Семь навыков эффективных родителей: Семейный тайм-менеджмент, или Как успевать все. Книга-тренинг - Мария Хайнц 14 стр.

Чтобы быстрее позавтракать утром и собраться на работу или в садик, попробуйте приготовить все с вечера: тарелки, чашки, приборы – на стол, воду – в чайник, крупу – в мультиварку с таймером времени, вещи свои и детей – на стулья. Увидите, что так вы начнете день гораздо приятнее и спокойнее.

Иногда короткий промежуток времени – отличная возможность сдвинуть с мертвой точки какой-нибудь долго отодвигаемый вопрос (их иногда называют «лягушками»). Например, можно просто открыть пустой файл, написать заголовок, отформатировать поля, сделать нумерацию страниц… и закрыть документ. По сути, еще ничего не сделано, но ментально работа уже начала выполняться, и в следующий раз, когда времени окажется больше, вам будет проще за нее взяться. Часто использую совет «заниматься каким-либо делом ровно минуту». Удивительным образом иногда и за минуту удается сделать какой-нибудь важный шаг – ответить на срочное письмо, придумать новую идею, забронировать билеты, что-то запланировать в календаре и т. д.

Перед выполнением задания очень важно немного поднять настроение. Можно засечь время (пять минут) и посмотреть в Интернете позитивные картинки или короткий видеоролик, послушать любимую музыку. Позитивный настрой всегда улучшает качество работы. Поэтому лучше потратить несколько минут на улучшение настроения, а потом уже браться за дело.

Если вам, несмотря на настрой, трудно взяться за дело, подумайте: возможно, оно слишком большое, неподъемное. Разделите его на части и поставьте перед собой цель – сделать только одну часть. Например, вам нужно выучить текст на английском. Большой текст отпугивает, а первый абзац можно переварить без проблем. А когда первый выучите, остальное само собой пойдет.

Наш мозг любит свободу. И если мы ему досаждаем какими-то обязательными задачами, то он всячески сопротивляется их выполнению. В такой ситуации способно помочь возвращение свободы. Дайте себе возможность выбрать между двумя более-менее равнозначными по важности делами. Написать эссе для учебы в университете или сделать перевод для заказчика? Убрать на кухне или в детской? Это правило выбора с взрослыми работает так же эффективно, как и с детьми. Ребенок быстрее согласится одеться, если вы предложите ему выбор: «Красную или синюю шапку?»

Иногда для быстрого разгона нужно несколько физических упражнений или танцев под музыку, а кому-то требуется 15 минут сна.

Замечайте, что настраивает вас на работу, а что, наоборот, тормозит. Тяжелый ужин, отсутствие физической нагрузки, негативные эмоции – все это способно стать причиной долгого раскачивания. Но и в этих ситуациях можно использовать указанные выше методики для того, чтобы быстро и эффективно выполнить намеченное дело. Ищите наиболее подходящие вам средства разгона, и тогда вас будет не догнать!

Концентрация

Концентрация – это турбоускоритель. Сравните свой мозг с машиной. Расстояние от пункта А до пункта Б машина преодолевает гораздо быстрее, если не останавливается по пути. А если учитывать, что скорость ее постоянно увеличивается, вы можете представить, какое губительное воздействие оказывают остановки! Именно так работает мозг. Если вы даете ему возможность для концентрации, то вы сумеете достигать тех же самых результатов в два-три раза быстрее и качественнее, чем другие люди, которые этим навыком не владеют. Более того, люди, не умеющие концентрироваться, никогда не добираются до необходимых интеллектуальных высот и не имеют шанса достигнуть нужного результата. Если вы считаете, что природа обделила вас умением концентрироваться, попробуйте эти простые правила – и вы обгоните самых талантливых людей, не владеющих ими.

Выделение времени

Чтобы сконцентрироваться на нужной работе, необходимо выделить на это время. Учебу, другую интеллектуальную или творческую работу трудно выполнять с ребенком на руках. Именно поэтому для нее нужно использовать то время, когда дети спят или находятся под присмотром других людей. Вы сами решаете, сколько времени вам нужно. Будьте реалистичны в определении временных рамок, но используйте все свободные минуты именно на ту задачу, которую собрались выполнять. Можно позволить себе небольшой разгон, но не больше.

Специалисты по тайм-менеджменту утверждают, что лучшие временные рамки для концентрированной работы составляют от 50 минут до 1,5 часа. Вы и сами, наверное, замечали, что через какое-то время после концентрированной работы начинаешь смотреть на часы, в окно, заглядываешь в холодильник – хочется отвлечься. Если такие желания мешают вам концентрироваться в течение всей работы, нужно освободиться от внутренних отвлекающих факторов.

Одной из высокоэффективных систем концентрации признается система Pomodoro. Она предлагает концентрацию на одном деле в течение 25 минут, за которыми следуют 5 минут отдыха. 25 минут работы не вызывают у человека большого сопротивления, а 5 минут отдыха позволяют восстанавливаться и не уставать даже при больших объемах работы[17].

Освобождение от внутренних отвлекающих факторов

Чтобы сконцентрироваться на новом деле, нужно закончить предыдущее и освободить голову от мыслей о нем (а также от всех прочих мыслей). Не самая простая задача, но у тайм-менеджмента есть инструменты и на такие случаи. Простые четыре шага, чтобы освободить голову для важной работы:

1. Возьмите лист бумаги и запишите все дела, которые вам нужно сделать. Если вы эту работу выполнили вечером, то запишите дела, которые появились в течение дня. Определите, когда вы их сделаете. Отложите лист, но не далеко. Возвращайтесь к нему каждый раз, когда в голову опять придет мысль о каком-нибудь деле. Запишите ее и скажите делу «Пока!» на этом этапе. Если вы хотите сконцентрироваться на семье после работы, перед уходом из офиса запишите все задания, которые вам нужно сделать на следующий день на работе, чтобы ваш мозг вам больше о них не напоминал.

2. Если вы знаете, что не сможете приступить к работе, не выполнив какие-то мелкие дела, отведите себе 5–15 минут (в зависимости от времени, которое есть в вашем распоряжении) и выполните их настолько быстро, насколько возможно. Это высвободит вашу энергию на более важные задачи.

3. Когда вам нужно закончить какое-то дело, чтобы погрузиться в следующее, скажите себе: «У меня сейчас есть … часов (минут), чтобы сделать то, что я очень хотел(а) или что очень нужно сделать». Сформулируйте вслух, зачем вам то, что вы хотите сделать (вспомните о вашем главном мотиве). «Всего … часов (минут). Другого времени не будет». Закрывая дверь офиса, вспомните, что вы – босс собственной жизни, и скажите: «Работа на сегодня окончена, теперь начинается мое личное время».

4. Переключите внимание на то, что вас окружает, и на свои действия. Проговаривайте про себя: «Я включаю компьютер, открываю файл и начинаю читать то, что уже написано».

Эти четыре шага действительно работают. Мысленно пройдитесь по ним еще раз. Запишите на лист бумаги все дела, мысли о которых вас отвлекают. Это раз! Быстро выполните мелкие дела, которые крадут ваше внимание. Это два! Сконцентрируйтесь на запланированном деле и дайте себе понять, что другого времени, чтобы его выполнить, у вас не будет. Это три! Осознавайте то, что вы делаете. Это отлично помогает сосредоточиться на процессе. Это четыре!

Если вы выделили время и освободили голову от мыслей, но тут вдруг звонит подруга и начинает рассказывать об очередной ссоре с мужем, то как быть в этом случае?

Нейтрализация внешних отвлекающих факторов

Внешние отвлекающие факторы – это самые главные «воры концентрации». На этом по статистике теряется до половины времени. Понятно, что если маленький ребенок заплакал во время сна, то с этим ничего не поделаешь – нужно подойти к нему (хотя всегда можно немножко подождать, дети часто успокаиваются сами), но с другими отвлекающими факторами можно и нужно бороться как со злейшими врагами.

Если вы работаете за компьютером, выключите все социальные сети, электронную почту, программы, оповещающие о том, что пришло письмо, а если возможно, то и телефон. Телевизор, радио – это тоже отвлекающие факторы. Музыка может использоваться для настройки на интеллектуальную работу, но потом ее лучше выключить.

Если вы любите поговорить по телефону, то заранее включите автоответчик. Перезвоните, когда наступит время паузы и отдыха.

Только от вас зависит, сможете ли вы создать себе обстановку, подходящую для того, чтобы сконцентрироваться на работе. Будьте креативны в поиске решений. Чтобы не отвлекаться на Интернет, уйдите в какое-нибудь кафе, в котором нет Сети, и вы увидите, что потратите на выполнение задания гораздо меньше времени, чем обычно.

Если вы любите поговорить по телефону, то заранее включите автоответчик. Перезвоните, когда наступит время паузы и отдыха.

Только от вас зависит, сможете ли вы создать себе обстановку, подходящую для того, чтобы сконцентрироваться на работе. Будьте креативны в поиске решений. Чтобы не отвлекаться на Интернет, уйдите в какое-нибудь кафе, в котором нет Сети, и вы увидите, что потратите на выполнение задания гораздо меньше времени, чем обычно.

Правило законченного цикла

У многих родителей с появлением детей появляется привычка бросать недоделанное дело на полпути. Складывали белье после стирки в шкаф, маленький заплакал – побежали к нему. Маленького успокоили, побежали к плите. В итоге к концу дня может накопиться дюжина недоделанных дел, при одной мысли о которых болит голова. Даже когда дети подрастают и срочности в выполнении детских просьб уже нет, укоренившаяся привычка мешает сохранению порядка в доме, а также гармоничному внутреннему состоянию. Любое недоделанное дело – это энергетический вампир. Даже если мы заняты более важными делами, он сидит внутри и высасывает из нас энергию: «Надо доделать. Надо доделать…»

Если дело выполняется полностью, то взяться за следующее гораздо проще. Нас не тянут назад, не тормозят незавершенные дела. Поэтому очень полезно приучать себя к правилу законченного цикла. В самой простой форме оно звучит так: «У нас порядок такой: поел – убери за собой». То есть если где-то что-то разложили, разобрали, нарушили порядок, прежде чем взяться за следующее дело, нужно разобраться с этим. Конечно, бывают разные ситуации, но стоит стремиться к завершению каждого дела.

Некоторым родителям кажется проще сначала уложить детей спать, а потом наводить порядок на кухне. Хотя можно это сделать, пока дети доедают или занимают себя сами (после приема пищи дети гораздо спокойнее обычного). Если вы выработаете привычку убирать основное, пока готовите, и приобретете посудомоечную машину, то наведение порядка на кухне после еды займет не более пяти минут. И тогда время после отхода детей ко сну будет принадлежать вам безраздельно!

Чем насыщеннее получается цикл, тем больше вы получаете эмоциональных преимуществ от выполненного дела. Представьте себе часы со множеством шестеренок. Каждая шестеренка – это законченный цикл. Если шестеренка совершает полный цикл, то часы исправны и будут работать бесперебойно. Но даже один незаконченный цикл (сломанная шестеренка) способен застопорить все дело.

Например, вы хотели зашить ребенку куртку, но не успели, потому что вас отвлек муж вопросом о том, где ему найти крем, чтобы помазать малышу попу. Вы все бросили и побежали показывать. Потом ребенок не захотел укладываться с папой, потому что увидел маму, и вы, конечно, сдались. Пока укладывали малыша, уснули сами. В итоге утром, когда времени ни на что не хватает, вам приходится испытывать стресс оттого, что помимо сборов на работу и в садик вам еще нужно зашить ребенку куртку. Выход: объяснить или показать мужу, где находится крем, и быстро вернуться к штопке. Циклы будут закончены – как в работе мужа, так и в вашей.

Наш мозг очень любит отвлекаться. Вспомните, как привлекает детей все новое. Взрослые в этом отношении – те же дети. Поэтому ищите возможности доводить начатое до конца. Шутки, прибаутки, включение детей в дело, отвлечение играми – все подойдет. И не забывайте про борьбу с ворами времени! Даже если кто-то позвонил, пока вы были заняты штопкой, не останавливайтесь – штопайте дальше. Люди обычно звонят, чтобы выговориться. Поставьте телефон на громкую связь или наденьте наушники, чтобы руки оставались свободными, и продолжайте начатое.

Приучать к законченным циклам нужно и детей. Самый нужный в этом отношении навык – это уборка своих игрушек.

У моих детей не было желания убирать за собой игрушки. И научить их было очень сложно. Когда первый пошел в садик, я заметила, что там он очень спокойно выполняет правило: не брать новую игру, пока не убрал первую. Но дома он все равно сопротивлялся. Момент, когда второй пошел в садик, я не пропустила. И стала приучать детей и дома убирать игрушки, если они достают новые. «Как в садике», – повторяла я. Пример младшего стимулировал старшего. В итоге дети быстро привыкли. Конечно, бывает, что они в пылу игры забывают о правиле, но если я напоминаю и помогаю, они не против. Конечный отрезок цикла у нас – отход ко сну. В это время все игрушки должны быть убраны на свои места, чтобы мы могли начать день с «чистого ковра».

Правило законченного цикла – это как шестеренки в часах. Если каждая из них беспрепятственно завершает свой круг, то часы работают. Так и в нашей жизни. Чем меньше у вас незаконченных дел, тем свободнее и быстрее вы продвигаетесь дальше.

Использование естественного течения процессов

Еще один хороший оптимизатор – использование естественного течения процессов. Это как плыть по течению реки. Тут вам и грести особенно не нужно. А если пойдете против течения, то можете выбиться из сил, а далеко все равно не продвинетесь.

В первую очередь вспомним биоритмы и энергетические спады, о которых речь шла в главе 3. У каждого человека в течение дня есть фазы, когда у него все получается, дела спорятся, эмоционально он на подъеме. Обычно это утреннее время и короткая фаза вечером, если после обеда организм получил возможность восстановиться. Если планировать важные и сложные дела в эту фазу, то вероятность того, что вы их выполните быстро и хорошо, очень высока. Если же вы запланируете самую трудную (особенно интеллектуальную работу) на время спадов, то результат может быть нулевым, если не отрицательным.

Учитывайте свои биоритмы и биоритмы ребенка при планировании дня, и тогда вы не будете идти против течения.

Очень важно знать о стадиях развития ребенка. На этом можно сэкономить уйму времени и сил. Если родители знают, чего ожидать от ребенка в том или ином возрасте, на что он способен, то не будет лишних слез, истерик, плохого настроения ни с его, ни с вашей стороны. Во всяком случае, происходить это будет не так часто.

Например, если знать, что на протяжении первого года жизни режим ребенка в отношении сна меняется трижды, то, заметив такой переход, мама уже не будет часами укачивать и укладывать малыша в кровать, а просто плавно перейдет на двухразовый или одноразовый сон. В полтора-два года в ребенке постепенно просыпается «Я», и ладить с ним становится сложнее. Открытая конфронтация обычно ни к чему хорошему не приводит. Отвлечь внимание, применить хитрость (если ребенок не хочет идти в садик: «Я видела, ты вчера с мальчиком играл в садике. Вы друзья? Ты сегодня снова хочешь с ним поиграть? Он, наверное, тебя ждет») – такие приемы работают с малышом в этом возрасте лучше всего. Ну и, конечно, следует все постепенно объяснять.

Мой способ «Все успеть!» основан на том, что все детки в определенном возрасте становятся страшными повторюшками. Моей дочке сейчас 2,4 года, и где-то последние полгода для нее важно быть «как мама». Ну и я с удовольствием этим пользуюсь.

Если мне надо приготовить обед или ужин, значит мы надеваем передники, дочке я ставлю стул, чтобы она могла достать до столешницы, также выдаю кастрюли, миски, ложки и все, что необходимо для готовки. Разумеется, на кипяток, ножи и плиту это не распространяется. Потом мы накрываем на стол, заодно она проговаривает, кто где будет сидеть во время ужина. Иногда я прошу ее позвонить папе и спросить, что он хочет на ужин.

Так же мы подходим и к другим моим ежедневным необходимым делам: если надо идти в магазин – значит вместе. Самое классное, если в магазине есть маленькая корзиночка на колесиках, такая телега в миниатюре – тогда у дочки своя продуктовая корзина из игрушки, диска с мультиками, йогурта, сока и чего-нибудь еще.

Если мне надо делать фотографии для учебы, значит опять идем вместе. Дочке выдаю старую «мыльницу», которой мы не пользуемся, и она тоже фотографирует.

Если надо работать за компьютером, значит включаю дочке компьютер мужа и ставлю программу показа слайдов или буквы падающие, только отключаю клавиатуру, чтобы нажатия на кнопки не травмировали комп.

Знание не только закономерностей развития ребенка, но и функционирования детской психики может сослужить хорошую службу родителям, которые хотят все успевать. Есть периоды в течение дня, когда дети наиболее спокойны, могут себя занимать самостоятельно. Это время после сна и приема пищи. В эти промежутки детей проще предоставлять самим себе, чем в другое время. Эти отрезки времени можно использовать для того, чтобы прибрать на кухне и сделать другие домашние или рабочие дела.