4 Premi novament el botó de punta de fletxa del comandament Eliminar, en el grup deines Celdas, i seleccioni lopció Eliminar hoja. En cas deliminar un full sense contingut, Excel no llança cap missatge dadvertència, sinó que el suprimeix directament en fer servir lopció Eliminar hoja del comandament Eliminar o del seu menú contextual.
5 Automàticament el full escollit selimina i la resta de fulls del llibre es desplacen cap a lesquerra, ocupant lespai que ha deixat el full suprimit (sempre que aquest no sigui l'últim full, cas en què la posició dels anteriors no variarà). També és possible eliminar fulls fent servir lopció adequada del menú contextual de la seva etiqueta. Faci clic amb el botó dret del ratolí sobre letiqueta dun dels seus fulls i, al menú contextual que es desplega, seleccioni lopció Eliminar.
6 Asseguris que el contingut del full que eliminarà no és important, ja que no podrà recuperar-lo, i premi el botó Eliminar del quadre de diàleg. També es poden eliminar fulls fent servir lopció Eliminar del menú contextual que es desplega de les etiquetes de fulls.
IMPORTANT
Cal tenir en compte que leliminació de fulls és un procés irreversible, per la qual cosa abans de dur-lo a terme és important assegurar-se que el contingut del full no és important, ja que es perdrà completament en eliminar-la.
012 Treballar amb plantillesA EXCEL 2010, és possible basar un llibre nou en un ampli catàleg de plantilles que sinstal-len amb el programa, o pot obtenir accés al lloc Web de Microsoft Office Online i descarregar plantilles des del mateix lloc. En aquest exercici obrirem un llibre nou basat en una de les plantilles que ens ofereix Microsoft Office Online.
IMPORTANT
El quadre Nuevo Libro disposa dun motor de recerca que permet localitzar plantilles mitjançant la introducció duna paraula clau.
1 Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre lopció Nuevo.
2 Lapartat Plantillas de Office.com del menú Nuevo mostra un llistat de les diferents categories de plantilles que podem trobar al lloc web. La versió 2010 dExcel compta amb un gran nombre de plantilles que ens permetran crear nous documents amb un aspecte totalment professional. Premi, per exemple, sobre la categoria Programadores del panell Plantillas Office.com per veure les plantilles incloses en ella. En lapartat Microsoft Office Online es mostren les diferents categories en què es classifiquen les plantilles que ofereix aquest lloc web.A la dreta de la plantilla seleccionada apareix una fitxa amb informació sobre la grandària i el temps de descàrrega i sobre la valoració dels usuaris.
3 Apareixen totes les plantilles incloses en aquesta categoria. En seleccionar cadascuna delles amb un únic clic, es mostrarà una vista prèvia de la plantilla a la part dreta de la pantalla. Faci clic amb el ratolí sobre la plantilla Agenda de alimentación semanal i comprovi en la vista prèvia laparença que tindrà. Triï una de les categories de plantilla del panell Microsoft Office Online, seleccioni la que més li agradi i iniciï la descàrrega prement el botó Descargar.Per poder descarregar una plantilla ha de disposar de la versió original dOffice. La plantilla sobre mostrant un 1 al costat del seu nom en la Barra de títol.
4 Ara, una vegada seleccionada la plantilla, premi el botó Descargar.
5 Sobre així la plantilla seleccionada, que podrà personalitzar segons les seves necessitats. Observi en la Barra de títol que també en aquest cas el nom de la plantilla va acompanyat dun número 1 que la identifica com un nou document. Tanqui-la prement el botó daspa de la seva Cinta dopcions.
013 Veure les propietats dels arxiusEL PANELL PROPIEDADES DEL DOCUMENTO permet afegir als llibres dades que faciliten la seva identificació, com el seu autor, el seu títol, lassumpte de què tracten, etc. Part daquesta informació pot ser modificada per lusuari, mentre que una altra no pot ser editada ja que és el reflex daccions que es duen a terme amb el fitxer.
IMPORTANT
La informació que conté la pestanya General del panell de propietats del llibre fa referència a les dimensions dun arxiu, les dates de creació o d'última modificació, el nombre de paraules o caràcters dun document, etc. Es tracta de propietats dactualització automàtica que no es poden especificar ni modificar.
1 Per començar, faci clic a la pestanya Archivo i seleccioni lopció Información.
2 A la columna dinformació de la dreta apareix una vista en miniatura del document, sota la qual veiem una fitxa de propietats. Faci clic sobre el comandament Propiedades i seleccioni lopció Mostrar el panel de documentos.
3 Apareixerà el quadre Propiedades del documento, des don podem accedir a les propietats avançades. Faci clic en el comandament superior del quadre, Propiedades del documento, i seleccioni lopció Propiedades avanzadas. Lopció Propiedades, inclosa en el menú Información de la pestanya Archivo, obre el panell Propiedades del documento. Des daquest panell, pot accedir al quadre Propiedades avanzadas.
4 Sobre així el quadre de Propiedades del Libro (nom del llibre) mostrant la fitxa General , en la qual es llisten les característiques generals de larxiu. Premi sobre la pestanya Resumen.
5 En aquesta fitxa és possible introduir informació. Al quadre de text Título escrigui, per exemple, la paraula cobro.
6 Situï el cursor al camp Administrador i escrigui el seu nom.
7 A continuació, insereixi la paraula contabilidad al camp Categoría.
6 Situï el cursor al camp Administrador i escrigui el seu nom.
7 A continuació, insereixi la paraula contabilidad al camp Categoría.
8 El camp Palabras clave sol utilitzar-se per introduir paraules per les quals, posteriorment, es pot procedir a la recerca de larxiu. En aquest camp escrigui, per exemple, la paraula cobro. En la fitxa Resumen pot introduir propietats de tipus estàndard del document (títol, autor, administrador, categoria, paraules clau, etc.). Les fitxes General, Estadísticas i Contenido, per la seva banda, ofereixen informació no personalitzable sobre el document.
9 Premi a la pestanya Estadísticas per comprovar el tipus dinformació que conté i faci el mateix amb les pestanyes Contenido i Personalizar.
10 En la fitxa Personalizar pot incloure noves propietats per al document. Al camp Nombre seleccioni lopció Departamento, premi al camp Valor i escrigui el terme contable.
11 Premi en el botó Agregar per confirmar lacció i surti del quadre de propietats avançades prement el botó Aceptar.Des de la fitxa Personalizar pot afegir nous atributs com el departament, loficina, la data de registre i la de finalització, etc. En acceptar el quadre de propietats, la informació sactualitzarà al panell corresponent.
Pot comprovar que el panell Propiedades del documento sha actualitzat amb la nova informació darxiu afegida. Per tancar aquest panell, utilitzi el botó daspa situat al seu extrem dret.
014 Desar un llibreLA PRIMERA VEGADA QUE ES DESA UN LLIBRE, Excel pregunta el nom que se li desitja donar i la ubicació on ha de ser emmagatzemat. Posteriorment, quan ja shan establert les condicions demmagatzemament, el programa desa directament larxiu en el mateix lloc on es trobava i amb el mateix nom només prement el comandament Guardar.
IMPORTANT
Excel 2010, igual que Word 2010 i PowerPoint 2010, treballen amb formats XML oberts de Microsoft Office, que faciliten la integració dorígens de dades externes, redueixen les dimensions darxius i milloren la recuperació de dades. Del format XML ve la lletra X que sha afegit al final de lextensió dels llibres dExcel.
1 En aquest exercici aprendrem a desar un llibre dExcel. Per començar, premi sobre el comandament Guardar, la icona que mostra un disquet en la Barra deines daccés ràpid. La primera vegada que sintenta desar un llibre fent servir el comandament Guardar de la Barra deines daccés ràpid sobre el quadre de diàleg Guardar como, en el que sha dindicar el nom de larxiu i la ubicació en el que quedarà emmagatzemat.
2 El quadre de diàleg Guardar como sobre la primera vegada que es desa un arxiu o en utilitzar el comandament Guardar como posteriorment. En aquest quadre hem despecificar el nom que volem donar a larxiu i la ubicació on quedarà emmagatzemat. Per defecte, es troba seleccionada la carpeta Documentos, on desarem aquest llibre amb el nom que el programa li assigna automàticament. Premi el botó Guardar.
3 Una vegada desat el llibre, si hi realitzem modificacions i tornem a activar el comandament Guardar, ja no apareixerà el quadre Guardar como, sinó que es desarà directament amb les propietats establertes anteriorment. Comprovem-ho. En la cel·la C5 escrigui el valor 10 i premi la tecla Retorn per confirmar lentrada.
4 Aquesta vegada, faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre lopció Guardar. Una vegada establert el nom i la ubicació de desti del llibre, quan activi la funció Guardar el programa lactualitzarà sense passar pel quadre Guardar como.
5 Ara comprovarem què succeeix en intentar tancar un llibre que ha patit una modificació no emmagatzemada. Situï's en una cel·la amb contingut, premi la tecla Suprimir per esborrar-lo i faci clic en el botó daspa de la Cinta dopcions del llibre per intentar tancar-lo. Si intenta tancar el llibre sense haver desat abans els canvis, Excel llança aquest missatge dadvertència.
6 Excel ens pregunta si volem desar els canvis efectuats en aquest llibre. Si acceptem, el llibre es desarà amb les últimes característiques establertes i si no, es conservarà la versió prèvia a la supressió del contingut de la cel·la C5. Premi el botó Cancelar del quadre Microsoft Office Excel.
7 Ens queda practicar amb lopció Guardar como, que ens permet accedir novament al quadre del mateix nom per modificar el nom, la ubicació o el tipus de document. Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre lopció Guardar como. Trobarà sempre lopció Guardar i Guardar como dins la pestanya Archivo.
8 Gràcies a aquesta funció podem guardar còpies dun mateix document amb diferents noms i en diferents ubicacions. Observi que, per defecte, apareix lopció Libro de Excel al camp Tipo, la qual cosa farà que el llibre es guardi amb lextensió .xlsx, pròpia dels documents de la versió 2010 dExcel. Premi el botó Cancelar.
9 Per acabar lexercici premi la combinació de tecles Ctrl. + G, que també executa lacció de desar.
015 Desar amb format dExcel 97-2003UN LLIBRE CREAT EN VERSIONS ANTERIORS a Excel 2010 pot ser obert en aquesta versió del programa i viceversa, i un llibre creat amb Excel 2010 pot ser emmagatzemat amb el format de les versions anteriors. En aquest exercici tornarem a utilitzar el quadre Guardar como per desar un llibre amb format dExcel 1997 a 2003, és a dir, amb extensió .xls.
IMPORTANT
Lhabitual format de llibres .xls de les versions anteriors de Excel ha estat substituït per la nova extensió .xlsx, mentre que el format de plantilles .xlt ha passat a ser .xltx.
1 Per començar, faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre lopció Guardar como. Al camp Tipo es troba la llista de tots els formats en què pot guardar-se un llibre dExcel. Entre ells es troba el de les versions 97-2003, .xls.
2 Sobre el quadre de diàleg Guardar como. Faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Tipo, que mostra per defecte lopció Libro de Excel.
3 Apareixen tots els formats amb què pot ser desat aquest llibre. Seleccioni lopció Libro de Excel 97-2003.