IMPORTANT
Recordi que per obrir documents ja emmagatzemats en lequip pot utilitzar el comandament Abrir o les diferents llistes de bases de dades recents, incloses en el menú Archivo.
1 Amb aquest exercici començarem la confecció de la nostra base de dades Colección de grabaciones. El primer pas consisteix a crear els diferents elements per guardar-hi la informació requerida. En concret, crearem dues taules: Grabaciones i Intérpretes. Recuperi a Access lesmentada base de dades i, en la Cinta dopcions, premi sobre la pestanya Crear.
2 En el grup deines Tablas, premi sobre el comandament Tabla. També pot canviar el nom del camp mitjançant lopció Cambiar nombre de campo del seu menú contextual.
3 Automàticament es crea una nova taula anomenada Tabla1 a la vegada que sactiva la vista Full de dades. Canviarem el nom dels dos camps de la taula i nafegirem uns altres de nous. Faci clic a la capçalera del camp Id i premi sobre el comandament Nombre y título del grup deines Propiedades.
4 Sobre així el quadre Escriba las propiedades de campo, en el qual podem establir el nom i el títol del camp així com afegir-hi una breu descripció del mateix. Al camp Nombre, escrigui el terme Título CD i premi el botó Aceptar.
5 Afegirem dos nous camps. Faci clic en el botó de punta de fletxa de la columna Agregar nuevo campo i esculli lopció Texto. Per canviar el nom dels nous camps podem escriure directament quan es troba en mode dedició o accedir novament al quadre Escriba las propiedades de campo des de la Cinta dopcions.
6 La nova columna safegeix mostrant el seu nom per defecte, Campo1, en mode dedició. En aquest cas, escrigui el terme Intérprete i premi la tecla Retorn.
7 En prémer la tecla Retorn es despleguen les opcions per a la creació dun nou camp. Seleccioni novament el tipus de camp Texto, escrigui com a nom del camp el terme Categoría y premi novament Retorn.
8 Podríem continuar repetint aquesta acció tantes vegades com camps desitgéssim incloure a la taula. No obstant això, ho deixarem aquí per mostrar-li, en un exercici posterior, com completar aquests camps amb els corresponents registres. Per acabar, guardarem aquesta taula amb un nom que la identifiqui clarament. Premi el comandament Guardar de la Barra deines daccés ràpid.
9 Al camp Nombre de la tabla, escrigui el terme Tabla de grabaciones i premi el botó Aceptar per guardar la taula i donar per acabat aquest exercici.
IMPORTANT
Una taula conté la informació més important en una base de dades i està composta per registres que, al seu torn, contenen diferents camps. Els registres són les files de la taula i els camps són les columnes. En crear una nova base de dades, aquesta ja inclou per defecte una taula, denominada Tabla1, que es mostra en la vista Full de dades i que cada usuari pot modificar perquè contingui les dades necessàries.
011 Definir camps des de la vista Disseny
EL SISTEMA DE CREACIÓ I GESTIÓ DE TAULES des de la vista Disseny és molt més complex que mitjançant la vista Full de dades; no obstant això admet un major control de la definició dels camps. La vista Disseny permet tant la creació de noves taules com la definició de camps en una taula ja existent.
IMPORTANT
Access 2010 permet canviar de vistes en una base de dades des de la Cinta dopcions i des de les icones dels accessos directes a vistes de la Barra destat, a lextrem dret de la mateixa.
1 En aquest exercici aprendrà a modificar una taula existent des de la vista Disseny. Continuem treballant amb la taula de gravacions que vam crear en lexercici anterior, la qual mostrarem en lesmentada vista. Desplegui el comandament Ver del grup Vistas, en la subfitxa Campos de la fitxa contextual Herramientas de tabla.
2 Aquest botó inclou totes les vistes possibles en què es pot mostrar una taula. Faci clic sobre lopció Vista Diseño.
3 La part superior de la finestra es distribueix en tres columnes: Nombre de campo, Tipo de datos i Descripción. Per canviar el nom dels camps, nhi ha prou amb prémer sobre la cel·la on es troba el camp en qüestió i modificar o substituir el nom per un de nou. Per començar, modificarem el nom del primer camp seleccionat. Amb el nom daquest camp seleccionat, escrigui simplement la paraula Título i premi la tecla Retorn.
4 Aprofitarem la selecció del corresponent registre de la columna Tipo de datos per canviar aquest valor. Com veu, i donat el tipus de camp original, el tipus de dades establert és au-tonumèric. Canviem-lo. Desplegui aquest camp i esculli en aquest cas el tipus Texto.
5 Afegirem una descripció per a aquest camp. Premi la tecla Tabulador per passar a la següent columna, escrigui en ella el text Título del CD i premi la tecla Retorn.
6 Per crear un nou camp, premi dins la primera cel·la buida de la columna Nombre del camp, insereixi el terme Mejor canción y premi la tecla Retorn.
7 Daquesta manera, hem afegit un nou camp a la taula en la qual reflectirem la millor cançó inclosa en el CD. Abans dacabar, mostrarem novament la taula en la vista Full de dades per comprovar que els canvis shan aplicat correctament. Per a això, a la part dreta de la Barra destat, premi sobre la primera de les icones, corresponent a aquesta vista.
8 Abans de canviar de vista és necessari guardar els canvis realitzats a la taula. Al quadre de diàleg que apareix, premi sobre el botó Sí.
Efectivament, la taula es mostra amb les modificacions realitzades. Comprovi duna banda el canvi en el nom del primer camp i duna altra, laparició del quart camp. Per últim, vegi a la part esquerra de la Barra destat com apareix el text introduït com a descripció del camp seleccionat.
IMPORTANT
Els noms dels camps no poden contenir signes de puntuació, però sí que admeten espais.
012 Inserir camps numèrics
ELS ELEMENTS DINFORMACIÓ DUNA TAULA semmagatzemen en camps, també denominats columnes. Els camps duna taula poden contenir informació de diversa índole, per exemple, text, nombres, dates, etc. Access permet assignar un tipus concret de dades a cada camp en funció del contingut que es tingui previst guardar.
IMPORTANT
La informació desada en camps de tipus numèric pot utilitzar-se per a realitzar càlculs senzills i entre diversos camps numèrics. Normalment, els valors calculats no es guarden en la base de dades, ja que ocuparien un espai innecessari.
1 En aquest exercici, li mostrarem com assignar un tipus de dada numèrica a un camp. Per a això, i encara que no és imprescindible, la primera cosa que farem és situar-nos en la vista Disseny de la taula de gravacions. Per començar, desplegui el comandament Ver del grup deines Vistas i esculli de la llista lopció Vista Diseño.
2 Com vam veure en lexercici anterior, la vista Disseny proporciona més informació sobre les dades contingudes als camps. Afegirem un nou camp que serà, aquesta vegada, de tipus numèric. Faci clic en la primera cel·la buida de la columna Nombre del campo, escrigui el terme Año lanzamiento i premi la tecla Retorn.
3 Per defecte, els nous camps introduïts mostren com a tipus de dades el denominat Texto. Dacord amb aquest tipus, el panell General de lapartat Propiedades del campo, a la part inferior daquesta vista, mostra les característiques que haurà de presentar el camp en qüestió. Desplegui la cel·la Tipo de datos del nou camp per comprovar les opcions disponibles.
4 Els camps numèrics poden ser del tipus Nombre o del tipus Autonumeració. El primer tipus permet inserir el valor que necessitem manualment, mentre que el segon permet que sigui el programa qui numeri els registres de forma automàtica. En aquest cas, seleccioni lopció Número.
5 Comprovi que el panell de propietats sha actualitzat per mostrar ara les característiques predeterminades per a aquest tipus de dades. Vegem en què consisteix alguna daquestes propietats. Al panell General de les propietats dun camp, faci clic sobre el camp Tamaño del campo, que mostra el text Entero largo.
6 Comprovi que a la seva dreta ha aparegut un botó de fletxa. Premi sobre ell i, dentre el contingut existent, esculli la propietat Entero.
7 Com que les dades que haurà de reflectir aquest camp seran sempre de quatre xifres, un any, aquesta propietat ens bastarà. Acabarem aquest exercici tornant a la vista Full de dades, no sense abans emmagatzemar els canvis realitzats. Faci clic en el comandament Guardar de la Barra deines daccés ràpid.
8 Per últim, desplegui el comandament Ver del grup deines Vistas i premi sobre lopció Vista Hoja de datos.
IMPORTANT
Encara que el tipus de dades Texto admet nombres, és molt millor adaptar al màxim les opcions de cada camp al seu contingut real, de manera que el programa pugui realitzar les seves tasques de forma més eficaç.
013 Afegir camps del tipus Sí/No
ELS CAMPS ALS QUÈ SASSIGNA LA PROPIETAT SÍ/NO impliquen una disjuntiva quant al tipus de contingut que han dalbergar. Quan sescull aquest tipus de dada, el programa inclou en la corresponent cel·la una casella de verificació; si es marca aquesta casella es respon afirmativament mentre que si no es marca ho fa negativament.
IMPORTANT
Els camps de tipus Sí/No contenen dues varietats més, a part daquesta: Verdadero/Falso i Activado/Desactivado. En tot cas, la taula reflectirà en aquest camp una casella de verificació que podrà activar-se o desactivar-se.
1 En aquest exercici veurem un parell dexemples que reflecteixen lús de camps del tipus Sí/No. Per a això, començarem situant-nos en la vista Disseny. Faci clic en la quarta de les icones situades a lextrem dret de la Barra destat. Ja sap que pot canviar de vista també des del grup deines Vistas de la Cinta dopcions.