Практика
Отрепетируйте свое выступление несколько раз.
При подготовке воссоздайте условия, максимально приближенные к реальным
Это поможет вам лучше подготовиться. Например, репетицию можно проводить в том же зале, где вы будете выступать, и пригласить своих знакомых, коллег в качестве живой аудитории.
Практика
Ответьте на вопрос: «Что поможет мне максимально воссоздать условия реального выступления во время репетиции?»
Поговорите с теми, кто уже выступал для данной аудитории
Допустим, вам предстоит выступать перед советом директоров. Поговорите с теми, кто уже это делал. Вы обязательно сможете почерпнуть много полезной информации.
Практика
Поговорите с теми, кто уже выступал для вашей аудитории, и попросите поделиться рекомендациями/советами.
Будьте уникальными
Важно отличаться от других. Если смотреть подряд пять похожих (пусть даже хороших) выступлений, то внимание аудитории будет все больше и больше снижаться. Избегайте подобных ситуаций.
Практика
Ответьте на вопрос:
Чем мое выступление может отличаться от других?
Практика
Ответьте на вопрос:
Чем мое выступление может отличаться от других?
Продумайте ситуации, когда что-то пойдет не по плану, и подготовьтесь
Именно в этом случае роль конструктивного критика будет полезна. Ваша задача продумать возможные риски, а также то, как их минимизировать / что делать при их наступлении. Например: что делать, если вдруг сломается проектор.
Практика
Подумайте, что может пойти не так до, во время и после выступления. Напротив каждого пункта пропишите способы минимизации / действия в случае наступления риска.
Знайте источники предоставляемой информации
Почти в каждой аудитории может найтись человек, который будет уточнять источники информации. Можно, конечно, на вопросы не отвечать, но это не будет плюсом для вас.
Практика
Проанализируйте свое выступление и уточните источники предоставляемой информации.
Продумайте структуру выступления
Структура позволяет слушателям легче воспринимать информацию, а докладчику легче ее запомнить.
Самый общий вид структуры
Вступление Основная часть Заключение
Более частные примеры структуры
Рассказать, о чем будете говорить Рассказать это Подытожить, о чем рассказали
Тезис Несколько аргументов в поддержку тезиса Повторение тезиса
Проблема Решение
Любое выступление включает в себя вступление, основную часть, заключение. В зависимости от выступления вы наполняете эти части. Логично, что основная часть занимает больше времени, чем вступление и заключение.
Практика
1. Посмотрите видео Радислав Гандапас. Структура публичной речи.
2. Пропишите структуру и основные пункты вашего выступления.
Начало и конец выступления запоминаются больше всего
Уделите им особое внимание. Банальное «Спасибо, у меня все» вряд ли сильно запомнится.
Практика
Ответьте на вопрос:
Как я могу сделать начало и конец выступления максимально запоминающимися?
Продумайте аргументы
Обычно рекомендуется использовать не более 35 аргументов. Одного аргумента может быть недостаточно. Если использовать более 5 аргументов, то информации будет слишком много, аудитория может запутаться. Также рекомендуется сильные аргументы использовать в начале или в конце.
Практика
Если задача вашего выступления требует аргументации, пропишите тезис и 35 аргументов к нему. Тезис идея, которую вы доказываете, аргументы поддерживают тезис. Например, тезис бегать по утрам полезно, аргумент во время бега организм насыщается кислородом, а значит, насыщается энергией на целый день.
Используйте бумагу для подготовки
В таком случае включается моторика. А если еще использовать разноцветные ручки, карандаши и маркеры, то получается творческий процесс. Также можно использовать стикеры. Их преимущество состоит в том, что их можно свободно перемещать по рабочей поверхности и наклеивать почти на любую другую поверхность. Задание как раз будет связано с ними.
Практика
Напишите на стикерах все то, что вы хотели бы включить в выступление. Вместо слов можно использовать рисунки, образы. А теперь расположите стикеры в нужном порядке. Если вы еще не знаете, где расположить стикер, оставьте его в стороне. В качестве рабочей области можно использовать лист А4, А3, крафтовую бумагу или просто стол.
Насколько вам понравился такой формат работы?
Выбирайте помещение, которое поможет в выступлении
Как помещение может помочь? Например, выступать в знакомом зале будет легче. Кроме того, разные локации создают разную атмосферу. Для креативной атмосферы можно использовать арт-пространство. Для обучающих мероприятий можно использовать кампус какого-нибудь известного университета. Для придания значимости мероприятию можно арендовать зал в хорошем отеле.
Практика
Ответьте на вопросы:
Какова цель моего выступления?
Каким критериям должно отвечать помещение, чтобы это помогло в достижении цели?
Заранее осмотрите место выступления
Лучше это сделать как можно раньше. Возможно, после знакомства с локацией и помещением вы поймете, что данный вариант вообще не подходит или требуются значимые изменения.
Практика
Осмотрите место будущего выступления и примите решение, подходит оно вам или нет, нужны ли какие-либо изменения или нет.
Проверьте работу всего оборудования
В самый важный момент что-то может пойти не так Ну вы понимаете. Поэтому подготовка, подготовка и еще раз подготовка. В качестве метафоры вспоминаются технические специалисты (свет, звук, спецэффекты), которые заранее готовят сцену к концерту. Возможно, вы не будете выступать с концертом, но качественная подготовка будет полезна.
Практика
1. Сделайте чек-лист всего того, что понадобится для выступления.
2. Посетите аудиторию и проверьте ее по данному чек-листу.
Например, в чек-лист можно включить количество стульев и их расположение, наличие проектора, микрофона, кулера с водой и т. п.
Приходите в аудиторию заранее
Можно прийти за 15 минут до начала, а иногда это лучше сделать за час или несколько. В любом случае должен быть запас времени, чтобы сделать небольшую паузу после дороги, осмотреться, подготовиться, а также разрешить возможные форс-мажорные ситуации.
Зарезервируйте дополнительное время
Будьте готовы, что выступление может занять больше времени, чем планировалось. Причем это может быть не по вашей вине, а в силу организации. Также кто-то может захотеть пообщаться уже после мероприятия. Если говорить о брони помещения, то заложите немного времени до и после выступления (например, для ответов на вопросы).
Начинайте и заканчивайте вовремя
Это является хорошим тоном. Очень печально наблюдать, когда выступление затягивается, участники уходят, смотрят в телефоны, из которых звучит «Маршрут построен». Однако если вы завершили выступление и слушатели изъявили желание продолжить, то можно отпустить тех, кто хочет идти, и продолжить с теми, кто хочет остаться.
Продумайте, какие вспомогательные материалы вам понадобятся
Например, презентация, видео, аудио, плакаты, флипчарт, рекламные образцы и т. п.
Практика
Выпишите все вспомогательные материалы, которые вам могут понадобиться для выступления. Данную информацию можно добавить в чек-лист, о котором мы говорили ранее.
Советы по подготовке презентации
Презентация это вспомогательный материал
Поэтому включайте в презентацию то, что нельзя представить по-другому. Также стоит задуматься, нужна ли сама презентация, может, можно обойтись без нее.
Практика
Прочитайте короткую книгу Алексея Каптерева «Смерть через Power Point». Вы легко ее найдете, вбив название в любой поисковик.
Используйте визуализацию
Как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать.
Практика
1. Проанализируйте свою презентацию и подумайте, где текст можно заменить картинками, инфографикой, схемами и т. п.
2. Посмотрите интересный и полезный вебинар про инфографику. Просто вбейте в youtube.com «открытый вебинар инфографика».
3. Еще одно хорошее выступление на эту тему можно найти на сайте ted.com: The beauty of data visualization.
Подготовьте слайды в одном стиле
Это значительно облегчает восприятие информации.
Практика
Подготовьте слайды в одном стиле
Это значительно облегчает восприятие информации.
Практика
Проверьте, что все слайды вашей презентации выполнены в едином стиле.
Избегайте «слайдоментов»
Кто-то ввел этот термин некоторое время назад, и мне кажется, что он очень хорошо отражает, как выглядят некоторые слайды. Представьте, у вас есть большая таблица Excel с нужной информацией. Вы всю эту таблицу целиком вставляете в Power Point. Получается слайдомент: слайд + документ.
Используйте минимум текста
В разных источниках можно встретить рекомендации типа: 6 строк по 6 слов или 7 строк по 7 слов. Скажу проще, без привязки к конкретным цифрам: используйте минимум текста. Возможно, вам хватит одного, двух или трех слов.
Используйте подходящий размер шрифта
Мелкий шрифт будет плохо виден как самому выступающему, так и аудитории. Самый лучший способ проверить, насколько презентация читаема, это заранее запустить ее в том месте, где вы планируете выступать.
Сохраните копию презентации в формате pdf
Это позволит вам без труда открыть ее на любом устройстве. Не нужно опасаться, что поедут шрифты и т. п.
Один слайд одна идея
Данный подход облегчает восприятие.
Не используйте стандартные картинки
Во-первых, другие выступающие могут их использовать. Во-вторых, это просто скучно. В интернете можно найти много красивых оригинальных изображений. Например, это можно сделать бесплатно на сайте pixabay.com.
Проведение выступления
Выступление начинается задолго до первых слов
Прежде всего, оно начинается с настроя. Когда вы заходите в аудиторию и устанавливаете зрительный контакт со слушателями, выступление уже идет. Оно уже идет, даже когда вы направляетесь к месту проведения. Даже когда вы только думаете о выступлении, оно уже идет. Осознайте этот факт. Я встречал случаи, когда оратор угрюмо шел на сцену, потом преображался и начинал себя вести абсолютно по-другому: улыбка, шутки, интерактив. Но первое впечатление уже сохранилось в голове.
Перед началом выступления установите контакт
В некоторых случаях выступающие начинают говорить еще в момент выхода на сцену. Гораздо лучше выйти на сцену, остановиться, дождаться, пока все обратят на вас внимание, и только после этого начать говорить. Как в обычном разговоре поймайте внимание собеседника и только после этого говорите.