Aprendre Excel 2010 amb 100 exercicis pràctics - MEDIAactive 4 стр.

6 Si vol modificar una cel·la amb contingut però no substituir-lo completament pot seleccionar la cel·la i editar-ne el contingut sobre la Barra de fórmules o bé fer doble clic sobre la cel·la. Situï el punter del el ratolí sobre la cel·la D6, faci doble clic per activar el mode dedició i modifiqui el text escrivint sillas.

En resum, per fer efectiva la introducció de les dades, pot procedir-se de diferents maneres: prémer la tecla Retorn, seleccionar una altra cel·la amb el cursor, prémer una tecla de direcció al teclat o fer clic en el botó Introducir de la Barra de fórmules.

PER INSERIR UN NOU FULL ES PODEN UTILITZAR mètodes diferents. El botó Insertar de la fitxa Inicio té lopció Insertar hoja. També es pot fer servir la icona Insertar hoja de cálculo que apareix a la dreta de les etiquetes dels fulls, o bé lopció Insertar del menú contextual de les etiquetes. El nou full de càlcul se situarà sempre a lesquerra del que es trobi seleccionat.

IMPORTANT

Si desitja inserir diversos fulls de càlcul alhora, mantingui pressionada la tecla Majúscules i, a continuació, seleccioni el mateix nombre de fulls existents que els que desitja inserir en el llibre obert.

1 Un llibre dExcel té per defecte 3 fulls. Aquesta configuració inicial es pot modificar al quadre Opciones de Excel, encara que és recomanable no fer-ho i afegir els fulls en el llibre només quan sigui necessari. Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre el comandament Opciones. Accedeixi al quadre Opciones de Excel i comprovi que el programa inclou per defecte 3 fulls quan creem un nou llibre.

2 Observi que al camp Incluir este número de hojas de lapartat Al crear nuevos libros, apareix per defecte el número 3. Premi el botó Cancelar per tancar el quadre Opciones de Excel.

3 Ara inserirà un full en el seu llibre. Faci clic en el botó de punta de fletxa de leina Insertar, en el grup Celdas de la fitxa Inicio, i premi en lopció Insertar hoja. Pot inserir un full de càlcul en un llibre fent servir lopció Insertar hoja del comandament Insertar, inclòs en el grup deines Celdas de la fitxa Inicio.

4 El nou full se situa a lesquerra del que es trobava seleccionat i pren el nom de Hoja4 seguint un ordre correlatiu. Ara vegem un altre sistema dinserir un full i desplaçar-lo. Faci clic amb el botó dret del ratolí sobre la pestanya Hoja3.

5 Com pot veure, aquest menú contextual ens permet canviar el nom dels fulls, mourels o copiar-los, protegir-los, ocultar-los, etc. Faci clic sobre lopció Insertar. El comandament Insertar del menú contextual de les etiquetes de full obre el quadre de diàleg del mateix nom, en el que podem escollir el tipus de full que volem inserir.

6 Sobre el quadre de diàleg Insertar, en el qual podem veure alguns dels objectes que es poden inserir en un llibre dExcel. Lopció Hoja de cálculo ja es troba seleccionada. Premi el botó Aceptar daquest quadre.

7 Per situar aquests fulls on més ens interessi podem arrossegarlos amb el ratolí dun en un, però, en aquest cas, utilitzarem un altre mètode que ja coneixem. Faci clic amb el botó dret del ratolí sobre la pestanya de la Hoja4 i seleccioni lopció Mover o copiar del menú contextual.

8 En la llista dopcions del quadre de diàleg Mover o copiar, seleccioni lopció Mover al final i premi el botó Aceptar. Al quadre Mover o copiar podem especificar on volem situar els fulls que volem moure o copiar.

9 Per acabar insereixi un nou full al final del llibre usant la icona Insertar hoja de cálculo, situada a la dreta de les etiquetes de full. Utilitzi la icona Insertar hoja situada al costat de les etiquetes de fulls per inserir un nou full en blanc. Recordi que també pot fer-ho fent servir la combinació de tecles Majúscules+F11.

10 Aquesta és potser la manera més ràpida i senzilla dinserir fulls. Més endavant veurem com eliminar-los. Per acabar aquest senzill exercici, desi els canvis realitzats prement la icona Guardar de la Barra deines daccés ràpid.

HI HA MOLTES MANERES DE DESPLAÇAR-SE per un full de càlcul. Els desplaçaments poden aconseguir-se fent servir el ratolí, les tecles o les combinacions de tecles. Per la seva banda, el desplaçament als diferents fulls dun llibre saconsegueix prement sobre letiqueta del full a què es vol accedir.

IMPORTANT

Pot utilitzar el quadre Ir a per accedir directament a una cel·la concreta dun full. Per a això, ha dintroduir al camp Referencia primer el nom del full i, darrera dun signe dadmiració tancat, el nom de la cel·la. (Exemple: Hoja1!A3).

1 Utilitzar el ratolí per desplaçar-nos pel full consisteix simplement a seleccionar una nova cel·la que hi ha en pantalla. Premi sobre la cel·la D9. Per seleccionar una cel·la, nhi ha prou amb prémer sobre ella. També es poden utilitzar les tecles de direcció o determinades combinacions de tecles que ens mouen per tot el full.

2 A continuació, al seu teclat, premi la tecla de direcció cap a amunt per passar a la cel·la D8 i després premi la tecla AvPág per desplaçar-se una pantalla sencera cap avall.

3 Premi ara la combinació de tecles Control i tecla de direcció cap a la dreta.

4 Ens hem desplaçat fins al final de la fila. Ha de saber que, si hi hagués alguna cel·la amb contingut dins la fila activa, el desplaçament shagués detingut en ella. Premi ara la tecla Inicio.La combinació de tecles Control i tecla de direcció cap a la dreta ens desplaça fins a l'última cel·la de la fila en què es troba la cel·la seleccionada.

5 El desplaçament ens ha portat a la primera cel·la de la fila. Finalment, premi dues vegades consecutives la combinació de tecles Fin+tecla de direcció cap amunt.

6 Aquest nou desplaçament ens ha conduït primer fins a la primera cel·la amb contingut que ha trobat i després a la cel·la A1. Vegem un mode directe daccedir a una cel·la que no es troba visible en la pantalla. Situï's en la fitxa Inicio de la Cinta dopcions.

7 Faci clic en el botó del grup deines Buscar y seleccionar i, de la llista dopcions que apareix, seleccioni Ir a. Lopció Ir a del comandament Buscar y seleccionar obre el quadre de diàleg Ir a. Al camp Referencia hem descriure el nom de la cel·la a què volem desplaçar-nos.

8 Sobre el quadre de diàleg Ir a, mostrant el cursor dedició al camp Referencia. Escrigui, per exemple, la combinació K9 i premi el botó Aceptar.

9 Aprofitem aquests desplaçaments per comprovar el nombre de files que conté el full. Premi la combinació de tecles Control + tecla de direcció cap avall.

10 Excel 2010 compta amb 1.048.576 files. Passem ara als desplaçaments pels fulls dun llibre. Faci clic sobre la pestanya Hoja2 per accedir a aquest full. Per passar dun full a un altre només sha de prémer en la seva corresponent etiqueta.

11 La pestanya ressaltada en color blanc, a diferència de les altres que estan ombrejades, ens indica que ens trobem en el segon full daquest llibre. Acabi lexercici tornant al full 1.

MOURE ELS FULLS I CANVIAR EL SEU ORDRE pot fer-se arrossegant la pestanya dun full fins al punt en què es desitgi col·locar o fent servir les opcions del seu menú contextual. Les funcions Inmovilizar paneles, Inmovilizar fila superior i Inmovilizar primera columna, incloses en el comandament Inmovilizar paneles de la fitxa Vista, permeten mantenir immòbils aquests elements de manera que romanguin visibles mentre es desplaça pel full de càlcul.

IMPORTANT

El comandament Dividir, inclòs en el grup deines Ventana de la fitxa Vista, permet crear diferents panells en un mateix full. Aquests panells es poden desplaçar arrossegant-los per les línies de divisió. Per treure la divisió, podem tornar a prèmer el comandament Dividir o bé fer doble clic sobre les linies de divisió.

1 Imagini que linteressa situar el full 2 en primer lloc dins la barra detiquetes de fulls. Faci clic sobre letiqueta Hoja2 i arrossegui-la fins a situar-la sobre letiqueta Hoja1. Una de les maneres de desplaçar els fulls dins un llibre consisteix en arrossegar directament les seves etiquetes fins al lloc en què es desitgen col·locar.

2 El full 2 se situa a lesquerra del full 1 i roman actiu. Ara situarem el full 3 davant del full 2. Faci clic amb el botó dret del ratolí sobre letiqueta Hoja3.

3 Apareix el menú contextual del full. Faci clic sobre la funció Mover y copiar. També es pot accedir al quadre Mover y copiar per indicar-hi el lloc del llibre on es desitja ubicar el full.

4 Sobre el quadre Mover y copiar , al qual també podem accedir des del comandament Formato del grup deines Celdas, en la fitxa Inicio. Lapartat Al libro permet decidir a quin llibre dels actius en aquest moment desitja desplaçar o copiar el full seleccionat en el llibre actual. Daltra banda, al quadre Antes de la hoja hem dindicar abans de quin full desitgem situar el full seleccionat. Seleccioni lopció Hoja2 en aquest quadre i premi Aceptar.

5 Ara que ja coneix els dos mètodes per desplaçar els fulls, tornils a les seves posicions originals mitjançant la tècnica darrossegament.

6 Tot seguit aprendrem a immobilitzar parts dun full perquè romanguin visibles encara que ens desplacem per aquesta. Faci clic a la pestanya Vista de la Cinta dopcions.

7 Imagini que la primera fila daquest full contindrà els títols duna taula i ens interessa mantenir-los sempre visibles. Faci clic en el comandament Inmovilizar paneles del grup deines Ventana i premi sobre lopció Inmovilizar fila superior. Fixis que en tenir la primera fila immobilitzada aquesta no es mou quan desplacem la resta de les files. Encara que baixi fins a la fila 30, a la part superior sempre es mostrarà la primera. Succeeix el mateix quan immobilitza una columna.

8 Apareix sota la primera fila del full una línia que ens indica que està bloquejada. Faci clic a la part inferior de la Barra de desplaçament vertical per comprovar-ho.

9 Ara immobilitzarem també la primera columna. Faci clic novament en el comandament Inmovilizar paneles i premi en lopció Inmovilizar primera columna.

10 Ara la fila superior deixa destar bloquejada i és la primera columna la que romandrà visible encara que ens desplacem cap a la dreta del full. Comprovi-ho fent servir la Barra de desplaçament horitzontal.

11 Premi novament el comandament Inmovilizar paneles i seleccioni lopció Movilizar paneles per tornar les files i columnes el seu estat original.

IMPORTANT

Per immobilitzar files i columnes hem de seleccionar la cel·la situada per sota i a la dreta del punt en què desitgem que aparegui la divisió i utilitzar lopció Inmovilizar paneles.

LELIMINACIÓ DUN FULL DUN LLIBRE POT DUR-SE a terme des del comandament Eliminar de la fitxa Inicio de la Cinta dopcions. De la mateixa manera, podem fer servir lopció Eliminar del menú contextual de les etiquetes dels fulls.

1 Comprovarem en primer lloc que, en intentar eliminar un full amb contingut, Excel llança un missatge dadvertència. Faci clic en el botó de punta de fletxa del comandament Eliminar, en el grup deines Celdas de la fitxa Inicio, i premi sobre lopció Eliminar hoja. En intentar eliminar un full amb contingut, Excel llança un quadre dadverténcia que ens permet cancel·lar lacció si no volem eliminar-lo definitivament.

2 Apareix el quadre Microsoft Office Excel, on el programa ens informa que el full conté dades que seliminaran definitivament si acceptem loperació. Per no eliminar el full, premi el botó Cancelar daquest quadre de diàleg.

3 Al contrari, si el full està buit, el programa lelimina directament, com veurem ara mateix. Faci clic en letiqueta dun full buit del seu llibre. Recordi que per activar fulls nhi ha prou amb prémer en letiqueta amb el seu nom que trobarà per sobre de la Barra destat.