Подумайте о том, что и вас могут "оставить на второй год", если заметят, что работа вас слишком утомляет и вы из-за этого не можете трудиться в полную силу.
Нарушьте закон Паркинсона
Главная причина того, что у людей слишком много дел и слишком мало времени, заключается в том, что среднестатистический сотрудник теряет до 50 процентов рабочего времени на пустую болтовню, проверку электронной почты, длинные обеденные перерывы, кофейные паузы и прочие дела, не имеющие отношения к его прямым обязанностям. Поэтому один из важнейших принципов успеха звучит так: отдавай все рабочее время работе.
Много лет назад английский писатель Сирил Норткот Паркинсон издал книгу под названием "Законы Паркинсона".
В ней есть и такое знаменитое наблюдение: "Работа занимает все отпущенное на нее время". Если у вас есть 8 часов для выполнения какого-то количества заданий, то они будут использованы полностью, причем под конец вам придется даже поторопиться, чтобы закончить работу вовремя.
Но справедливо и обратное утверждение: "Работа сокращается в объеме, чтобы уместиться в отпущенное на нее время". Это значит, что если установить для себя жесткие предельные сроки, то работа будет выполняться быстрее и эффективнее. То, что обычно делалось за день, можно завершить за пару часов.
Установите конечный срок
На моем семинаре один из слушателей, преуспевающий бизнесмен, рассказал интересную историю. Женившись, он обещал своей супруге, что каждый вечер будет приходить домой в 18:00 и проводить с ней не меньше двух часов в будние дни, а в выходные и того больше. Когда у них появились дети, время, проводимое с семьей, увеличилось до трех часов в день, не говоря уже о выходных. Бизнесмен рассказал, что если ему приходится куда-то уезжать из города по делам, то он накапливает неиспользованные часы, чтобы по приезде отдать их семье.
Это обещание, данное еще на раннем этапе карьеры, изменило всю жизнь этого человека. Чтобы его сдержать, мужчина приучил себя работать эффективно и на протяжении дня заниматься только самыми важными делами. Он приходил на работу чуть раньше, трудился чуть усерднее, но заканчивал все строго вовремя и в 18:00 уже был дома. Этот бизнесмен стал одним из самых продуктивных руководителей в своей отрасли. За это ему больше платили и быстрее продвигали по службе. Со временем он стал богатым человеком. Таким образом, обещание, данное жене, явилось одним из важнейших моментов в его жизни.
Вы можете поступить так же. Помните, что значение имеет не количество часов, проведенных на работе, а то, что вы успели сделать за это время. А чтобы трудиться качественно и продуктивно, вы должны каждый день приходить на работу хорошо отдохнувшим. Это ваша обязанность перед самим собой и перед компанией.
Практикуйте шаббат
Шаббат является важной традицией иудеев. С 18:00 в пятницу до 6:00 в воскресенье они воздерживаются от любой работы. Таким образом, у них есть 36 часов, которые они посвящают религии и семье.
Я начал практиковать эту прекрасную концепцию много лет назад, и огромное количество учеников берут с меня пример. Приучите себя каждую неделю выделять хотя бы один день, в который вы не заняты никакой работой. Вам нужны две полные ночи отдыха, между которыми нет никаких дел.
Одной ночи хорошего сна, по-видимому, недостаточно. Организму нужно как следует выспаться в течение одной ночи, затем полностью расслабиться и освежиться в течение целого дня и дополнить это еще одной ночью крепкого сна. Такая комбинация из одного дня и двух ночей заряжает наши ментальные и физические аккумуляторы. По окончании этих 36 часов у вас появится ясность мышления, вы ощутите бодрость и творческий подъем. Вы будете лучшим мужем, женой, партнером и другом. Все станут с удовольствием общаться с вами. Просто удивительно, что может дать хороший отдых!
Не позволяйте себе исключений
На протяжении этого 36-часового периода вы должны отключить компьютер и отказаться от любой работы, даже от чтения деловых бумаг и ответов на сообщения по электронной почте и телефону. Просто отдыхайте. Не делайте ничего, что требует концентрации умственной энергии.
Если вы в течение дня позволите себе хоть на пару минут обратиться к делам, это будет то же самое, что вытащить штекер из розетки. Процесс зарядки прервется. Отдых закончится. Если вы не посвятите ему 24 часа подряд, то не сможете полностью зарядить свой умственный аккумулятор. Если вы прервете отдых, то можете считать, что вообще не отдыхали. Бывало ли у вас такое, что вы возвращались из отпуска более уставшим, чем в момент отъезда? Это потому, что вам постоянно приходилось вспоминать о работе.
Поначалу вам будет трудно заставить себя полностью отказаться от работы на 36 часов. Возможно, все дело в том, что вы уже привыкли к определенному ритму жизни. Сколько бы вы ни сделали, всегда найдутся новые дела. Более того, если работа вам нравится и вы ожидаете от нее важных для себя результатов, то вам кажется вполне нормальным и естественным засиживаться по вечерам и трудиться в выходные. Зачастую требуется приложить больше усилий, чтобы прекратить работу, чем чтобы продолжить ее.
Испытание характера
Попробуйте представить себе эту ситуацию как испытание характера. Если вы не в состоянии сознательно изменить распорядок, требующий от вас трудиться семь дней в неделю, то уже вскоре начнете посвящать работе почти все время. Вы постоянно будете проверять электронную почту, отвечать на письма, выдумывать себе все новые дела, от которых невозможно оторваться. Вы станете похожи на лошадь, которая безостановочно ходит целый день по кругу, вращая мельничное колесо.
Но достичь успеха, высокой производительности и качества, не устраивая себе периодически достаточно продолжительные периоды отдыха, невозможно. Отключите компьютер и не поддавайтесь искушению заглянуть в него хотя бы 36 часов в неделю. Если хотите, можете проверить свой смартфон, но не отвечайте на поступившие сообщения, пока не закончится время отдыха.
Из-за этого вы ничего не упустите в работе. Если у вас будут полностью заряжены ментальные и физические аккумуляторы, за 2–3 часа вы сможете сделать больше и с лучшим качеством, чем за целый день в состоянии умственной и эмоциональной усталости. После хорошо проведенных выходных или отпуска вас начнут посещать самые лучшие идеи.
Берите пример с богачей
Вы часто читаете про богатых людей, которые проводят отпуск на самых красивых курортах мира. Вы не раз видели брошюры с предложениями сказочного отдыха на круизных лайнерах. Возможно, вы даже задавали себе вопрос: "Как им удается столько времени отдыхать и при этом богатеть?"
Ответ прост. Эти люди уделяют особое внимание подзарядке своих аккумуляторов. Кроме того, обычно они проводят отпуск в компании других преуспевающих людей. В периоды релаксации они общаются с себе подобными и обмениваются сведениями о работе, благоприятных возможностях для бизнеса, новых открытиях, изобретениях и т. и. Возвращаясь из отпуска, они чувствуют себя отдохнувшими, полными новых идей, способных принести им в будущем еще больше денег.
Плохой сон вредит здоровью
В то же время люди среднего достатка и бедняки, как говорится, зажигают свечу с обоих концов. Мало того что они подолгу работают, так еще и по вечерам, приходя домой, по 5–7 часов сидят перед телевизором. Они отправляются в постель только тогда, когда уже устают смотреть на экран, и отдыхают по 6–7 часов, а проснувшись, первым делом опять включают телевизор.
Большинство людей – почти 70 процентов – страдают от недосыпания. Это состояние разрушает нас изнутри. Вместо того чтобы ночью отдыхать по 8–9 часов (рекомендованный минимум для полного восстановления умственных и физических сил), большинство обходится шестью-семью часами, а при бессоннице и того меньше.
Недостающие 1–2 часа сна за ночь имеют свойство накапливаться. К концу недели люди все больше устают. У них остается все меньше ментальной энергии. На работе они просто отбывают время и, чтобы не уснуть, поглощают в огромных количествах кофе или энергетические напитки, содержащие кофеин. Поскольку организму требуется дополнительная энергия, люди слишком много едят. Вечером они налегают на алкоголь, так как чувствуют себя абсолютно измотанными. Представители среднего класса редко работают в полную силу и не реализуют свой потенциал. Для этого они слишком устают.
Измените свою жизнь
Один из моих клиентов был успешным человеком. Он владел бизнесом, но работа перестала доставлять ему удовольствие. Большую часть времени мужчина чувствовал себя уставшим. У него появился лишний вес, потому что он слишком много ел и пил.
Я спросил, сколько часов он спит по ночам. Мой клиент ответил, что заставляет себя спать не больше 4–5 часов в сутки, чтобы успеть сделать как можно больше по работе. Я сказал, что он живет как белка в колесе: трудится все больше, устает все сильнее, но успевает сделать все меньше, а потому теряет энтузиазм к работе. Я предложил ему заставлять себя ложиться в десять часов вечера и спать не меньше восьми часов в сутки.
Для него такой совет оказался новостью. Мой клиент уже давно убедил себя, что если хочешь добиться успеха, то спать надо меньше, а работать – больше. Однако он прислушался к моим словам. При следующей встрече, состоявшейся спустя три месяца, мужчина рассказал, что начал заставлять себя ложиться раньше и спать по восемь часов в сутки. Уже через неделю мой клиент почувствовал себя так, словно очнулся от кошмара и спустился с небес на землю.
Этот человек и сам не подозревал, до какой степени был истощен, но, начав спать по восемь часов в сутки, почувствовал, что заряжается энергией. В результате он стал меньше есть, так как организм уже не требовал восполнения недостающей энергии за счет еды. За 90 дней мой клиент потерял больше семи килограммов.
Он рассказал, что новый режим дня изменил всю его жизнь. На протяжении следующего года его доходы увеличились втрое. Теперь мужчина проводил больше времени дома, перестал ходить на работу в выходные дни, уезжал вместе с семьей в длительные отпуска, но при этом зарабатывал больше, чем мог мечтать. Он продолжал худеть и в конце концов достиг своего идеального веса.
Сделайте свой отпуск гарантированным
Я хочу дать вам совет, который поможет не скатиться назад к работе по выходным и во время отпуска. Обещайте окружающим (жене, детям, родственникам, друзьям), что каждую неделю будете посвящать им целиком один день и заниматься с ними тем, чем они захотят. Дав такое слово, вы уже не сможете просто так от него отказаться.
Обещайте себе, что в дни отдыха будете полностью отключаться от работы и расслабляться. Вы можете читать газеты, смотреть телевизор, проводить время на свежем воздухе, заниматься спортом, ходить в кино или рестораны с семьей, навещать друзей, но только не работать. Используйте свой удивительный разум для того, чтобы находить себе развлечения на протяжении отдыха, а не заниматься тяжелым умственным трудом.
Вы наверняка слышали, что лучший отдых – это смена деятельности. Данное утверждение основано на исследованиях, которые доказывают, что в вас присутствует три вида энергии: ментальная, эмоциональная и физическая. Если в течение недели вы израсходовали на работе ментальную энергию, то вновь зарядить мозг можно за счет физической активности в выходные дни.
Если вам пришлось пережить какую-то ситуацию, истощившую вас в эмоциональном плане, то восполнить запас этого вида энергии можно, полностью отстранившись от данной ситуации и переключившись на физическую нагрузку, например отправившись на прогулку.
Включите отдых в свой распорядок дня
Помимо одного дня в неделю без умственной нагрузки, необходимо каждые пару месяцев планировать трехдневный отпуск с супругой/супругом или подругой/другом. Но, чтобы получить от него максимум пользы, нужно в это время как следует выспаться на протяжении двух ночей подряд.
Я живу в Сан-Диего. Мы с женой часто ездим на три дня в Палм-Спрингс, который находится в двух с половиной часах езды от нас. Мы отправляемся туда в пятницу и возвращаемся в воскресенье к вечеру. Иногда мы точно так же летаем в Сан-Франциско, где проводим два дня в отеле, ходим по ресторанам и просто расслабляемся. Такие поездки – одни из самых радостных событий в нашей жизни.
Кроме того, поставьте перед собой цель каждый год на 2–4 недели уезжать в отпуск. В этот период можно время от времени заглядывать в электронную почту, чтобы убедиться в том, что не произошло ничего экстраординарного, но в целом вам следует забыть обо всех делах.
Если у вас интенсивный режим работы и жизни, то вам потребуется три, четыре или даже пять дней отпуска, чтобы только снять напряжение и начать отдыхать. Это время мысленно вы по-прежнему находитесь в офисе, думая о вещах, которыми могли бы заняться, если бы не уехали.
В этот период остаточного напряжения желательно заставить себя заниматься какими-то делами, отвлекающими от работы. Отключите компьютер и выйдите на прогулку или сходите в тренажерный зал. Поужинайте в ресторане. Отправьтесь на экскурсию. Только не делайте ничего связанного с работой до тех пор, пока воспоминания о ней не ослабнут и не исчезнут полностью.
Семейный отпуск
Планы продолжительного отпуска порой не так-то легко воплотить в жизнь. Мне было уже далеко за тридцать, когда я впервые отправился в двухнедельный отпуск, и все это время меня не оставляло чувство вины из-за того, что я бездельничаю. Однако отдыхать мне понравилось.
На следующий год мы вновь поехали в отпуск и с тех пор делаем так каждый год. Поначалу мне требовалось не менее трех дней, чтобы перестать думать о работе. Сегодня, когда моя деловая жизнь стала намного интенсивнее, на это уходит целая неделя. Все это время я борюсь с непреодолимым желанием влезть в ноутбук и установить связь с миром. У вас, возможно, будет то же самое.
Помните, что чем больше свободного времени для полного отдыха в течение дня, недели, месяца и года вы выкраиваете, тем более продуктивно будете трудиться, вернувшись к работе. Иногда во время отдыха вас может посетить великолепная идея, способная сэкономить год или даже пять лет тяжкого труда. Но, для того чтобы на вас снизошло вдохновение, надо обеспечить себе полноценный отдых.
Планируйте отпуск заранее
Много лет назад я усвоил одну отличную идею, которая изменила всю мою жизнь и которой я придерживаюсь на протяжении уже более трех десятилетий. Она заключается в том, что дни отдыха и отпуск на текущий год надо планировать уже в январе. Отметьте в календаре все выходные дни и отгулы, которые будете брать на протяжении года. Назначьте даты трехдневных отпусков. Обязательно определите время продолжительного отпуска на этот год, а затем закажите билеты и забронируйте отель, внеся безвозвратный залог. После этого дороги назад для вас уже не будет. Лишь в очень редких ситуациях вы сможете отказаться от заранее оплаченного отпуска.
Каждый год на Рождество мы всей семьей на три недели летаем на Гавайи. Отель, где мы останавливаемся, очень популярен, и номера на декабрь и январь раскупаются задолго до праздников. Поэтому необходимо внести аванс до 5 января, если вы хотите забронировать номер, затем оплатить половину его стоимости к 1 апреля, а вторую – к 1 июня. В случае отказа от поездки деньги не возвращаются. За 30 лет мы ни разу не сорвали отпуск и не опоздали ни на один день. То же самое будет и с вами.
Отдых и релаксация – одни из самых важных периодов в жизни. Многие великолепные идеи, способные принести успех и даже богатство, посещают вас как раз в те дни, когда вы даете полный отдых своему телу и разуму. Выделяя в своем расписании время на абсолютное расслабление, вы оказываете себе бесценную услугу, которая благотворно скажется на вашей будущей жизни.
Практические задания
1. Прямо сегодня примите твердое решение находить время для отдыха и релаксации, чтобы впоследствии иметь возможность работать с полной отдачей.
2. Планируйте свой отпуск в самом начале года, а затем с учетом этого уже выстраивайте свои рабочие планы.
3. Оплачивайте поездку в отпуск в начале года, чтобы потом у вас не было возможности отменить или перенести ее.
Глава 10
Время покоя
Предавайтесь самым смелым мечтам, ведь с вами случится то, о чем вы мечтаете. Ваше видение – предвестник будущих событий. Ваш идеал – пророчество, которое в один прекрасный день сбудется.
Джеймс Аллан
Время, которое вы проводите в тишине наедине с самим собой, занимает очень важное место в вашей жизни. Этот особый период следует посвящать духовному развитию, размышлениям, уединенному созерцанию и медитациям. Регулярно практикуя подобные виды деятельности, вы сможете самым поразительным образом изменить свою жизнь.
Духовное развитие
Высшим идеалом человека во все времена было достижение внутреннего покоя. Истинным показателем жизненного успеха является период времени, в течение которого ты ощущаешь себя в ладу с самим собой и окружающими.
На протяжении всей истории люди создавали всевозможные религиозные и духовные традиции и при этом всегда стремились к чему-то более высокому, чем они сами, к высшим ценностям и вдохновляющим убеждениям. Основная цель всех религиозных традиций состоит в том, чтобы дать людям наставления и направить их к достижению более высокого уровня душевного благополучия, счастья и внутреннего покоя.
Духовное развитие может принести больше покоя и радости, чем любая другая деятельность. Оно требует, в частности, так называемого осознанного внимания. В упрощенном виде его можно описать как состояние полного покоя, в котором приходит осознание себя и своего окружения.
Работа над духовным развитием
Духовное развитие требует сочетания усвоения знаний и размышлений о том, как применить эти знания в жизни.
Аристотель писал: "Мудрость – это равное сочетание опыта и размышлений". Постоянные дела, отвлекающие факторы, телевидение, общение с людьми настолько занимают наш разум, что у нас редко остается время, чтобы остановиться и подумать о том, что мы делаем и что происходит вокруг.
Если вечная занятость мешает вам осмыслить свой жизненный опыт, то вы ничему не учитесь, не растете и не развиваетесь, а значит, лишаете себя возможности стать по-настоящему зрелым человеком.
Чем больше времени вы проводите в размышлениях и осмыслении своего опыта, тем глубже ваши знания и тем выше интеллект. Как следствие, вы принимаете более качественные решения и допускаете меньше ошибок.
Вы должны регулярно задумываться о том, что и как вы делаете. К счастью, этим можно заниматься всегда и везде. Достаточно лишь немного сбавить ход.