• Клиенты, как правило, игнорировали грубость сотрудников на том конце провода, если получали нужный им результат (информацию или какие-то действия со стороны представителя банка). Грубость не оказывала очевидного влияния на то, как клиенты оценивали качество обслуживания во время опроса, проводимого Дукет и ее коллегами.
• Однако если клиенты не получали ожидаемую от сотрудников банка помощь, то поведение и тон собеседника влияли на оценку обслуживания. Любая грубость влияла на это негативно. Напротив, если представители банка не могли помочь, но проявляли вежливость и говорили извиняющимся тоном, клиенты реагировали позитивно и были склонны давать обслуживанию высокую оценку.
• Сотрудники службы по работе с клиентами, которые во время телефонного разговора проявляли враждебность или грубость, имели больший стаж работы, чем те, чья манера общения была дружелюбнее. Лорна Дукет предположила, что это может быть следствием стресса, связанного с работой в телефонных службах поддержки и возникающим из-за этого «перегоранием».
Почему это важно
В сфере услуг становится все меньше взаимодействия с клиентами лицом к лицу, а телефонные службы поддержки быстро превращаются в одно из связующих звеньев между клиентом и компанией. Соответственно, компании должны приложить значительные усилия для того, чтобы понять, чего действительно хотят клиенты, когда обращаются за помощью. Исследование Дукет показало не только то, что некоторые клиенты по-разному оценивают вежливость сотрудников сферы услуг, но и то, что во многих случаях, когда их потребности действительно удовлетворяются, это заботит их во вторую очередь. Обучение сотрудников телефонных служб поддержки в значительной степени сфокусировано на обеспечении «хорошего обслуживания клиентов» и вежливом обращении со звонящими, однако в реальности это имеет меньшее значение, чем эффективность их работы. Возможно, в процессе обучения следует уделять больше внимания компетентности, а не вежливости.
Как это изменит вашу работу
В своем исследовании Дукет предлагает три способа того, как сотрудники служб поддержки могут работать адресно и эффективно:
• В первую очередь совершенствуйте работу самого слабого звена. Когда сотрудники службы поддержки не обладают достаточными техническими знаниями, их стоит обучать общению с клиентами. Другими словами, если сотрудник не способен помочь клиенту, крайне важно, чтобы он был вежлив и готов принести извинения.
• Делите клиентов по потребностям. Дукет отмечает, что «клиенты отличаются по тому, какое значение в процессе обслуживания они придают взаимодействию». Грамотно разделяя клиентов на тех, кто ценит высококачественное общение, и тех, кто предпочитает скорость и эффективность, компании получают возможность направлять клиентов к наиболее подходящим операторам.
• Переобучайте сотрудников. Открытие о том, что враждебность по отношению к клиентам в максимальной степени проявляется у представителей служб поддержки с большим стажем работы, предполагает, что для тех сотрудников данного подразделения, которые работают в компании постоянно, необходимы переподготовка или внимательное руководство.
Что вы можете об этом сказать
«После двух лет работы все сотрудники службы поддержки проходят курс повышения квалификации».
«В телефонных разговорах мы можем быть самыми добрыми и самыми вежливыми на свете, но мы не должны забывать о том, что наша главная задача – помогать людям».
«Если вы не можете реально помочь клиенту, то должны как минимум проявить дружелюбие и принести ему извинения».
Где можно получить дополнительную информацию
“Service provider hostility and service quality”, Lorna Doucet, Academy of Management Journal, Vol. 47, No. 5, 2004.
Идея № 52 Легче быть прощенным, чем просить разрешения
* * *Предстоящие этические нарушения люди судят строже, чем уже совершенные проступки.
Что вам нужно знать
Юджин Карузо, доцент Школы бизнеса Чикагского университета и специалист поведенческих наук, проанализировал семь исследований. Участники были более категоричны в своем осуждении возможных этических нарушений и испытывали более сильные негативные эмоции, когда думали, что проступок еще не совершен. В одном исследовании 1600 человек из Гарвардского университета была предложена следующая ситуация. Известный производитель безалкогольных напитков разрабатывает торговый автомат (установленный в отдаленном штате), в котором цены на напитки будут четко связаны с температурой на улице. Например, напиток будет стоить 1 доллар в прохладный день и 3,5 доллара – в жаркий. Примерно половине участников сказали, что этот автомат уже был установлен в прошлом месяце (группа А); другим сообщили, что автомат установят в следующем месяце (группа Б). Группа, которая думала, что цены начнут меняться в зависимости от температуры воздуха в будущем (группа Б), считала это более несправедливым и испытывала более негативные чувства, чем те участники эксперимента, которые думали, что манипуляции с ценами уже происходят (группа А), причем расхождение было статистически значимо.
Почему это важно
Исследование, проведенное Даниэлем Канеманом и другими специалистами, уже показало, что потребители плохо относятся к изменению цен на товары сообразно капризам погоды. Однако исследование Карузо свидетельствует о том, что в данном случае имеет значение, когда происходит это спорное действие. Все это имеет серьезные этические, юридические и коммерческие последствия. Например, не означает ли это, что наказание потенциальных мошенников непропорционально строже того, что получают уличенные в проступке? Если говорить о рабочей обстановке, то как это влияет на ваше поведение? Не наказываете ли вы сильнее тех людей, которых поймали на планировании какого-то административного проступка?
Как это изменит вашу работу
• Играйте на том, что случится в будущем. Полученные учеными сведения о том, что человек испытывает более сильные эмоции, когда анализирует предстоящие действия (а не те, что уже случились), позволяют предположить: «игра на будущем» может служить эффективным инструментом влияния на людей. Например, когда вы пытаетесь объяснить сотрудникам новый способ работы, то, возможно, у вас это получится лучше, если вы нарисуете перед ними многообещающую картину будущего вместо долгих разговоров о прошлых проблемах.
• Будьте последовательны в своих оценках. На протяжении своей карьеры все руководители сталкиваются с необходимостью принимать сложные дисциплинарные решения, а некоторым приходится делать это очень часто. Рассматривая дисциплинарный вопрос, подумайте о том, на каком этапе совершения проступка был пойман человек – после его совершения или до этого? Вспомните, как результаты исследования Карузо могут повлиять на вашу оценку серьезности проступка.
• Сначала действуйте, потом задавайте вопросы. Более хитроумный читатель может воспринять это психологическое явление как возможность. Если вы сталкиваетесь с каким-то неоднозначным вопросом, то, возможно, посчитаете, что будет лучше, если вы поторопитесь с его решением, а потом уже подумаете о последствиях: тогда окружающие отнесутся к вашим действиям более благосклонно.
Что вы можете об этом сказать
«Он только планировал притвориться больным, и это не делает его хуже, чем если бы он на самом деле так поступил, а я бы об этом не знал».
«Не зацикливайтесь на прошлом. Людей больше волнует будущее».
«Просто сделайте это. Мы всегда можем объяснить, почему мы так поступили».
Где можно получить дополнительную информацию
“When the future feels worse than the past: A temporal inconsistency in moral judgement”, E. Caruso, Journal of Experimental Psychology: General, Vol. 139, No. 4, 2010.
Идея № 53 Хотите победить? Начните с проигрыша (небольшого)
* * *Информация о том, что вы слегка отстаете от соперника, может стать важным мотивационным стимулом, необходимым для победы.
Что вам нужно знать
Поражение в соревновании не радует никого. Однако Джона Берджер из Уортонской школы бизнеса и Девин Поуп из Школы бизнеса Чикагского университета поставили эту чуть ли не прописную истину с ног на голову. Оказывается, при определенных обстоятельствах люди, группы и команды, которые на каком-то этапе соревнования находятся позади соперников, благодаря этому получают мотивационный толчок такой силы, что вероятность их победы становится выше, чем если бы они все время были впереди всех. Проанализировав информацию о более чем 18 000 игр, проведенных Национальной баскетбольной ассоциацией, ученые обнаружили: команды, которые в середине игры отставали на одно очко, выигрывали чаще тех, кто опережал своих соперников на то же очко. Эти результаты сопоставимы с данными похожих подсчетов, проведенных на примере 45 000 баскетбольных игр команд колледжей. В ходе еще одного лабораторного исследования ученые выяснили: участники игр, где нужно постоянно нажимать клавиши на клавиатуре, прикладывали больше усилий, когда им говорили, что они «слегка отстают» от конкурентов. Также было выяснено, что позитивное мотивационное влияние «незначительного отставания» было сильнее у более самоуверенных людей. Но и те, кто меньше верил в свои силы, получали мотивационный толчок.
Почему это важно
Понимание того, как можно мотивировать людей, очень важно в бизнесе. В попытке объяснить мотивацию через призму последних достижений в области биологических и социальных наук, два профессора Гарвардской школы бизнеса – Пол Лоуренс и Нитин Нориа – предположили, что у людей есть четыре основных стимула: приобретение объектов и опыта; связь с другими людьми на взаимовыгодной основе; осознание самих себя и окружающего мира; защита себя и близких. Последний из этих стимулов соотносится с исследованием Берджера и Поупа, которое указывает на то, что мы стремимся защищать свое с помощью соперничества.
Как это изменит вашу работу
• Играйте в интеллектуальные игры. Возможно, эту тактику не следует использовать часто, но иногда, дав знать команде или отличному сотруднику, что они «немного отстают от установленных сроков» или «недавно некто слегка превзошел вас», вы можете дать им прекрасный мотивационный стимул.
• Реально оценивайте ситуацию. Крайне важно помнить, что мотивационное влияние возникает только в том случае, если получатель предназначенного ему стимула действительно отстает лишь ненамного и, следовательно, имеет реальные шансы на успех. Если предполагаемая цель недостижима, то в случае неудачи это может привести к демотивации и заставит людей усомниться в собственных силах.
Что вы можете об этом сказать
«Показатели продаж другой команды лучше, чем наши, но у нас еще есть время их обойти. Мы можем это сделать!»
«Ты справишься с этим, я в тебя верю».
«Мы не должны расслабляться. Я знаю, что мы неплохо идем, однако случись сбой – и нас обгонят. Сейчас другие отделы будут стараться вдвойне».
Где можно получить дополнительную информацию
Paul Lawrence and Nitin Nohria, Driven: How Human Nature Shapes Organizations, Jossey-Bass, 2002.
“Can losing lead to winning?”, Jonah Berger and Devin Pope, Management Science, Vol. 57, No. 5, 2011.
Идея № 54 Работаете над приобретением компании? Продавец, будь осторожен!
* * *Не слишком доверяйте покупателям, продавая свою компанию.
Что вам нужно знать
Стало уже почти заклинанием, что доверие – ключ к успеху в бизнесе. О чем бы ни шла речь – о создании более гармоничной атмосферы в команде или совершенствовании отношений с клиентами, от одного гуру за другим мы слышим: если хотите чего-то достичь – вам должны доверять. Ряд исследований демонстрирует нам то влияние, которое доверие имеет в бизнесе, в особенности в процессе приобретения компаний. Но что происходит, если доверие в отношениях отсутствует? Именно на этот вопрос хотела ответить Мелисса Гребнер, когда анализировала восемь поглощений, в рамках которых шесть акционерных компаний открытого типа и две частные компании с количеством работников от 150 до 50 000 пытались приобрести фирмы, в которых работали от 20 до 335 сотрудников. Средняя стоимость сделок составляла немалую сумму – 175 миллионов долларов. Все сделки предполагали приобретение полного пакета акций, но только половина из них была успешно завершена. Проведя более 80 интервью с участниками этих деловых операций, Гребнер обнаружила, что при осуществлении сделок по слиянию и поглощению сила доверия несимметрична, то есть одни доверяют больше, чем другие. В частности, исследование Гребнер показало, что:
• покупатели проявляли меньше доверия, чем продавцы;
• вероятность обмана со стороны покупателей была выше.
Так, покупатели подробно рассказывали о своих планах на компанию после ее приобретения. Они заявляли о минимальных увольнениях и кадровых перестановках только для того, чтобы впоследствии отказаться от своих слов и сделать все совсем иначе. Продавцы, напротив, гораздо реже обманывали покупателей «материально» – худшее, на что они были способны, это «блеф в переговорах». Например, намекнуть оппонентам, что они обсуждают с некоей компанией конкурирующие предложения, когда их вовсе не было. Однако в целом продавцы намного больше доверяли покупателям – иногда с крайне негативными последствиями для самих себя.
Почему это важно
В нынешней экономической ситуации, когда слияния и поглощения происходят все реже, приобретения компаний вызывают у руководителей куда больший стресс, чем раньше. Исследование Гребнер наводит на мысль, что продавцы поразительно доверчивы, когда речь заходит о покупке их компаний – но это не так. Отчасти природу этого доверия можно объяснить тем, что продавцы – в силу относительно небольшого размера своих компаний – обладают меньшими ресурсами, которые они могут потратить на услуги финансовых консультантов и юристов. Но даже в тех случаях, когда продавцы прибегают к помощи сторонних лиц, они тем не менее склонны не обращать внимания на предупреждения об опасности и придерживаются самого высокого мнения о своих потенциальных покупателях. С другой стороны, продавцы – которые, возможно, имеют более обширный опыт в играх под названием «слияния и поглощения» и, соответственно, закаленнее в боях, – не испытывают трудностей с оправданием своего обмана. Гребнер считает, что оправдывать свое бесчестное поведение продавцов заставляет страх быть обманутыми.
Как это изменит вашу работу
• В данном случае можно дать печальный и очень банальный совет – не будьте так доверчивы. Продавцам нужна уверенность: любые обещания, которые дает покупатель по поводу будущего компании после ее приобретения, должны быть подкреплены контрактом – одного честного слова в данном случае недостаточно. Доверие – это прекрасная вещь, но порой оно неуместно.
Что вы можете об этом сказать
«Какая асимметрия доверия присутствует в моих рабочих отношениях?»
«Мы слишком наивны и доверчивы».
«Мне нужно, чтобы это было оформлено документально».
Где можно получить дополнительную информацию
“Caveat venditor: Trust asymmetries in acquisition of entrepreneurial firms”, Melissa E. Graebner, Academy of Management Journal, Vol. 52, No. 3, 2009.
“Buyouts, information asymmetry and the family management dyad”, C. Howorth, P. Westhead and M. Wright, Journal of Business Venturing, Vol. 19, No. 4, 2004.
David H. Maister, Robert Galford and Charles H. Green, The Trusted Advisor, Free Press, 2002[26].
Идея № 55 Как распространяются знания в социальных структурах
* * *Как связи между людьми влияют на обмен знаниями в компаниях.
Что вам нужно знать
Насколько вы близки с коллегами? Отношения между людьми в социальных структурах часто характеризуют как сильные или слабые социальные связи. В 1973 г. социолог Марк Грановеттер заявил, что сила или слабость связи определяется «сочетанием количества времени [потраченного на взаимодействия], эмоциональной глубины, близости и взаимных услуг, которые характеризуют эту связь [между людьми]».
До появления работы Грановеттера ученые считали, что сильные связи всегда полезны для компаний. Они обеспечивают улучшение дисциплины, координацию работы разных отделов, появление инноваций и обмен знаниями. Грановеттер доказал, что, хотя сильные связи поощряют людей к обмену знаниями, они могут идти во вред тем, кто остается за пределами социальных структур: их часто игнорируют и не делятся с ними информацией.
Почему это важно
Не так давно Мортен Хансен проанализировал, как влияют социальные связи на обмен информацией и разработку новой продукции в крупной компании, занимающейся производством электроники. Результаты этого исследования были опубликованы в журнале Administrative Science Quarterly. Хансен основывался на работе Грановеттера, но добавил к его выводам небольшое уточнение: позитивное или негативное влияние силы связей в социальных структурах зависит от сложности передаваемых знаний. В результате, согласно анализу Хансена, когда передаваемые знания были довольно простыми (например, «как записывать свои расходы?»), слабые связи были самыми эффективными. Получатель информации, как правило, узнавал что-то новое, и знания не «резервировались» (то есть использовались). А в случае сильных связей члены команды спрашивали у тех, кого они хорошо знали, информацию, которая уже была им известна! Однако там, где требуемые знания были слишком сложными для передачи (например, «как мне написать макропрограмму, чтобы объединить дюжину моделей электронных таблиц?»), возникала проблема: компании со слабыми социальными связями часто не очень хорошо умеют систематизировать знания, что, в свою очередь, затрудняет их передачу. Сильные связи, с другой стороны, часто способствуют хорошей систематизации знаний, и это упрощает обмен информацией.
Как это изменит вашу работу
• Корпоративный ресурс или верность электронной почте? Тяжеловесный документ и контроль или хранение материалов во входящей почте? Еженедельные очные собрания команды или квартальные письменные уточнения и обновления? Если вы решите попробовать сформировать социальные связи в своей компании, обязательно – помимо всего прочего – примите во внимание, каким видом деятельности вы занимаетесь.