Как влияет данный вопрос/задача на реализацию стратегических целей компании.
Как влияет на операционные задачи компании:
Данные задачи потянут за собой проблемы/задержки в работе других подразделений компании.
Разумеется, в каждой компании свои приоритеты и своя специфика, но можно выделить базовые направления, которые в 80 % случаев на каждом предприятии являются наиболее значимыми:
1. Сокращение затрат благодаря сотрудничеству с поставщиками с низкими издержками, снижению доли брака
2. Повышение конкурентоспособности за счет продуманной цепочки поставок, оптимизации разработки продуктов, ускорения выхода новых товаров и услуг на рынок
3. Влияние закупок на ценность конечного продукта.
Операционные приоритеты в закупочной деятельности:
1. Достаточность запасов
2. Своевременность поставок
3. Управляемость
4. Соответствие бюджету
Что отличает успешные компании в области закупок?
Конечно, у всех своя история, свои точки роста, сильные и слабые стороны. Но у большинства компаний с развитой, современной системой закупок есть четыре ключевых принципа, на которые они ориентируются:
1. Систематически пересматривают задачи
2. Уделяют большое внимание развитию персонала
3. Объединяют всех сотрудников организации общей целью
4. Задачи снабжения соответствуют корпоративным, стратегическим приоритетам
ЗАДАНИЕ
1) Расставьте приоритеты в текущей закупочной деятельности на Вашем предприятии
2) В соответствии с ними скорректируйте оперативные цели на ближайший год.
Глава 3
Четыре главные роли закупщика
Руководитель отдела закупок, менеджер по снабжению, категорийщик с точки зрения организации это набор определенных функций.
Эти функции, задачи перечислены в должностной инструкции, регламентах и прочих документах.
Если Вы хотите строить карьеру, хотите занимать достойную позицию в компании, в профессиональной среде, в собственных глазах, важно еще оценивать себя с позиции ролей.
1. Закупщик и HR
2. Закупщик и руководитель
3. Закупщик и отдел продаж
4. Закупщик и партнеры
Закупщик и HR
Вот типичный пример требований, указанных в описании вакансии в сфере закупок:
1) поиск поставщиков, которые предлагают товар по наиболее выгодным ценам;
2) предоставление сведений другим отделам предприятия;
3) доведение информации до руководства;
4) формирование заказов;
5) расчет необходимых товарных объемов;
6) отслеживание результатов исполнения заказа;
7) оценивание рынка и спроса;
8) контролирование продаж товара;
9) изучение новых предложений;
10) определение товара, который следует добавить в ассортимент или убрать;
11) осуществление проверки качества продукции;
12) обеспечение склада необходимым объемом товара;
13) устранение конфликтных ситуаций с поставщиками, потребителями;
14) контроль транспортировки и сроков отгрузки заказанного;
15) способствование решению проблем на таможне;
16) консультирование продавцов;
17) осуществление контроля по выплатам за приобретаемое.
Но это лишь набор функций. А карьера, как известно, это далеко не только выполнение должностных обязанностей. Это умение себя позиционировать, умение общаться, умение подавать в нужном свете собственные результаты и даже их отсутствие, умение просчитать на шаг вперед.
В глазах специалиста по персоналу, если смотреть обобщенно, закупщик должен обладать этими качествами:
Соответствие перечню компетенций, качеств
Предсказуемость в плане карьерной стратегии
Ориентация на цели компании
Вот всем известные базовые модели карьеры:
вертикальная карьера предполагает подъем на более высокую ступень структурной иерархии, повышение в должности, сопровождающееся более высоким уровнем оплаты труда.
горизонтальная карьера предполагает расширение или усложнение задач на прежней ступени с адекватным изменением вознаграждения.
ступенчатая карьера совмещает в себе элементы горизонтальной и вертикальной видов карьеры.
У всех разные цели и амбиции, но, как правило, при должных усилиях, при спланированной активности, чаще карьера развивается по ступенчатой модели.
Что нужно для построения любой карьеры, и карьеры в сфере закупок, в частности:
Знания
Навыки
Образование
Достижения
Проекты
Цели
Коммуникация
Отношения (с руководством, коллегами, партнерами)
Оцените по 10-балльной шкале, как у вас обстоят дела с каждой из этих составляющих. Вот и ответ на вопрос что делать дальше.
Нет волшебной таблетки построения карьеры. Но есть правильные точки опоры, которые помогают идти вверх. Вот они:
развивайте категорийную экспертизу, ИТ-компетенции, получайте кросс-функциональный опыт;
демонстрируйте лидерство и проактивность;
встраивайтесь в глобальную систему бизнес-процессов компании;
реализуйте стратегические проекты;
правильно презентуйте результаты и показывайте свою ценность как для компании, так и на рынке;
развивайте кросс-функциональный опыт.
Вот пример матрицы компетенций менеджера по снабжению. Такие матрицы я рекомендую составлять отдельно на профессиональные качества и отдельно на личностные качества.
Профессиональные компетенции
Личностные компетенции
Закупщик и руководитель
Высший пилотаж в деятельности организации, это когда у нее не только есть осознанная миссия, понимаемая и принимаемая всеми сотрудниками, но и у каждого подразделения есть своя миссия, соответствующая генеральной.
Упрощенно можно разделить уровни состояния системы закупок в компании следующим образом:
Вот примеры миссии отдела закупок, которые удавалось увидеть:
Каждый клиент, который обратился к Вам в компанию, может купить нужный ему товар
У вас на складе или на витринах всегда должен быть товар в нужном количестве по минимальным ценам.
До сих пор во многих компаниях до сих пор закупки оценивают как затратное подразделение. Однако подход будущего (а для кого-то уже настоящего) это подход к закупкам как к подразделению, которое помогает приращивать зарабатывать предприятию.
Каковы основные мотиваторы для закупщика?
Что должен сделать закупщик, чтобы выполнить эту задачу: ВОВРЕМЯ закупить ПРАВИЛЬНОЕ количество товара.
Мотиваторы закупщика:
Обнуление остатков
Мертвый запас
Снижение затрат
Глубина остатка количество дней, через которое мы продадим текущий остаток товара
Участие в выводе новых продуктов на рынок
4 типа закупщика глазами руководителя:
Генератор
Хороший исполнитель
Плохой исполнитель
Эксперт
Все наименования ролей понятны. Единственное, дам комментарий по «генератору» то есть это человек, который:
сам дорабатывает стандарты работы, подходы к работе
сам инициирует новые проекты
периодически выходит на руководство с идеями по оптимизации, улучшению
принимает активное участие в проектах взаимодействия с другим подразделениями
умеет смотреть на вопросы стратегически
Закупщик и отдел продаж
Эти отделы часто взаимодействуют между собой. Не раз я встречала структуры компаний, где и закупки, и продажи подчинялись одному руководителю, например, коммерческому директору.
Тем не менее, конфликты между продажами и закупками не редкость.
Вот 4 типичных конфликта между этими подразделениями:
1) Стремление к разным результатам:
Продавец: Продать. Удовлетворить клиента.
Закупщик: Уложить в бюджет, срок. Потратить меньше.
2) Нет четкого разделения зон ответственности: Продавец: Надо быстрее. Постоянно меняется запрос
с рынка.
Закупщик: Сделать меньше. Сделать по привычной схеме.
3) Конкуренция между отделами: Доносы друг на друга руководству Борьба за ресурсы
4) Конфликт на почве личных интересов.
Первые три типа конфликтов удается преодолеть за счет:
Постановки единых целей, касающихся работы обоих подразделений
Определения единой «системы координат»