Социальная дистанция – общение на расстоянии от 1,2 м до 3,7 м. На такую дистанцию люди допускают к себе случайных встречных. С малознакомыми коллегами по работе, с продавцами в магазинах, с различного рода специалистами, которых вызывают в дом для проведения определенных работ, и другими незнакомыми людьми обычно держатся именно на этом расстоянии.
Публичная дистанция – общение на расстоянии более 3,7 м. На этой дистанции происходит коммуникация, выходящая за рамки «круга личной вовлеченности». При общении на расстоянии более 3,7 м приходится говорить громче и четче, использовать больше жестов для того, чтобы лучше донести сообщаемую информацию до слушателей. Это дистанция публичной аудитории и театральных представлений.
Согласно исследованиям Э. Халла представители разных культур чувствуют себя комфортно на различных дистанциях. Например, у американцев, немцев, французов, японцев и арабов сильно различается восприятие личной, социальной и публичной дистанции.
У многих европейских наций и японцев интимная зона составляет только 23—25 см, а у некоторых и того меньше. В Америке и Австралии интимная зона имеет значительно больший радиус распространения и составляет 46 см, что для большинства европейцев соответствует нижней границе зоны личного общения. Американцы могут чувствовать себя комфортно, разговаривая на расстоянии 90 см, но для большинства жителей европейских стран и Японии подобная дистанция при беседе покажется слишком большой и некомфортной для общения. В Японии скученность людей является признаком теплой и приятной интимной близости, и вследствие этого люди предпочитают находиться как можно ближе друг к другу. Но при этом японцы сохраняют определенную формальность и возвышенность при общении. Они умудряются притрагиваться друг к другу и в то же время сохранять жесткие границы вокруг себя.
Арабы любят дотрагиваться до собеседника, осязать и обонять его. В арабских странах считается, что если вы не хотите дышать на вашего друга, это значит, что вы стыдитесь его. У арабов обоняние выступает важнейшим механизмом, регулирующим дистанцию. Они находят для себя приятным и желательным переживание запаха тела другого человека. Следовательно, они ведут беседу на более коротком расстоянии, чем, например, американцы.
Для американца тело священно. Для араба, которому ничего не стоит толкнуть, пихнуть человека на улице и даже ущипнуть женщину, агрессия против тела – не столь страшное преступление. Однако насилие против личности, совершенное нанесением оскорбления, для араба – серьезная проблема.
Для араба вне зависимости от того, насколько близко он хочет оказаться к своим ближним, совершенно приемлемой формой поведения является внезапное прекращение общения и уход в себя. Подобное поведение поймут представители арабской культуры. Уход в себя выражает мысль: «Мне нужно уединение. Несмотря на то, что я физически с вами, дотрагиваюсь до вас и живу с вами, я должен удалиться в свою скорлупу». Если с таким уходом в себя столкнется американец, он расценит такое поведение как оскорбление. Уход в себя будет истолкован как нежелание общаться или разрыв отношений.
Следует отметить, что немаловажное значение имеет знание не только того, в какой культурной среде вырос человек, но и в какой местности. Тем, кто вырос в малонаселенных сельских местностях, требуется более просторное личное пространство, чем тем, кто воспитывался в густонаселенных столичных городах. У городских жителей зона личного пространства составляет в среднем 46 см, в то время как у сельских жителей зона личного пространства может варьироваться от 92 см до 1,8 м.
Наше личное пространство расширяется и сокращается в зависимости от ситуации. Часто мы рассматриваем близость стоящих рядом людей как показатель доверительности их отношения. Деловая бесе да происходит на одном расстоянии, дружеская – на другом, разговор любящих друг друга людей – на треть ем. Анализируя сохраняемую дистанцию, можно сделать вывод о статусе людей.
Если мы можем терпеть вторжение посторонних людей в наши личные и социальные зоны, то подобное вторжение в интимную зону вызывает внутри нашего организма различные физиологические реакции и изменения. Сердце начинает биться быстрее, происходит выброс адреналина в кровь, и она приливает к мозгу и мышцам как сигнал физической готовности нашего организма к бою, то есть состояние боевой готовности.Незнание культурно обусловленных различий дистанции общения людей может легко привести к недопониманию и неверным суждениям о поведении и культуре других.
Однако именно знание о том, каковы границы, нарушив которые вы сможете заставить собеседника почувствовать максимальный дискомфорт (вторгнувшись в его личное или даже интимное пространство), могут сослужить вам хорошую службу, когда вы хотите уличить собеседника во лжи. Достаточно лишь перейти рубеж личного или интимного пространства человека, которого вы подозреваете в обмане, и находиться в недопустимой зоне как можно дольше и при этом задавать много вопросов.
Подозреваемый в нечестности начнет испытывать самые неприятные ощущения, если действительно скрывает правду. Вы поставите его в ситуацию переживания двойного стресса: первый – оттого, что он говорит неправду и боится быть уличенным во лжи, второй – из-за того, что его личное пространство было грубо нарушено. Тот, кому нечего скрывать, поведет себя относительно спокойно.
Так поступают следователи полиции. Для того чтобы сломить сопротивление допрашиваемых преступников, они используют специальные методы, построенные на нарушении территории личности. Преступника усаживают на стул без подлокотников, ставят стул в центре комнаты и постоянно во время допроса проникают в его интимную и особо интимную зону, оставаясь в ней до тех пор, пока тот не даст ответ. С помощью таких методов сопротивление преступника быстро подавляется.Глава 7 Язык жестов в профессиональной сфере
В жизни каждого человека важную часть занимают всевозможные переговоры. Люди ведут переговоры с утра до вечера: с детьми, родителями, супругами, с продавцами в магазинах, с мастером по ремонту сантехники, с коллегами по работе, с деловыми партнерами и т. д. Вся жизнь проходит в непрерывных переговорах. Однако в сознании большинства людей термин «переговоры» все же относится к профессиональной деятельности. В данной главе мы будем рассматривать переговоры именно в этом контексте.
Профессиональная деятельность, несомненно, очень важная часть жизни практически каждого человека. Большинство людей в возрасте от 20 лет, получив профессиональную подготовку в колледже или квалификацию специалиста в вузе, стремится устроиться на работу. Любое устройство на работу предполагает помимо написания резюме и отправления его работодателю прохождение интервьюирования. По сути, любое интервью при устройстве на работу – это процесс ведения переговоров, участниками которого являются, как минимум, двое: потенциальный работник и представитель работодателя. Эти первые переговоры представляют собой своеобразную точку отсчета, с которой начинается многолетняя практика ведения профессиональной коммуникации. От того, насколько работник умеет вести себя и быть внимательным к собеседнику, во многом зависит успех его профессиональной деятельности.
И после успешно пройденного собеседования необходимость участвовать в переговорах, конечно же, не отпадает – так или иначе, вступать в этот процесс приходится представителям большинства профессий: обсуждение рабочих моментов на совещании – это переговоры, совместная выработка условий делового соглашения с партнерами – это переговоры, беседа с начальником относительно вашего карьерного роста или повышения зарплаты – это переговоры, так же как и разговор руководителя с подчиненными.
Переговоры – это любой коммуникационный процесс, при котором один человек пытается добиться от другого одобрения, согласия или конкретных действий.
Для того чтобы грамотно и эффективно вести переговоры, необходимо обладать определенными навыками. Многие люди полагают, что знают все о том, как вести переговоры, потому что очень часто этим занимаются. Возможно, утверждающие это, действительно приобрели значительный опыт в том, как грамотно выстроить переговорный процесс с точки зрения его структуры, они прекрасно разбираются в вопросах, о которых договариваются, знают всю документальную часть, прекрасно ведут деловую переписку и т. д.
Однако в переговорах взаимоотношения сторон не ограничиваются лишь вербальными и письменными контактами. Любое общение имеет также и невербальную составляющую.
Для успеха в профессиональном (как и любом другом) общении необходимо понимать и развивать у себя не только вербальные, но и невербальные способы общения. Общаясь, люди посылают друг другу сообщения с помощью определенных жестов, взглядов и положения своего тела. Нужно только в равной степени научиться воспринимать слова и невербальные сигналы.
Для успеха в профессиональном (как и любом другом) общении необходимо понимать и развивать у себя не только вербальные, но и невербальные способы общения. Общаясь, люди посылают друг другу сообщения с помощью определенных жестов, взглядов и положения своего тела. Нужно только в равной степени научиться воспринимать слова и невербальные сигналы.
Язык жестов служит людям средством коммуникации без письма и слов.
Опытные деловые люди внимательно следят за другими участниками переговоров. Помимо того, что собеседник говорит и как он выглядит, анализу подвергаются мимика, движения, манера сидеть, стоять, вести разговор.
Различным невербальным сообщениям соответствуют различные жесты и позы. Тот, кто умеет понимать эти соответствия, обладает большим преимуществом.Практическое применение знания языка тела в профессиональном общении
При общении с потенциальным работодателем, коллегами, начальником или партнерами по бизнесу всегда наблюдайте за языком жестов собеседника. Внимательно следите за выражением лица, наклоном головы, движением рук и ладоней, положением ног и ступней, тела в целом. Если вы полностью сконцентрируетесь на собеседнике, вы будете лучше воспринимать смысл того, о чем он говорит. Наблюдения за жестами и телодвижениями позволят вам лучше распознать все нюансы, не выраженные словами. Для вас станет более понятно, какие вопросы представляют для собеседника больший интерес, а какие меньший, где он говорит искренне, а где не договаривает.
Однако не следует делать поспешных выводов, основываясь на каком-то одном невербальном сигнале. Важно уловить движения и жесты в комплексе. Как правило, во время деловых встреч и рабочих совещаний все участники переговоров сохраняют определенные позы. Здесь очень важно постараться увидеть малейшие изменения в движениях собеседников. Как узнать реакцию участников встречи на ваши слова? Наблюдайте за жестами и движениями. Они подскажут вам, чувствует ли оппонент, что вы говорите дельные вещи, или он теряет интерес к вашим словам, согласен ли он с вашими аргументами, требуется ли сделать перерыв и многое другое.
В ходе деловых переговоров, вы наверняка делаете в своем блокноте краткие записи слов собеседника. Не пренебрегайте и невербальными сигналами. Параллельно с записью высказываний делайте отметки о своих наблюдениях за жестами говорящего. Просматривая эти записи, вы сможете лучше понять, в каком ключе следует продолжать процесс переговоров, и провести их наиболее эффективно.
Расстояние между участниками деловой встречи
Вы когда-нибудь обращали внимание на размер стола директора фирмы? Практически все начальники предпочитают работать за огромными столами. Это неспроста. Ведь помимо того, что за своим рабочим столом начальник совершает телефонные звонки и читает документы, он еще и принимает подчиненных. Разговаривать на приличной дистанции комфортно не только начальнику с подчиненным, но и подчиненному с начальником.
При подготовке помещения для проведения встречи необходимо учитывать, что у каждого человека есть свое личное пространство. Границы личного пространства каждый определяет для себя сам. Вы наверняка не раз замечали за собой, что с одними людьми можно спокойно общаться на близком расстоянии, а с другими хочется соблюдать дистанцию побольше. Все зависит от того, какие взаимоотношения установлены между людьми. Как правило, на более близком расстоянии мы общаемся с близкими и хорошо знакомыми, с коллегами, с которыми установились приятельские отношения, а вот с начальником или партнером по бизнесу мы держим дистанцию.
Для успешных переговоров необходим большой стол. И эта необходимость вызвана не только теми соображениями, чтобы за одним столом могло уместиться большое число участников встречи. Стол нужен для соблюдения формального расстояния между людьми. Только при правильной дистанции участники встречи смогут вести переговоры, не испытывая внутреннего дискомфорта от обстановки встречи.
Место во главе стола должно быть предоставлено главному лицу на переговорах. Это почетное место символизирует высокий статус и наличие власти. Распределить места для остальных участников встречи нужно, также исходя из принципов комфортного взаимодействия людей. Это необходимо продумать заранее, поскольку в ходе переговоров ничего уже нельзя будет изменить.
Первый контакт при деловой встрече
При первом контакте люди в основном используют невербальные средства общения. Как продемонстрировать энтузиазм и готовность к общению? Держите руки свободно, смотрите приветливо, улыбайтесь и уверенно пожмите руку. По этим же признакам вы поймете, что тот, с кем вы собираетесь обсуждать рабочие вопросы, открыт для общения.
Очень важное значение имеет рукопожатие. Что такое рукопожатие на самом деле? Обычный способ приветствия или жест, передающий определенную информацию?
По тому, как вам протягивают руку, как кладут ее в вашу ладонь, с какой силой пожимают при встрече или расставании, можно многое узнать о самом человеке и о том, какие эмоции он испытывает. Очень многие люди не знают, как следует пожимать руку, чтобы произвести благоприятное впечатление. А ведь все просто: нужно протянуть руку человеку, крепко пожать, один раз встряхнуть, сопроводив приветливым взглядом. Если вы потрясете руку собеседнику более двух раз, то это может быть воспринято как проявление нескрываемого восторга по поводу предстоящей встречи. А если будете удерживать руку коллеги, тряся ее в течение нескольких минут, он сочтет ваши действия неприличными.
Что же могут рассказать о партнере рукопожатия?
Пожатие прямое, вытянутой рукой – перед вами человек спокойный, уравновешенный, никогда не теряющий самообладания. Он чувствует себя с вами на равных и рад знакомству. Именно такому рукопожатию обучает отец сына со словами: «Давай поздороваемся как мужчины».
Пожатие руки «ножницами» или «захватом» – неосознанно разворачивая ладонь вниз, человек думает о своем превосходстве над вами и хочет дать вам понять это. Люди с таким характером прямолинейны и часто нетерпимы. Они заставляют собеседника подчиняться, потому что тому приходится отвечать рукой, повернутой ладонью вверх.
Сердечное пожатие двумя руками – человек очень решительный, без колебаний. Это двойное движение служит и для демонстрации «двойного радушия». В нем хотят передать честность и сердечность отношений. Но будьте осторожны, если это не старый ваш друг: чаще всего такое преувеличенное пожатие характерно для выскочек и нахалов.
Крепкое энергичное пожатие свидетельствует об уверенности в себе и партнере, об искреннем желании говорить, ничего не скрывая. Как правило, эти люди прямые, не держащие камня за пазухой. Они миролюбивы, с ними приятно иметь дело.
Одна рука пожимает вашу руку, другая покоится у вас на плече – это способ приветствия, которое, с одной стороны, выглядит радушным, а с другой – держит вас на удобном расстоянии. Это приветствие как бы сверху вниз – намек на то, что надо знать свое место.
Иллюзия пожатия – это дежурное, а не дружелюбное приветствие. Легкое прикосновение означа ет формальное выражение вежливости либо слабую волю и неуверенность в себе. Такое «вялое» рукопожатие остается нормой лишь в среде хирургов, артистов, художников и музыкантов, для которых профессионально важны чуткие руки и они стараются защитить их.
Как понять отношение партнера
Все участники переговоров встретились, поздоровались, обменялись рукопожатиями и расселись по своим местам за столом. Началось обсуждение предмета встречи. При условии, что с самого начала вы внимательно следили за мимикой и жестами собеседника, для вас не останутся незамеченными сигналы о том, насколько открыто он себя ведет и как воспринимает ваши слова и идеи.
Обратите внимание на глаза собеседника. Учеными установлено, что во время переговоров люди смотрят друг на друга от 30% до 60% времени. Отсюда можно сделать следующие выводы: если партнер встречается с вами взглядом меньше 30% от общего времени беседы, то, скорее всего, он не воспринимает то, о чем вы говорите; если больше 60% времени ваши с собеседником глаза пребывают в зрительном контакте, то это означает, что вас слушают очень внимательно.
Когда человек открыт для дискуссии, он ведет себя свободно, ладони его открыты. Раскрытая ладонь, направленная вверх или от тела, свидетельствует о честности собеседника и готовности вести переговоры. И наоборот, если ладони обращены к телу или смотрят вниз, это признак того, что человек предъявляет претензии и пытается заявить о своем авторитете. Если собеседник прячет свои ладони за спиной или в карманах – это верный признак недоверия и обмана.