E: Мало совершать правильные поступки, нужно делать это правильными методами.
I: Займите позицию.
Оценка решений (1)
P: Чтобы понять, правы вы или нет, не обязательно ждать результатов. Если вы действуете правильными методами, вы правы, даже если результаты не оправдывают ваших ожиданий. Не все зависит только от вас.
A: Решение может оказаться правильным, даже если его правильность еще не доказана.
E: Не стоит браться за дело, не попытавшись доказать правомерность и работоспособность решения.
I: Правильность решения не зависит от количества его сторонников.
Оценка решений (2)
P: Не каждый, кто работает в поте лица, поступает правильно.
A: Приблизительно верный образ действий лучше образцово неверного.
E: Вы делаете это лучше или просто иначе?
I: Решение, принятое единодушно, может оказаться ошибочным.
Сравнение вариантов
P: Усерднее не значит лучше.
A: Подобное не может быть диаметрально противоположным.
E: Подобное не может быть идентичным. Подобие предполагает черты сходства.
I: Компромисс – это видимость договоренности. Консенсус – это поддержка принятого решения.
Умение подстраховаться
P: Неумение выждать и уклониться от прямого ответа обходится дорого.
I: Нерешительность и попытки уклониться от прямого ответа обходятся дорого.
Поиски решения
P: Решение – это не всегда наращивание прежних показателей. Объемы могут быть урезаны, а курс изменен.
A: Не беспокойтесь, что работа будет сделана не надлежащими методами. Она будет выполнена тем методом, каким ее можно сделать. Не рассчитывайте на большее.
E: Остановитесь! Вам нужно принять окончательное решение. Определите крайний срок принятия решения. Если срок истек, а решение еще не принято, окончательным автоматически становится последний вариант.
I: Не принимать решения – это тоже решение, нравится вам это или нет.
Принятие окончательного решения
P: Ни одна идея не является окончательной.
A: Ни одно решение не принимается навеки.
E: Никогда не принимайте окончательное решение, отложив проработку деталей на потом. Сначала разберитесь с деталями. Продумав детали, повремените с принятием решения хотя бы до завтра, прежде чем давать добро на его внедрение.
I: Подводя черту, оставьте свои сомнения при себе. Не оправдывайтесь. Просто огласите свое решение.
Успех
P: Больше не значит лучше. Не путайте количество с качеством.
A: Лучше – это не всегда больше.
E: Лучшее – враг хорошего. Лучше внедрить посредственное решение, чем принять блестящее решение и не реализовать его.
Как принимать качественные PAEI-решения
Чтобы получить исчерпывающее представление о системе, вы должны увидеть ее в разных ракурсах.
Нет человека, который никогда не совершал ошибок. Господь, устроив Всемирный потоп, тем самым признал, что даже Он совершает ошибки.
На какие вопросы нужно ответить, принимая решение:
I: Кто наши клиенты? Во имя чего существует компания?
E: Каковы их потребности, т. е. почему мы этим занимается?
P: Что мы можем сделать, чтобы удовлетворить текущие потребности?
A: Как удовлетворять эти потребности систематически, затрачивая минимум энергии?
Понятия «хорошее решение» не существует. Есть понятие «решение, приемлемое в данный момент». Чем стремительнее изменения, тем короче отрезок времени, в течение которого данное решение будет правильным.
Проблемы, с которыми мы столкнемся в будущем, – это не проблемы. Это неизбежные побочные продукты наших решений в прошлом.
Нам кажется, что профилактика обходится дорого (поскольку ситуация еще не обострилась до предела), но на самом деле она куда дешевле лечения, которого требует кризис. На этот момент ситуация обостряется и вынуждает вас решать проблему в условиях дефицита времени.
Вы не знаете, что делать, пока не знаете, чего делать не надо.
Вы не знаете, как это делать, пока не знаете, как это делать не надо.
Вы не знаете, когда это делать, пока не знаете, когда это делать не надо.
Вы не знаете, кто это должен делать, пока не знаете, кто это делать не должен.
Качественное решение опирается на обоснованное суждение.
Обоснованное суждение учитывает ошибочные решения, из которых вы извлекли уроки.
Чтобы вынести обоснованное суждение, нужно принять ряд ошибочных решений или сделать выводы из ошибок, которые совершили другие.
Сначала почему,
потом что,
потом как,
потом когда,
потом кто.
Измените почему, если этого требует что.
Измените почему и что, если этого требует как.
Измените как, что и почему, если этого требует когда.
Измените когда, как, что и почему, если этого требует кто.
Лишь когда вы продумали почему, что, как, когда и кто, можно считать, что решение принято.
Подход к внедрению
Процесс
P: Дорога в Рим не всегда ведет в Рим. Она могла изменить направление после того, как на ней установили дорожный знак. Периодически пересматривайте цель своих действий.
A: Всегда есть иные пути.
E: Не все дороги ведут в Рим. Вы никогда не попадете в Рим, если будете бросать все силы на изучение каждой дороги, которая может туда привести.
I: Стоя на распутье, вы никуда не придете.
Форма и функция
P: Принимая долгосрочные решения, помните: функции необходима форма.
A: Форма не всегда порождает желаемую функцию.
E: Если решение допускает неоднозначное толкование, вряд ли оно будет реализовано в соответствии с вашим замыслом.
I: Принятое решение не всегда является лучшим.
Правила
P: Различаете ли вы руководящие указания, правила и корпоративные принципы?
A: Не каждое руководящее указание является корпоративным принципом.
E: Не каждый корпоративный принцип – это руководящее указание.
I: Не каждое решение требует собрания. Определите корпоративные принципы, правила и руководящие указания.
Детали
A: Для вас в деталях скрывается дьявол.
E: Вам в деталях является Бог. Не думайте, что детали – это пустяк. Четкость и ясность достигаются вниманием к деталям. Отложите пулемет. Возьмите микроскоп. Сосредоточьтесь и постарайтесь увидеть различия.
Контроль и надзор
P: Не бросайте все силы на решение одной-единственной задачи – это может обойтись слишком дорого.
A: Закручивая гайки, вы ничего не добьетесь.
E: Чтобы добиться результата, нужно отслеживать процесс. Как сказано в Талмуде: Sof tov, hakol tov – «Все хорошо, что хорошо кончается».
I: Не занимать никакой позиции – тоже позиция.
Гибкость
P: Стегая дохлую лошадь, вы ее не оживите. Будьте гибким при внедрении.
A: Изменение ситуации требует незапрограммированных решений.
E: Меняя коней на переправе, вы рискуете упасть в воду и лишиться коней.
I: Если вам все равно, чем, как и почему мы занимаемся, лишь бы не было разногласий, это не мотивация, а капитуляция.
Результативность
P: Порой, управляя весьма эффективной железной дорогой, вы отправляете поезда не туда, куда нужно. В итоге чем сильнее вы рветесь вперед, тем больше отстаете.
A: Чтобы работать более результативно, вам придется поступиться эффективностью.
E: Чтобы работать более результативно, постарайтесь не опережать события.
I: Результативность решения не зависит от количества его сторонников.
Как доводить дело до конца
P: В долгосрочной перспективе лучше сделать восемьдесят процентов на сто процентов, чем сто процентов на восемьдесят процентов.
A: Перефразируя принцип Парето, можно сказать: сто процентов от ста процентов иногда меньше, чем восемьдесят процентов от ста процентов.
E: Мало желать результата, нужно его добиваться.
I: После того как участники собрания приняли решение, кто-то должен заняться его внедрением.
I: После того как участники собрания приняли решение, кто-то должен заняться его внедрением.
Как доводить дело до конца. Камень преткновения № 1
P: Взвалив на себя слишком много, вы сделаете меньше, чем можете.
A: Бесчисленные служебные записки не гарантируют, что работа будет выполнена в соответствии с письменными распоряжениями.
E: Чем чаще вы меняете свои намерения, тем больше времени уйдет на внедрение вашего решения, если оно вообще будет внедрено.
I: Если люди одобрили решение, это не значит, что они собираются его внедрять. За внедрение отвечаете вы.
Как доводить дело до конца. Камень преткновения № 2
P: Вы не знаете, правильны ли ваши действия. Работая бездумно, вы часто делаете не то, что следует.
A: Вы часто предпринимаете ложные шаги, действуя правильными методами.
E: Вы часто совершаете правильные поступки неправильными методами.
I: Вы не знаете, как следует поступить. Поэтому вы сидите сложа руки, пока люди не скажут вам, что делать. А люди могут ошибаться.
Правильный PAEI-подход к внедрению
Успешный менеджмент – это демократия при принятии решений и диктатура при их внедрении. Такой подход я называю «демократурой». Это чрезвычайно сложный процесс.
Качество менеджмента определяется:
1) результативностью решений;
2) эффективностью внедрения.
Стремления принять решение недостаточно. Решить, что нужно делать, недостаточно. Если вы хотите, чтобы решение было внедрено, вы должны признать его правомерность.
Скажите мне, куда обращено ваше лицо во время принятия решения и при его внедрении, и я скажу, хорошо ли вы управляете своей организацией. Если, принимая решение, вы смотрите в глаза членам команды, а приступая к внедрению, поворачиваетесь к ним спиной, это говорит об атмосфере взаимного доверия и уважения. Значит, вы справляетесь со своей работой. Если все наоборот, вашей организации недостает доверия и уважения, а вы – плохой руководитель.
Формирование команды
Работа в команде
P: Если вы сказали людям, что нужно делать, это не означает, что у вас есть команда.
A: Работа в команде не означает, что все должны подчиняться вам.
E: Не стоит думать, что в споре проигрывает тот, кто первый замолчит, чтобы перевести дыхание.
I: Вскакивая в уходящий омнибус, не делайте вид, что ведете людей за собой.
Собрания
P: Если не устраивать собраний, их сменят стихийные митинги в коридорах.
A: Сократив число собраний, вы успеете сделать больше.
E: На собрании не отвлекайтесь от обсуждаемой темы. Не принимайте скоропалительных решений, перескакивая с одного предмета на другой.
I: Прекратите бесконечные собрания.
Умение слушать
P: Не говорите людям: «Позови меня, когда закончишь». Чтобы создать команду, нужно уметь слушать.
A: Если люди перестают жаловаться – это дурной знак. Молчание – признак апатии, от которой один шаг до смерти.
E: Вы не сумеете услышать собеседника, не дослушав самого себя.
I: Видимость согласия может ввести вас в заблуждение.
Как заручиться поддержкой
P: Не принимайте решений в одностороннем порядке. Постарайтесь добиться консенсуса.
A: Не будьте наивны. Не думайте, что с вами согласны все.
E: Не будьте параноиком. Не думайте, что все против вас.
I: Не будьте Поллианной[14]. Не каждый, кто поддерживает вас на словах, ваш сторонник на деле.
Как прийти к согласию (1)
P: Лучше поучиться у людей, которые обсуждают проблемы, чем поспешно устранять их первым попавшимся способом.
A: Возражение – это не катастрофа.
E: Вопрос – это не возражение.
I: Если двое согласны во всем, без одного из них можно обойтись.
Как прийти к согласию (2)
P: «Да» не всегда означает «да», а «нет» не всегда означает «нет».
A: Чтобы создать команду, дайте людям возможность спорить.
E: Чтобы прийти к согласию с другими людьми, вы должны быть в согласии с самим собой.
I: «Против» бывает созидательным, а «за» – разрушительным.
Конфликт
P: Держитесь помягче. Меняться самому или изменять других можно не только из-под палки.
A: Межличностные конфликты не всегда «раскачивают лодку».
E: Если вы хотите всегда выходить победителем, другим придется постоянно уступать. Рано или поздно людям надоедают такие игры, и вам останется спорить с самим собой на глазах у обескураженных оппонентов.
I: Не запрещайте конфронтацию, она необходима.
Умение ладить с людьми
P: Если процесс принятия решений тяготит вас, знайте, самый верный способ избавиться от этих мук – включиться в происходящее. Чем более отстраненно вы держитесь, тем острее ваши страдания.
A: Команда должна быть гибкой.
E: Скажите людям, что они вам небезразличны и вы нуждаетесь в их одобрении и поддержке, а еще лучше докажите это своими поступками. Ваше поведение и манера выражать отрицательные эмоции, как правило, говорят об обратном.
I: Не бывает изменений без конфликтов, и если пресечь конфликты, изменения прекратятся вместе с ними.
Умение владеть собой
P: Если чувства берут верх, немедленно прикусите язык.
A: Без муки нет и науки.
E: Не ведите собраний, которые посвящены волнующей вас теме. Если вы теряете контроль над собой, уступите председательское место кому-нибудь другому. Слушайте выступающих и делайте записи. Начинайте действовать, только когда успокоитесь.
I: Большинство людей не могут терпеть конфликт бесконечно.
Как сформировать хорошую PAEI-команду
Успех любой системы определяется одним-единственным фактором – соотношением внешнего и внутреннего маркетинга.
Человек не должен быть частью решения, если он не часть проблемы, но если он часть проблемы, нелишне, чтобы стал частью решения.
Конфликт неизбежен и даже желателен для хорошего управления.
Если общие интересы совпадают с личными, вы добились успеха в интеграции.
Если в организации нет незаменимых, она эффективна в долгосрочном аспекте.
Друг – это тот, кто согласен с вами во всем. Коллега – это тот, чьи возражения вы выслушаете с интересом и благодарностью.
Если каждый, кого касается проблема, не чувствует свою ответственность, никто не отвечает ни за что.
Менеджмент предполагает синергизм. Там, где нет синергизма, нет менеджмента. Задача менеджмента – создать благоприятные условия для синергизма.
Не бывает уважения без толерантности,
не бывает толерантности без терпения,
не бывает терпения без страданий.
Добиться взаимного уважения нелегко.
Следовательно, руководителей нужно приучать к нарастающим страданиям.
Чем дальше мы смотрим вперед, тем более благоприятной будет атмосфера в организации.
Идет ли речь о нации, бизнесе или супружеском союзе, люди должны понимать, что зависят друг от друга. В Ветхом Завете идеальная супруга названа ezer keneged[15], что буквально означает «помощник-противник». Иными словами, человек всегда ищет того, кто дополнит его самого.
Чем больше оппоненты уважают друг друга, тем выше ценность истины, которая родится в их споре.
Никто не обладает монополией на объективную истину. Объективная истина – это вектор среди равноправных спорных субъективных истин, которые свободно обсуждаются в атмосфере взаимного доверия и уважения.
Люди, которыми вам приходится управлять, – это все те, чья помощь и поддержка необходимы вам для выполнения своих обязанностей. Это не только ваши подчиненные и сотрудники вашей организации.
Управление персоналом
Наем персонала (1)
P: Нанимая и повышая в должности людей, учитывайте не только деловые, но и личные качества.
A: Не стоит нанимать и повышать в должности людей лишь за то, что они покладисты, если их деловые качества оставляют желать лучшего.
E: Нельзя нанимать и повышать в должности людей за то, что они восторгаются вашими идеями, и не учитывать результаты их работы в прошлом.
I: Нанимая людей и повышая их в должности, учитывайте не только личные, но и деловые качества.