Некоторые проблемы по своей природе слишком велики для того, чтобы мы могли их охватить только силой мысли. Все, что мы можем, – это сфокусировать часть нашего мышления на какой-то конкретной части проблемы. Наш мозг обладает достаточной мощью, но наше сознательное мышление ограничено в своей способности одновременно удерживать несколько мыслей. Например, вы можете закрыть глаза и представить яблоню. Но получится ли у вас представить ее под ста разными углами одновременно и выбрать тот, при котором будет видно наибольшее количество яблок? Даже такой простой вопрос как «Что я буду есть на обед?» уже может поставить нас перед ограничениями нашего ума. Чтобы принять наилучшее из возможных решений, нам придется рассмотреть все существующие варианты обедов, которые мы могли бы съесть, ставя на первое место вкус, внешний вид, питательную ценность, цену, удобство и т. д. Для принятия такого относительно простого решения мы можем рассмотреть 3–4 варианта и выбрать наиболее подходящий нам в данный момент. Но что, если нам нужно принять значительно более важное решение, где гораздо важнее чувствовать уверенность в правильности выбора?
Увы, жизнь наполнена такими решениями. Какую карьеру выбрать? Где жить? Разводиться или оставаться в несчастливом браке? Все это жизненно важные вопросы. Конечно, вы можете взять решение «с потолка» и ничего не обдумать, но ведь именно вам придется жить с последствиями таких решений. Если вы не прикладываете всю мощь своего интеллекта для выбора наилучшего варианта, когда ставки так высоки, то как это характеризует ценность, которой вы наделяете собственную жизнь?
Хотя ведение блога или журнала не может преодолеть основные ограничения нашего сознательного мышления (я имею в виду, что наше мышление не способно систематически анализировать пространство решений с миллионами возможных вариантов), описание проблем – это, по крайней мере, шаг в правильном направлении. Нам все равно придется поручить значительную часть принятия решений нашему подсознанию, интуиции и эмоциям. Но чем большую часть этого процесса мы сможем направить в наше сознательное мышление (используя либо бумагу, либо экран компьютера как «расширитель» нашего сознания), тем больше четкости и фокуса мы получим, зная, что наши решения верны. И в дальнейшем если мы будем тренироваться по этой умственной гимнастике, пытаясь найти сознательные решения, то вскоре пожнем плоды гораздо больших результатов.
Само– дисциплина
Сделайте это сейчас (Перевод А. Жежеры)
Когда много лет назад я был студентом, то решил проверить себя и поставил цель окончить полный курс колледжа всего за три семестра, посещая те же самые занятия, которые люди обычно прослушивают в течение четырех лет. Эта статья детально объясняет всю технологию тайм-менеджмента, или управления временем, с помощью которой я успешно осуществил этот план.
Чтобы добиться поставленной цели, я решил, что буду изучать по 30–40 предметов учебного курса в семестр, в то время как средний студент изучал лишь 12–15 предметов. Сразу же стало ясно, что если я хочу справиться с этой задачей, мне придется очень хорошо организовать свое время. Я начал читать все, что только смог найти по управлению временем, и применять изученное на практике. Я осуществил поставленную цель, получив две степени бакалавра (по компьютерным наукам и математике) всего за три семестра, без посещения летней школы. Я спал 7–8 часов в сутки, делал рутинную работу (ходил в магазин, готовил еду и пр.), участвовал в общественной жизни, каждое утро уделял полчаса физическим упражнениям. В последнем семестре я даже устроился на работу программистом игр на полный рабочий день (40 часов в неделю) и занимал должность заместителя председателя местной Ассоциации компьютерной техники, параллельно изучая 37 предметов из высших разделов компьютерных наук и математики. Мои однокурсники подсчитали время, необходимое для выполнения всех этих задач, и пришли к выводу, что моя неделя должна состоять из 250 часов. Я окончил колледж с оценкой 3,9[6] и получил специальную награду, ежегодно присуждаемую лучшему студенту факультета компьютерных наук. Один из моих профессоров позже сказал мне, что им было очень легко выбирать лауреата, как только они поняли, что я делаю.
Я не считался одаренным ребенком, и что-то подобное делал впервые. У меня не было личного учителя, который помогал бы мне. Я не слышал, чтобы кто-то делал это раньше, то есть не мог ориентироваться на чей-то опыт. И я не могу припомнить ни одного человека, натолкнувшего меня на эту мысль. Напротив, большинство людей активно отговаривали меня от этой идеи, когда я рассказывал им о ней. Но я все равно решил сделать это – сам для себя. Если вы хотите лучше понять, кем я был и что происходило в то время в моей жизни, то вам стоит прочесть статью «Смысл жизни: Введение» («The Meaning of Life: Intro»), в которой есть полная предыстория и подробно изложены мотивы, которые сподвигли меня на это.
Мне пришлось долго убеждать декана факультета компьютерных наук, чтобы он разрешил мне посещать дополнительные лекции в каждом семестре. А мои однокурсники часто считали, что либо я жульничаю, либо у меня есть брат-близнец, либо я психически неуравновешен (в последнем меня обвиняли чуть ли не каждую неделю, так что возможно в этом есть доля правды). Большую часть времени я молчал о том, что делаю, но если кто-то спрашивал меня, сколько лекций я посещаю и сколько предметов я изучаю, то я не скрывал этого. Вероятно, я был единственным студентом в университете, у которого расписание занятий занимало две страницы, поэтому мне легко было доказать свою правоту сомневающимся (хотя мне довольно редко приходилось это делать).
Я рассказываю вам свою историю не для того, чтобы произвести на вас впечатление – я хочу заинтересовать вас темой тайм-менеджмента. Я справился с поставленной задачей с помощью определенных принципов, которые хотя и были не очень популярными в то время (1992–1993 годы), но уже стали появляться в книгах и аудиопрограммах. Привычка управлять временем очень пригодилась мне в построении моего собственного бизнеса, поэтому я хочу поделиться ею с вами и надеюсь, что вы сочтете ее столь же полезной. Она позволила мне сэкономить годы обучения, а также принесла около 30 тысяч долларов для начала своего бизнеса (которые я заработал за последний семестр, работая программистом игр; большая часть из них – лицензионные отчисления). В общем, я хочу сразу перейти к сути того, что я узнал об овладении управлении временем.
Ясность – это ключ
Первый шаг – это точно знать, чего вы хотите. В секции тхэквондо, где я тренировался, на стене висел огромный плакат с надписью «Твоя цель – получить черный пояс». Это помогало напомнить каждому ученику, почему он (или она) приходит на эти тяжелые тренировки. Когда вы работаете на себя, можно легко просидеть целый день за столом и не сделать ничего ценного. Это случается почти постоянно, если вы не совсем ясно представляете себе, что именно вы пытаетесь сделать. В минуты просветления спросите себя: «Чего именно я хочу здесь достичь?» Вы должны как можно четче представлять себе конечный пункт ваших действий. Сделайте ваши цели конкретными и запишите их. Ваши цели должны быть настолько ясны, чтобы любой незнакомый человек мог объективно взглянуть на вашу ситуацию и абсолютно точно ответить «да» или «нет» на вопрос, выполнили ли вы каждую отдельную из них. Если вы не можете точно определить вашу точку назначения, как вы узнаете о том, что уже достигли ее?
Я считаю полезным определить, сколько времени мне потребуется для постановки конкретной цели и работы над ней. Лично я отвожу на это 90 дней, или один сезон. За такое время вы сможете добиться существенных и заметных изменений (при условии, что ваша цель предельно ясна). Сделайте паузу и запишите, как должна выглядеть ваша жизнь через 90 дней. Каков будет ваш месячный доход? Сколько вы будете весить? Какими будут ваши друзья? Какую должность вы будете занимать? В каких отношениях вы будете состоять? Каким будет ваш веб-сайт? Будьте конкретны. Именно абсолютная ясность способна удержать вас на пути.
Точно так же, как капитан самолета должен постоянно вносить поправки, чтобы оставаться на нужном курсе, вы должны периодически пересматривать свои цели. Каждое утро перечитывайте ваши четко сформулированные цели, заново «подключаясь» к ним. Повесьте лист со списком целей (особенно ваших финансовых целей) на стену. Много лет назад (в середине 90-х) я прошел по квартире и повесил в каждой комнате табличку, на которой значилось «5000 долларов в месяц». В то время это был месячный доход, к которому я хотел привести свой бизнес. Так как я точно знал, чего хотел, то достиг этой цели спустя несколько недель. Я продолжаю ставить конкретные цифры желаемого дохода, и, несмотря на редкие неудачи, считаю этот процесс очень эффективным. Это не только позволило мне сконцентрироваться на желаемом результате, – возможно, даже более важным было то, что я смог легко избавиться от тех действий, которые мешали мне достичь этой цели. Например, если вы поставили цель ежемесячно зарабатывать 10 тысяч, то это поможет вам избавиться от той деятельности, которая приносила вам лишь 5 тысяч в месяц.
Если вы еще не достигли ясности в своей цели, то сделайте это вашей первой целью. Идти по жизни, не зная, чего вы хотите, – это попусту растрачивать отведенное вам время. Большинство людей слишком долго барахтаются в состоянии «я не знаю, что мне делать». Они ждут, пока некая внешняя сила не подаст им сигнал о своей жизненной цели – тогда как ясность в собственных намерениях создается самим человеком. Вселенная ждет вас, а не наоборот, и она будет ждать до тех пор, пока вы не примете решение. Ждать ясности – это уподобляться скульптору, который стоит перед куском мрамора и ждет, пока скрытая в нем статуя не начнет сама сбрасывать лишние части камня. Не ждите, пока ясность внезапно материализуется – хватайте резец и принимайтесь за работу!
Проявляйте гибкость
Одно дело – знать место, куда вы должны прийти, и совершенно другое – знать дорогу, которая приведет вас туда. Авиалайнеры примерно 90 % времени находятся не на своем курсе, однако они всегда прибывают в пункт назначения, так как точно знают, куда летят, и постоянно корректируют курс. Так же и вы не можете заранее знать точный путь к вашей цели, но планирование помогает вам быть уверенным в существовании возможного пути. Все мы слышали о статистике, по которой 80 % предприятий-новичков терпят крах в течение первых пяти лет. Однако гораздо более интересная статистика говорит нам о том, что почти все добившиеся успеха предприятия пришли к нему не так, как задумывалось изначально. Многие успешные фирмы, начинавшие с оригинальных бизнес-планов, все эти оригинальные планы обычно с треском проваливали, а фирма выживала, пробуя что-то другое. Есть поговорка «Ни один бизнес-план не выдерживает контакта с рынком». Мне нравится обобщать это утверждение и говорить, что ни один план не выдерживает контакта с реальным миром.
Известный автор и бизнес-консультант Стивен Кови часто использует выражение «целостность в момент выбора». Это значит, что вы не должны слепо следовать планам, не осознавая ваших целей. Допустим, вы движетесь точно по намеченному курсу, все идет хорошо, и вдруг появляется непредвиденная, но благоприятная возможность. Последуете ли вы в этом случае своим планам, упуская удачный шанс, или же остановитесь, чтобы ухватить эту возможность, нарушив при этом свой график? Именно здесь вам надо остановиться и заново посмотреть на свои цели, чтобы определить, какой из возможных путей лучше. Вы никогда не должны слепо следовать плану. Когда вы получаете новые знания, способные перечеркнуть ваш прежний план, то должны проявить целостность в момент выбора. Иногда можно быстрее достичь своих целей с помощью неожиданно подвернувшихся тропинок на пути; а в другой раз лучше придерживаться оригинальных планов и избегать отвлекающих факторов, которые могут увести вас в сторону от поставленных целей. Будьте тверды, держа цели, но гибки, выбирая планы.
Я верю в то, что иметь ясную цель гораздо важнее, чем ясный план. В школе я очень четко представлял себе свою конечную цель – окончить колледж за три семестра, – но мои планы находились в постоянном движении. Каждый день я узнавал о новых заданиях, проектах или тестах, и мне приходилось подстраиваться под это вечно меняющееся море деятельности. Если бы я попытался составить долгосрочный план на каждый семестр, он бы оказался бесполезным уже через 24 часа.
Решайте проблемы по одной
Вместо использования сложной и детальной системы организации я остановился на самом простом – ручке и листе бумаги. Моим единственным органайзером был блокнот, в который я записывал все свои задания и сроки их выполнения. Я не волновался о предварительном планировании и расстановке приоритетов – я просто просматривал список и выбирал наиболее насущный пункт, который мог быть сделан в имеющееся у меня время. Затем я выполнял его и вычеркивал из списка.
Если мне предстояло в течение 10 часов писать курсовую работу, то я старался сделать это сразу, а не разбивать на маленькие части. Большие проекты я обычно планировал сделать в выходные. Утром я шел в библиотеку, изучал необходимые материалы, затем возвращался в общежитие и продолжал работать до тех пор, пока последний лист не выползал из моего принтера. Если мне надо было отдохнуть, я делал паузу. Не имело значения, насколько велик был проект или сколько недель выделял на него профессор. Когда я начинал работать над ним, я забывал обо всем прочем до тех пор, пока он не был на 100 % завершен и готов к сдаче.
Эта простая методика экономила для меня значительное количество времени.
Во-первых, она позволяла мне глубоко сконцентрироваться на каждом задании и, как следствие, работать очень эффективно. При переключении задач теряется много времени, так как вам приходится заново перегружать контекст для каждой новой задачи. Решение проблем по одной сводит к минимуму потери времени при переключении. Более того, когда это возможно, я пытаюсь совместить выполнение заданий по определенной тематике и сделать их все сразу, прежде чем мне придется переключиться на другую тему. Поэтому сначала я делал все домашние задания по математике подряд, пока они не были готовы, уже затем – по программированию, а после этого – по остальным общим предметам. Таким образом, я переключал мозг последовательно в математический режим, затем в режим программирования, «писательский» режим или режим искусства и оставался в этом одном режиме как можно дольше.
Во-вторых, эта привычка помогала мне оставаться спокойным и не напрягаться, так как мой мозг не загромождался множеством срочных и разнообразных дел. В каждый конкретный момент я был занят одним и только одним делом. Я мог забыть обо всем, что находилось за пределами текущего контекста.
Неудача – ваш друг
Многие испытывают врожденный страх неудач, тогда как неудача – их лучший друг. Успешные люди часто терпят неудачи, потому что делают много попыток. Например, великий бейсболист Бэйб Рут одновременно держал рекорды попаданий и промахов. В неудаче нет ничего несправедливого или постыдного. Сожалеть стоит лишь в том случае, если вы так и не решились, поэтому не бойтесь экспериментировать в попытках увеличить собственную производительность. Иногда самый быстрый способ выяснить, сработает ли та или иная идея, – просто взять и попробовать реализовать ее. Всегда можно поправить что-нибудь уже в процессе. Этот подход я называю «На старт! Марш! Внимание!», и (к моему собственному удивлению) он работает гораздо лучше, чем традиционный подход «На старт! Внимание! Марш!». А все потому, что как только вы срываетесь с места, то получаете некие фактические данные, позволяющие скорректировать вашу цель. Слишком много людей увязло в планировании и обдумывании, и в итоге они так и не начали действовать. Сколько потенциально великих идей вы отвергли, потому что застряли в состоянии анализа-паралича (то есть в стадии «На старт! Внимание! Внимание! Внимание! Внимание!..»)?
Учась в колледже, я перепробовал множество сумасшедших идей, которые, как я надеялся, могли сэкономить мое время. Я продолжал читать материалы по тайм-менеджменту и применять то, что узнал, на практике. Но, помимо этого, я также выработал несколько оригинальных идей. В основном эти идеи кончались пшиком, но некоторые из них сработали. Я терпел неудачу за неудачей ради надежды случайно наткнуться на нечто, что дало бы мне новый толчок.
Поймите, что неудача – это не противоположность успеха. Неудача – это существенная часть успеха. Как только вы добьетесь успеха, никто больше не вспомнит о ваших неудачах. «Microsoft» не был первым предприятием Билла Гейтса и Пола Аллена. Кто сейчас помнит об их первом детище – фирме «Traf-o-Data»[7], которая закончила банкротством? Начинающего комика Джима Кэрри много раз освистывали и прогоняли со сцены. У нас есть электрические лампочки, потому что Томас Эдисон не сдался даже после 10 тысяч неудачных экспериментов. Если слово «неудача» для вас – анафема, то перефразируйте его так: «Либо вы достигаете успеха, либо приобретаете ценный опыт».
Освободитесь от страха неудач, и это сослужит вам добрую службу. Если вам очень хочется достичь определенной цели, но вы боитесь, что не справитесь, то отбросьте раздумья и начните действовать прямо сейчас. Даже если ваша попытка окончится неудачно, вы получите ценную информацию и ваша следующая попытка будет лучше. Если вы посмотрите на преуспевающих сегодня в бизнесе людей, то увидите, что за многими из них тянется цепь катастрофических неудач, постоянно сопровождавшая их, пока они не наткнулись на нечто, что сработало. Я тоже отношусь к таким людям и думаю, что большинство из них согласится с тем, что эти первоначальные неудачи были существенной частью их будущих успехов. Мой совет всем, открывающим новое дело, – начните выпускать продукцию или предоставлять услуги и не волнуйтесь сильно о том, будут ли они востребованы. Вероятно, не будут. Но вы узнаете гораздо больше, сделав это, чем просто сидя, обдумывая и планируя.