур (были установлены десятки скульптур в манере статуй Летнего сада, олицетворяющие греческих богов и богинь).
В мае 2006 года была проведена учебно-тренировочная отработка задач, поставленных перед рабочей группой по подготовке ФГУ "ГК "Дворец конгрессов". Учебно-тренировочное занятие позволило на практике решить вопросы взаимодействия служб обеспечения деятельности объектов государственного комплекса и проверить методику действий обслуживающего персонала.
Особенности обеспечения мероприятий саммита "Группы восьми" оргтехникой и связью
Обеспечение мероприятий саммита оргтехникой и связью координировала соответствующая рабочая группа Оргкомитета.
Все работы проводились подрядными организациями, получившими заказ на работы по итогам конкурса.
Основные усилия в этом направлении работы были сосредоточены на техническом оснащении объектов (помещений), в которых проводились мероприятия встречи глав государств и правительств "восьмерки", а также на оборудовании Международного пресс-центра в соответствии с техническими заданиями и по условиям заключенных государственных контрактов с победителями конкурсов на проведение работ.
...
Только для обеспечения работы пресс-центра были проведены следующие работы:
проложено более 500 км кабельных линий для обеспечения телефонии и Интернета, в том числе оптических;
проложено 300 км кабельных линий для обеспечения передачи телевизионного сигнала;
узел связи Международного пресс-центра, созданный с учетом 100 % резервирования, обеспечивал одновременную работу 2500 телефонных линий с выходом на международную и междугороднюю связь и более 2000 высокоскоростных портов сети Интернет.
Дополнительно, кроме основных павильонов, оснащенных доступом в сеть Интернет по высокоскоростным кабельным линиям, вся зона пресс-центра была оснащена системой высокоскоростного беспроводного доступа сети Интернет по технологии WI-FI для одновременной работы более 400 пользователей.
Определенное время рабочей группе пришлось потратить на согласование с иностранными делегациями технических характеристик и набора услуг связи (радиочастоты, характеристики местной и спутниковой связи, тарифы и другие технические вопросы).
Дополнительное время на проработку вышеперечисленных вопросов потребовалось ввиду того, что они находились в компетенции различных служб и ведомств.
Другим важным направлением подготовки к саммиту в плане обеспечения оргтехникой и связью являлось оснащение штаба Оргкомитета в Санкт-Петербурге, в т. ч. штабных помещений рабочих групп Оргкомитета в гостинице "Пулковская", аэропорту "Пулково" и на других объектах.
О специфике медицинского обеспечения участников саммита "Группы восьми", членов национальных делегаций и представителей СМИ
В системе единой информационно-диспетчерской службы саммита "Группы восьми" было предусмотрено круглосуточное дежурство представителей рабочей группы Оргкомитета, ответственных за организацию медицинского обеспечения.
Российская сторона была готова обеспечить медицинское сопровождение глав государств и правительств и их супруг круглосуточно и в полном объеме.
В период прибытия и отъезда руководителей официальных делегаций в аэропорту "Пулково" и на маршрутах движения кортежей было предусмотрено нахождение врачебных бригад скорой помощи. Предполагалось, что по желанию делегаций в кортежи глав государств и правительств могли быть включены автомашины скорой медицинской помощи.
На территории комплекса "Дворец конгрессов" в период проведения саммита обеспечивалась работа медицинских пунктов и дежурство автомобилей скорой помощи. Дежурство бригад скорой помощи было организовано в международном пресс-центре в п. Стрельна и на причалах водного транспорта, обеспечивавшего доставку журналистов.
Дополнительные медицинские пункты были организованы в гостиницах, задействованных для делегаций: "Пулковская", "Астория", "Англетер", "Гранд отель Европа", "Рэдиссон-САС", "Невский палас", "Кемпински", "Ренессанс", "Прибалтийская", "Москва", "Морская", "Октябрьская".
Члены делегаций и журналисты обслуживались в медицинских пунктах по месту проживания в гостиницах за счет российской стороны. Дополнительные медицинские услуги оказывались в порядке страховой медицины.
Время работы дежурной медицинской службы с 1 по 10 июля 2006 года – с 9.00 до 18.00. С 11 по 19 июля 2006 года – круглосуточно.
За время работы медпунктов было зарегистрировано более 600 обращений за медицинской помощью, но следует заметить, что более двух третей из них – были обращения представителей СМИ.
В Военно-медицинской академии, расположенной по адресу: улица Академика Лебедева, дом 6, были зарезервированы палаты, подготовлены запасы крови и медикаментов, организовано круглосуточное дежурство необходимого медицинского персонала.
Специалисты санитарно-эпидемиологических служб регулярно проводили проверки выполнения комплексного плана основных мероприятий по обеспечению биологической безопасности объектов государственной охраны, принимавших участие в саммите "Группы восьми".
Ветеринарной службой Санкт-Петербурга для проведения на территории города вакцинопрофилактики гриппа птиц было использовано 36 тыс. доз вакцины. Минсельхозом России была организована ее закупка и доставка. Вакцинация птицепоголовья осуществлялась с учетом охвата зон вокруг территории проведения саммита.
По согласованию с Рабочей группой по лингвистическому обеспечению, в медицинских пунктах на территории комплекса "Константиновский дворец" и в зоне пресс-центра медицинское обеспечение осуществлялось силами медицинского персонала со знанием английского языка с привлечением специалистов кафедры иностранных языков из подведомственного учреждения. Иными словами медики облегчили жизнь переводчикам и сами усовершенствовали знания английского языка.
Об организации культурной программы
Продолжительная работа велась и по подготовке культурной программы. При этом она велась в тесном взаимодействии с Протокольно-организационным управлением Президента РФ, согласовывалась с программой саммита, временем и местом проведения мероприятий.
15 июля 2006 года в Танцевальном зале Петродворца звучала музыка струнного октета оркестра "Классика" под руководством заслуженного артиста России А. Канторова.
Позже в Тронном зале Петродворца для глав государств и правительств "Группы восьми" состоялся классический дивертисментный концерт с участием большого симфонического оркестра Санкт-Петербургской филармонии под управлением художественного руководителя и главного дирижера, народного артиста СССР, лауреата государственных премий Юрия Темирканова.
Классические произведения вокала были исполнены Михаилом Казаковым, Дмитрием Хворостовским, Марией Гулегиной. Выступали хореографические и танцевальные ансамбли, а также другие представители российского искусства.
В день начала работы саммита, в соответствии с международной практикой, было проведено культурно-развлекательное мероприятие для аккредитованных представителей СМИ. На территории пресс-центра для них состоялся концерт продолжительностью полтора часа. Вниманию журналистов различных информационных агентств были представлены коллективы и артисты, искусство которых является гордостью российской культуры. Прозвучали традиционные произведения, являющиеся классикой жанра – русский фольклор, джазовые импровизации, инструментальное искусство, классические цыганские напевы.
По окончании концерта состоялся фуршет и дегустация продуктов и напитков, производимых на предприятиях Санкт-Петербурга, Ленинградской области.
Играл Санкт-Петербургский джаз-оркестр Сергея Хилько. Программа велась на английском языке.
Все дни саммита в гостинице "Балтийская звезда" в Петровском зале работала выставка-ярмарка изделий народного промысла.
17 июля супруги глав государств и правительств "Большой восьмерки" посетили выставку-ярмарку.
Экспозиция состояла из нескольких частей:
– деревянные и художественные лаки – художественная обработка дерева (Хохлома, Северодвинская доска, Семеновская роспись), художественные лаки (Палех, Федоскино), художественная резьба по дереву (Богородский резчик, Великоустюгские узоры);
– фарфора и керамики: художественная керамика (Гжель, Дымковская игрушка), художественный фарфор (Императорский фарфоровый завод, г. Ломоносов), резьба по кости (Холмогорская резьба), художественная роспись по металлу (Жостовская роспись);
– художественные тканевые промыслы: художественная вышивка (Московская школа художественных ремесел), русское кружевоплетение (Вологодские кружева и вышивка, Елецкие и Кировские кружева – Вологодское профессиональное училище народных промыслов № 15), художественная роспись тканей (Московская школа художественных ремесел – русский батик, ручная роспись на шелке), золотое шитье (Торжокские золотошвеи).
Выставка-ярмарка была подготовлена Высшей школой народных искусств Санкт-Петербурга.
Было предусмотрено дарение высоким гостям отдельных образцов изделий народного промысла. Осуществлялась также и продажа изделий, представленных на выставке-ярмарке всем посетителям.
Программа супруг также была согласована с культурной программой саммита. Так, по окончании завтрака прошел концерт детских коллективов с участием хора мальчиков Санкт-Петербургского хорового училища им. М.И. Глинки, инструментального трио Санкт-Петербургского музыкального колледжа имени Мусоргского, учащихся средней специальной музыкальной школы Санкт-Петербургской государственной консерватории им. H.A. Римского-Корсакова.
Вечером в Исторической кухне Константиновского дворца был организован обед супруг лидеров "восьмерки" с деятелями культуры и искусства, сопровождавшийся концертной программой. Выступали цыганские коллективы "Лойко" и "Цыганский двор".
Главам государств и их супругам, приглашенным главам государств и шерпам были подготовлены памятные значки, сувениры, альбомы с фотографиями. Для членов делегаций были предназначены памятные сумки, ручки и сувениры с логотипом, альбомы с фотографиями, а также наборы канцтоваров с логотипом в пластиковых папках-портфелях, VIP наборы в матерчатых папках с книгой "Константиновский дворец", компакт-диск с материалами саммита, два блокнота, набор карандашей с символикой саммита.
Для аккредитованных журналистов была изготовлена сувенирная продукция (сумка с отделением для ноутбука, канцтовары, ветровка, рубашка).
Обеспечение сувенирной и полиграфической продукцией входило в сферу деятельности рабочей группы по материально-техническому обеспечению.
В рамках подготовки к саммиту "Группы восьми" в Санкт-Петербурге осуществлялась широкая информационно-издательская работа.