За аудиопрограммы не нужно даже платить. В сети можно найти тонны бесплатных образовательных подкастов, включая мой. В вашей районной библиотеке, кстати, тоже должна быть подборка аудиоприложений на образовательную тему, и вы можете воспользоваться ей безвозмездно.
Эта простая привычка может заменить вам несколько ученых степеней. А если хотите расширить уже имеющиеся знания и навыки, то она окажется просто незаменимой. Вам даже не потребуется тратить на это дополнительное время: обучение можно совместить с привычной вам физической активностью.
Польза от прослушивания образовательных аудиопрограмм не ограничивается только их содержанием. Элементарная подпитка ума позитивной информацией повышает общий уровень мотивации, делает вас жизнерадостным. Депрессия, лень – все это можно излечить этим нехитрым способом. Не упускайте возможности учиться, это лучший метод оставаться позитивным, энергичным человеком.
Во времена обучения в колледже я часто слушал аудиопрограммы, записанные на кассеты. Я слушал их по дороге в школу и обратно, а также во время перемен. В обычные дни я мог осмысленно воспринять около двух часов материала. Я черпал оттуда немало интересных и полезных идей, да и сама привычка прослушивать их держала меня в хорошем тонусе – я мыслил позитивно. Эта практика оказалась крайне действенной, иллюстрацией чему служит тот факт, что я уже через три семестра закончил колледж сразу с двумя учеными степенями. А тогда мало кто верил в меня, каждый был убежден, что я облажаюсь. Однако весь этот негатив я успешно сливал, переключившись на позитивную информацию и настроившись на результат. Эти записи помогли мне перестроиться: я думал не о том, смогу ли достичь своих целей, а о том, как мне их реализовать. Польза подобных занятий не столько в содержании образовательных программ, сколько в настройке своего отношения.
3. Не отвлекайтесь
Занимаясь работой творческой или информационно насыщенной, крайне важно создать условия, исключающие появления отвлекающих факторов. Вы должны быть полностью уверены, что вам никто не помешает. Речь идет не только о внешних факторах, но и о вас самих. Нужно создать промежутки времени (по 2–3 часа), в течение которых вы не будете проверять почту, сидеть в чате, лазить в Интернете, разговаривать по телефону, и никто не будет забегать к вам.
Само осознание того, что вас никто не потревожит в ближайшие часы, настраивает на такой продуктивный лад, что работа делается сама собой, легко и непринужденно. Каждый раз, когда вас отвлекают на минуту, вы потом тратите еще минимум 15 минут, чтобы вернуться в рабочий поток. Несколько, казалось бы, незначительных отрывов от работы каждый день превращаются в конце месяца в киловатты бесцельно проведенного времени – и все это без какой-либо пользы.
Я никогда не проверяю почту, работая над проектом или статьей. Если звонит телефон, я не снимаю трубку – потом просто прослушиваю голосовые сообщения. Я запираю двери офиса, вешая у входа объявление: «Осторожно, внутри злой писака!» с изображением тролля. Эрин и дети, когда видят у двери этого тролля, сразу понимают: лучше меня не беспокоить, если только повод не экстренный. Тролль как бы предупреждает. Они прекрасно знают, что, проигнорировав этого тролля, им придется встретиться с настоящим людоедом.
Обычно я пишу статьи объемом в 1000–1500 слов за один час, начиная с момента, когда меня посещает идея, и заканчивая той секундой, когда я нажимаю на кнопку «опубликовать». Написание статьи в 5 тысяч слов может занять 4 часа. Если я постоянно думаю о том, что кто-то может меня отвлечь, я становлюсь медлительным. Мне необходимо изолироваться от мира полностью, оказаться там, где существует только тема задуманной работы – и ничего больше. В этом состоянии я могу писать самозабвенно, не прилагая особых усилий. Я даже не замечаю, как пальцы мои скачут по квадратным камушкам клавиатуры.
Вы сами устанавливаете эти границы, поэтому даже не думайте обвинять кого-то в своей медлительности и безуспешности. Если люди не ценят вашего времени, то потому лишь, что вы сами приучили их к этому – например, своим молчаливым согласием. Начните сами уважать свое время, уточните его границы с другими. Не стоит перегибать палку, изобретая протекционистские меры к этому, но соблюдайте твердость. Бывает, что люди этого не понимают. В таком случае спросите себя, нужны ли вам среди друзей энергетические вампиры, крадущие ваши жизненные соки?
Научитесь управлять своим временем, и тогда у вас появится немало свободных минут, которые можно посвятить целиком и полностью своей личной жизни. Эрин знает: когда я закончу написание этой статьи, мы вместе будем смотреть фильм (сегодня это «Рестлер»), а потом я сделаю ей обещанный массаж ног. А если она будет отвлекать меня, я потрачу на работу гораздо больше времени, забрав значительную его часть у нас обоих.
4. Ведите журнал использованного времени
Попробуйте понаблюдать несколько дней подряд, на что и сколько времени вы тратите. Следите за всем, что происходит в вашей жизни с момента пробуждения до момента, когда вы снова оказываетесь в кровати. Отмечайте в журнале время перехода от одного занятия к другому. Вам не понадобятся для этого высокотехнологичные приборы (если вы сами не захотите этого). Бумаги и ручки будет достаточно.
В конце каждого дня проверяйте, на что ушло ваше время. Уверяю вас, вы сразу же поймете, где нужно подтянуть гайки, а где ослабить. Если вы человек обычный, не удивляйтесь, обнаружив, что 50–75 % своего времени вы ежедневно тратите впустую.
Скорее всего, вы поймаете себя на том, что слишком много времени тратите на дела малозначимые, неважные, что постоянно отвлекаетесь, часто сменяете занятия, скачете от одного к другому, массу времени убиваете в сети. Только не занимайтесь самобичеванием, узнав о себе горькую правду, не вините себя. Лучше извлекайте из этой информации пользу, исправляйте свои недостатки.
Пробуйте разные методы управления повседневностью. Экспериментируйте с повышением продуктивности.
Элементарный замер использования своего времени может значительно повысить вашу эффективность, и тогда ваши старания будут оправданы. Даже если вы и не совершаете серьезных перемен, руководствуясь некими знаниями, постарайтесь проследить, как вы используете свое время – вы начнете лучше понимать себя. То, что можно измерить, можно и улучшить.
Если ранее вам доводилось вести такой журнал, смело проделайте это еще раз. Вообще, к этой практике полезно возвращаться раз в несколько месяцев, ну или хотя бы раз в год. Вы увидите, как дурные привычки и безрезультатность вырастают в вас подобно сорнякам снова и снова, и поймете, что время от времени нужно пропалывать свои грядки.
5. Таймбоксинг
Таймбоксинг[10] – идеальное решение проблемы прокрастинации. Используя таймбоксинг, вы отводите каждому проекту, каждой задаче определенное время, обычно 30–90 минут. Подойдут и менее продолжительные отрезки времени (минут 10–15).
По прошествии первой пятнадцатиминутки обычно хо-чется продолжать работу. Таймбоксинг помогает преодолеть первые минуты – они, как правило, самые трудные, ведь начать работу сложнее всего. Вы говорите себе: «Это же всего полчаса. Что здесь сложного? Я смогу продержаться полчаса за любым занятием». А когда 30 минут истекают, работа дается гораздо легче.
В прошлый уикенд мы с детьми решили навести порядок в шкафу, что под лестницей. Шкаф был битком набит разнообразным барахлом, уложенным плотными слоями в человеческий рост. В тот день показывали «Звездные войны» – марафон из шести эпизодов. Я подумал, что можно ударно поработать до конца одного из эпизодов – то есть определил фиксированный отрезок времени длиною примерно в час. Потом можно сделать паузу, вернуться к разбору завалов позже. Никто не хотел копаться в шкафу, но мы, по крайней мере, могли установить разумные пределы для этой операции.
Но получилось все немного иначе. Мы так увлеклись работой, что за один подход расчистили шкаф, полностью реорганизовали его внутреннее пространство и даже установили пару новых полок. У нас на это ушло 3 с лишним часа. Затем мы принялись за другой шкаф. А потом разобрали еще несколько ящиков. А потом взялись за комнату… потом за другую. После этого мы уже и не думали останавливаться. Мы перебрали и расчистили гараж. По истечении 12 часов мы привели в порядок весь дом. Эрин в этот день была на конференции, и, вернувшись домой в 8 вечера, решила, что ошиблась домом: она не узнала собственный гараж, припарковав там машину.
На следующий день все продолжилось, уже с участием Эрин, и все вместе мы довели начатое до предельного совершенства, не заметив даже, как пролетело 7 часов.
Это был грандиозный проект, и если бы мы с самого начала думали, что на его реализацию потребуется 18–20 часов, мы бы сочли его выполнение маловероятным и слишком изнурительным. Помог таймбоксинг. Мы сдвинулись с места, подумав: «Это же только один час. Пролетит незаметно, потом отдохнем».
На следующий день все продолжилось, уже с участием Эрин, и все вместе мы довели начатое до предельного совершенства, не заметив даже, как пролетело 7 часов.
Это был грандиозный проект, и если бы мы с самого начала думали, что на его реализацию потребуется 18–20 часов, мы бы сочли его выполнение маловероятным и слишком изнурительным. Помог таймбоксинг. Мы сдвинулись с места, подумав: «Это же только один час. Пролетит незаметно, потом отдохнем».
Не думайте, что вам всегда будет хотеться превышать установленные лимиты времени. И это нормально. Вы должны ясно понимать, что можете остановиться. Потом можно взяться за новый период, после чего устроить себе перерыв. Так, мало-помалу, можно довести до конца любую работу.
Все эти советы и рекомендации, несмотря на очевидность и простоту, на деле оказываются крайне эффективными. Они прошли испытание временем. Когда речь идет о продуктивности, простые привычки часто оказываются действеннее сложных систем.
Как научиться доводить дело до конца (Перевод Е. Платоновой)
Вы потратили достаточно времени на то, чтобы поставить перед собой четкие цели. Вы визуализировали успех и разбили свои главные цели на отдельные шаги. Вы все сделали верно, но вам все равно тяжело заставить себя изо дня в день выполнять поставленные задачи до того момента, пока цель не будет полностью достигнута. Стартовую черту пересечь гораздо легче, чем финишную. Узнаете себя?
Ваши успехи во многом зависят от того, способны ли вы продолжать начатое до удачного завершения. Если разобраться, то многие проекты вообще не приносят результата, если они завершены всего на 90 %. Нужные результаты появляются лишь тогда, когда проект завершен на 100 %.
Приведу пример. Если я напишу 90 % статьи и не опубликую ее, то в таком виде она не будет представлять собой никакой ценности, а останется моим личным писательским опытом. Статья не сможет выполнить своего предназначения, пока она не будет завершена на 100 % и не появится в сети.
Незавершенные проекты
Незавершенные проекты часто являются причиной неудовлетворенности, дискомфорта, стресса, беспокойства, стыда и угрызения совести. Нам жаль, что, возможно, мы потратили слишком много времени и энергии на проект, который не принес никаких результатов.
Чтобы перестать накапливать незавершенные проекты, необходимо тщательнее обдумывать, за какое дело вам следует браться в первую очередь. Если вы взвалили на свои плечи слишком много дел одновременно, то вам становится трудно завершить их все. Это похоже на жонглирование слишком большим количеством шариков: в конце концов, вы растеряете их все.
Работа над одним и тем же проектом день за днем может наскучить. Поэтому стремление к разнообразию – одна из причин, заставляющих нас браться за несколько дел сразу. Еще одна причина заключается в том, что на начальном этапе работа кажется легче и приятнее, чем потом. Начинать новый проект всегда интересно. Гораздо сложнее заниматься однообразной и скучной работой (которая является неотъемлемой частью любого проекта) и довести эту скучную часть до конца.
Учимся на своих ошибках
Чтобы двигаться вперед и достигать все лучших результатов, нам сперва необходимо усвоить уроки, которые преподносят нам наши незавершенные проекты. Если вы ощущаете психологический груз, вызванный незавершенными в прошлом проектами, простите себя за эти ошибки, чтобы снять с души эту тяжесть. Да, вы потерпели неудачу. Но ничего страшного. Все совершают ошибки.
Но, тем не менее, я советую вам сохранить чувство сожаления от незаконченных дел. Это чувство является своеобразной «напоминалкой»: оно помогает нам не попадать в подобные ситуации снова. У чувства сожаления есть вполне позитивная миссия – помочь вам отказаться от большого количества проектов, если вы не способны выполнить их на 100 %.
Поэтому вместо того чтобы подавлять это чувство (прибегая, например, к перееданию или алкоголю), повернитесь к нему лицом. Сконцентрируйте на нем все свое внимание и слушайте, что оно пытается вам сказать.
Задайте себе вопросы: «Какие уроки я могу извлечь из своих незавершенных проектов? Как это может помочь мне стать сильнее?»
Вы можете услышать такой ответ: «Я устал тратить время на бесполезные проекты. Я понял, что получу результаты только в том случае, если доведу что-нибудь до конца. Поэтому перед тем, как поставить перед собой новые цели или приняться за какие-либо новые дела, мне нужно убедиться, что я планирую на самом деле довести их до конца. Если обстоятельства вдруг изменятся и проект станет не нужен еще до того, как будет закончен, то ничего страшного, если я перестану им заниматься и возьмусь за что-нибудь другое. Но если этого не случится, мне стоит поднажать и довести этот проект до конца.
Я должен перестать нагружать себя кучей дел одновременно. Мне стоит упростить свою жизнь, и начать заниматься только одним серьезным проектом – в крайнем случае, двумя (для разнообразия). Когда я закончу с этими делами, то смогу начать что-то новое. Ведь если делать 10 дел одновременно, ничего не выйдет – это вполне предсказуемо. Я не должен соглашаться на новые проекты, если у меня все еще остаются незавершенные дела».
Откажитесь от неэффективных стратегий
Какие приемы вы уже пытались использовать, чтобы заставить себя работать усерднее? Если вы несколько раз пробовали один и тот же подход и он ни разу не сработал, то перестаньте его применять.
Некоторые люди сами себя загоняют в тупик: они следуют одним и тем же неработающим стратегиям годами в надежде, что однажды все каким-то чудесным образом изменится. Но уверяю вас: такие надежды тщетны.
Для меня примером такой неработающей стратегии была попытка связать чувство огорчения с незавершенной работой, а чувство удовольствия – с завершенной, с помощью техник НЛП[11]. Я могу спокойно отказаться от этой стратегии, потому что знаю, что она ведет в тупик. Я достаточно умен, чтобы мой разум мог поверить в НЛП. Все эти способы вырабатывания условных рефлексов могут сработать для собаки, но мой разум сопротивляется таким явным попыткам вмешаться в сознание. Я всегда знаю, что у меня есть выбор. Поэтому я не использую эту стратегию и не возвращаюсь к ней, так как считаю ее неэффективной.
Если я подхожу к пониманию проблемы осознанно, то могу легко избежать использования неверных подходов. Когда я чувствую себя «перегруженным», то вместо того, чтобы настроить себя на высокую производительность и работать еще усерднее, я говорю «нет» всему, что сейчас менее важно, и уделяю больше внимания более важным делам. И это лучший способ сделать мою жизнь проще.
Каковы ваши собственные неэффективные стратегии? Готовы ли вы отказаться от них, чтобы освободить свой разум и дать ему возможность придумать что-нибудь более действенное – что-то, что может действительно сработать?
Осознание способности завершить работу
Следующий ваш шаг – это осознание того, что в ваших силах довести до конца любую работу, даже самую сложную.
Поразмыслив, вы сможете освежить в памяти какие-нибудь проекты, которые вы успешно завершили, и вспомнить те результаты, которые они принесли. Это может быть что-то совсем простое – например, завершение школьного реферата и высокая отметка за него.
Постарайтесь осознать, что за какой бы проект вы ни взялись и какую бы цель перед собой ни поставили, вы способны завершить их в поставленный срок. Поймите, что вы не пытаетесь достичь чего-то невозможного и что всегда существует способ завершить начатое. Будьте уверены: все этапы проекта выполнимы, и результат вполне достижим.
Готовность справляться с трудными заданиями
Все важные проекты обычно не завершаются сами по себе – они требуют много времени и усилий. Даже если вы получаете от работы удовольствие, вам все равно нужно вложить немало, чтобы довести ее до конца.
Практически все серьезные проекты включают в себя неприятные или сложные задания. Вы не получите большого удовольствия от их выполнения, но они необходимы для завершения дела.
Конечно, вы можете ограничиться только легкой работой и делать то, что попроще, – однако ценность большинства из ваших проектов будет довольно низкой. Даже если вы доведете их до конца, они не сыграют большой роли в вашей жизни.
Если вы хотите избавиться от большого количества незавершенных проектов и доводить больше дел до конца, вам необходимо смириться с тем фактом, что некоторые задачи будут сложными. Просто будьте уверены, что вы все равно их выполните.
«Я уверен, что могу довести проект до конца» – мало просто сказать это себе. Настоящая готовность заключается в том, что вы можете выполнять всю грязную работу. Конечно, эта работа может замедлить темп вашего движения, может заставить вас усомниться в собственных силах, может потребовать больше времени, чтобы справиться с ней. Но если вы действительно твердо желаете довести проект до конца, то будете мириться с наличием трудной работы и выполните ее независимо от степени сложности. Это и есть ключевое различие между способностью начинать проект и умением завершать его.