√ требуя увеличения вознаграждений;
√ прекращая взаимоотношения.
При текучке кадров чаще всего надо искать нарушенную справедливость. А уход одного работника для вашей фирмы равноценен потере полуторагодичного заработка этого работника. Так что несправедливость слишком накладна.
5 Управление переменами
Памятка по проведению изменений
Управленческая мечта. Все сотрудники горят энтузиазмом, они гибкие и мобильные, легко приспосабливаются к изменениям рынка, легко принимают управленческие нововведения и перемены в оргструктуре, системах оплаты труда, методах работы и пр. Но не тут-то было…
Первый тезис: люди не любят перемен. Найти сотрудников, любящих перемены, – все равно что найти крокодила на Северном полюсе. Нечего и мечтать. Делать что-то по-новому труднее, чем сохранять привычное. Бороться против этого что против ветра плевать. Привычка сохранять привычное так же устойчива, как привычка носить потрепанные, но любимые тапочки.
Второй тезис: перемены необходимы. В сегодняшнем мире эти привычки превращают нас в ментальных динозавров. Среда вокруг нас изменилась, а стереотипы за ней не поспевают. Плестись в хвосте общего потока изменений равносильно самоистреблению. Стенания и жалобы руководства по этому поводу по эффективности равны вою волков на луну. Поэтому остается только стать философом, понять причины нежелания людей расставаться со старыми привычками и методами и попытаться устранить их.
Третий тезис: есть четкие причины страха перед изменениями.
Причины страхов перед изменениями:
1. Страх перед неизвестным.
2. Утрата чувства уверенности в установившихся отношениях.
3. Угроза появления новых сложных задач и обязанностей.
4. Неопределенность в отношении будущих выгод.
5. Неясность целей.
6. Стремление (бессознательное) сохранять статус-кво.
7. Неверие в возможности достижения новых целей.
8. Беспомощность, которая порождает апатию.
9. Страх перед ошибками и провалами.
Вывод: примите это как данность, но постарайтесь устранить все причины сопротивления. Это похоже на прополку сада от сорняков. Выполняйте эту необходимую процедуру, но без обиды и злости на людей. Не стоит рыдать по поводу несовершенства мира из-за того, что люди имеют милую привычку сопротивляться переменам. Сохранять привычное тоже полезно для придания устойчивости жизни.
Четвертый тезис: привычки не ломаются легко. С привычками приказами не справишься. Что же делать? Вооружаться методами планомерного внедрения изменений в отдельно взятой компании.
Как проводить перемены?
Перемены – самое постоянное явление и именно то место, где мы чаще всего наступаем на любимые грабли. Избавиться от шишек почти невозможно, но осторожность и хитрость могут ослабить удары. Принимайте профилактические таблетки в виде предупредительных действий.
ɤ Организуйте обсуждения предлагаемых изменений. Привлекайте людей к участию в принятии решений по нововведениям. Чтобы вызвать любовь к новым методам работы, позвольте людям самим родить это «дитя».
ɤ Находите людей, кровно заинтересованных в тех выгодах, которые принесут изменения, и опирайтесь на их поддержку. Всегда найдется кучка неистовых новаторов или жаждущих заработать больше. Так пусть из их искры возгорится пламя общего энтузиазма.
ɤ Действуйте через неформальных лидеров, используя их влияние на группы. Это же ваша дармовая энергия!
ɤ Не ожидайте немедленного изменения взглядов людей. Это как горячая вода в кране: дождитесь, пока сойдет остывшая.
ɤ Старайтесь не использовать много аргументации. Лучше выделите несколько главных выгод. И правда, зачем размазывать по мозгам многочисленные доводы?
ɤ Чтобы зажечь людей будущими перспективами, руководствуйтесь формулой БВГ.
√ Б удущее (как вы его видите после всех изменений, но представьте его в конкретных образах).
√ В ыгоды, которые будут иметь люди, когда они попадут в это будущее.
√ Г арантии. На чем основана ваша уверенность, что вы все туда попадете.
ɤ Избегайте излишней критики прошлого. Люди любят защищать свою молодость.
ɤ Вводите изменения постепенно. Постепенный риск не так пугает.
ɤ Если изменения слишком радикальны, то предложите два варианта нововведений (одинаковых по эффективности). Обсуждая их, люди направят свою энергию на оценку вариантов, а не на сопротивление им.
ɤ Приведите примеры, где после подобных нововведений наступили желаемые улучшения. Не жалейте времени на снижение страхов, сомнений и опасений, высказываемых людьми. Страх сродни нахождению в газовой камере. Хочется поскорее выбраться и сбежать. Обещайте поддержку и помощь тем, кому будет трудно справиться с переменами.
ɤ Бросайте людям вызов, призывая их к риску и преодолению страха перемен. Развесьте на территории лозунги и призывы новаторского толка. Энтузиазм тоже нуждается в подкормке.
ɤ Обеспечьте адаптацию сотрудников к новым условиям. Люди легко переходят из одного помещения в другое, но, к сожалению, переносят туда же и свои стереотипы.
ɤ Определите все силы сопротивления и придумайте мероприятия по их ослаблению. Спрогнозируйте возможные риски и проведите анализ. Что могло бы помешать нововведениям? Придумайте все подстраховывающие мероприятия. Тут не обойтись без коллективного «мозгового штурма».
ɤ Разработайте план внедрения нововведений с указанием исполнителей, сроков, требуемых ресурсов и контролируйте его выполнение. В головах людей часто рождаются оригинальные эскизы великих свершений. Только далеко не все выходят на дорогу кропотливого труда для их свершения.
ɤ Не забудьте хвалить и награждать людей за шаги в правильном направлении. Доброе слово и кошке приятно.
При проведении любых перемен или нововведений вам не избежать ошибок.
...Мудрые мысли
Ошибок не делают только святые, мертвые и те, кто ничего не делает.
И поэтому важной составляющей политики проведения перемен является отношение к ошибкам.
Отношение к ошибкам и неудачам
Пересмотрите свое отношение к провалам и ошибкам.
1. Если вы не делаете ошибок, вы либо святой, либо мертвый, либо плохо работаете.
2. Когда покажется, что все в жизни рушится, скажите: «Чувствую аромат новых возможностей!»
3. Ошибки – это почти единственное, о чем мы не сожалеем на смертном одре.
4. Самый большой риск в жизни – не рисковать.
5. Хорошему учатся не всегда на хорошем.
...И в том, что кажется несчастьем, ищите проблеск солнца. Позвольте и вашим сотрудникам совершать ошибки, иначе фирме грозит застой.
Тактические правила при введении изменений
♦ Демонстрируйте готовность реализовать идеи и предложения подчиненных.
♦ Создайте систему, позволяющую представлять подчиненным свои идеи перед высшим руководством.
♦ Заранее объявите об изменениях в компании и готовьте к ним подчиненных постепенно.
♦ У вас в команде должен быть хоть один человек, способный сказать вам правду.
♦ Одаренные, но неуверенные сотрудники нуждаются в поддержке. Помогите им отшлифовать свои идеи и поддержите во время их презентации.
♦ Сотрудники имеют право комментировать и обсуждать изменения, которые вводит менеджер.
Разрыв между ожидаемыми и действительными результатами может стать причиной негативных оценок и снижения доверия к программе преобразований.
Правила оценки и измерения
Памятка для инициативной группы
ɤ Оцените время, необходимое для достижения глубинных перемен. Нужно настроить людей на реальное время осуществления необходимых перемен, не вводить их в заблуждение и не создавать завышенных ожиданий.
ɤ Оценивая методы измерения результатов, привлекайте на свою сторону руководство.
ɤ Важна адекватная и своевременная оценка достижений. Всегда важно дать людям понять, что им удается добиться успеха. Нужно определить промежуточные цели и отмечать их достижение. Следить за неожиданными достижениями, не оставляя их без внимания и поощрения. Нужно фиксировать изменения и доводить их до сведения сотрудников.
ɤ Разработайте четкие критерии измерения достижений, критерии успеха и неудач. Без измерения управление процессом перемен – сплошная иллюзия.
ɤ Терпимо относитесь к неизбежным задержкам, провалам и ошибкам. Важно искать причины и способы их исправления, а не виновных и способы наказания.
ɤ Разработайте стимулы и поощряйте любые позитивные сдвиги в заданном направлении.
ɤ Разработайте визуальные формы отражения всего хода процесса преобразований, чтобы все участники могли видеть его состояние, контрольные точки, объекты контроля, ответственных и картину отставания или опережения графиков реализации отдельных проектов и всего хода.
ɤ При разработке показателей эффективности процесса изменений важно руководствоваться следующими критериями.
√ Помогает ли предложенный показатель отслеживанию динамики жизненно важной для компании информации?
√ Отслеживаются ли все аварийные ситуации, грозящие привлечь неблагоприятное внимание извне?
√ Прослеживается ли динамика базовых факторов развития, а не только конечные результаты?
√ Отслеживается ли значение переменных, наиболее важных для целей группы (скажем, наличие квалифицированного персонала в отделе обработке заказов)?
√ Соответствуют ли выбранные показатели целям, которые считает важными ваше руководство?6 Авторитет менеджера. Использование кредита доверия
Давайте обратимся к методам воздействия менеджера на своих подчиненных. Менеджер может наказать или поощрить сотрудника. Это право он получает вместе с должностью. Но многие вещи мы не осознаем, хотя они существуют. Мы не всегда понимаем, что одним из инструментов воздействия является сила собственной личности, то есть авторитет. Авторитетным людям подчиняются больше, чем неавторитетным. Следовательно, собственный авторитет является инструментом воздействия. И глупо отдавать его на откуп стихии.
...Авторитет базируется на доверии к личности. Поэтому менеджер должен понимать механизм влияния своей личности на подчиненных, чтобы сознательно укреплять те качества, которые особенно сильно воздействуют на них.
Памятка менеджеру
Храните свой авторитет как булаву и скипетр.
√ Подчиненные чувствуют себя уверенно и хорошо работают, когда доверяют своему боссу. Неприязнь к боссу – вид негативной энергии, которая снижает желание что-то делать.
√ Избегайте самодурства. Люди платят признанием авторитета тому, кто уважает их. И отвергают того, кто втаптывает их достоинство в грязь.
√ Не делайте подчиненных ответственными за ваши ошибки. Тот, кто делает это, сам является жертвой. Обвинять других в своих бедах – все равно что считать мух причиной свалок.
√ Пессимисты, нервные, обвиняющие всех и вся, уязвимые, нетерпимые люди авторитетом никогда не пользуются. Люди испытывают симпатию и уважение к тому, кто соответствует образу приятного человека. Все перечисленные качества к такому образу не относятся.
√ Уважение к людям при любой требовательности не снижает авторитет. Уважение к людям позволит быть максимально требовательным, не вызывая при этом ответного раздражения.Формы, правила и методы личного воздействия как составляющие авторитета менеджера
ɤ Когда вы не заботитесь о людях, они отвечают тем же.
ɤ Вы получаете от людей то, что искренне ожидаете от них получить.
ɤ Наилучший способ привить людям уважение и ответственность – это оказывать им уважение и предоставлять ответственность.
ɤ Управляя другими, используйте личный пример.
ɤ Ни человеческая мысль, ни сила мотивации не поддаются чистой логике.
ɤ Критика позволяет встать на правильный путь, но не начать движение.
ɤ Лучше обратиться с просьбой, чем отдать приказ.
ɤ Убеждение более эффективно и действует дольше, чем давление и устрашение.
ɤ Никогда не поручайте двум сотрудникам ту работу, которую может выполнять один, – это приводит к скуке, апатии и разочарованию.
ɤ Всегда оставляйте место некой таинственности, чтобы сделать ожидание более напряженным.
ɤ Будьте терпимее к подчиненным в большей степени, чем к самому себе.
ɤ Относитесь к подчиненным так, как вы бы хотели, чтобы они относились к клиентам.
ɤ Уделяйте много времени накачке духа команды и отдельных ее членов, активизируя в них стремление к успеху и самореализации.
ɤ Поддерживайте положительное представление сотрудника о самом себе.
ɤ Опирайтесь на лучшую часть личности сотрудника, а не критикуйте.
ɤ Наличие большого количества правил деморализует.
Правила самомотивации
Как поддерживать свою активность для повышения собственного авторитета?
ɤ Устанавливайте сроки исполнения и следите за ними. Это как передача денег в долг. Забыв спросить с исполнителя результаты выполнения вашего задания, вы беззвучно кричите, что они вам не нужны.
ɤ Делайте то, что важно, а не то, что представляется срочным. Важными являются не более 20% ваших дел, но именно они дают 80% успеха. А срочных всегда воз и маленькая тележка.
...Критерий мудрости менеджера – способность различать дела по важности.
ɤ Выделяйте время на обдумывание. Если не тратить время на обдумывание, то откуда брать время на переделку и исправление ошибок?
ɤ Выпишите ваши разочарования, опасения, проблемы и способы их преодоления. Гладко было на бумаге, да забыли про овраги. На то природа и дала нам способность прогнозировать, чтобы смягчать удары при форс-мажорах. Преступно сей дар не использовать.
ɤ Не откладывайте трудную работу. Начинайте день с нее или зафиксируйте время ее исполнения. Сила личности определяется способностью завершать дела.
ɤ Примите себя. Вы уже там, куда пытаетесь прийти. И вы уже тот, кем пытаетесь стать. Осознание этой истины положит конец всем проблемам. Вы нужны миру таким, каким вы являетесь и каким вы задуманы высшими силами.
ɤ Вы не можете способствовать чьему-либо развитию, делая за людей то, что они могут и должны делать для себя сами. Освобождая людей от ответственности, вы обесчеловечиваете их.
ɤ Есть три категории людей: кто творит, кто наблюдает и кто недоумевает: «Что же, черт побери, творится?» Пора определиться, к какому типу относитесь вы.
ɤ Когда заняты решением проблем, не ищут виноватых.
ɤ Жизнь начинается там, где кончается зона комфорта. Недовольство – начало роста.
ɤ Самый большой риск в жизни – не рисковать. Если боитесь неприятностей от реализации вашего плана, то подумайте, чего вы лишаетесь, не выполняя его.
ɤ У вас никогда не будет «все в полном порядке» – это все равно что поесть раз и навсегда. «Вся жизнь – борьба, покой нам только снится».
ɤ Урок всегда важнее решения. Хорошему учатся не всегда на хорошем. Да, опыт – лучший учитель, но только в том случае, если мы станем лучшими учениками. Запомните урок, забудьте процесс.
Саморганизация и доверие
Повесьте у себя на видном месте эту памятку, и пусть она воспитывает вас, пробуждая желание задумываться о доверии к себе и выстраивать его, как выстраивают дом, постепенно, шаг за шагом.
Именно сегодня я…
1. Напомню себе о значении доверия. Я буду помнить, что, не доверяя людям, я теряю жизненную энергию. Я могу избежать каких-то неприятностей и, возможно, подстрахуюсь. Но это напоминает человека, который, стараясь сохранить сто рублей, нанимает сейф в банке стоимостью в 1000 рублей.
2. Осознаю значение потери доверия. Недоверие дурно пахнет. И этот «запах» люди чувствуют интуитивно. В итоге я могу оказаться в изоляции. Недоверие равносильно налогу, который мы платим за свою мнимую безопасность.
3. Напомню себе, что доверие говорит в большей степени о моей силе, а не о слабости. Излишняя недоверчивость сжигает впустую много жизненной энергии. Запас жизненной энергии занесен на мой жизненный банковский счет. И он ограничен. Если его не сжигать на стрессы и недоверие, то хватит на долгую жизнь. Если поддаваться страхам и стрессам, то он сгорает быстро, как костер. Я не хочу напоминать игрока, проигрывающего свои «деньги» в жизненном казино.
4. Вспомню, что когда-то бросался на помощь «тонущему», не подвергая себя размышлениям, стоит ли это делать, и не пожалел об этом. Испытывая взаимное доверие, мы переживаем редкое чувство, которое впоследствии вспоминаем с теплотой. Доверие делает взаимоотношения более плодотворными и способными к дальнейшему развитию.
5. Не буду разделять свое доверие по областям. Я напомню себе, что доверие является первичной основой любых взаимоотношений: дружеских, деловых, семейных, независимо от их характера. Я буду культивировать его как мою общую и цельную установку.