Если вы хотите, чтобы команды показывали лидерские качества, наделите их властью. Просто вменить ответственность – не достаточно; для того, чтобы решить задачу, команда должна иметь полномочия. В рамках этого процесса вы можете предложить ей назначить собственного лидера. Это – хороший пример делегирования ответственности. Пусть команда сама поделит роли и полномочия. Отслеживайте результаты. Периодически заслушивайте отчет о выполненной работе. Спрашивайте, что получается хорошо, а где необходимы улучшения. Это – одна из форм руководства и ответственности.
Укрепляйте руководящую и направляющую рольБлестящим примером командной работы является хоккейный клуб «Красные Крылья» Детройта, который на протяжении двенадцати лет четырежды становился обладателем Кубка Стэнли – высшей награды чемпионата НХЛ. Частично игровая концепция команды принадлежит Кену Холланду, ее генеральному менеджеру, в прошлом – хоккеисту. Ее развил тренер Майк Бэбкок, руководивший командой в течение трех сезонов. Но главным ее источником является сама команда. Игроки сами поддерживают порядок, ставят цели и достигают их. Каждый из них – лидер, но они уверены, что их командная работа более результативна. Они понимают, что коллективное руководство основано на личном лидерстве, поэтому подняли личную ответственность на высоту коллективного обязательства. Каждый из них по отдельности – талантливый игрок, а как команда – они победители.
Показывайте коллективу пример руководства
Воспитывать будущих руководителей – значит служить им убедительным примером. Ответственность за поддержание надлежащего уровня качества и сервиса лежит на менеджерах, но в то же время на коллективе. Для того чтобы развивать в людях лидерские качества, надо демонстрировать их самому. Подумайте о следующем.
Показывайте правильный примерЕсли вы хотите, чтобы люди лидировали, покажите им, как это делается. Показывайте пример руководства в важнейших вопросах. Например, четче и чаще обозначайте стратегические намерения. Устанавливайте нормы и правила. Не забывайте о мелочах. Вовремя отмечайте достижения. Показывайте людям свое отношение к ним.
Извлекайте уроки из ошибокВсем свойственно ошибаться. Превращайте совершенные ошибки в уроки руководства. Соберите совещание, чтобы выяснить, что произошло и почему. Это обязательно должно выглядеть как совместная работа, а не как вызов на ковер. Поинтересуйтесь выводами, которые сделали присутствующие, и о том, как бы они поступили в следующий раз.
Дайте понять важность руководстваЕсли вы заметили недостатки, обратите на это внимание ответственных лиц. Если люди опаздывают на работу или на совещания, делайте замечания. Настаивайте на точности и пунктуальности. Будьте вежливы с окружающими. Вы можете не соглашаться с идеями, но не с личностями. Если назревают неприятности, немедленно займитесь этим. Армия Спасения – организация высоких принципов, сплоченная единой целью; ею управляют руководители, которые являются примером во всем.
Прыжок в неизвестность
Развивать лидерские качества других – это инвестиции в будущее. Однажды в разговоре на темы, связанные с руководством, один успешный бизнесмен из сферы высоких технологий, чья работа состоит в превращении идей в действующие бизнесы, сказал мне, что самое сложное в менеджменте – не получение высшей руководящей должности, а переход на позицию линейного менеджера. Он знал, о чем говорит, поскольку в свое время являлся главным операционным директором глобальной компьютерной компании с многомиллиардным оборотом, а теперь консультировал небольшие компании (8).
Для первого шага в менеджменте требуется усилие, чтобы преодолеть себя. Почему? Потому что вы выходите из зоны комфорта, где были мастером своего дела – и двигаетесь в туманную область, в которой скрываются призраки, где нет ничего очевидного – в область менеджмента. Почему это так? Потому что немногие получают хорошую подготовку в менеджменте. Даже хваленые программы МВА уделяют больше академических часов аналитике (финансам, бухгалтерии, стратегии), чем управлению людьми. В статье из журнала Strategy+Business, основанной на исследовании фирмы Booz Allen Hamilton, приводится статистика, доказывающая, что бизнес-школы не учат ни руководству, ни коммуникации. В какой-то степени это не вина подобных заведений: они занимаются обучением менеджменту. Но движущей силой предприятий являются люди.
Командная работа во время учебы и в течение всей карьеры в бизнесе учит людей необходимости совместной работы и обмена знаниями и опытом с целью выполнения поставленных задач. И именно таким образом они обучаются руководству и коммуникациям (9).
Став менеджером, вы становитесь контролером: наблюдая за людьми, вы мотивируете их – и достигаете результатов. Вот несколько моментов, которые следует иметь в виду, выполняя контрольную функцию.
Возьмите себе в привычку высказыватьсяЛюди оправдывают менеджеров, не умеющих общаться, их природной застенчивостью. Возможно и так, но если вы пошли по стезе менеджмента, то обязаны высказываться. Это не значит, что следует превращаться в оратора уровня Рональда Рейгана или Колина Пауэлла, но вы обязаны доносить до людей свою точку зрения руководителя. Будьте максимально детальны и выступайте регулярно.
Научитесь слушатьВы должны говорить и слушать, чтобы узнавать. Один управляющий цехом на производстве сделал ознакомительный процесс заметным всем: он организовал серию утренних встреч с работниками цеха – от рабочих до руководителей бригад.
Первый раунд состоял в том, что менеджер слушал выступавших; на следующем этапе обсуждали то, что удалось сделать. Встречаясь с небольшими группами людей, этот руководитель показал, что он внимательно слушает – и вводит некоторые изменения. Обсуждая с людьми предложения и дополняя их, можно достичь многого.
Человечный контроль
Контроль – неотъемлемая часть менеджмента; руководители среднего звена должны заниматься им ежедневно. Контроль требует расторопности, а иногда – мгновенного управляющего воздействия. Общение с сотрудниками дает понимание того, что нужно делать: подтолкнуть человека или оставить его в покое. Если сотрудник запутывается в проблемах, разговаривать с ним нужно по трем причинам. Во-первых, надо понять, что происходит с его работой и что нужно сделать, чтобы она стала результативной; во-вторых, надо понимать образ мыслей и действий сотрудников и их мотивацию; в-третьих, нужно понимание собственных действий: что нужно усиливать, а от чего необходимо отказаться. В этом и заключается контрольная функция менеджмента.
Уоррен Беннис рассказывает, как он впервые стал руководителем. Это случилось в глуши Арденнских лесов в разгар одного из наиболее ожесточенных сражений Второй мировой войны. Беннис только что получил звание младшего лейтенанта и принял командование над группой закаленных в боях солдат. Он быстро сообразил, что его собственная жизнь, как и жизни его подчиненных, зависит от его способности перенимать опыт и следовать за своим сержантом, не пытаясь навязывать свою волю. Постепенно он завоевал доверие бойцов, и они приняли его в качестве командира. Беннису было всего девятнадцать лет (10).
Происшедшее с Беннисом, который впоследствии стал профессором и ректором университета Цинциннати, а также авторитетным автором книг о лидерстве, случается и с новоиспеченными менеджерами, хотя ситуация редко бывает даже отдаленно похожа на обстановку в Арденнах зимой 1944 года. Но фактор страха есть всегда. Те, кого надлежащим образом не учили руководить или управлять, решают, что будут заниматься тем же, чем занимались раньше, плюс – давать людям указания. А поскольку они никогда не управляли людьми, новички полагают, что менеджмент – это когда нужно говорить людям, что им делать. Из страха потерпеть неудачу они убеждают себя в том, что действовать нужно быстро, а их приказы должны выполняться беспрекословно.
Менеджмент состоит из двух частей: систем контроля и выполнения задач в срок и в рамках бюджета. Без поддержки коллектива ни одна из двух частей не будет реализована. Менеджеры, которые пытаются решить все задачи самостоятельно, постепенно начинают проводить все больше и больше времени на работе. За этим следует выгорание и общее разочарование. В действительности же, выполнение работы лежит полностью на плечах сотрудников – менеджер лишь выполняет функцию тренера-наставника и главного помощника.
Коммуникации – оперативный инструмент менеджера, особенно менеджера-новичка. Вот несколько рекомендаций.
Представиться и включитьсяМногие менеджеры не делают самой простой, но очень важной вещи – не представляются коллективу. Новички ошибочно полагают, что их и так знают, и в блаженном неведении проходят к себе в кабинет, как в новую вотчину. Это раздражает людей. Успешные менеджеры всегда обходят своих сотрудников и знакомятся с каждым лично. Они стремятся узнать больше о своих сотрудниках: об их семьях, рабочих привычках, о том, какую работу они предпочитают. Первое знакомство – не самый удобный момент для детального обсуждения вопросов, общаясь с людьми, менеджер показывает, что готов обсуждать и учитывать их мнения.
Многие менеджеры не делают самой простой, но очень важной вещи – не представляются коллективу. Новички ошибочно полагают, что их и так знают, и в блаженном неведении проходят к себе в кабинет, как в новую вотчину. Это раздражает людей. Успешные менеджеры всегда обходят своих сотрудников и знакомятся с каждым лично. Они стремятся узнать больше о своих сотрудниках: об их семьях, рабочих привычках, о том, какую работу они предпочитают. Первое знакомство – не самый удобный момент для детального обсуждения вопросов, общаясь с людьми, менеджер показывает, что готов обсуждать и учитывать их мнения.
Не избегайте негативаБольшинство менеджеров получают подразделение, в котором уже присутствуют проблемы, в том числе, связанные с их назначением. Нового управленца могли взять со стороны, он может быть моложе остальных членов коллектива или получить свою должность вне очереди. Ни один из этих факторов не затрагивает его профессиональную компетентность как таковую, но если не обращать внимания и не стараться их снять, они будут усугубляться и вести к созданию внутренних фракций за и против нового менеджера. С самого начала дайте понять, что вы рассчитываете на поддержку каждого сотрудника и нуждаетесь в советах и помощи коллектива. Покажите, что коллектив вправе рассчитывать на вашу поддержку. Например, вы можете польстить ветерану подразделения с просьбой помочь разобраться в бюрократических хитросплетениях. И если все пройдет удачно, сразу же отметьте его вклад.
Работайте со всемиФракции, о которых упоминалось выше, являются проблемой. Если вы чувствуете, что они начинают формироваться, сделайте все возможное, чтобы распустить их. В качестве нового человека у вас есть преимущество «не знать, что это так», и вы можете попросить людей, обычно не работающих вместе, сделать это сейчас. Безусловно, если неприязнь слишком велика, можно предложить людям поработать в одиночестве или даже покинуть подразделение. В менеджменте надо находить правильное соотношение между усилиями по сплочению коллектива и по избавлению от тех, кто этому мешает.
Доказывайте, что вы цените людейОдно дело говорить человеку, как вы его цените, и совсем другое – доказать это на деле. Поэтому, когда люди хорошо справились с поставленной задачей, скажите им об этом. Отметьте заслуги. Спросите, какие еще задания им могли бы понравиться. Вовлекайте в обсуждение возможностей совершенствования рабочих процессов и развития бизнеса. Менеджеры должны предоставлять своим людям возможность учиться и повышать свою квалификацию. Бывший капитан ВМФ США Дэвид Абрашофф пишет в своей книге «Это твой корабль», что он дал возможность членам экипажа своего корабля продолжит образование, договорившись о сдаче вступительных тестов прямо на борту. Этим, а также множеством других своих поступков, Абрашофф показывал, насколько важны для него его люди. В результате ему удалось существенно улучшить показатель количества повторно заключаемых контрактов на службу (11).
Дайте возможность видеть картину в целомНам свойственно в большей степени сосредотачиваться на том, что мы делаем ежедневно – и не видеть картину в целом, то есть того, что происходит в организации. Можно настолько погрузиться в детали, что конечная цель исчезнет из виду. Менеджеры могут исправить ситуацию, если будут представлять деятельность своего подразделения в контексте деятельности всей организации. Одним из способов этого являются рассказы о том, как положительно воспринимают работу подразделения внешние и внутренние клиенты. А если дела идут не очень хорошо, надо объяснить людям конкретные причины. Компания Saturn, когда-то бывшая подразделением General Motors, а ныне – часть Penske Automotive Group, организовывала неформальное общение заводских рабочих с потребителями, чтобы люди могли услышать, насколько полезен их труд.
Хорошее настроениеДа, работа может быть трудной, а иногда и скучной, но менеджеры могут справляться с этим. Во-первых, им следует постоянно напоминать о том, какую пользу приносит работа. Во-вторых, менеджеры внедряют разного рода усовершенствования. В-третьих, могут разряжать обстановку. Начальники, способные рассказать анекдот или улыбаться людям при встрече, создают позитивную атмосферу. Немногие могут постоянно пребывать в прекрасном настроении, но если попробовать слегка развеселить людей, они отреагируют на это положительно. Такое отношение не просто полезно коллективу, оно заразительно: вашему примеру последуют другие.
Позвольте лидировать другим
Вывод для менеджеров среднего звена звучит следующим образом: в том, что касается лидерства, это не «вы», а «мы» – команда! Одной из частых недоработок в процессе корпоративного развития является излишний акцент на личные результаты. В хорошо управляемых организациях понимают, что основной задачей менеджеров является создание наилучших условий для деятельности коллектива, поскольку результаты создаются работниками, а не сольными выступлениями управленцев. Однако менеджеры не виноваты в своем понимании, что все зависит от них – отчеты о проделанной работе основываются на оценке их достижений.
Однако успехи, как известно, являются результатом совместных усилий участников процесса. Подобно тому, как успех гонщика связан с работой главного механика команды, работа главного механика – с работой линейных механиков и так далее, для успеха коллектива необходимы совместные усилия. Водитель может нажимать на педали, но если за ними ничего нет, машина не тронется с места. Вот несколько рекомендаций по развитию представления о командной работе.
Предлагайте направление, а не повестку дняЛюди хотят, чтобы им указывали правильное направление движения, им нравится, когда есть возможность самостоятельно определять детали маршрута. Менеджеры могут помочь в этом, изложив видение и миссию. В том, что касается определения путей достижения целей, сотрудники будут чувствовать большую ответственность, если получат возможность предлагать их самостоятельно. Конечно, менеджеру нужно принимать в процессе активное участие, но если ведущую роль в этом будут играть сотрудники, они покажут свои лидерские качества, что пойдет организации только на пользу.
Поощряйте альтернативные идеиКогда руководит менеджер, любые идеи сотрудников отметаются. В некоторых ситуациях это приемлемо, но если заходит речь о глобальном решении проблемы, надо обеспечить изучение любых предложений. Например, те, кто непосредственно сталкивается с данной ситуацией, знают и ее причины, и способы устранения.
Менеджеры должны изучить их предложения – возможно, они помогут не только решить проблему, но и предупредить ее возникновение в дальнейшем.
Пропустите к штурвалу другихМенеджеры могут давать сотрудникам возможность решать вопросы управления подразделением. В этих случаях они разрешают сотрудникам возглавить группу, проект или управлять взаимоотношениями с клиентом. Это не только помогает развитию навыков руководства, необходимых для профессионального роста, но и освобождает руководителя, который может спокойно заняться обдумыванием ситуации.
Слишком многие менеджеры постоянно занимаются тушением пожаров. Почему не дать возможность делать это другим, а самому занять наблюдательную позицию и оценивать их действия? Это будет полезно и для сотрудников, и для руководителей.
Время не всегда работает на вас
Откровенно говоря, не все менеджеры среднего звена могут позволить себе роскошь заняться взращиванием следующего поколения лидеров. Руководители, занимающиеся антикризисным управлением, работают в режиме пожарного десанта, поэтому им приходится сначала действовать, а потом уже слушать. Но даже в критических ситуациях уместно создать наметки того, как будет работать предприятие после ликвидации пожара.
Менеджмент не подразумевает полного отказа от работы «руками». Подобно актерам – постановщикам спектаклей, руководители время от времени должны выходить на сцену, чтобы произнести пару реплик. Один руководитель издательского дома был известен тем, что лично подключался к комплектации заказов во время сезонных пиков отгрузок. Это обычное явление в малом и среднем бизнесе, но и в больших компаниях в кризисных ситуациях менеджеры занимаются самой тяжелой работой.
Слишком сильное вовлечение в текущую работу может, однако, приводить к негативным последствиям. Менеджер должен помогать получить результат. Если он делает работу вместо сотрудника, то никоим образом не помогает ему. Излишняя мелочная опека – даже из лучших побуждений – стоит слишком дорого.
Поддержка коллектива и предоставление другим возможностей блеснуть своей работой полезно в подавляющем большинстве случаев, но в трудных ситуациях лидер должен проявлять себя. Это урок, который усвоил Дуайт Эйзенхауэр в Северной Африке, став первым главнокомандующим объединенными силами союзников, перед которыми была поставлена задача изгнания войск ОСИ (ОСИ – агрессивный военный союз Германии, Италии, Японии и других государств. – Прим. ред.) из Марокко и Туниса в 1942–1943 годах. Айк от природы был добродушным, приветливым канзасцем, привлекавшим людей силой своего интеллекта, умением планировать и доброжелательностью. Как пишет Рик Аткинсон в своей блестящей книге «Армия на заре», эти свойства его личности подверглись суровым испытаниям, точнее – оказались на грани срыва.