Семь навыков эффективных родителей: Семейный тайм-менеджмент, или Как успевать все. Книга-тренинг - Мария Хайнц 13 стр.

Что нужно сделать, чтобы обнаружить «дохлых лошадей» и избавиться от них? Теперь вы знаете о них и будете обращать на такие вещи внимание. Лучше всего периодически задавать себе вопрос об утилизации «дохлых лошадей» и отвечать на него письменно. Спрашивайте себя, составляя такой список, что из имеющихся занятий или отношений с другими людьми вам больше не приносит удовольствия. Что мешает двигаться вперед? Что угнетает? Составив список, решите, что делать с этими «дохлыми лошадьми».

Если дело для вас все-таки важно, то запланируйте в ежедневнике, когда вы его выполните. Если не важно, то забудьте о нем! Очень важно убрать с глаз долой все следы об этом деле, чтобы не навевать воспоминания. Например, уберите в шкаф книгу, которую никак не можете прочитать. С людьми и отношениями, конечно, так просто поступить не получится, но возможно, вам нужно всего лишь избавиться от вещей, которые связаны с каким-то человеком, или инициировать всего лишь один разговор, чтобы изменить ситуацию.

В день тридцатилетней годовщины свадьбы жена испекла булочку – она пекла их каждое утро, это было семейной традицией. За завтраком она разрезала ее, намазала маслом обе части и как обычно хотела отдать мужу верхнюю часть, но вдруг рука ее остановилась. Она подумала: «В день нашего тридцатилетия я хочу сама съесть эту румяную часть булочки. Я мечтала о ней тридцать лет! В конце концов, я тридцать лет была примерной женой». Приняв это решение, она подала нижнюю часть булочки мужу. А муж, взяв булочку, сказал ей: «Какой неоценимый подарок ты мне сделала сегодня, любимая! Тридцать лет я не ел свою любимую нижнюю часть булочки, потому что считал, что она по праву принадлежит тебе».

Прямо сейчас подумайте о своих «дохлых лошадях». Вещи, дела, люди… Что и кто больше не играют никакой роли в вашей жизни, но все еще требуют внимания и крадут вашу энергию? Составив список, решите сразу, что вы сделаете со своими «дохлыми лошадьми». Запланируйте в ежедневнике необходимые действия.

Делегирование

Поскольку я занимаюсь собственным бизнесом и довольно много времени уходит на работу, без делегирования не обойтись. Поэтому создание команды для меня – важное направление. С удовольствием подключаю к работе и мужа. Я руководствуюсь принципом: делегировать тому, кто быстрее и лучше меня справится с задачей. Супруг как профессиональный тренер помогает в создании тренингов, рецензирует мои статьи и пишет собственные для моего проекта, даже название моего проекта придумано им.

Еще нам очень повезло с соседями. Для нашей дочки они – как еще одни бабушка с дедушкой. Пока она гостит у соседей (кстати, проводит время с большой пользой – помогает по хозяйству, учится печь блины и т. д.), мы с мужем можем немного передохнуть.

Ни один опытный родитель не отказывается от помощи. Однако именно делегирование, а не единовременные просьбы о помощи, позволяет значительно оптимизировать процессы в вашей жизни. Делегированием вы занимаетесь один раз для многократного выполнения работы, просьбы о помощи – индивидуальны и требуют больших затрат времени, нервов и сил. Делегирование задач не только избавляет вас от лишних дел, но и освобождает голову для других, более важных проектов.

Если вам на работе приходилось руководить, вы знаете, что лучший руководитель – это тот, кто все может сам, но не делает этого, потому что для каждого задания находит подходящего исполнителя, причем такого, которого не нужно постоянно контролировать. Вспомните о том, что именно вы – руководитель в семье, и ваше право – решать, что вы делаете сами, а что отдаете на исполнение другим.

Делегирование обязанностей начинается с установления перечня дел, с которыми вы постоянно не справляетесь. Если не любите мыть пол, время подумать о приобретении робота-пылесоса. Если некогда штопать белье, попросите маму или свекровь. Возможно, они тихими вечерами страдают от ничегонеделания, и детские дырявые штанишки напомнят им о любимых внуках! Вечером вы с ног валитесь от усталости? Пришло время освободить это время – делегировать мытье посуды посудомоечной машине или мужу. После установления потребности вам предстоит найти подходящего помощника.

В первую очередь подумайте о технике. С техникой не нужно строить отношения, ее не нужно просить. За технику вы платите один раз, ставите ей задачу, и она делает свое дело. В следующей главе вы найдете список техники, необходимой любым родителям. Если техники для нужных вам дел еще не придумали или она вам не по карману, то вы можете делегировать полномочия близким или специально нанятым для этого людям.

Очень важно, занимаясь делегированием, решать проблемы системно. То есть не вызывать один раз уборщицу помыть окна, а попросить ее приходить раз в месяц или раз в две недели для выполнения работ, до которых у вас не доходят руки. Это будет не так накладно, но помощь окажет вам значительную. Таким образом вы высвобождаете личную силу на другие, более важные дела.

Как искать помощников? Поспрашивайте соседей, консьержку, не знают ли они кого-нибудь поблизости, кто оказывает такие услуги. Повесьте объявление в подъезде. Возможно, вам повезет, и не придется даже одевать ребенка, чтобы отвести его к няне. В таком случае проследите, чтобы территория няни была безопасна для малыша. Идеальный вариант для ребенка – если няня будет приходить к вам домой. И вы, и малыш будете увереннее себя чувствовать.

Делегируя полномочия, постарайтесь дать подробные инструкции, особенно если они непосредственно касаются ребенка. Вы лучше знаете его привычки и можете существенно облегчить задачу вашему помощнику. Однако не стоит контролировать каждое действие помощника. Смысл делегирования – не только получить дополнительное свободное время, но и освободить голову от необходимости думать о делегируемой задаче.

Прямо сейчас решите, что вы могли бы делегировать технике или другим людям, чтобы облегчить себе жизнь. Будьте креативны! Вспомните, что хорошо получается у близких и знакомых вам людей, но не получается у вас. Возможно, вы тоже сможете им помочь.

Совмещение нескольких дел

Совмещение нескольких дел – это, наверное, навык, которым приходится в той или иной мере овладевать каждой маме. Без него никуда. Практически все домашние дела совмещаются с основным делом – присмотром за детьми.

Каждое совместное дело занимает немного больше времени, чем без ребенка, но все же куда меньше, чем если сначала готовить, а потом играть.

Несмотря на все преимущества совмещения, психологи едины во мнении, что наш мозг не приспособлен для одновременного выполнения нескольких задач. Совмещение обеспечивается быстрым переключением с одного дела на другое. Это требует гораздо большей энергии, чем уделять время двум делам по очереди, и мешает концентрации, которая позволяет достигать максимальной эффективности, но тем не менее совмещение действительно экономит уйму времени. Теперь вы понимаете, почему так быстро устаете и раздражаетесь, если вам не дают сконцентрироваться и постоянно отвлекают?

Как лучше совмещать дела, чтобы тратить меньше нервов, энергии и сил?

Научитесь различать привычные дела и новые. Одни привычные дела можно хорошо совмещать с другими. Например, приготовление еды по знакомому вам рецепту и присмотр за детьми. Два таких привычных дела совместить достаточно просто, и можно даже наполниться энергией от их выполнения, если поставить себе новую цель: «Приготовить еду вместе с детьми. Включить их в процесс и превратить его в игру». Вы должны создать с детьми команду, и тогда два рутинных дела превратятся в одно необычное и сложное, но выполнимое. Это может стать прекрасным совместным времяпрепровождением, если концентрироваться не исключительно на приготовлении ужина, а именно на совместной деятельности с детьми. Для этого вам нужно давать детям небольшие задания (посолить, поперчить пищу, помыть почищенную картошку, порезать петрушку столовым ножом, положить картошку в кастрюлю с водой, выкинуть кожуру и т. д.).

Совмещение двух-трех привычных дел не только не крадет энергию и силы, но и, наоборот, наполняет нас положительными эмоциями, потому что, осваивая новые навыки, мы еще и учимся работать в команде. Если же вы совмещаете два дела, но не ставите для себя новой цели, а по-прежнему воспринимаете их по отдельности, то положительного эмоционального эффекта от такого объединения не будет, лишь небольшая экономия времени.

Совмещение двух-трех привычных дел не только не крадет энергию и силы, но и, наоборот, наполняет нас положительными эмоциями, потому что, осваивая новые навыки, мы еще и учимся работать в команде. Если же вы совмещаете два дела, но не ставите для себя новой цели, а по-прежнему воспринимаете их по отдельности, то положительного эмоционального эффекта от такого объединения не будет, лишь небольшая экономия времени.

Но в некоторых случаях дела не стоит совмещать:

• Не пытайтесь совместить два новых и непривычных дела. Например, вы хотите быстро приготовить пирог по новому рецепту и послушать лекцию по тайм-менеджменту. Время вы, конечно, сэкономите, но большого удовольствия и интеллектуального наполнения не получите. Если же вы такой пирог уже многократно делали, то совмещение может быть очень эффективным.

• Не совмещайте дела, когда важна высокая скорость. Например, приготовление еды к приходу гостей. В этом случае лучше за два-три часа до назначенного срока запланировать прогулку детей с бабушкой, няней или папой, а самой сконцентрироваться на приготовлении блюд.

• Не стоит делать одновременно два несовместимых привычных задания. Несовместимость проявляется обычно в опасности: к примеру, купание малыша, в то время как второй маленький ребенок разгуливает по квартире.

• Не совмещайте дела, когда важен процесс, а не результат (творчество).

• Не пытайтесь совмещать дела, когда находитесь в состоянии энергетического спада. В таком случае лучше немного отдохнуть. Если времени на отдых нет, нужно искать возможность облегчить эмоциональное напряжение. Например, если у вас двое и больше детей, можно сделать так: тот родитель, который готовит, берет на себя одного, а другой – занимается всеми остальными. Эта система «отдыха» отлично работает.

Навыком объединения мелких дел мамы овладевают достаточно быстро. А как быть с крупными делами? Как, например, выучить новый язык с детьми на руках или улучшить свою физическую форму? Или заработать? Здесь поможет умение совмещать приятное с полезным.

Так как дети уже большие, у меня много примеров совмещения дел. Например, я сейчас учу английский, дети тоже его учат. Один час в день вся семья говорит на английском, при этом можно делать любые дела (уборка, приготовление пищи, проверка домашних заданий, ужин и т. д.), а тема разговоров зависит от деятельности. Кстати, когда младший был маленький, я вместе с ним учила английский в игровой форме. Взяла учебник для малышей и заучивала с ним предметы на английском языке во время принятия пищи (это были названия фруктов, овощей, посуды) или на прогулке (выписывала в блокнот те предметы, которые встречаются на улице) и т. д. Впоследствии делала с ним задания репетитора. Это, конечно, дополнительный труд, но очень благодарный. Он направлен на саморазвитие, и одновременно мы прививаем детям любовь к другим языкам. Если знаете английский, то можете начать учить немецкий или французский. Много слов есть на дисках – с картинками и произношением. Когда дети подросли и захотели играть на компьютере, я стала покупать образовательные программы, в том числе с изучением английского. Но нужно выбирать не просто диски, а интересные ребенку программы. Они всегда с проговариванием слов. Так вот, когда младший сам или вдвоем со старшим сидел за компьютером, я старалась выполнять те задачи, которые можно было делать именно в этой комнате. Тогда, работая физически (например, глажка вещей), можно продолжать учить язык. Это, поверьте моему опыту, дает результат. Сейчас мои дети знают английский язык на хорошем уровне, что позволяет старшему практиковать его в Англии на каникулах. Младшего отправляем в языковые лагеря пока в России, но уровень великолепный. Теперь они учат меня более сложным фразам.

Я научилась совмещать свою работу и учебу в институте. Я парикмахер и мастер маникюра и педикюра. Лекции и вебинары я слушаю, работая (конечно, если клиент не против). А мои ученицы вообще с удовольствием слушают со мной, и мне даже иногда приходится им напоминать, чему они пришли ко мне учиться. Ну и, конечно, когда нет клиентов, я выполняю домашние задания.

По вторникам и пятницам я вожу старшего сына на занятия ушу, которые проходят в школьном спортзале. Пока дети занимаются, одна из мам в соседнем классе ведет курсы китайского языка, и все желающие родители, в том числе и я, во время тренировки занимаются на курсах вместо обычного ожидания. Это была моя идея. Договориться с директором школы об аренде класса не составило труда, и теперь не только дети, но и взрослые этот час заняты самосовершенствованием. А мама-преподаватель в это время еще и зарабатывает деньги. Потом мы меняемся ролями: детки идут заниматься китайским, а родители – на занятия ушу для взрослых. Так за два часа удается и мне, и ребенку позаниматься физически и умственно.

Подумайте, можете ли вы совместить приятное с полезным. Возможно, вы всегда хотели улучшить навыки ораторского выступления и звучание голоса? Так почему бы не выделить 15 минут вечером перед сном, чтобы почитать детям вслух? Если вы еще посмотрите подходящие видеоролики на эту тему или запишетесь на курс улучшения звучания голоса, то со временем можете стать настоящим оратором!

Если вам скучно с детьми – это верный признак того, что вы недоиспользуете свои возможности. Подумайте, что бы вы еще хотели освоить. Рисование, пение, игра на гитаре, иностранные языки, восточные единоборства – учиться этому можно вместе с детьми.

Приспособления, которые помогут вам совмещать несколько дел

Различные приспособления нужны в основном для организации присмотра за детьми, когда мы занимаемся другими делами. Пока дети совсем маленькие, это будут слинги, кенгурушки, колыбельки, автолюльки, шезлонги, гамаки, ходунки, качели. Не нужно приобретать все сразу. Кенгурушки (для ношения ребенка как спереди, так и сзади) и автолюльки вполне достаточно для того, чтобы заниматься всеми домашними делами, пока малыш бодрствует.

Заведите небольшую коробку, куда будете складывать вещи, игрушки, которые можно быстро задействовать, когда вам нужно занять детей постарше. Книжки с наклейками, шпажки, на которые можно насаживать овощи и фрукты, раскраски. Все эти приспособления помогут вам совмещать несколько дел.

Различные технические приспособления, которые позволяют слушать лекции, вебинары, аудиокниги, а также читать, помогут вам совмещать обучение и присмотр за детьми.

Помните о том, что не всякое совмещение экономит время. Если вы будете совмещать несовместимые дела (новые, требующие высокой концентрации), то можете «закипеть» и затем затратите на эмоциональное восстановление больше времени, чем сэкономили.

Быстрый разгон

Начало считается половиной дела. Это действительно так. Зачастую гораздо больше сил и времени уходит на раскачивание, чем на выполнение самой работы. Именно поэтому в список навыков оптимизации процессов входит умение быстрого разгона. Каждый человек в течение жизни подбирает индивидуальные средства такого разгона. И для работы разного рода имеются свои эффективные средства.

Если мне нужно взяться за уборку или сделать комплекс физических упражнений, я включаю громкую энергичную музыку. Если нужно раскачаться после бессонной ночи – добрые детские песенки.

Перед интеллектуальной работой я всегда пью чашку чая с чем-нибудь сладким. Как только я за это берусь, мой мозг знает: дети в садике или спят, пять минут отдыха, а потом будет интенсивная работа.

Если нет возможности или желания пить чай, то есть и запасной способ: просто просмотреть кусочек из уже написанного или почитать о том, о чем мне предстоит писать. Я тут же втягиваюсь в работу.

Многие специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют в качестве стимулирующего средства использовать вознаграждения. Вымой пол – получишь конфетку. Совет неплохой, только эффективность его на практике не всегда высока. Если вас конфеткой на выполнение запланированного задания не заманишь, попробуйте другие методы.

Чтобы быстро начать выполнение запланированного задания, важно правильно настроиться. Один из самых простых и действенных методов настройки – разогрев. Чтобы утром сесть за курсовую, книгу, другую работу, выполните подготовку для этого вечером: почитайте на нужную тему, набросайте план, поищите в Интернете необходимую информацию. Писать с нуля очень сложно. А если вы с вечера наполнили голову материалами по теме, то ваш мозг их в течение ночи переработает и утром нужно будет лишь снять сливки.