Составление полной профессиограммы – сложный и достаточно дорогой метод описания профессии и требований к исполнителю. Поэтому, как правило, профессиограммы составляются на крупных предприятиях для массовых профессий. С другой стороны, серьезные затраты на составление профессиограмм компенсируются повышением эффективности отбора персонала и уменьшением текучести кадров.
Сейчас разработкой профессиограмм занимаются и наиболее крупные агентства по трудоустройству и подбору персонала. Но здесь нужно учитывать, что составленная кемлибо профессиограмма не всегда полностью отвечает требованиям определенного предприятия. Поэтому необходимо тщательно проверять подобные документы.
81. Методы отбора персонала: психограмма (начало)
Психограмма – составная часть профессиограммы. В психограмме описываются те психологические качества, которые необходимы для успешного выполнения деятельности, а также требования, которые предъявляет та или иная профессия к психике человека.
В профессиограмме дается характеристика профессии. В отличие от нее психограмма описывает человека. Это перечисление качеств, знаний и умений, которые требуются для выполнения обязанностей, детализированных в профессиограмме.
По сравнению с составлением профессиограммы, создание психограммы – более трудная задача, даже если она выполняется на основе информации, собранной при профессиографическом анализе. Основная проблема заключается в том, что диапазон того, в какой степени работники, выполняющие работу одинаково хорошо, демонстрируют то или иное качество, может быть очень широким.
Более того, если психограмма разрабатывается исключительно на логической основе, т. е. требования к человеку выводятся на основании здравого смысла, такой диапазон вообще может быть не известен точно. В большинстве случаев эмпирический подход оказывается предпочтительнее. Оценка выполнения работы сотрудниками в настоящий момент сравнивается с результатами тестирования при поступлении на работу, биографическими данными, итогами интервью и любой другой имеющейся релевантной (подходящей) информацией. Как только собрано достаточно данных, диапазон результатов тестов и личностные характеристики, связанные с успешной работой, могут быть конкретизированы с большей точностью, чем та, которая обычно возможна при логическом методе.
Эмпирический подход имеет и ряд других преимуществ. Если известны фактические требования к сотруднику, меньше вероятность того, что подходящие кадры окажутся незамеченными. Кроме того, если эмпирическим путем выведен ряд конкретных требований, остальные, менее существенные требования, которые были описаны умозрительно, можно исключить. Это экономит ресурсы организации.
82. Методы отбора персонала: психограмма (окончание)
Помимо эмпирического способа выведения требований необходимо, чтобы эти требования были как можно конкретнее. Просто отметить необходимость наличия высшего образования мало, нужно четко указывать его вид, специализацию, уровень и т. п. Если речь идет о результатах психологического тестирования, нужно указывать верхние и нижние границы результатов.
Еще один важный момент: требования, озвученные в психограмме, должны быть, по возможности, поведенческими по своему содержанию. Часто в списке требований можно увидеть формулировки вроде «надежность», «умение общаться» и т. п. Сами по себе требования могут быть верными, но наблюдать эти качества нельзя, в отличие от поведения. Поэтому прежде чем вписывать очередной пункт требований к кандидату, необходимо поставить вопрос типа: «Как именно можно узнать, надежен ли этот человек?» Скажем, достаточным показателем надежности может быть отсутствие опозданий и прогулов у кандидата на предыдущем месте работы.
Конкретные, четко прописанные требования, выраженные по возможности в поведенческих терминах, позволяют повысить эффективность отбора и уменьшают вероятность неправильного или слишком широкого их толкования людьми, непосредственно проводящими отбор кандидатов.
Этапы составления психограммы:
1. Установление задач, которые должен выполнять работник данной профессии. Учи
2. тываются основные задачи.
2. Реконструкция действий, необходимых для достижения заданных целей. Имеются в виду не только внешние действия, но и действия, выполняемые во внутреннем плане.
3. Соотнесение важных, часто встречающихся, ведущих профессиональных действий и психических функций, процессов, способностей, умений, которые обеспечивают их выполнение.
Таким образом, составляется функциональная модель работы психики профессионала, устанавливаются предполагаемые профессионально важные качества (ПВК) и требуемый уровень их развития. Профессионально значимые качества – это индивидуально-личностные свойства, которые существенно сказываются на успешной профессиональной деятельности. ПВК также влияют и на освоение профессиональных знаний, умений и навыков.
Особенность ПВК в том, что они практически не поддаются развитию и тренировке.
83. Методы отбора персонала: анкетирование
Анкетирование – это письменный заочный опрос претендентов на место с целью получения необходимой на первом этапе информации о кандидате.
Количество пунктов анкеты должно быть минимальным. При этом каждый пункт должен запрашивать ту информацию, которая более всего необходима для выяснения годности претендента на данное место. Вопросы нужно подбирать так, чтобы на основе ответов можно было провести стандартизированную оценку претендента.
Вопросы анкеты должны быть сформулированы в нейтральном виде и предполагать любые возможные ответы, включая возможность отказа от ответа. Составлять вопросы нужно с учетом юридических ограничений, при этом стараться минимально вторгаться в частную жизнь и не слишком детализировать анкету.
Непрактично создавать отдельную форму для каждой должности в организации. Целесообразнее составить три общие формы: для рядовых рабочих, для менеджеров среднего звена и для руководителей.
Требования к анкете:
– формулировки должны быть ясными и четкими;
– не подчеркивайте заголовки, лучше используйте крупный шрифт;
– анкету составляйте так, чтобы удобно было в ней писать и ее читать;
– не задавайте большое количество открытых вопросов; закрытые вопросы, допускающие обычно лишь ответы «да» или «нет», экономят силы и время;
– по возможности, стандартизируйте размеры анкеты;
– используйте бумагу неярких цветов: она меньше отражает свет и не слишком блестит;
– заказывайте бланки анкет с учетом возможности их дальнейшего изменения;
– заведите папку с образцами всех анкет, а также краткую инструкцию по их заполнению;
– следите за тем, чтобы соискатели указывали дату заполнения анкеты и ставили в конце свою подпись – так они будут нести юридическую ответственность за правильность изложенных в анкете данных.
Типичные ошибки при составлении анкет: 1) скрытая заданность ответа; 2) излишнее детализирование; 3) двусмысленность вопросов; 4) недостаточная различительная сила вопросов.
84. Методы отбора персонала: собеседование
Собеседование – важный элемент пpoцecca отбора персонала. Отрицательный момент – его субъективный характер; но данную проблему можно ликвидировать специальной подготовкой и обучением руководителя собеседования, а достоверность собеседования будет значительно повышена. При приеме на работу цель собеседования – определение соответствия способностей кандидата определенной должности. Есть eщe дополнительные цели: уделить как можно больше внимания кандидату, дать информацию о предприятии, cфepe eгo деятельности, возможностях членов коллектива.
Важная составляющая собеседования – eгo тщательная подготовка. Лучший источник информации о претенденте – фopмa или письмо-заявление; его надо изучить, чтобы установить основную направленность вопросов, затем продумать план собеседования, чтобы получить ответы на конкретные вопросы.
Проводящий собеседование обязан рассчитать время на собеседование для освещения основных cфep деятельности претендента. Главное – нe потратить слишком много времени на вопросы об общественной деятельности и школьных временах претендента, а в итоге не узнать более конкретно
1. o стаже и опыте работы. Еще одна опасность – концентрация внимания на аспекте личности или прошлом опыте, мешающая пониманию других факторов, которые могут иметь большое значение. В конце собеседования претенденту назначают время, в течение которого eмy сообщат о принятом решении (желательно сделать это как можно быстрее).
2. Важна обстановка, комната, в которой проводится собеседование: она должна быть тихой, стол нe должен быть бapьepoм при общении. Кандидаты должны чувствовать себя уверенно и легко, только в этом случае возможно добиться честных и полных ответов. Первые несколько минут важны для установления доверия между проводящим собеседование и претендентом. Впечатление о фирме, которое будет произведено в пpoцecce беседы (либо xopoшee, либо плохое), определит отношения на будущее.
85. Методы отбора персонала: беседа (начало)
Беседа с кандидатом проводится обычно после анкетирования. Собеседование преследует две главные цели: помочь организации оценить кандидатов на соответствие должности и помочь кандидатам оценить организацию как будущее место работы.
Собеседование – один из основных методов отбора персонала. Даже рядовых сотрудников редко принимают на работу хотя бы без одного собеседования. Что же касается руководителей, здесь возможен десяток собеседований на самых разных уровнях.
Однако очень часто при собеседовании допускается ряд ошибок, резко снижающих эффективность собеседований. Эти проблемы имеют преимущественно эмоциональный и психологический характер.
Очень часто решения о приеме кандидата или, наоборот, об отказе, принимаются на основе первого впечатления. Известно, что первое впечатление о человеке складывается примерно за три-четыре минуты общения. Соответственно, на подсознательном уровне решение о кандидате принимается в первые три-четыре минуты собеседования. Все остальные вопросы задаются, скорее, для того, чтобы подтвердить сложившееся мнение, чем для того, чтобы получить максимум объективной информации, на основе которой будет принято решение. Этот момент нужно обязательно учитывать при проведении собеседования и стараться не попадать «в плен» к первому впечатлению.
Еще одна психологическая проблема – тенденция оценивать кандидата в сравнении с предыдущим претендентом на место. Если предыдущий кандидат на собеседовании выглядел плохо, то следующий на контрасте будет выглядеть гораздо лучше, независимо от того, как он на самом деле себя ведет.
Не менее распространен вариант, когда проводящие интервью отдают предпочтение тем кандидатам, которые по внешнему виду, социальному положению, манере поведения чем-то похожи на самих интервьюеров. Зачастую таким претендентам отдается предпочтение, даже несмотря на то, что объективно они могут в меньшей степени соответствовать требованиям, чем другие, менее похожие на интервьюера, кандидаты.
86. Методы отбора персонала: беседа (продолжение)
Существует ряд рекомендаций по проведению собеседования , которые позволяют избежать подобных ошибок, ведущих к необъективному решению.
1. Проводящий интервью должен иметь под рукой: список кандидатов с результатами анкетирования; профессиограмму или просто краткий список требований к кандидатам на должность; должностную инструкцию; план собеседования; подготовленные заранее вопросы; бланки для записи ответов.
2. Желательно не проводить собеседование, сидя за письменным столом. Стол, стоящий между интервьюером и кандидатом – это физический барьер, который неизбежно порождает барьер психологический. Можно либо вообще обойтись без стола, сев в кресло напротив кандидата, либо предложить претенденту сесть сбоку от стола. Подобное расположение стимулирует у кандидата открытость и искренность при ответах на вопросы. Кроме того, интервьюер может хорошо видеть невербальные сигналы, которые посылает кандидат в процессе разговора. Учитывая то, что именно невербальная коммуникация передает нам 65 % всей информации, такое расположение можно считать очень выгодным для проводящего интервью.
3. Вопросы и общий план беседы должны быть составлены заранее. Структурированные интервью со стандартизированными и записанными вопросами и ответами повышают точность этого метода отбора. Сконцентрировать внимание нужно на тех вопросах, которые конкретно относятся к данной работе. Все лишнее лучшее либо отсеять, либо оставить на самый конец собеседования.
4. Поскольку положительное или отрицательное мнение о кандидате обычно складывается в течение первых 3–4 минут разговора и после этого интервьюер задает вопросы в зависимости от сложившегося мнения, то, чтобы избежать этой ловушки, нужно: 1) постоянно помнить о ней и стараться не поддаться первому впечатлению; 2) лучше использовать первые минуты собеседования не для получения какой-либо информации от кандидата, а для создания спокойной и комфортной атмосферы (раскрепостить кандидата, наладить контакт); также в первые минуты важно довести цели и задачи собеседования до претендента, дать краткую информацию о форме и содержании беседы, ее продолжительности и т. п.
87. Методы отбора персонала: беседа (окончание)
5. В самом начале встречи не стоит много рассказывать претенденту об организации или о самой работе. В противном случае есть вероятность, что ответы кандидата будут подогнаны им самим под нужный стандарт. Лучше выдать подробную информацию о будущей работе в конце собеседования, когда кандидат ответит на вопросы о своих способностях, достижениях и опыте. Причем оптимальный вариант – рассказывать о фирме, отвечая на вопросы кандидата.
6. Отведите специальное время для ответов на вопросы кандидата. И в процессе собеседования давайте возможность соискателю задавать вопросы, относящиеся к существу вопроса. Это может дать ценную информацию о том, какие факторы приоритетны для конкретного человека. Зачастую в своих вопросах кандидат может раскрыться полнее, чем в ответах.
7. Не нужно ставить прием кандидатов на конвейер. Желательно делать между двумя собеседованиями интервал в полчаса. Это позволит проводящему интервью зафиксировать основные моменты беседы, проставить нужные оценки, сделать пометки и т. п. и даст необходимый отдых интервьюеру. Собеседование – это достаточно тяжелый процесс, после которого обязательно нужно хорошенько восстановить силы, чтобы сохранить ясность мышления. Кроме того, такой перерыв поможет избежать ошибки, при которой впечатление о первом кандидате не отражается на следующем. Это позволит сделать восприятие более объективным. Желательно проводить не более пяти-шести собеседований в день.
8. Нужно учитывать, что собеседование один на один, несмотря на его простоту, дешевизну и, соответственно, популярность, является менее надежным способом отбора персонала, чем интервью групповое. Групповое собеседование, когда интервьюер ведет разговор не один, а с помощником, или вообще с кандидатом беседуют 3–5 человек, гарантирует более объективную оценку, а следовательно, и взвешенное решение о приеме на работу или отказе. Но групповое собеседование требует тщательной предварительной подготовки и согласованного поведения всех интервьюеров.
88. Методы отбора персонала: тестирование (начало)
После проведения собеседования, когда получена основная информация, касающаяся преимущественно знаний и умений кандидата, целесообразно провести психологическое тестирование. Этот метод отбора позволяет выяснить, обладает ли кандидат в достаточной мере теми личностными качествами, которые необходимы для успешного выполнения данной работы.
Тестирование – это экспериментальный метод психодиагностики, который применяется в эмпирических исследованиях, а также метод измерения и оценки различных психологических качеств и состояний человека.
Требования, предъявляемые к тестам:
1. Социокультурная адаптированность теста – соответствие тестовых заданий и оценок особенностям культуры, сложившимся в обществе, где данный тест используется, будучи заимствованным в другой стране.
2. Простота формулировок и однозначность тестовых заданий: в словесных и иных заданиях теста не должно быть таких моментов, которые могут по-разному восприниматься и пониматься людьми.
3. Ограниченное время выполнения тестовых заданий: полное время выполнения заданий психодиагностического теста не должно превышать 1,5–2 часа, так как сверх этого времени человеку трудно сохранить свою работоспособность на достаточно высоком уровне.
4. Наличие тестовых норм для данного теста: репрезентативные средние показатели по данному тесту, т. е. показатели, представляющие большую совокупность людей, с которыми можно сравнивать показатели данного индивида, оценивая уровень его психологического развития.
В целом, тест – это метод измерения, который характеризуется высокой степенью объективности, надежности и валидности.
Достоинства тестов: 1) объективность: если в собеседовании не последнюю роль играет личность интервьюера, то при тестировании и обработке результатов это влияние практически исключено. Есть определенное количество баллов, которое говорит о степени развития той или иной черты характера; 2) относительная простота применения и экономия времени. Тест достаточно быстро дает нужную информацию.
89. Методы отбора персонала: тестирование (окончание)
Недостатки тестов: многие из них легко «обмануть». Даже наличие шкал лжи в некоторых методиках не гарантирует стопроцентно верного результата. Часто испытуемые склонны давать социально одобряемые ответы вместо того, чтобы отвечать, как обстоит дело в реальности. Многие сознательно подгоняют свои ответы под те стандарты, которые, по их мнению, позволят им получить работу именно на этом предприятии.