Всегда, когда можно, слушайте образовательные аудиопрограммы. Когда едете в машине, всегда слушайте аудиопрограмму. Один из лучших способов экономить время – это учиться непосредственно у людей, имеющих навыки, которыми вы хотите овладеть. Аудиопрограммы часто содержат больше практических материалов, чем лекции, которые вы могли бы прослушать в университете. Пусть люди с ученой степенью в области маркетинга или бизнеса учились у профессоров колледжа – вы же можете узнать об этом же у миллионеров и миллиардеров, которые знают, что и как работает в реальном мире.
Многозадачность была, вероятно, наиболее важным низкоуровневым навыком, который позволил мне окончить колледж за 3 семестра. Мой средний будний день содержал 7–8 классных занятий. Но в третьем семестре по вторникам у меня уходило на учебу все время, с 9 утра до 10 вечера. А так как я в каждом семестре посещал дюжину предметов, то каждую неделю наступал срок сдачи тех или иных экзаменов и проектов. У меня не было времени учиться вне класс-ных занятий, так как почти все оставшееся время уходило на мою работу, поэтому мне просто приходилось изучать все с первого раза, как только оно появлялось. Если преподаватель что-то писал на доске, я запоминал это сразу же на месте; я не мог позволить себе изучать это позже, рискуя отстать от графика. Во время лекций я делал домашние задания, разрабатывал алгоритмы для моей программистской работы, или уточнял свое расписание. Скорее всего, вы найдете множество возможностей параллельно делать несколько дел. Когда вы заняты физическими действиями, такими как вождение, приготовление пищи, поход в магазин, прогулка, займите свой мозг прослушиванием аудиозаписей или чтением.
Идея многозадачности может показаться противоречащей моему предыдущему совету – постоянно работать во время работы. Но первый совет относился к интенсивной работе, при которой вам необходимо сконцентрировать все умственные ресурсы для достижения наилучшего результата, а эта рекомендация направлена на малоактивную работу, где у вас есть много возможностей одновременно заниматься несколькими вещами (вроде стояния в очереди, приготовления ужина, полета в самолете или прогулки из точки А в точку Б). Многозадачность не следует использовать там, где она может существенно ухудшить ваши результаты работы над важной задачей, но ее надо применять, чтобы разумно занять лишние ресурсы. Делайте перерывы, когда они вам необходимы, но не тратьте время, работая вполсилы. Более эффективно – чередовать усердную работу и следующий за ней полный отдых.
Многозадачность позволяет вам поднять производительность на новый уровень. Вы можете думать, что она истощит вас, но многие люди обнаружили противоположный эффект. Для меня способность делать больше была очень стимулирующей. Чем усерднее вы работаете, тем больше будет ваша работоспособность и тем более укрепляющим и восстанавливающим будет ваш отдых.
Экспериментируйте
Все люди разные, поэтому то, что подходит вам, может существенно отличаться от того, что подходит всем остальным. Вы можете лучше всего работать утром или наоборот – поздним вечером. Используйте ваши сильные стороны и найдите способы компенсировать слабые. Поэкспериментируйте с прослушиванием музыки во время работы. Я использую бесплатный проигрыватель «WinAMP», который может круглосуточно воспроизводить музыку с множества потоковых интернет-радиостанций без всякой рекламы. Я обнаружил, что нью эйдж и классика, особенно Моцарт, идеально подходят для веб-разработки. Но, занимаясь большинством рутинных задач, я предпочитаю быстрое техно или транс – такая музыка позволяет мне работать гораздо быстрее. Не могу точно сказать, почему, но прослушивание быстрой музыки удваивает мою производительность, по сравнению с отсутствием какой-либо музыки. С другой стороны, музыка с пением вредит моей производительности, так как слишком отвлекает меня. Когда же мне надо действительно глубоко сконцентрироваться, я предпочитаю тишину. Проведите для себя серию простых экспериментов, и выясните, какая музыка может увеличить вашу производительность. Для меня разница оказалась колоссальной.
Когда бы у вас ни возникла странная новая идея, направленная на увеличение вашей производительности, попробуйте ее на практике и посмотрите, какой эффект она даст. Не отбрасывайте ни одной идеи, не проверив ее в действии. Частичный успех встречается чаще, чем полное фиаско, поэтому каждый новый эксперимент поможет вам улучшить вашу технику управления временем. Даже постоянная практика проведения экспериментов поможет сделать вас более производительным.
Взращивайте свой энтузиазм
Слово «энтузиазм» происходит от греческого «энтеос», что буквально означает «бог внутри». Мне очень нравится это определение. Я сомневаюсь, что можно овладеть искусством управления временем, если беретесь за это без энтузиазма и если работа, на которую вы хотите потратить свободное время, вас не вдохновляет. Займитесь тем, что вам действительно нравится. Не гонитесь за деньгами. Следуйте за своей страстью. Если вы не чувствуете энтузиазма в своей работе, вы зря растрачиваете свою жизнь. Переключитесь на что-то другое. Подумайте о принципиально новой карьере. Не корите себя, если ваша настоящая карьера зашла в тупик. Помните, что не-удача – ваш друг. Прислушайтесь к этому внутреннему богу, и займитесь чем-то, что вновь взбудоражит вас. Хуже всего тратить время на занятие делом, которое не приносит вам счастья. Ваша работа должна служить вашей жизни, а не наоборот.
Большинство людей периодически мотивируют себя и испытывают «подъемы» в работоспособности, но затем постепенно опускаются на прежний уровень: их производительность падает, и они с трудом продолжают начатый проект. Насколько легко начать новый проект, когда ваш уровень мотивации высок? И как тяжело продолжать тогда, когда ваш энтузиазм гаснет? Так как большинство людей в той или иной степени отрицательно смотрят на мир, вы естественным образом потеряете со временем свой позитивный заряд, если только не будете активно взращивать свой энтузиазм в качестве ресурса. Я не верю в то, что можно заставить себя делать что-то, чего я искренне не хочу делать. Если у меня отсутствует стимул, то я практически не в состоянии заставить себя сесть и продуктивно работать, а работа становится тягостной и почти мучительной. Но если у вас высокая мотивация, то работа похожа на игру.
Учась в колледже, я не мог позволить энтузиазму угаснуть, так как это было бы подобно смерти. Я быстро усвоил, что надо прикладывать сознательные усилия для ежедневного подкрепления энтузиазма. Я всегда носил с собой кассетный плеер «Walkman» (тогда еще не было портативных MP3-плееров), и переходя из одного класса в другой, слушал об управлении временем и другие мотивирующие меня записи. Я также слушал их каждый день во время утренней пробежки. Я поддерживал высокий уровень энтузиазма, почти ежечасно укрепляя его. Даже когда окружающие говорили мне, что из моей затеи ничего не выйдет, эти записи сильнее воздействовали на меня, так как я никогда не прекращал слушать – ну разве что на несколько часов.
Если ваш уровень энтузиазма высок, вы можете работать гораздо производительнее и даже получать удовольствие от рутинных и нудных заданий. Я всегда обнаруживал, что каждый раз, когда я хочу поднять свой бизнес на новый уровень, я сперва должен поднять на соответствующий уровень свои мысли. Когда меняется ваше мышление, то меняются и действия, а за ними последуют и результаты. А поскольку ваш энтузиазм нуждается в ежедневном подкреплении (если только вы не супермен), я рекомендую либо слушать мотивационные записи, либо читать вдохновляющие вас книги или статьи как минимум 15 минут в день. Когда я прекращал делать это, то чувствовал, как возвращается неуверенность в собственных силах и моя производительность падает. Воистину удивительно то, насколько постоянная подпитка вашего мозга положительными материалами может до бесконечности поддерживать ваш энтузиазм. А если вы используете многозадачность, то можете получить это преимущество, не вкладывая в него дополнительное время.
Получайте оптимальную энергию от правильного питания и физических упражнений
Во время лета перед моим последним семестром в колледже (1993 год) я стал вегетарианцем (хотя и ел еще молоко и яйца) – и после этого заметил существенный подъем своих сил и способности к сосредоточению. Четыре года спустя (в 1997) я стал «полным» вегетарианцем (вообще отказавшись от продуктов животного происхождения), и это дало мне даже больший всплеск энергии. Если вы хотите знать, с чем было связано это изменение, посмотрите мою статью «Почему веганство?» («Why Vegan?»).
То, что вы едите, имеет решающее влияние на вашу производительность. Для переваривания животных продуктов требуется значительно больше времени и энергии, чем для растительных, и когда ваше тело должно направлять дополнительную энергию на переваривание, у него остается меньше энергии для продуктивной умственной деятельности. Когда вы перевариваете еду, содержащую продукты животного происхождения, ваша работа кажется вам труднее, и вы испытываете больший соблазн отвлечься на что-либо. Поэтому, если вам после завтрака трудно сосредоточиться на умственно интенсивной работе, виновником может оказаться ваше меню. Еще Бенджамин Франклин отмечал, что легкий завтрак играет важную роль в производительности его труда. Пока его коллеги медленно и сонно проводили время до обеда, он мог продуктивно работать весь оставшийся день.
То, что вы едите, имеет решающее влияние на вашу производительность. Для переваривания животных продуктов требуется значительно больше времени и энергии, чем для растительных, и когда ваше тело должно направлять дополнительную энергию на переваривание, у него остается меньше энергии для продуктивной умственной деятельности. Когда вы перевариваете еду, содержащую продукты животного происхождения, ваша работа кажется вам труднее, и вы испытываете больший соблазн отвлечься на что-либо. Поэтому, если вам после завтрака трудно сосредоточиться на умственно интенсивной работе, виновником может оказаться ваше меню. Еще Бенджамин Франклин отмечал, что легкий завтрак играет важную роль в производительности его труда. Пока его коллеги медленно и сонно проводили время до обеда, он мог продуктивно работать весь оставшийся день.
Регулярные физические упражнения также необходимы для поддержания энергичности и ясности ума. В колледже я каждое утро первым делом совершал 30-минутную пробежку перед завтраком (естественно, слушая при этом мотивационные и образовательные записи). Это ежедневное упражнение держало меня в хорошей физической форме и помогало поддерживать идеальный вес. Кроме того, чтобы при моем расписании занятий успевать на все предметы, мне приходилось ежедневно бегать зигзагами по кампусу, имея при себе набитый учебниками рюкзак весом в 10–12 килограммов. Поэтому даже несмотря на то, что я проводил значительную часть дня в аудиториях, у меня была достаточная ежедневная физическая нагрузка.
Если вы хотите овладеть управлением временем, имеет смысл прежде всего позаботиться о вашем наилучшем инструменте тайм-менеджмента – о вашем физическом теле. Посредством диеты и упражнений вы сможете работать продолжительнее и концентрированнее, и даже самое сложное задание покажется вам легким.
Если сейчас вы страдаете от излишнего веса, посетите местный спортзал или магазин спорттоваров и найдите гантели, которые весят столько же, сколько лишний жир, который вы носите на себе. Поднимите их и какое-то время походите с ними. Осознайте, что именно такой вес вы ежедневно носите с собой. Представьте себе, насколько легче и проще вам было бы все делать, если бы вы могли навсегда избавиться от этого веса. Носить некоторый лишний вес ради тренировки – это одно, но если этот вес находится в форме подкожного жира, то вы никогда не сможете опустить его на землю и ощутить результаты этой тренировки. Примите твердое решение сбросить эти лишние килограммы, и всю оставшуюся жизнь наслаждайтесь преимуществами нахождения в более эффективной физической оболочке.
Поддерживайте равновесие
Я не думаю, что будет просто поддерживать долговременную высокую производительность труда (а также ваши здоровье и счастье), если ваша жизнь полностью вышла из равновесия. Чтобы преуспеть в одной области, вы не можете забросить и игнорировать остальные, потому что они будут тащиться сзади и тормозить вас. Во время учебы в колледже я постарался выделить один день в неделю на личную жизнь. Я тренировался, ходил на вечеринки, посещал клубные собрания, играл в компьютерные игры и бильярд, и даже нашел время на поездку в Лас-Вегас во время последнего семестра. Если вы будете концентрироваться только на вашей главной работе, это пойдет в ущерб всем остальным областям и в долгосрочной перспективе повредит вам. Поддерживайте равновесие, уделяя внимание каждой области вашей жизни. Если вверх пошла карьера, убедитесь в том, что ваша личная жизнь тоже не стоит на месте.
Вероятно, больше всего я сожалею о том, что за время трех семестров учебы в колледже я так и не завел девушку. У меня было много хороших друзей (как мужского, так и женского пола), я участвовал в клубной жизни, каждую неделю веселился на культмассовых мероприятиях, но у меня просто не было времени на поддержание близких отношений вдобавок ко всему вышеперечисленному. Я помню один случай, когда моя знакомая девушка явно хотела закрутить роман со мной и начала строить планы относительно того, чтобы проводить наедине со мной больше времени – но я не мог проглотить наживку, так как у меня просто не было времени на свидания. Из меня тогда вряд ли мог получиться хороший кавалер.
Я думаю, что если бы я мог повернуть время вспять, то позволил себе время на отношения с девушкой – я думаю, мой полученный в колледже опыт был бы даже лучше, если бы я растянул его на 4 или 5 семестров и завел бы роман. Было бы здорово, если бы можно было с кем-нибудь поделиться своей жизнью, не говоря уже о других преимуществах близкого знакомства. Но, с другой стороны, я имел массу времени для любовных встреч после окончания колледжа. Через несколько месяцев у меня уже была постоянная подружка, и 4 года спустя мы поженились. Как оказалось, и я, и она одновременно ходили в один и тот же колледж, но так и не встретились там, хотя у нас оказалось несколько общих знакомых.
Я считаю, что главная цель управления временем заключается в том, что она дает вам возможность сделать свою жизнь такой интересной, какой вы хотите ее видеть. Поняв свои желания, прояснив свои цели и выработав набор привычек, позволяющих эффективно достигать их, вы будете жить богатой и приносящей удовлетворение жизнью. Когда я, через 10 лет, оглядываюсь на мои дни в колледже, то чувствую благодарность за весь этот опыт. Я поставил чрезвычайно трудную цель и очень вырос как личность в процессе ее достижения. Это был один из лучших периодов моей жизни.
Если вы хотите повысить свою производительность, то делайте это с намерением улучшить всю полноту своей жизни – снизу доверху. Причина – овладеть управлением временем в том, чтобы взять свою обычную хорошую жизнь и превратить ее в исключительную. Управление временем – это не самопожертвование или самоотречение, оно не требует, чтобы вы делали не нравящиеся вам вещи. Скорее, оно учит вас использовать то, что вы уже любите.
101 %-я продуктивность (Перевод Д. Вологи)
Вчера вечером я поделился своими соображениями о продуктивности в клубе «Тоустмастерс», после чего решил рассказать об этом и вам.
В этих советах ничего сложного нет, и при этом они оказались крайне эффективными и полезными для меня лично и для многих других. Что-то из этого вы наверняка уже слышали, и если так, то воспринимайте эту информацию как повторение пройденного и применяйте эти идеи на практике.
1. Занимайтесь любимым делом
«Делай то, что любишь» – пожалуй, это самый универсальный совет повышения продуктивности. Максимальной эффективности можно достигнуть лишь в том, что по-настоящему любишь. К сожалению, этот совет так очевиден, что им чаще всего пренебрегают.
Заниматься тем, что вы любите, и тем, что вам просто нравится делать, – это совершенно разные вещи, даже отдаленно не похожие друг на друга. Когда вы заняты любимым делом, ваша мотивация не просто громадна, она постоянно растет, поскольку к делу вы подходите со страстью. Вам не нужно заставлять себя раскачиваться каждый день.
Если работа приносит вам удовольствие, вы начинаете разгоняться – вам это нравится. И вы не просто увеличиваете темпы своей работоспособности, вы начинаете делать высококлассную работу, действуете на голову эффективнее. Результаты низкокачественного труда, мягко говоря, несовершенны, и часто плохую работу приходится переделывать.
Не тратьте времени зря: вы не добьетесь хороших результатов, занимаясь тем, что вам не нравится. В этой упорной борьбе можно пропустить самое ценное – жизнь. Вы не заслуживаете такого наказания.
Какие только отговорки не придумывают люди относительно того, почему они не могут заниматься тем, что им нравится, – то мало денег, то нет времени, то не достаточно хорошо справляюсь, то жена не разрешает и т. п. Их были сотни, но все их можно свести к двум словам: «Мне страшно».
Страшно было даже тем, кто занимался любимым делом. Они могли бы найти себе оправдание, тысячу отговорок, чтобы не рисковать. Но в определенный момент они решили, что не готовы отдавать свою жизнь в холодные объятия страха – они нашли в себе силы столкнуться лицом к лицу со своим страхом, и преодолели его. Они преодолели свои проблемы вместо того, чтобы делать из них отговорки. Те же, кто все еще топчется на месте, позволяют страху управлять собой.
В конце концов, это всегда выбор. Вы либо посвящаете себя тому, что любите, либо нет. Какое решение, на ваш взгляд, сопряжено с наибольшими страданиями?
2. Воспользуйтесь преимуществом аудиообучения
Пусть прослушивание образовательных аудиопрограмм войдет в вашу привычку. В идеале нужно заниматься этим ежедневно. Заполняйте самообразованием паузы, возникающие в течение дня – ведь нет ничего проще: слушайте их за рулем, в очереди супермаркета, в спортзале, на кухне, во время прогулки. Загрузите файлы на свой iPhone, чтобы всегда иметь к ним доступ.