Идеальные, приемлемые и неприемлемые направления
Один из основных способов усовершенствовать свой навык принятия решения – обращать особое внимание на ключевое понятие исполнения. Предложив самому себе или группе сформулировать в общих чертах решение, которое могло бы стать идеальным, приемлемым или неприемлемым, вы сможете составить четкое представление о том, от каких решений следует отказаться (поскольку их можно считать неприемлемыми), а на каких нужно сосредоточить максимум усилий (как на идеальных). Предлагаемые решения редко поддаются настолько четкой классификации, поэтому все возможные варианты приходится обсуждать за столом переговоров. Одним из способов ведения таких переговоров является перечисление всех критериев возможного решения и определение того, насколько каждый из них можно соотнести с понятием «идеальный» или «неприемлемый».
Желательные и нежелательные последствия
Подойдя к данному вопросу со всей тщательностью, мы сможем четко назвать критерии, которым должны соответствовать наши решения. Подобное упражнение, направленное на перечисление этих критериев, помогает спрогнозировать возможный результат наших решений в будущем (по крайней мере, относительно данных критериев). Тем не менее мы часто допускаем определенные пробелы, касающиеся возможных, но четко не выраженных последствий, которых мы заранее не спланировали и не определили их критерии. Иногда мы настолько сосредоточены на каком-либо решении и на тех критериях, которым оно должно соответствовать, а также на его эмоциональных аспектах, что просто оказываемся не в состоянии различить последствия, к которым оно может привести в будущем.
Один из возможных способов синтезировать информацию об окружающей действительности и предугадать нежелательные последствия, которые может повлечь то или иное решение, – это читать о них или размышлять о том, каким образом они проявляются в нашей жизни. Рекомендуем вам прочесть работу Эдварда Тернера «Why Things Bite Back: Technology and Revenge of Unintended Consequencies» [9]. Способность предвидеть нежелательные последствия вовсе не означает, что нам не следует принимать решение; напротив, она помогает избежать преждевременного осуществления такого решения, которое может соответствовать заданным критериям, но даст долгосрочный результат, противоположный ожидаемому. Умение предвидеть возможные последствия помогает нам подготовиться к незапланированным и рискованным ситуациям.
Цикл принятия решения
Если мы хотим быть подготовленными к будущему, нам следует четко определить, что для нас важно, а что не имеет особого значения и представляет собой всего лишь «шум». Кроме того, необходимо осмыслить важные события и постоянно использовать полученные в результате знания для того, чтобы всякий раз занимать верную нишу в своей экосистеме. В качестве отправного пункта рассмотрим вопросы, перечисленные на рис. 7.1.
Рис. 7.1. Цикл восприятия-действия в принятии решения
1. Могу ли я проигнорировать воспринятое или же мне следует углубиться в него? Нас постоянно атакуют новые предложения. Нам все время приходится определять, насколько они интересны для нас. Например, большинство компаний, производящих безалкогольные напитки, не придали особого значения появлению на рынке в начале 1990-х годов воды в бутылках; Coca-Cola также вначале проигнорировала этот факт, потому что основной доход ей приносили продажа концентрата, вследствие чего эта компания несколько опоздала с тем, чтобы начать продавать разлитую в бутылки воду. Система RCA недолго продержалась на рынке домашней бытовой техники, зато с появлением DVD произошли большие перемены. Появление автомобилей с гибридными двигателями не повлияло на производство «Большой тройки», но сейчас резко вырвались вперед компании Toyota и Honda, которые в свое время отнеслись к этим концептам серьезно.
2. Произошли ли с течением времени изменения в моей ментальной схеме? Всем нам нравится стабильность, даже если она длится недолго. По этой причине наши ментальные схемы часто отстают от времени. Обращаясь к истории бизнеса, можно критиковать руководителей, которые вовремя не обратили внимания на существенные изменения, произошедшие в моделях и схемах бизнеса. Так, руководство железнодорожных компаний упустило из виду последствия, которые принесло развитие трансамериканских автомагистралей. Компания General Motors прилагала усилия в иных направлениях, когда на горизонте появились японские автомобильные компании. И наконец, как могло случиться так, что горе-бизнесмены недооценили значение Интернета? А чего не видите вы по причине того, что, согласно вашей ментальной схеме, это не представляет важности? Все мы можем без труда заметить изменения, когда они уже произошли, однако нам требуется приложить сознательное усилие для того, чтобы поставить под сомнение наши ментальные схемы и определить, не искажают ли они действительность (пусть даже этот процесс происходит медленно).
3. Придерживаемся ли мы правильных принципов принятия решения? Только по прошествии времени можно определить, какой результат принесли наши решения – хороший или плохой. И если быть честными, то следует признать: мы можем повлиять далеко не на все последствия наших решений. Но всем нам известно, что существует такое понятие, как принятие решения в правильном направлении, и что если мы соблюдаем данный принцип, то в результате ситуация все равно изменится к лучшему. Принимаете ли вы во внимание различные точки зрения? Предоставляете ли вы слово тем, кто возражает, или не слушаете их? Насколько четкими можно назвать ваши критерии? Посвящаете ли вы этому вопросу дополнительное время, если необходимо? Мы понимаем, существуют всевозможные обстоятельства, которые могут не иметь особого значения, но под влиянием которых мы часто неоправданно ускоряем процесс принятия решения. Однако нам следует отдавать себе отчет также и в том, что, поступая таким образом, мы рискуем получить намного менее эффективный результат, чем ожидали.
4. Можно ли считать спектр наших действий слишком широким или узким? Консультанты по бизнесу, а также брамины часто говорят о необходимости уединиться на какой-то срок, дистанцироваться от проблемы. Вы думаете, что от этого сразу станете мыслить более широко и принимать многообразные решения, направленные на перспективу? Вовсе нет. Мы до сих пор придаем большое значение решениям, основанным на информационных технологиях, сосредоточенным именно на технологии, а не на душевных порывах человека. Иногда мы просто соглашаемся с такой ситуацией. Однако очень часто мы просто не придаем значения всему спектру принятых решений и тому, как они могут взаимодействовать с другими нашими нуждами, требующими от компании затрат времени и ресурсов.
5. Эффект Рипа ван Винкля [16] : что нового? Наши решения всегда производят неоднородный эффект, иногда позитивный, иногда отрицательный. Введение каких-нибудь видов поощрения может обрадовать одних людей и расстроить других. Сети ускоренных поставок сокращают расходы, но при этом лишают нас возможности работать по старинке. Появление новых видов продукции радует наших клиентов, но создает опасность того, что товары, выпущенные раньше, выйдут из употребления. Мы должны быть благодарны сотрудникам, которые отслеживают весь спектр последствий наших решений, оперативно осмысливают его и в случае необходимости меняют уже принятые решения. Принимаемые в масштабах всей организации решения порой неоднозначно влияют на нее в моральном плане и могут привести к смятению в рядах ее членов на всех уровнях. Мы часто не придаем значения оборотной стороне таких решений, хотя на самом деле они могут таить в себе серьезную опасность.
Преимущества, риски и сомнения, связанные с принятием решения
Использование каждого навыка подготовленного разума может быть связано с определенной пользой, рисками или сомнениями. Ниже мы приводим предварительный список, связанный с развитием и применением навыка принятия решения. Но наиболее важным будет тот список, который отражает вашу конкретную ситуацию. Поэтому не следует рассматривать предложенный нами перечень в качестве готовой схемы. Вы можете расширить, сократить или видоизменить его с учетом вашей конкретной ситуации.
Преимущества, связанные с развитием навыка принятия решения
Принятие решения – это не событие, а процесс, и он может быть использован в качестве возможности для новых открытий [10]. По мере того как мы совершенствуем навык принятия решения, нам открываются новые возможности извлечения пользы, которая не ограничивается рамками непосредственного результата этого решения.
Более широкая картина Используя данный навык с тем, чтобы прийти к новой идее, а не только для того, чтобы лучше понять уже существующие, мы обретаем возможность совершенствовать и расширять наши ментальные схемы с целью получения более широкого и ясного представления о данной ситуации. В процессе открытия новых аспектов мы находим ответы на все наши «почему», учимся взаимодействовать с ними, а также лучше понимать связи, которые имеют место в данной ситуации.
Возможность достижения равновесия Лидер должен уметь достигать как кратковременного, так и долгосрочного результата. Мы можем навязать свое решение и получить кратковременный результат, однако для получения долгосрочного результата необходима ответная реакция со стороны нашей организации, направленная на достижение долгосрочных целей. Принятие правильного решения помогает подчиненным научиться тому, «как это делать», и обеспечивает равновесие на всех уровнях организации.
Лучшее выполнение
Позволяя окружающим не соглашаться с нами, вступать в дискуссию, мы таким образом «покупаем» свое решение. Люди, работающие в вашей компании, нуждаются в том, чтобы быть услышанными. Если мы даем им право голоса, нам будет легче сплотить их вокруг принятого решения. Служащие чаще поддерживают решения, принятые с их участием. Люди хотят, чтобы их услышали.
Риски, связанные с принятием решения Положительные стороны, описанные выше, касаются процесса принятия решения, который можно рассматривать как открытие чего-то нового. Тем не менее, если подходить к этому процессу осознанно, он требует определенного времени. Так же, как и во многих других аспектах деятельности лидера, здесь представляют риск некоторые подводные камни [11].Скупой платит дважды Будучи ограничены во времени при принятии решения, мы рискуем оставить без внимания точку зрения тех, кто идет за нами. Риск состоит в том, что, если эти люди не были задействованы в процессе принятия решения, они будут мало заинтересованы в его конечном результате, следовательно, будут действовать вяло и неохотно. Возможно, мы гораздо быстрее примем решение самостоятельно, однако потеряем больше времени впоследствии, на этапе его реализации.
Возможное поражение В глазах окружающих мы можем ассоциироваться с плохим результатом. В этой ситуации взгляните правде в глаза: даже если решение принимается в правильном направлении, это отнюдь не гарантирует того, что результат также будет положительным. Конечно, многое зависит от организации, в которой вы работаете, но, если при упоминании вашего имени возникают ассоциации с негативным результатом, это может серьезно повредить вашей карьере. В начале 1990-х годов один из авторов данной книги работал консультантом в международной аэрокосмической компании. В этой фирме существовало устойчивое убеждение, что решение следует принимать путем консенсуса. Однако в организации очень строго относились к промахам. Было странно присутствовать на заседаниях, наблюдать, как в процессе принятия решения люди пытаются прийти к согласию, а затем слышать по окончании заседания, как некоторые сотрудники приносят свои извинения на случай, если данное решение не будет одобрено руководством. Речь шла о «коллективном» решении, но отдельные служащие всегда стремились оставить себе путь к отступлению в случае, если не будет достигнут желаемый результат.
Бесконечные дебаты
Для принятия правильного решения очень важно, чтобы оно обсуждалось всеми коллегиально и чтобы люди, которые не согласны с ним, высказывали свою точку зрения. Однако здесь существует опасность того, что процесс обсуждения выйдет из-под контроля, превратившись из простого обмена мнениями в ожесточенные словесные баталии. Чтобы убедиться в пагубности этого, просто послушайте одно из заседаний Конгресса.
Сомнения по поводу принятия решения Определить качество решения сразу после того, как оно было принято, почти не представляется возможным. Существуют определенные ловушки, в которые чаще всего попадают люди при принятии того или иного решения. Один из путей, который позволит вам не попасть в какую-либо из этих ловушек, – осознавать их существование.Отсутствие готовой схемы
Нам сложно работать с совершенно новыми данными или с информацией, требующей принятия решения, отличного от тех, к которым мы привыкли, решения, для которого у нас нет готовой схемы. Тем не менее одно из свойств человеческой натуры таково, что нам не нравится, когда что-то кажется двусмысленным и неизвестным. Нам также не хочется самим выглядеть глупо или признаться в том, что мы не знаем, как разрешить существующую проблему. Поэтому мы часто пытаемся искусственно приспособить данную ситуацию к той, с которой уже сталкивались, с тем, чтобы можно было, по крайней мере, понять, что происходит. Иногда мы переходим допустимую грань, воспринимая какие-то ситуации как похожие или знакомые, хотя они таковыми вовсе не являются. Мы стремимся поместить данную ситуацию в привычные рамки, чтобы понять, как и о чем нам следует думать. В результате мы принимаем решение, отталкиваясь от неправильно поставленного вопроса, или приходим к одним и тем же решениям в совершенно разных ситуациях.
В то же время, признав, что предварительные знания относительно данной ситуации у нас отсутствуют, мы можем впасть в ступор или просто принять неверное решение, поскольку подсознательно воспринимаем это так, будто предлагаем нечто новое. Если у нас нет нового решения или решения, которое могло бы (или не могло бы) быть сопоставимо с возникшей ситуацией, наши действия или наше бездействие могут иметь фатальные последствия. Или же нас запросто обойдут более подготовленные конкуренты [12]. В настоящее время компания Motorola борется за звание лучшей высокотехнологичной компании, уделяющей большое внимание вопросу качества. Однако стремление этой организации уделить внимание всем аспектам, имеющим отношение к дизайну или качеству, существенно замедляет выпуск продукции, а именно скорость появления последней является жизненно важным обстоятельством в нынешних условиях рынка. В результате компания серьезно отстает от других производителей мобильных телефонов. Да, позиция, которую мы охарактеризовали как «на старт, внимание, марш», может привести к ошибочному решению и неверному кратковременному результату. Но нельзя не упомянуть другую крайность – недопустимо застревать на этапе подготовки или постановки цели, не переходя к конкретным действиям.Повторное использование старых ментальных моделей
Еще одна распространенная ошибка, которую многие допускают при принятии решения, заключается в том, что мы задаем себе вопрос «почему?», обращаясь к своим предыдущим решениям. Именно поэтому такие навыки, как обучение и рассуждение, крайне важны в нашей повседневной деятельности. Они помогают сохранять актуальность и соответствие наших решений конкретным обстоятельствам.
В процессе изучения работы современных компаний исследователям не раз приходилось слышать ставшую классикой историю о том, как решения, давно переставшие быть полезными, тем не менее, продолжали считаться основополагающими в политике компании, во многом определяя ее направленность [13]. В одной организации в течение периода, когда она переживала банкротство, сотрудникам разрешалось переходить на другую должность не ранее, чем по истечении восемнадцати месяцев работы на предыдущей. Причина? Попытка не допустить скачков в работе, а также не дать возможность сотрудникам, не обладающим необходимым опытом, перейти на другую должность, как это часто случается, когда существует вероятность сокращения или упразднения какой-либо штатной единицы в компании. Два года спустя, когда упомянутая компания вновь встала на ноги и начала получать прибыль, исполнительный директор шел по коридору и, заговорив с одной из служащих, поинтересовался у нее, как идут дела. «Неважно», – ответила она и рассказала, что вот уже долгое время не может получить желаемую должность лишь по той причине, что работает на нынешней всего двенадцать месяцев. Исполнительный директор был поражен этой ситуацией. «В жизни не слышал ничего более глупого, – воскликнул он. – Кто это придумал?» Девушка ответила: «Вы». И действительно, когда вместе с начальником отдела кадров он стал проверять распоряжения, тот напомнил ему о целом ряде решений, принятых им в соответствии с временно возникшей ситуацией. Они продолжали действовать несмотря на то, что причина уже давно потеряла актуальность. Несомненно, в нынешней ситуации следовало пойти навстречу рядовому сотруднику и направить свои усилия на поддержание талантливых кадров.Рационализация
Суждение о качестве уже воплощенного в жизнь решения, хотя и может основываться на рациональных доводах и четких критериях, все же представляет собой то, что часто называют мудростью «задним числом». Например, принесло ли некое вложение средств прибыль размером выше средней? Мы также можем быть менее объективны после того, как данный факт уже имел место. Иногда мы смотрим на свои прошлые решения глазами беспристрастного историка, как бы осуществляя ретроспективный обзор и объясняя, что мы сделали и зачем. И цель при этом у нас одна – найти оправдание полученному результату. Это то же самое, что пройти цикл восприятия-действия в обратном направлении. Мы начинаем с действия, скорее даже с его результата, а затем осмысливаем, что мы сделали и почему.