Подстройка и ведение
Если вы уже определили, как люди думают (путем наблюдения за невербальными сигналами и/или выделения языковых паттернов), можно соответствующим образом настроить свои речь и поведение, чтобы установить раппорт. Это делается путем подстройки и ведения.
Подстройка – это использование и "отзеркаливание" ключевых вербальных и невербальных сигналов другого человека с целью согласования моделей мира. При этом нужно обладать определенной гибкостью, чтобы выделить характерные особенности лексики и поведения другого человека и ввести их в свою речь и действия. Подстройка очень важна с точки зрения многих аспектов эффективной коммуникации, таких как установление раппорта и возникновение доверия. В процессе подстройки вы пытаетесь встать на позицию другого человека и понять по опыту его модель мира. Подстраиваясь к людям, вы хотите разговаривать с ними на их языке и думать их способом.
Ведение подразумевает попытку произвести какие-то изменения в другом человеке – расширить или обогатить его поведение или мышление – путем тонких изменений собственных вербальных и невербальных паттернов в желаемом направлении. Основная идея подстройки и ведения – постепенно подвести человека к изменениям в поведении или взгляде на мир, сначала путем согласования и понимания, а затем – расширения его модели мира. Например, когда представляешь нечто новое, то всегда лучше начать с уже знакомого, а потом перейти к этому новому.
Большинство людей думают, что презентация в первую очередь связана с ведением. Но часто наиболее эффективным ведущим оказывается тот, кто может сперва понять модели мира других людей, а потом познакомить их со своей собственной моделью мира.
Хороший пример того, каким влиянием обладает предварительная подстройка на ведение, – случай на одном семинаре по продажам в группе телемаркетинга. Они рассказали про покупателя, которому никто не мог ничего продать. Оказалось, что он говорил очень медленно. Но поскольку он был президентом большой компании и мог оказаться очень важным клиентом, представители звонили ему и говорили: "Добрый день, сэр. Я знаю, что вы очень заняты, но я отниму только одну минуту вашего времени", – произнося все это примерно в два раза быстрее, чем говорил он.
Но это не совпадало с тем, как он думал и слушал. Чтобы улучшить его навыки коммуникации, участников семинара проинструктировали позвонить ему и сказать: "Добрый день… (очень медленно)… Я из компании Икс… и хотел бы, чтобы вы… уделили мне время… для разговора… когда у вас будет возможность… подумать о нашей продукции… Я знаю, это действительно важно для вас… найти время и подумать об этом… Можете ли вы сказать… когда мне лучше перезвонить…" и т. д. Вместо того чтобы говорить: "Это отнимет только минуту", – вы говорите: "Когда мне лучше перезвонить, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы спокойно и тщательно все обдумать?" Этот человек почувствовал себя настолько комфортно при таком подходе, что назначил встречу, и группа телемаркетинга в конечном итоге получила прибыль.
Как показывает этот пример, одним из важнейших результатов подстройки является установление контакта. Когда люди видят, что вы можете думать так же, как они, и принимаете во внимание их точку зрения, они гораздо меньше сопротивляются новым идеям.
Существует достаточно много способов подстройки. Кроме тембра и темпа речи можно согласовывать ключевые слова, соответствующие определенной репрезентативной системе, и позу. Один из способов подстройки на очень глубоком уровне – говорить в темпе дыхания собеседника.
Это помогает даже в случаях, когда имеешь дело с проблемными личностями. Например, однажды во время презентации на тему коммуникационных навыков некий человек встал и сказал: "Все, что вы говорите о коммуникации, кажется слишком простым. Я живу в реальном мире, а эти теории хороши только для семинаров. Я не чувствую, что это поможет мне в работе с моими клиентами". На что ведущий ответил: "Ваши возражения вполне законны. Почему бы вам не выйти сюда для демонстрационного упражнения. Представьте, что вы – один из ваших трудных клиентов в реальном мире, а мы попытаемся сделать что-то, что бы помогло вам войти с ним в больший контакт".
Он вышел вперед и начал "играть роль". Первое, что сделал ведущий, – осторожно принял похожую позу. "Клиент" заявил: "Ну, я человек занятой. Мне приходится общаться с сотней людей каждый день. Многие из них – полные идиоты и только отнимают мое время. Так что давайте побыстрее проделаем все это". Отвечая ему, ведущий начал согласовывать свою речь с его дыханием. Он сказал: "По-моему, это звучит так… как будто вы хотите… чтобы был кто-то, кому вы можете доверять… Кто-то, кто заботится… о ваших потребностях… и будет поддерживать вас… Подумайте о ком-то… кому вы действительно доверяли… в своей жизни… и как вы это чувствовали…. Именно такие отношения… я хотел бы установить с вами". Ведущий продолжал подстраиваться к его дыханию, и в конце концов, спустя примерно три минуты, этот человек остановился и сказал: "Вы знаете, я старался быть таким неуступчивым, каким только смогу, но сейчас я бы купил все, что вы предложите".
Несколько упражнений для развития навыков подстройки и ведения
Один из наиболее эффективных способов развить у себя навыки подстройки и ведения – потренироваться в этом с партнером, в то время как третий человек наблюдает за процессом. Ниже предлагаются упражнения, направленные на развитие различных навыков подстройки и ведения. В каждом участники должны распределить между собой следующие роли:
А = "Слушатель";
Б = "Ведущий";
В = "Наблюдатель".
Лучше, если участник А не будет осознавать задачу участника Б, так как это может перекрыть собственное осознание последнего.
После каждого упражнения "Наблюдатель" говорит, какие реакции он наблюдал в поведении участника А ("Слушатель") в ответ на действия участника Б ("Ведущий"). Участник А также сообщает о своих мыслях, чувствах и ощущении раппорта с участником Б.
Невербальный раппорт
В первом упражнении исследуются отношения между вербальным и невербальным согласованием. Сперва Б подстраивается к А и вербально и невербально. Затем Б перестает подстраиваться вербально, сохраняя невербальное согласование. После этого Б подстраивается вербально, но перестает подстраиваться невербально. Наконец Б опять начинает подстраиваться вербально и невербально. Влияние этих действий на участника А будет, вероятно, зависеть от его ведущего репрезентативного канала. Если А ориентирован вербально, на него больше подействует вербальное рассогласование, а если он ориентирован визуально или физически, он может оказаться чувствителен в невербальному согласованию и рассогласованию.
1. Б вступает в диалог с А, спрашивая его мнение по разным вопросам.
2. Когда Б говорит, он начинает осторожно подстраиваться к физиологическим параметрам А (включая тембр голоса и темп речи). Это проще всего сделать в контексте постоянного "переспрашивания" (активного слушания).
3. После того как Б начинает полностью отзеркаливать А, он проверяет степень достигнутого раппорта с помощью ведения, т. е. Б изменяет какие-то мелкие физиологические параметры и проверяет, воспроизводит ли А эти изменения.
4. Убедившись, что установлен достаточный раппорт, Б начинает вслух возражать против одного из высказанных А мнений, продолжая при этом подстраиваться по физиологии. (Участник В проводит "калибровку", проверяя, сохраняет А раппорт с Б или нет.)
5. Теперь Б прекращает подстройку по физиологии, но на словах соглашается с мнением А. (Участник В проводит "калибровку", проверяя, сохраняет А раппорт с Б или нет.)
6. Б возобновляет подстройку по физиологии и проверяет степень раппорта.
Подстройка и ведение в процессе калибровки
Подстройку и ведение можно использовать для того, чтобы повлиять на направление мыслей другого человека. В этом упражнении участник Б старается направить участника А к установлению конкретной ассоциации путем подстройки к физиологическому состоянию А, в то время как тот думает на определенную тему.
1. Б просит А подумать о человеке, которого тот находит "волнующим и интересным", а затем о другом, по его мнению "скучном", и калибрует различия в физиологии А.
2. Затем Б продолжает спрашивать А об этих двух людях, отзеркаливая при этом его физиологические параметры. Это проще всего сделать, "переспрашивая" после каждой реплики А (т. е. путем активного слушания).
3. Затем Б старается сделать так, чтобы А подумал об одном определенном человеке из тех же двух людей, ведя его к физиологическому состоянию, которое связано у А с этим человеком и одновременно предлагая случайным образом выбрать одного либо другого и подумать о нем.
Перекрестное отзеркаливание
Ведущий не всегда может непосредственно отзеркаливать поведенческие паттерны слушателей в процессе презентации. В этом упражнении участник Б старается осуществить подстройку и ведение, согласовывая один из элементов своего поведения с другим элементом поведения участника А.
1. Б вступает в диалог с А, Б старается выделить какие-то повторяющиеся элементы в поведении А (например, ритм дыхания).
2. Б подстраивает к этому элементу какой-то другой элемент своего поведения. Например, Б начинает кивать головой в темпе дыхания А. Это проще всего сделать в контексте постоянного "переспрашивания" (активного слушания).
3. Б проверяет раппорт, постепенно изменяя "перекрестный" элемент и отмечая, будет ли повторяющийся элемент поведения А изменяться аналогичным образом.
Установление раппорта с группой
РЕЗЮМЕ
Подстройка и ведение
Подстройка = согласование, или отзеркаливание паттернов поведения другого человека:
– согласование или использование ключевых слов;
– отзеркаливание жестов;
– воспроизведение тембра голоса.
Ведение = постепенное изменение собственного поведения с целью направить или изменить поведенческие паттерны другого человека:
– введение новых слов;
– использование новых жестов;
– изменение тембра голоса или темпа речи.
Основные положения
Подстройка (согласование, отзеркаливание) вербальных и невербальных сигналов другого человека помогает создать раппорт. После подстройки можно осуществить ведение индивида или группы в направлении определенного состояния или определенных мыслительных процессов путем изменения соответствующих вербальных выражений или физических сигналов.
Базовые позиции восприятия в коммуникации и отношениях
На восприятие нами идей и опыта в большой мере влияет точка зрения, или позиция, с которой мы их рассматриваем. Есть три основные позиции восприятия, с которых может рассматриваться ситуация коммуникации. Позиции восприятия – это основные точки зрения, с которых можно рассматривать отношения между собой и другим человеком.
Первая позиция восприятия: человек идентифицируется с собственной точкой зрения, убеждениями и допущениями, воспринимает ситуацию своими глазами.
Вторая позиция восприятия: человек идентифицируется с точкой зрения другого человека, его убеждениями и допущениями, воспринимает ситуацию его глазами.
Третья позиция восприятия: человек воспринимает взаимодействие между собой и другим человеком, глядя со стороны.
Несомненно, одним из наиболее важных навыков коммуникации и отношений, которые ведущий презентации может развивать, – это умение менять позиции восприятия и рассматривать ситуацию с разных точек зрения. Попробуйте взглянуть на какую-нибудь ситуацию, связанную с презентацией, с разных позиций восприятия, придерживаясь следующей схемы.
1. Вспомните сложную презентацию, которую вы должны были провести или планируете провести.
2. Встаньте полностью на первую позицию, вообразив, что слушатели находятся прямо здесь и сейчас и вы смотрите на них.
3. Теперь представьте, что вы – это они и вы смотрите на себя глазами вашей аудитории. Примите точку зрения, убеждения и аксиомы аудитории, как если бы вы были одним из ваших слушателей.
4. Теперь посмотрите на отношения между вами и слушателями, как если бы вы смотрели видеозапись взаимодействия другого ведущего с его аудиторией.
Обратите внимание, как смена позиций восприятия меняет ваше восприятие этого опыта. Что нового вы узнали о себе, своих слушателях и всей этой ситуации?
Базовые позиции восприятия в коммуникации и отношениях
РЕЗЮМЕ
Базовые позиции восприятия в коммуникации и отношениях
– Первая позиция восприятия
Своими глазами, с собственной точки зрения.
– Вторая позиция восприятия
С точки зрения другого человека.
– Третья позиция восприятия
С точки зрения наблюдателя.
Основные положения
Есть три основные позиции восприятия, с которых могут рассматриваться любая коммуникация и любые отношения.
Первая позиция восприятия – вы сами.
Вторая позиция восприятия – другие люди, вовлеченные в ситуацию. Третья позиция восприятия – сторонний наблюдатель.
Умение встать на позицию аудитории является одним из важнейших навыков эффективного ведущего.
Принятие второй позиции позволяет понять уровень ваших знаний о модели мира другого человека и определить, какие моменты нуждаются в большем прояснении.
Установление раппорта с группой путем выстраивания второй позиции
Оценка аудитории включает сбор информации о слушателях и их потребностях, причем она требует не только понимания того, что они хотят узнать, но и как они учатся. Для правильной оценки также необходимо понимание ценностей и убеждений и самовосприятия слушателей.
Выполняя следующее упражнение, вы будете учиться вставать на точку зрения другого человека, исследовать его позицию относительно вас.
Упражнение выполняется в группах по четыре человека. Каждый участник должен определить некую тему или концепцию и свою типичную (или проблемную) аудиторию. Остальные участники должны играть роль слушателей, вставая на их точку зрения. "Слушатели" должны встать на позицию предполагаемых получателей сообщения и оценить, насколько хорошо они поняли тему и, что еще более важно, насколько сильный раппорт они чувствуют с "ведущим".
Перед началом презентации ведущий должен встать на позицию аудитории (вторую позицию восприятия). С этой второй позиции восприятия он должен подумать, какие ключевые слова, примеры, метафоры, тембр голоса и т. д. помогут ему установить раппорт со слушателями. Другими словами, ведущий должен подумать, что его слушатели хотели бы увидеть или услышать в процессе презентации.
Чтобы усилить вторую позицию восприятия, ведущий может рассмотреть следующие вопросы.
1. Какие когнитивные способности необходимы, чтобы понять данную тему. На основании чего можно предположить, что слушателям необходимо знать, как это сделать?
2. Связаны ли с рассмотрением данной темы какие-либо вопросы мотивации и убеждений? В какой степени данная тема соответствует ценностям и мотивации аудитории?
3. Как слушатели воспринимают сами себя? Некоторые люди могут иметь ограниченную Я-концепцию относительно определенных видов информации. Они могут думать: "Это мне не подходит", или "Я не математик", или "Это слишком сложно". Каково их самовосприятие?
Подобное перемещение себя во вторую позицию восприятия перед презентацией позволяет вам либо более отчетливо понять точку зрения аудитории, либо осознать, что вам нужно больше информации, чтобы ответить на эти вопросы. Это упражнение говорит вам, что именно о своей аудитории вы уже знаете, а что нуждается в более пристальном изучении. Например, вы можете не знать, какие ценности будут востребованы слушателями. Вопрос, на который вы не можете ответить, указывает вам область, которая нуждается в дальнейшей оценке.
Такой взгляд со второй позиции также поможет вам приспособить презентацию к требованиям текущего момента. Важно всегда помнить о том, что даже если вы провели необходимую оценку, все же карта не есть территория. Вы можете провести тщательное исследование и тем не менее, начав презентацию, обнаружить, что ваша аудитория отличается от той, которую вы ожидали увидеть. Поэтому вы всегда должны быть готовы к тому, чтобы встать на позицию слушателей, даже непосредственно в ходе презентации. Очень важно постоянно проверять точку зрения аудитории.
Ведущий должен включать информацию, собранную со второй позиции восприятия, в свою презентацию, используя навыки подстройки и ведения, чтобы установить и постоянно поддерживать раппорт с аудиторией.
После презентации группа и ведущий должны сравнить свое восприятие аудитории и обсудить эффективность презентации, особенно в том, что касается достигнутого раппорта. Ведущий должен сообщить, какие сигналы и стили мышления он использовал для подстройки и ведения.