Коммуникации
Залог эффективной работы персонала любых поколений регулярный мониторинг реакции сотрудников на изменения, управленческие решения и корпоративные события. Это позволяет получить своевременную обратную связь и минимизировать сопротивления. Каналы коммуникаций разнообразны, но следует выбирать именно тот, который будет наиболее актуальным для представителей поколения Z. В инновационных компаниях и с молодыми специалистами полезно избегать излишней бюрократии, отдавая предпочтение современным инструментам обмена информацией Интранет, конференц-коллы, скайп-митинги и т. д.
ВАЖНО:
У специалистов всегда должна быть обратная связь «сверху» по принятым ими решениям, по выполненным задачам. Обратная связь говорит о важности и значимости их работы. Но важность не в разрезе самоутверждения, а в понятии полезности.
Сотрудникам полезно делиться друг с другом опытом. Организация внутренних конференций поспособствует как развитию внутренних коммуникаций, так и повышению эффективности команд методом анализа корпоративного опыта. Собирайте чаще филиалы, удаленный персонал, команды разных офисов и управлений.
Чистота каналов внутренних коммуникаций это еще и честность. Прекрасная корпоративная ценность, которой необходимо следовать. Честность в компании это профессиональная экологичность. Качество, которые Z очень ценят. Среди прочих равных они отдадут предпочтение «экологичной» компании, даже если финансовые выгоды будут не столь велики.
Z это DIGITAL. Именно поэтому третий инструмент очевиден:
Инновации
Инновации это все то новое, что отсутствовало в управлении до сегодня включительно. Сферы, в которых данный инструмент будет наиболее уместным и повлияет на эффективность команд:
Собрания и летучки. Делайте их максимально полезными, быстрыми и легкими. Используйте флипчарт и маркеры, цветные стикеры или цветную бумагу в форме звезд для фиксирования идей и задач. Вводите новые традиции: летучка в понедельник утром может сопровождаться кофе и бизе, а большие собрания ведутся тренером или модератором с элементами геймификации и фасилитации.
Тренинги и повышение квалификации. Инвестируйте в разработку дистанционных курсов обучения сотрудников. Это не умоляет наличие и развитие корпоративного учебного центра, и вместе с тем способствует большему вовлечению в повышение квалификации молодых специалистов.
Решение текущих проблем и задач. Используйте различные форматы для генерирования идей и анализа информации. Современный управленческий мир предлагает как классические стратегические активности, так и игрофицированные методы: «Brainstorm» («Мозговой штурм»), «Force field» («Силовое поле»), «World café» («Мировое кафе»), «Open space» («Открытое пространство»), бизнес-симуляции.
Управление проектами. Внедряйте Agile-методы для управления внутренними и внешними проектами, используйте «Agile Poker Planning» в планировании работ и оценке рисков, «Star Map» для развития T-навыков проектных команд.
Каждое новое поколение лучше и умнее предыдущего. Наша задача создать для поколения Z такие условия, в которых им захочется делать лучше нас и наш бизнес.
Эффективность управленческих команд
Процессы и проекты компании, а точнее их результаты, во многом зависят от управления. Вы скажете «все зависит от управления». И, конечно, даже будете правы. И вместе с тем мы же не зря с Вами рассматриваем лояльность и вовлеченность линейного персонала, систему мотивации и методы развития. Не зря, потому что от исполнителей зависит не меньше. Но сегодня я хочу уделить внимание эффективности именно управленческой команды. От чего она зависит и как мы можем на нее повлиять? Под «мы» имеем в виду себя как HRD и специалистов по оценке и развитию персонала.
Для начала определимся что такое эффективность? «Нет ничего более легкого, чем быть занятым, и нет ничего более трудного, чем быть результативным». Так вот эффективность это именно про это. Про результативность. Но не ту, которая просто «реализация целей и задач и компании», а ту, которая выполняет стратегию с наименьшими издержками, в кратчайшие сроки и с максимальным качеством. Эффективная же команда это результативная и постоянно развивающаяся. Согласитесь стагнация в управлении кроме разрушения не приносит ничего больше.
Следовательно, наша задача предоставить такую возможность менеджерам различного уровня расти профессионально, качественно, углубляя свою специализацию и расширяя свои компетенции по горизонтали, то есть вширь.
Познакомлю со своей мантрой: диагностика, вовлечение, стимулирование, коммуникации, инновации.
Диагностика процесс определения или предупреждения нежелательного состояния специалиста. Будь-то профессиональный уровень или синдром эмоционального выгорания. Диагностика позволяет оперативно реагировать на тревожные звоночки. Сделать это можно с помощью различных инструментов:
Проведение психологического типирования (Модель Майерс-Бриггс, Модель Роберта Дилтса)
Организация и проведение Assessment center для оценки профессиональных компетенций
Интервью по методу 360о
Проведение тестирования на определение синдрома эмоционального выгорания
Проведение коуч-сессий индивидуальных и групповых
Получение регулярной обратной связи от специалистов и т. д.
Вовлечение логичный следующий этап. Мы продиагностировали, проанализировали результаты и в большинстве случаев мы столкнулись с тем, что управленцы не вовлечены в общий процесс, а, по сути, реализуют либо личные цели, либо цели компании, но в разрезе своих личных интересов. Инструменты на заметку:
Вовлечение менеджеров в определение лучших практик обсуждение результатов проекта, процесса выполнения, основных ошибок и сложностей и принятых управленческих решений
Привлечение управленцев к формированию материалов диагностики разработке критериев оценки, тестов, сценариев интервью и т. д.
Внедрение в корпоративную культуру практики ведения «управленческого дневника» или блога менеджера
Проведение внутренних PR-кампаний
Совместная разработка и формирование корпоративной книги знаний
Привлечение специалистов в любые трансформационные проекты
Совместная разработка и определение миссии, ценностей компании, стратегических целей и краткосрочных тактических задач
Предоставление управленческой команде возможности принимать непосредственное участие в процессах реорганизации департаментов и реструктуризации компании
Развитие внутренней клиентоориентированности и корпоративной ответственности
Привлечение руководителей в процессы настройки бизнес-процессов: описание, регламентацию, оптимизацию, автоматизацию
Внедрение принципов гембы и т. д.
Стимулирование не просто мотивация. Сегодня слово «мотивация» вызывает скорей сочувственную улыбку, поскольку эффекта от нее для современных специалистов как от ремня двоечнику. Стимулирование в моем понимании предполагает куда глубже смысл. Для начала, на первых двух этапах, определите, что действительно важно для каждого члена управленческой команды. И только потом начинайте разрабатывать и внедрять систему стимулирования. Система не состоит только из материальной или нематериальной части. Это сложный многогранный комплекс, который включает в себя:
Финансовые ожидания руководителя
Социальное положение
Амбиции
Моральные принципы
Уровень духовного развития
Творческие способности
Гештальты
Особенности мировоззрения и мироощущения
Место и позиция в социуме и коммуникациях
Эмоциональный интеллект
Эрудированность
Открытость
И многое многое другое, что свойственно и есть не только у профессионала, но и у человека. Обычного такого, знаете ли, жителя планета Земля.
Нет ничего более не эффективного, чем забывать о том, что мы не просто работаем на работе, а проводим в офисе большую часть своей осознанной жизни. И куда больше восьми отведенных часов, верно? О работе мы думаем всегда. Именно поэтому, организуя рабочий процесс, следует помнить, что мы организуем жизнь в целом.
Коммуникации запуская что-либо в компании и ее атмосфере новое, мы регулярно должны мониторить реакцию руководителей и гибко отвечать на запросы и минимизировать сопротивление. В этом нам помогают чистые и качественные внутренние коммуникации горизонтальные и вертикальные.
Каналы коммуникаций разнообразны, но следует выбирать именно тот, который будет наиболее актуальным для персонала. В инновационных компаниях и с молодыми руководителями полезно избегать излишней бюрократии, отдавая предпочтение современным инструментам обмена информацией Интранет, конференц-коллы, скайп-митинги и т. д. И наоборот если управленческая команда привыкла к классическим формам собраний лицом к лицу, и такие собрания приносят свои результаты не лишайте менеджеров возможности быть эффективными.