Сохранять спокойствие
Говорят, что отличие между истинными лидерами и имитаторами проявляется в кризисных условиях. Руководитель, сохраняющий выдержку даже в самых отчаянных ситуациях, завоевывает уважение своих сотрудников. Это особенно верно для менеджеров среднего звена, которых видят и вышестоящие руководители, и подчиненные. То, как человек ведет себя в экстремальных случаях, показывает его истинную суть. Например, если пожарный совершенно теряет голову, входя в горящее здание, ему, скорее всего, не стоит заниматься тушением огня и, тем более, направлять в этом опасном деле других людей. Подобным образом и молодой менеджер, пасующий перед первым же препятствием, вряд ли вызовет желание доверять ему.
Умение сохранять самообладание – очень важная часть образа руководителя. Некоторые люди, например, Джордж Вашингтон или Уинстон Черчилль, сознательно искали опасностей и впоследствии писали о том спокойствии, которое ощущали, когда предназначенные им пули не достигали цели. Другие не обладают подобной отвагой. По словам маршала Фердинана Фоша: «Только трусы могут хвалиться тем, что никогда не знали чувства страха». Умению справляться со страхом, необходимому любому руководителю, учатся на практических занятиях.
Подобным образом надо учить менеджеров правильно реагировать на неудачи. Никто из нас не знает, как отреагирует на трудную ситуацию – до тех пор, пока не столкнется с ней. Но обучение закладывает основы необходимых навыков: например, при появлении снайпера следует найти укрытие. Или, если продукт терпит неудачу, в первую очередь, надо обращаться к потребителям. Как все будет выглядеть на практике, зависит от конкретных обстоятельств и наличия опыта. Тем не менее в кризисные моменты люди обращаются за указаниями к своим руководителям – и в этот момент лидерам нужно сохранять самообладание. Вот несколько моментов, на которых нужно акцентировать внимание.
Оставаться невозмутимымКак же сохранить спокойствие в ситуации, когда все вокруг рушится? Надо временно дистанцироваться от происходящего и посмотреть на все со стороны. Скажите себе, что это вполне могло случиться, но вместо того, чтобы зацикливаться на хаосе, продумайте план ближайших действий. Например, если только что выяснилось, что установленные ранее сроки сокращены вдвое, самым простым было бы обругать за это босса, клиента или систему в целом. Но что это даст? Надо подумать, что делать, – а для этого собрать своих людей и обсудить дальнейшие шаги.
Сохранять спокойный тонВаш голос – неопровержимое свидетельство ваших эмоций. Когда все нормально, он остается ровным и спокойным. Но в кризисной ситуации картина выглядит примерно так: короткие, резкие команды; разговор рублеными, не допускающими возражений фразами; переход «на верхнее ля», когда все, что говорится, имеет сходство с воплями на американских горках. Руководители не могут позволять себе скатываться в подобные истерические вокализы.
Говорите тихим, ровным голосом, сохраняйте размеренный тон. Даже когда сердце готово выскочить из груди, говорите спокойно. Тот, кто работает с лошадьми, знает, как привлечь внимание животного: говорить тихо. Если начать кричать, оно запаникует.
Чаще прислушиваться к людямКризисы могут случаться неожиданно, а могут развиваться в течение определенного времени. В любом случае, люди хотят видеть свое руководство рядом: они ценят лидера, присутствие которого чувствуется. Эту ценность можно утроить, если уделить время тому, чтобы выслушать людей. Такой личный подход в значительной степени помогает восстановить спокойствие и укрепляет взаимное доверие.
Конечно, в кризисных условиях от руководителя ждут решительности. Если в здании пожар – нельзя медлить, иногда тому, кто руководит, приходится повышать голос. Во время урагана «Катрина» мэр осажденного стихией Нового Орлеана Рэй Наджин откровенно высказался о том, что думает по поводу федерального правительства, не уделяющего должного внимания ситуации в городе. Его резкие выпады попали в эфир – и вся страна узнала о происходящем. Новость приобрела первоочередное значение, и очень скоро в город были введены войска для восстановления порядка и снабжения населения предметами первой необходимости.
Но чаще руководителям следует держать эмоции под контролем. Сорваться – значит напугать людей и свести на нет свой авторитет. На поле боя такая потеря авторитета может быть фатальной, в бизнесе – осложнит и без того непростые отношения с потребителями. Кроме того, дав волю чувствам, руководители подрывают доверие к себе, для восстановления которого потребуются героические усилия (9).
Управляйте своим «нет»
«Не позволяйте тому, что вы не можете сделать, стать помехой тому, что вы сделать можете», – сказал Джон Вуден, легендарный тренер баскетбольной команды Калифорнийского университета, чей рекордный результат в чемпионатах Национальной ассоциации студенческого спорта – десять побед за двенадцать лет – вряд ли будет когда-либо превзойден (10). Этот совет может касаться не только спортсменов, но и менеджеров среднего звена. Гуру менеджмента, автор монографии «От хорошего к великому и общественный сектор» Джим Коллинз вспоминает об одном из высших университетских руководителей, который говорил, что управление децентрализованной структурой это «руководство тысячами «нет». Хотя в бизнесе власть намного более централизована, людей, которые могут возразить, всегда намного больше тех, кто будет согласен. Секрет успешного управления в подобной среде в том, чтобы понимать, что можно сделать – и делать это, а не заниматься тем, что невозможно (11). Менеджеры среднего звена должны постоянно иметь дело с коллегами и руководителями, от которых можно услышать откровенное «нет». Как быть в этом случае руководителю, собирающемуся чего-то достичь? Вот несколько рекомендаций.
Рассматривайте первичный отказ как приглашениеВ том, чтобы не соглашаться с отказом, есть свои преимущества. Если вам сразу ответили «нет», расцените это как приглашение к дискуссии. Попросите скептика уделить вам время, будьте любезны и даже почтительны: «Я знаю, что вы очень заняты, но не смогли бы вы уделить мне полчаса? Есть несколько моментов, которые мне хотелось бы пояснить». Это открывает путь к диалогу.
Аргументируйте в соответствии с нуждами организацииКаждое решение относительно людей и ресурсов должно определяться потребностями организации и параметрами стоимости. Это звучит благим пожеланием, учитывая количество явно скучающих сотрудников и бесполезных с точки зрения создания стоимости проектов.
Однако, обосновывая свое предложение, следует исходить не из личных нужд, а из потребностей коллектива. Например, можно использовать экономическое обоснование для демонстрации выгоды, которую проект принесет потребителям, а, следовательно, и самой организации.
Полезно упомянуть и о положительном влиянии, которое проект окажет на имидж высшего руководства. Единственным способом обеспечить успех задуманного является привлечение на свою сторону топ-менеджмента.
В обход отказаЛюди, работающие под руководством микроменеджеров, живут в мире постоянного отказа. Их боссы всегда вмешиваются в их дела. Это не только неприятно, но и контрпродуктивно. Микроменеджер не управляет, он вмешивается.
Опытные работники заваливают стол своего босса детализированными аналитическими отчетами, чтобы ему было, чем заняться. А пока босс водит пальцем по бесчисленным колонкам цифр, они спокойно занимаются тем, что им нужно. На самом деле, микроменеджеров вообще нельзя допускать до управления, однако они управляют – и толковым сотрудникам приходится идти на различные ухищрения, чтобы свести их вмешательство к минимуму.
Согласие с отказом
Люди, умеющие отстаивать свои взгляды, способствуют укреплению организации. Нам нужны менеджеры, умеющие твердо стоять на своих принципах, а не просто отбывающие время или следующие общим настроениям.
Некоторые руководители, не раздумывая, отвечают отказом на любые предложения – не потому, что настроены негативно, а потому, что хотят убедиться в твердости характера автора предложения.
Подобно генералу Эйзенхауэру, они понимают, что «важен не размер собаки, а размер ее драчливости».
Отказ от борьбы не принесет очков. «Победа над негативными инстинктами, которые проявляются, чтобы одержать над нами верх, отличает победу от поражения, – сказал олимпийский чемпион и борец за гражданские права Джесси Оуэнс. – И мы ведем эту битву ежедневно в течение всей жизни».
Руководитель должен быть упорным и настойчивым в борьбе за правое дело.
Когда надо сказать «нет»
Подобно генералу Эйзенхауэру, они понимают, что «важен не размер собаки, а размер ее драчливости».
Отказ от борьбы не принесет очков. «Победа над негативными инстинктами, которые проявляются, чтобы одержать над нами верх, отличает победу от поражения, – сказал олимпийский чемпион и борец за гражданские права Джесси Оуэнс. – И мы ведем эту битву ежедневно в течение всей жизни».
Руководитель должен быть упорным и настойчивым в борьбе за правое дело.
Когда надо сказать «нет»
У стойкости есть свои пределы. Если на пути вверх вы встречаетесь с препонами, надо знать, в какой момент остановиться. В противном случае каждый следующий спор будет все больше и больше походить на Армагеддон или на сцены сражений из фильма «Властелин колец» – сплошные жертвы и разрушения. Стойкость должна уравновешиваться выдержкой и осмотрительностью. Выдержка следует из знания того, что время воплотить ваши идеи еще наступит. Осмотрительность нужна, чтобы не сжигать последний мост, оставляя между собой и своим боссом пропасть непонимания.
В переговорах о продаже своей интернет-компании Broadcast.com Марку Кьюбану удалось добиться многомиллиардной сделки. Кьюбан – предприниматель, добившийся всего собственными силами. Его много раз увольняли с работы, ему приходилось снимать угол в квартире с еще шестью постояльцами и спать на полу. Сегодня он – эксцентричный, но вполне практичный хозяин профессионального баскетбольного клуба «Даллаские Бузотеры», а также инвестор ряда бизнесов. Для Кьюбана идеи не более чем стартовая точка: «Главный капитал – ваш пот». Это значит, что для успеха бизнеса нужно отдать всего себя.
Ровное и справедливое отношение к людям
У стойкости есть еще одна грань, имеющая отношение к менеджерам среднего звена: необходимость проявлять жесткость во благо организации. Юридическая основа существования нашей страны – Конституция, которая гарантирует всеобщее равенство перед законом вне зависимости от пола и этнической принадлежности. Однако она не гарантирует одинаковое отношение босса к качеству выполняемой работы. Надо работать хорошо, и менеджеры должны обеспечить такое отношение сотрудников к своей работе.
Приведу в пример такую историю: предположим, вы – хозяин ресторана. Администратор зала опоздала, и вы ее увольняете. Если задержалась с приходом на работу официантка, вы вычитаете время опоздания из ее зарплаты. Если опоздал повар – делаете ему замечание. Но вот, что интересно: если мойщик посуды приходит на работу на час позже положенного, вы наливаете ему кофе, присаживаетесь с ним за столик и говорите: «Что произошло? Могу ли я чем-то помочь?» Почему хозяин поступает так? Да потому что ему не хочется провести ночь за мытьем посуды! Эту историю в шутку привел в разговоре со мной Пол Сагиноу, совладелец Zingerman’s – сообщества предприятий общественного питания, которое журнал Inc. однажды назвал «самым классным малым бизнесом Америки». Сагиноу рассказал эту историю, чтобы показать, чем отличается его отношение к сотрудникам. Он и его партнер Ари Уэйнцвайг относятся к своим работникам справедливо, но не всегда одинаково. Бизнес Zingerman’s построен на принципе честного, сочувственного и справедливого отношения к работникам. Хорошая работа поощряется, и тем, кто отличился в труде, предоставляются возможности роста (13).
Справедливость должна быть краеугольным камнем любого предприятия – наряду с равенством. Каждый сотрудник имеет право на средства труда, ресурсы и условия, необходимые для успешной работы. В то же время те, кто превышает установленные нормативы, заслуживают признания и вознаграждения. Однако из обсуждений с менеджерами можно сделать вывод о том, что иногда они недооценивают работу своих лучших сотрудников и переоценивают тех, кто явно недотягивает, как в примере с мойщиком посуды. Почему? Потому что, как следует из приведенного примера, отстающие часто занимаются тем, чем не хочет заниматься никто другой. Еще чаще встречается ситуация, когда менеджер просто жалеет лентяя – и дает ему совершенно не заслуженные поблажки. И в то же время не обращает внимания на успехи передовиков. Почему? Потому что не хочет, чтобы они возгордились. Печально, но факт. Что же нужно делать, чтобы относиться к сотрудникам справедливо, но дифференцированно – в зависимости от их достижений?
Поясните свои требованияДелайте различия между справедливостью и равенством в том, что касается людей и их достижений. Предоставляйте всем равные и справедливые условия и беспристрастно рассматривайте результаты работы. Другими словами, отношение к достижениям работника не связано с вашими личными симпатиями и антипатиями. Вы оцениваете результаты лишь в рамках требований к выполняемой работе. Большинство понимает эти различия, но время от времени полезно об этом напомнить.
Сделайте справедливость составной частью измененийЖизнь не всегда бывает справедливой, это факт. Но менеджеры должны справедливо относиться к своим сотрудникам – особенно в том, что касается оценки результатов работы. Часто результаты планируются в самом начале года. Однако в дальнейшем, под влиянием внешних и внутренних факторов, цели могут претерпевать изменения, и сотрудники получают другие приоритеты или другую систему отчетности. В таких случаях часто не уделяется должного внимания самому процессу постановки задач, то есть новые цели не прописываются. И поэтому, когда наступает период оценки, может оказаться, что сотрудник не справился с ранее поставленными задачами, потому что сфера его ответственности изменилась. Это особенно характерно в ситуации, когда в середине периода сменилось руководство. Может показаться странным, но обычно с работников больше спрашивают за то, что они не выполнили, чем за то, что им удалось. Поэтому менеджеры обязаны вести постоянный учет задач и критериев их выполнения, чтобы обеспечить справедливый подход к оценке результативности сотрудников.
Поддерживайте звездНаряду с требованием улучшения результатов работы к отстающим, необходимо предоставлять возможности роста передовикам. Поощряйте тех, кто дает лучшие результаты, а остальных можно оставить в покое. Несправедливо откладывать заслуженные поощрения, чтобы люди проявляли большее упорство в работе. Кроме того, тем, кто работает лучше, нужно дать возможность достичь максимально высоких показателей. Не будет большой проблемой, если они не захотят этого, но предложить нужно.
Долг менеджера – быть требовательным к своим сотрудникам в отношении результатов работы. Если у человека есть все, что необходимо для успешной работы, и он результативен – он имеет право на справедливое отношение к себе, к примеру, на повышение заработной платы. Это справедливо? Да, поскольку человек заслужил. Напротив, если при наличии всего необходимого сотрудник не справляется с работой, он не вправе рассчитывать на служебный рост или прибавку к заработной плате. Это также справедливо. Но если такой человек просто находится не на своем месте, скажем, это нелюдимый продавец или бухгалтер, который не умеет считать, то в этом виноват менеджер, поставивший сотрудника не на ту позицию. И если неспособность человека выполнять определенную работу приводит к нежелательным последствиям, вина ложится на менеджера.
Значение стойкости
Приносить пользу организации – значит проявлять стойкость, поскольку менеджера среднего звена подталкивают снизу и давят сверху. Помните, что стойкость коренится в характере, она определяет ваши мысли и поступки. Любой успешный руководитель, особенно руководитель среднего звена, сталкивается с неприятностями. Чем больше масштаб решенной проблемы, тем больше запасы стойкости. В течение жизни наша стойкость подвергается испытаниям на прочность. То, насколько мы готовы переносить эти испытания и восстанавливаться после них, является признаком присутствия характера и руководящих способностей. Как говорили древние греки, «побеждает тот, кто умеет терпеть».
Что нужно делать, чтобы гнуться, не ломаясь
Надо демонстрировать стойкость. Жизнь требовательна к нам; иногда может ударить, сбивая с ног. Нет ничего зазорного в падении, важно подняться и продолжать борьбу. Когда ваши люди видят, что вы способны на это – получают вдохновляющий пример, которому хотят следовать.
Чтобы гнуться, не ломаясь, вам нужно:
– Хорошо представлять себе весь расклад. Не заниматься проектами с минимальными шансами на успех.
– Признавать неудачи, но не зацикливаться на них.
– Делать разбор собственных действий. Изучать и то, что получилось, и то, что пошло не так.
– Извлекать пользу из поражений. Понять, что было сделано не правильно и как впредь этого избежать.